V posledných rokoch sa v personálnej praxi ruských podnikov objavil nový dokument s názvom „odporúčací list“. Je pravda, že pri výbere odborníkov na obsadzovanie voľných pracovných miest sa od neho žiada len vedenie veľkých spoločností.
Dôležitý dokument
V obchodných dokumentoch existuje veľa takýchto dokumentov, o ktorých je potrebné hovoriť podrobnejšie. Pri uchádzaní sa o prácu každá osoba predkladá personálnemu oddeleniu balík požadovaných dokumentov. Pre niektorých môžete určiť jeho vek a rodinný stav, pre ostatných - kvalifikáciu a profesionálne zručnosti, zatiaľ čo iní opíšu celú kariéru. Neposkytujú však absolútnu záruku, že budúci zamestnanec je schopný zvládnuť túto novú pozíciu. Zamestnanci sa niekedy obracajú na triky a volajú na predchádzajúce pracovisko, aby získali potrebné informácie, ako sa hovorí, z prvej ruky. Niekedy požiadajú samotného kandidáta, aby takýto dokument priniesol od bývalých vodcov. V obchodnom jazyku sa nazýva odporúčací list.
Poskytuje podrobný opis osobných a obchodných kvalít zamestnanca. Niektorí si zamieňajú odporúčací list a popis. Rozdiel medzi nimi spočíva v samotnom názve. Ak druhý dokument charakterizuje osobu ako zamestnanca a špecialistu, prvý mu odporučí alebo vyjadrí názor, ktorý o ňom mal bývalý manažment.
Trocha histórie
Je zaujímavé, že prvý odporúčací list sa objavil v stredoveku. Tieto doklady sa naraz použili na potvrdenie identity. Každý si pamätá slávneho D'Artagnana zo slávneho románu Alexandra Dumasa. Keď išiel do hlavného mesta, vzal so sebou iba také listy. Prečo boli potrebné? Tu je všetko jednoduché. Po prvé, v tých dňoch neexistovali pasy ani iné identifikačné dokumenty. Po druhé, také listy boli akýmsi ručiteľom alebo zárukou. Ľudia, ktorí ich vyrobili, mali zvyčajne určitú váhu v spoločnosti a dobrú povesť. Prirodzene, počúvali ich názor. Známe osoby vo svojom odporúčaní stručne opísali konkrétnu osobu, pričom zaznamenali jej pozitívne aspekty. Okrem toho niekedy zaslali postskript, ktorý ich požiadal o pomoc doručiteľovi pri riešení jeho problémov. Takéto listy boli certifikované voskovými pečaťami a inými znakmi. Niektorým občanom to však nebránilo v falšovaní takýchto dokumentov. Niekedy sa podobné prípady vyskytujú aj dnes.
Pravidlá zostavovania dokumentu
Nie každý je schopný napísať odporúčací list správne. Vzorka takéhoto dokumentu sa môže pripraviť samostatne. Potrebujete len poznať jeho štruktúru a niekoľko základných pravidiel.
Na úvod je potrebné poznamenať, že pre takýto list sú povinné tieto podrobnosti:
- hlavičkový;
- podpis vedúceho odporúčateľa;
- okrúhla pečiatka;
- dátum zostavenia (je lepšie, ak ide o odchádzajúce číslo).
Teraz môžete prijať odporúčací list. Vzorka je text, ktorý je podmienečne lepšie rozdelený do niekoľkých častí:
- Úvod. Obsahuje krátku informáciu o tom, komu je dané odporúčanie. Zvyčajne sa jedná o jednu vetu, ktorá označuje meno a iniciály zamestnanca, pozíciu, ktorú zastáva, a dva alebo tri najvýznamnejšie epitetá, ktoré hodnotia jeho osobnosť.
- Ten hlavný. Opisuje osobné a profesionálne vlastnosti zamestnanca.
- Záver obsahuje záver o všetkých vyššie uvedených skutočnostiach.Tu odporúčajúci spravidla vyjadruje poľutovanie nad tým, že sa musel s takým dobrým zamestnancom rozlúčiť a bol šťastný za svojho nového zamestnávateľa.
Špeciálna práca
Mnoho ľudí je nútených poskytnúť odporúčací list svojmu novému zamestnávateľovi. Príkladom takéhoto dokladu je individuálny dokument pre každú osobu, pričom sa berie do úvahy jeho špecialita, zručnosti a charakter.
Samotné pracovisko navyše zanecháva špeciálny odtlačok. Podobný spôsob zhromažďovania informácií o uchádzačoch je v súčasnosti v odvetví služieb populárny, keď je osoba zamestnaná v domácnosti. Môže to byť vychovateľka, opatrovateľka, zdravotná sestra, záhradník alebo vodič. V takom prípade je zamestnávateľom súkromná osoba, ktorá by vopred vedela, koho prenajíma do svojho domu. Opatrnosť tu nebude zbytočná. Vezmite si napríklad povolanie domácnosti. Aby sa dostala do dobrej rodiny, musí byť konkurencieschopná. Výber sa vykonáva veľmi starostlivo, pretože každý chce mať toho najlepšieho špecialistu. V záujme záujmu budúceho vlastníka je vhodné, aby kandidát dostal viac odporúčacích listov. Príklad jeho zostavenia sa považuje za trochu vyšší.
Technika písania
Mnoho zamestnávateľov nedávno začalo požadovať od potenciálnych zamestnancov, aby im poskytli svoje odporúčania. Niektorí dokonca vnímajú tento dokument ako povinný dodatok k životopisu. Nie je to však vždy možné, pretože každý sebavedomý manažér súhlasí s tým, že zamestnancovi napíše odporúčací list, iba ak ho skutočne považuje za dobrého odborníka a osobu.
Nakoniec, s takýmto papierom preberá určitú zodpovednosť. Kto chce ručiť za šafranu alebo problémového výrobcu? Vo svojom liste odporúčateľ odpovedá na nasledujúce otázky:
- Ako môže charakterizovať svojho bývalého zamestnanca?
- Aké slabé a silné stránky sme v práci zaznamenali?
- Vyskytli sa nejaké negatívne body?
- Aký bol dôvod prepustenia?
To všetko nám umožňuje posúdiť, aký cenný bol tento zamestnanec. Po takomto objeme informácií môže mať manažér už jasnejší obraz o kandidátovi a urobiť konečné rozhodnutie.
Odporúčanie právnickej osoby
Dobré recenzie potrebujú nielen jednotlivci. Niekedy musíte vypracovať odporúčací list od spoločnosti. Stáva sa to z rôznych dôvodov. Napríklad podnik sa zúčastňuje na výberovom konaní na určité množstvo práce. Aby potvrdil svoju nadradenosť, mal by okrem ekonomických ukazovateľov poskytovať spätnú väzbu od svojich bývalých partnerov. Tu je podobná situácia.
Spoločnosti, ktoré s ním predtým spolupracovali, môžu písomne vyjadriť svoje názory na spoluprácu. Napríklad uveďte včasné dokončenie pridelenej práce a dodržiavanie termínov stanovených na tento účel. Môžete zdôrazniť vysokú odbornú úroveň a spôsobilosť zamestnancov. Prípadné pozitívne body sa hodia. Takéto listy sa obvykle končia vetou, ktorú spoločnosť odporúča všetkým ako spoľahlivým a zodpovedným partnerom. Ak je samotný odporúčateľ serióznou a rešpektovanou organizáciou, potom sa takýto dokument môže stať rozhodujúcim faktorom určujúcim výber.
