V tomto článku vám povieme o tomto type komunikácie s verejnosťou, napríklad o seminári. Je to potrebné, aby každý, kto si prečíta tieto informácie, pochopil, prečo sa semináre konajú, ako sa vedú a čo je potrebné na ich vedenie. Tento druh interakcie s publikom je v poslednej dobe veľmi častý. Je dôležité si uvedomiť, že pre úspešné uskutočnenie seminára je dôležité všetko: miesto, forma a pripravenosť facilitátora. Túto udalosť nemôže urobiť každý. A teraz budeme hovoriť o všetkých informáciách podrobnejšie.
Čo je seminár: význam slova
Na úvod objasňujeme, že slovo „seminar“ pochádza z latinského seminárneho seminára, ktoré sa prekladá ako „skleník“, „škôlka“. Naše workshopy samozrejme nemajú nič spoločné so záhradkárstvom. Vyvodením záverov aj zo samotného slova však vieme pochopiť, že seminár je typom komunikácie s ľuďmi, ktorá predpokladá prítomnosť publika, to znamená divákov a toho, ktorý seminár vedie.
Je dôležité vedieť, že počas seminára prebieha diskusia na tému, výmena názorov, ale to všetko sa deje iba v teoretickej oblasti. Na to, aby ste mohli seminár vykonávať kompetentne a efektívne, musíte sa naň dostatočne starostlivo pripraviť. Téma seminára je vždy známa vopred, takže sa na túto udalosť môže pripraviť nielen hostiteľ, ale aj účastníci. Vedci dokázali, že semináre boli využívané v starom Ríme a Grécku. Potom sa vo vzdelávacích inštitúciách diskutovalo o rôznych otázkach a učiteľ komunikoval so študentmi. V sovietskych časoch sa semináre používali na vysokých školách, kde niektoré disciplíny vyžadovali dôkladnejšie a hĺbkové štúdium.
Druhy workshopov
Už sme pochopili, že seminárom je komunikácia s publikom. Aké sú typy seminárov v našej dobe?
- V spoločnosti sa koná podnikateľský seminár, ktorého cieľom je zlepšiť odbornú úroveň zamestnancov.
- Uskutočňuje sa vedecký seminár na výmenu skúseností a komunikáciu ľudí pracujúcich tým istým výskumným smerom.
- Uskutočňuje sa školiaci seminár na podrobné štúdium témy.
- Webový seminár alebo online seminár sa vykonáva na diaľku, môže mať iné zameranie, poradenské aj vzdelávacie. Jednou z funkcií je, že sa nevykonáva osobne, ale pomocou programov ako Skype, ooVoo, TrueConf a ďalšie.
Obchodné a vedecké semináre
Pokiaľ ide o vedecké semináre, je potrebné poznamenať, že majú teoretický charakter. Počas tohto seminára vedci robia prezentácie, ktoré pripravili vopred. Aj keď podstata správy je založená na praktických skúsenostiach, účastníci seminára prezentujú iba výsledok svojich pozorovaní a práce, odpovedajú na otázky kolegov a načúvajú kritike alebo chvále.
Obchodný seminár je niečo iné. Na rozdiel od vedeckých seminárov sa také semináre nepoužívajú ani tak na výmenu skúseností, ale na školenie zamestnancov spoločnosti alebo spoločnosti o nových pracovných metódach. Obchodné semináre pomáhajú vytvoriť správnu atmosféru v spoločnosti, zvyšovať kvalitu zamestnancov, zvyšovať ich odbornú úroveň. Obchodné semináre sú uzavreté aj otvorené.
- V rámci spoločnosti sa koná súkromný seminár len pre zamestnancov s konkrétnym cieľom.
- Otvorený seminár sa koná pre všetkých prichádzajúcich, najmä pre zástupcov jednej profesie.
V podmienkach agresívnej hospodárskej súťaže semináre značne pomáhajú správcovskej spoločnosti udržiavať zručnosti a schopnosti zamestnancov pod kontrolou.
Školiace semináre
Školiaci seminár znamená hĺbkové štúdium študentov na konkrétnu tému. Pre začiatočníkov prebiehajú prípravy na seminár. Študenti sú vopred informovaní o téme, aby v nej mohli nájsť čo najviac informácií z rôznych zdrojov. Učiteľ vykonáva aj školenie, zostavuje plán seminára, rozdeľuje tému na podtémy, premýšľa o metódach a formách komunikácie s publikom. Účelom je to, že po lekcii sa študenti dozvedajú viac o téme diskusie, ako predtým.
Veľkou výhodou tejto formy odbornej prípravy je to, že sa ľudia na seminári učia tolerancii, schopnosti akceptovať názory ostatných ľudí a neukladajú len svoju víziu problému. Semináre tiež dokonale rozvíjajú kultúru dobrej komunikácie a schopnosti osoby vyhľadávať.
Workshop alebo školenie?
Niektorí si zamieňajú koncept seminára a školenia. Je potrebné vedieť, že to zďaleka nie je to isté. Aký je rozdiel medzi seminárom a školením a ktorý z nich je lepší?
- Seminár je teoretická lekcia. Môže obsahovať mnoho správ, príklady, diskusie, ale toto všetko je iba teória. Toto je hlavná nevýhoda takýchto udalostí. Po seminári účastníci toho veľa vedia, ale nemôžu ich uviesť do praxe, pretože zvyčajne nestačí iba teória. Potrebujeme tiež prax.
- Výcvik je prax. Slovo je odvodené z anglického tréningu, čo znamená „výcvik“. Hlavnou úlohou školenia je uviesť do praxe získané teoretické znalosti. Metódy práce sa môžu líšiť: v skupinách, vo dvojiciach, nezávisle atď. Prednášajúci v tomto prípade nie je hlavnou postavou, iba koordinuje činnosti účastníkov.
Na záver možno s istotou povedať, že semináre sú dosť užitočnou formou práce s akýmkoľvek tímom. Hlavnou vecou je zvoliť si správny spôsob vedenia takejto hodiny a nezabudnite doplniť teóriu praktickými cvičeniami.