Typ online seminárov, prezentácií alebo konferencií je stručným vyjadrením odpovede na otázku čo sú webináre. Je pravda, že napriek existujúcim spoločným črtám medzi webinármi a webovými konferenciami sú to rôzne koncepty. Obidve podujatia sú určené na súčasné konzultácie, informovanie alebo stretnutie s niekoľkými ľuďmi. Na rozdiel od webovej konferencie však webinár zaisťuje prítomnosť jedného alebo viacerých prednášajúcich a veľký počet poslucháčov. Spätná väzba je, ale na minimálnej úrovni.
Výhody webinára
Organizácia webinárov je vynikajúcim riešením pre mnohé podniky a spoločnosti, pretože šetrí veľa pracovného času a finančných zdrojov.
Medzi aktivity spoločnosti patria napríklad pravidelné tradičné semináre a konferencie. Ich realizácia si vyžaduje prenájom haly, objednanie suvenírov, organizovanie obedov a prestávok na kávu pre všetkých účastníkov, ako aj nutnosť zaplatiť za cestu a ubytovanie účastníkov pozvaných z iných miest.
V dôsledku toho sú náklady na podujatie vyjadrené v značnom počte. Dnes sa používanie internetu stáva najvýhodnejšou náhradou za klasické konferencie. Okrem iných výhod by sa malo vziať do úvahy aj to, že týmto spôsobom majú existujúci a potenciálni zákazníci žijúci v rôznych mestách možnosť zúčastniť sa na webinári. Nemusia nájsť čas a peniaze na cestovanie.
Nakoniec stojí za zmienku o takej dôležitej výhode webinárov, ako je jednoduchosť ich záznamu. Rozhodnutie sa prijíma pred usporiadaním webinára. Po skončení akcie je možné tento príspevok zaslať všetkým záujemcom, ktorí sa nemohli zúčastniť.
Čo potrebujete pre webový seminár
Organizácia takejto udalosti vyžaduje počítač pripojený na internet. 
Potrebný je aj program (služba), s ktorým bude možné vysielanie. Ako usporiadať webinár na internete? Stránky, ktoré takéto služby poskytujú, sú veľmi populárne a nájdenie toho správneho je ľahké. Je pravda, že musíte venovať pozornosť zoznamu funkcií, ktoré služba poskytuje. Ak potrebujete vysielať plochu reproduktora, videá alebo prezentácie, uistite sa, že to bude možné pred usporiadaním webinára.
Príprava na webinár
Často sú platené služby, ktoré vám umožňujú vykonávať webináre. Ich ceny sú pomerne prijateľné a diferencované, takže si každý organizátor online stretnutia môže zvoliť cenu, ktorá mu vyhovuje. Suma je ovplyvnená počtom ľudí zúčastňujúcich sa na podujatí, ako aj dĺžkou trvania a úrovňou obtiažnosti webinára. Existujú stránky, ktoré ponúkajú bezplatné služby, ale spravidla majú množstvo obmedzení.
Špecialisti neodporúčajú plánovanie príliš dlhých webových seminárov. Ako viete, predĺžená koncentrácia a sedenie v jednej póle pri monitore nepritiahnu ani tých, ktorí o to majú záujem. Optimálne trvanie udalosti by sa malo považovať za interval od 45 do 60 minút, pretože po hodine stresu sa tendencia rozptyľuje. K odporúčaniam, ako usporiadať webinár, patria aj rady, ktoré sa usporadúvajú ráno (asi 10 hodín), kým nebudú mať ľudia nové vnímanie a nebudú rozptyľovaní inými vecami.
Vyhlásenie o materiáli
Program tvorby webinára vyžaduje zodpovedný a opatrný prístup.Účelom udalosti je informovať obchodná ponuka alebo master class. V každom prípade má organizátor záujem o to, aby účastníci vnímali, čo plánuje povedať. 
Správna prezentácia materiálu je hlavným faktorom ovplyvňujúcim vnímanie publika. Informácie by preto mali byť štruktúrované, prezentované v prístupnej forme a distribuované do blokov. Prezentácie, ilustrácie a ďalšie vizualizačné metódy (grafy, tabuľky, tabuľky) sú povinné.
Pozvánka pre účastníkov
Po dokončení prípravy môžete pozvať budúcich účastníkov. Najbežnejším spôsobom je odosielanie e-mailov. Vysoko efektívna je aj prilákanie publika zo sociálnych sietí, blogov a tematických stránok.
Pred usporiadaním webinára, ktorý je pomerne úzko zameraný, by ste sa mali starať o dobrú reklamu. Maximálny počet potenciálnych účastníkov by mal poznať tému udalosti, miesto a čas jej konania.
Kedy mám poslať pozvánku?
Za optimálny čas na zaslanie pozvánok sa považuje 14 dní. O dva týždne si zákazníci budú môcť naplánovať program a pridať k nemu webinár. Navyše, počas tejto doby nebude mať ich nadšenie čas na ochladenie. Ak pred podujatím zostáva jeden alebo dva dni, zákazníkom, ktorí potvrdili svoju účasť, by sa malo zaslať upomienka na jeho účasť.
Postup webinára
Pre zabezpečenie dôstojnej úrovne podujatia a včasné odstránenie možných technických problémov je pre organizátora lepšie pozvať moderátora. Pred vytvorením webinára by sa mala vyriešiť otázka možnosti spätnej väzby.
Mimochodom, materiály, ktoré sa používajú počas podujatia, sa môžu a mali by sa posielať prítomným návštevníkom.
Videozáznam webinára sa bude hodiť, aby sa odoslal registrovaným, ale nepripojeným klientom. Malo by byť pripravené na skutočnosť, že bude oveľa menej ľudí, ako je zaregistrovaných.
Osvedčenými postupmi je zasielanie dotazníkov, v ktorých sa od nich vyžaduje hodnotenie kvality a užitočnosti webinára. Takéto opatrenie je mimoriadne dôležité, ak ide o jednu z prvých udalostí organizátora, pretože pomôže odstrániť nedostatky prezentácie a zefektívniť budúce webináre.
Dôležitosť osobnej komunikácie
Hneď na začiatku podujatia sa musí rečník nevyhnutne predstaviť pomocou webovej kamery, aby klientom poskytol predstavu o tom, aký je rečník. To platí najmä vtedy, ak sa počas webinára plánuje predvádzať prezentácie, diapozitívy a iné materiály, pretože v budúcnosti nemusí mať možnosť verejne ukázať svoju tvár. 
Po dokončení webinára by ste mali odpovedať na položené otázky. Tento bod je vhodný aj na aktiváciu webovej kamery, pretože táto technika posilňuje spojenie medzi hovorcom a klientmi.
Webináre Skype: Funkcie a obmedzenia
Ak potrebujete urgentnú videokonferenciu s niekoľkými ľuďmi, môžete použiť Skype. Program, ktorý je pre mnohých známy, vám umožňuje vytvoriť kolektívnu konverzáciu s maximálnym počtom účastníkov 25 ľudí (teoreticky). V skutočnosti je normálna kvalita udržiavaná za účasti nie viac ako 10 ľudí. Niekedy musíte dokonca vypnúť videohovor a obmedziť sa na konverzáciu, ako aj na textové správy.
Ako usporiadať webinár na Skype:
- Určite, kto sa zúčastní udalosti, vyberte týchto ľudí a vytvorte zoznam účastníkov. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku Konverzácie a kliknite na položku Pridať osoby. Vybraté názvy v ľavom zozname sa zvýraznia modrou farbou. Po stlačení virtuálnych klávesov „Vybrať“ a „Pridať“ sa príprava môže považovať za dokončenú.
- Výber spôsobu komunikácie.Môže to byť chat, jednoduchá konverzácia alebo webinár pomocou webkamery (platená funkcia). V druhom prípade sa všetci účastníci uvidia, čo je výhodou, ale pre obrázky vysokej kvality a žiadne chyby potrebujete dobrý internet. Počítač organizátora musí byť pripojený k sieti rýchlosťou prenosu dát najmenej 1024 Kbps. Ak takúto príležitosť nemá, má zmysel kontaktovať jedného z partnerov a používať jeho počítač.
- Spája nových členov. To je možné iba z pohľadu organizátora. Okrem ľudí z jeho zoznamu kontaktov môže zavolať aj majiteľovi bežného telefónu. Ak máte predplatné tarify Skype, hovor sa nestane ani cent. V opačnom prípade môžete platiť zo svojho účtu na Skype.
Po skončení konferencie sa zoznam účastníkov uloží a môže sa znovu použiť. Môžete si tiež zobraziť správy a materiály pripojené k konverzácii.
Pre fanúšikov videokonferencií ponúka Skype bezplatnú skúšobnú dobu (týždeň).
Ako usporiadať webinár na Youtube?
Môžeme teda konštatovať, že webináre sú pomerne efektívnym a ľahko použiteľným nástrojom pre takmer každé podnikanie. Po zistení, aké sú webináre, a ocenení ich efektívnosti, veľa ľudí začína hľadať príležitosť, ako im ušetriť. Organizácia stretnutí v prenajatých izbách je zvyčajne platená a spoločnosť Skype nedokáže zabezpečiť dostatočnú kvalitu vysielania. Riešením je použitie najslávnejšieho videa YouTube. 
Aby ste mohli na týchto stránkach vykonávať bezplatné webové semináre, mali by ste dokončiť počítačovú prípravu:
- Zaregistrujte sa do Google+.
- Zaregistrujte svoj kanál na YouTube a spojte ho so službou Google+.
- Vložte na kanál minimálny počet videí s neutrálnym obsahom (neuverejňujte hudbu bez licencie).
- Prejdite do prehliadača Google Chrome, pretože obsahuje balík doplnkov Hangouts.
webináre
Najprv prejdite na svoj kanál YouTube, prejdite na kartu ponuky „Video“:
- Ďalším krokom bude výber „živých udalostí“. Tu musíte kliknúť na „Naplánovať nové vysielanie“.
- Pri nastavovaní času webinára by ste mali starostlivo zvážiť definíciu časového pásma.
- Ďalej musíte zadať údaje o názve a popise témy udalosti. Keď bude všetko pripravené, môžete kliknúť na položku Vytvoriť udalosť.
- Ak chcete skontrolovať stav a správnosť nastavení, musíte kliknúť na položku „Začať videohovor“. V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazia všetky ovládacie tlačidlá, pomocou ktorých môžete vypnúť mikrofón a videokameru, aktivovať ukážku obrazovky a začať pracovať („Spustiť vysielanie“). Ak sa plánuje predvádzanie pomocných materiálov, mali by byť pripravené a všetky okná otvorené.
- Po kliknutí na „Zobraziť odkazy“ sa zobrazia dve okná. Odkaz zhora poslaný poslucháčom ich dovedie na túto platformu.
Pri kopírovaní dna na špeciálne vytvorenú stránku na vašom webe môžete preniesť celý webinár do svojho zdroja.
Výhody webinárov Youtube
Táto služba je považovaná za jednu z najspoľahlivejších, nestanovuje limity počtu účastníkov webinárov a všetci návštevníci budú hrať dobre.
Okrem toho existuje funkcia na automatické nahrávanie vysielania (až 120 minút) a účastníci môžu video previnúť dozadu v pravý čas.
V prípade absencie platby za použitie sa prispôsobenie vysielania rýchlosti prehliadača a existencia nastavenia kvality obrazu (HD) stáva dobrým bonusom.
Charakteristickým rysom tejto služby je malé oneskorenie prenosu signálu. Má 30 sekúnd. Tento faktor by sa mal zohľadniť a pozastaviť pri čakaní na odpovede na otázky určené publiku.
Po oboznámení sa s existujúcimi metódami práce na internete môžete rýchlo zorganizovať stretnutie online. Vytvorte si svoj webový seminár a presuňte svoje podnikanie na ďalšiu úroveň!
