Pri prijímaní objednávky na vykonanie prác (výstavba, tvorba počítačového programu, poskytovanie širokej škály reklamných služieb atď.) Ho dodávateľ vždy sám nespĺňa. Uplatňovanie na tretie strany alebo organizácie je štandardný postup, do ktorého sú nevyhnutne zapojené dve strany: zákazník a dodávateľ, ktorí zase môžu časť práce delegovať na viacerých subdodávateľov.
Budeme sa zaoberať terminológiou
Aby ste pochopili, kto je dodávateľom a subdodávateľom, musíte pochopiť podmienky, za ktorých vznikajú zmluvné a subdodávateľské vzťahy, ako aj kto je zákazníkom.
- Zákazník je právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá zadala objednávku na vykonanie určitej práce / služieb, nákupu tovaru atď. performer.
- Dodávateľ je právnická osoba alebo jednotlivec (dodávateľ), ktorý dostal od zákazníka zmluvu o vykonaní práce, poskytovaní služieb, dodaní tovaru atď.
- Subdodávatelia sú spoločnosti alebo fyzické osoby (spoluzmluvovatelia), ktoré od dodávateľa dostali určité množstvo práce na splnení prijatej objednávky.
Úlohy dodávateľa a subdodávateľa
Vzťah medzi zákazníkom a dodávateľom a subdodávateľom sa riadi uzavretím zmluvy a subdodávaním. Podľa právnych predpisov Ruskej federácie má dodávateľ právo kontaktovať tretie strany, aby vykonal prijatý príkaz, pokiaľ v zmluve nie sú uvedené iné podmienky. Subdodávatelia môžu byť zapojení do neobmedzeného počtu, všetky pracovné podmienky, podmienky a kvalita sú stanovené v zmluve.
Dodávatelia a subdodávatelia sú organizácie alebo jednotlivci, ktorí sú schopní vykonávať práce na jednej objednávke. Pokiaľ ide o subdodávateľa, dodávateľ vystupuje ako zákazník alebo generálny dodávateľ. V zásade sa tieto úlohy dodávateľa líšia iba na papieri, v skutočnosti je subdodávateľ v skutočnosti zodpovedný za vykonanie svojej časti práce dodávateľovi. Len v ojedinelých prípadoch, ak je to stanovené v zmluve, sa zákazník zúčastňuje na kontrole subdodávateľa.
Ako funguje subdodávateľská schéma
Zjednodušenú verziu systému práce dodávateľa a subdodávateľa možno opísať na príklade práce reklamnej agentúry (RA). Agentúra (kontraktor) dostala od organizácie objednávku na realizáciu reklamnej kampane, ktorá zabezpečuje losovanie cien, vydávanie letákov a umiestňovanie reklamných materiálov do médií.
Z celého zoznamu prác môže zhotoviteľ urobiť len losovanie cien, vytvoriť návrh rozloženia letákov a reklám pre tlačené médiá. Zostávajúce fázy práce sa prenášajú na iné organizácie, v tomto prípade sú subdodávateľmi tlačiareň a noviny. Dodávateľ (reklamná agentúra) prevezme a bude kontrolovať prácu novín a tlačiarní a zákazník agentúry prevezme vykonanie celého komplexu zákazky, je zodpovedný za kvalitu, načasovanie, koordinuje všetky nuansy. Zákazník často ani nevie o zapojení organizácií tretích strán.
Vláda a subdodávatelia
Ak hovoríme o štátnych alebo stavebných zákazkách, zákazník vymenuje generálneho dodávateľa s právom prilákať organizácie špecializujúce sa na určité typy činností. Napríklad spoločnosť Metrostoy by s cieľom zabezpečiť kvalitnú výstavbu trasy metra mala zahŕňať organizácie zaoberajúce sa geodetikou, projektovaním a tunelovaním. A každý zo zúčastnených subdodávateľov v tomto prípade podáva správy generálnemu dodávateľovi a zákazníkovi.
Aký je rozdiel medzi dodávateľom a subdodávateľom - miera zodpovednosti voči zákazníkovi. Dodávateľ zodpovedá za celú objednávku a subdodávateľ iba za časť prác na celom komplexe zákazky.
Ako získať subdodávku
Existujú tri bežné spôsoby subdodávky:
- Tender. Zmluvná organizácia vykonáva výber výkonných umelcov prostredníctvom oznámenia o výberovom konaní. Podmienky opisujú zoznam prác, vykonávanie, termíny, odhadovanú platbu atď. Výberové konanie vyhráva organizácia, ktorá najviac zodpovedá vyhláseným podmienkam, má dostatočne kvalifikovaný personál, ktorý zaručuje kvalitu. Nevýhody zahŕňajú proti trhu často podceňované náklady na vykonanú prácu. Príliš krátka lehota, neschopnosť manévrovať s návrhmi na zlepšenie alebo modernizáciu poriadku. Výhody sú kompletné technická úloha dostupnosť všetkej dokumentácie, ktorá vám umožní plne vyhodnotiť vaše možnosti.
- Získajte subdodávky na mieste. Generálny dodávateľ pomerne často odmieta spolupracovať s akoukoľvek organizáciou, a v tomto prípade môžete objednávku na subdodávku získať priamo na mieste. Nie je tiež neobvyklé, že malé pracovné miesta zostanú mimo rozsahu subdodávateľských zmlúv, a to je tiež príležitosť nájsť prácu vo veľkom poradí, najmä ak existuje rozsiahle zoznámenie so stredným manažmentom v štruktúre generálneho dodávateľa. Výhodou tohto prístupu je rýchlosť prijatia objednávky, rýchlosť rozhodovania o súkromných záležitostiach, často sa záloha vypláca pred začatím prác na stavenisku. Nevýhody, ako to naznačuje prax, sa obmedzujú na finančnú otázku: konečné vyrovnanie nastane až po dokončení celého objemu práce na objednávke. A niekedy to trvá aj niekoľko mesiacov.
- Práce subdodávateľa. Pretože podnikanie sa vždy usiluje o optimalizáciu, často sú zákazníkom - dodávateľom - subdodávateľom - prepojenia jednej skupiny spoločností holdingovej spoločnosti a tak ďalej. Ukazuje sa teda, že pri objednávke od subdodávateľa v skutočnosti robíte prácu pre zákazníka. Hlavná organizácia je jednoducho sprostredkovateľom. Dôvody sú pochopením zákazníka o všetkých nuanciách jeho požiadaviek, a preto bude referenčný rámec veľmi jasný. Nevýhodou je želanie zákazníka získať viac, ako bolo dohodnuté pri prijatí objednávky, a môže dôjsť aj k byrokracii s platbou.
Pri vykonávaní profesionálnych aktivít by ste mali premýšľať o nových príležitostiach na rozšírenie svojho podnikania alebo začatie projektu, subdodávatelia sú ľudia alebo organizácie, ktoré robia krok k novým príležitostiam.
