Účtovanie hotových výrobkov. Účtovanie predaja hotových výrobkov

Medzi najdôležitejšie z hľadiska stabilného fungovania podnikových účtovných činností - účtovanie hotových výrobkov. Tento postup sa spravidla vzťahuje na všetky fázy výrobného cyklu. To znamená, že za výrobu hotových výrobkov alebo podobné činnosti možno účtovať v súvislosti s ich umiestnením v sklade a odoslaním zákazníkom.

Účtovníctvo je predovšetkým práca s dokumentmi, ktorá vychádza z významu tohto pojmu. Preto je správne plnenie dokumentov najdôležitejším aspektom kompetentného riadenia príslušných procesov. Aké sú nuansy, ktoré odrážajú prácu účtovníka v tomto smere? V súlade s akými kritériami sa vykonáva účtovníctvo výroby hotových výrobkov? Prečo existujú špecializované účty, ktoré odrážajú debet a kredit vo finančných transakciách?

Čo je hotový produkt?

Pred zvážením spôsobu účtovania hotových výrobkov zvážte podstatu svojho predmetu. Definujme terminológiu. Čo je „hotový výrobok“?

Podľa prevládajúcej interpretácie medzi ruskými ekonómami sa jedná o výrobky (hotové aj polotovary), ktoré sa vyrábajú výrobnou linkou v rámci schválených noriem alebo špecifikácií a ktoré sa tiež prepravujú do príslušného skladu (skladu) alebo prevádzajú na zákazníka.

Existuje legislatívny zdroj, ktorý obsahuje normy, podľa ktorých sa ruskí účtovníci riadia pri práci s údajmi o hotových výrobkoch. Toto nariadenie obsahuje „inventár“. Čo je podľa neho hotový produkt?

Nejde iba o časť týchto zásob, ale o to, že ich účelom je predaj. To znamená, že hotový výrobok spadá do konečnej fázy výrobného cyklu a predstavuje aktíva, ktorých vlastnosti (technickej povahy alebo vysokej kvality) sú určené podmienkami zmluvy s kupujúcim alebo inými dokumentmi.

Účtovanie hotových výrobkov sa vykonáva v termínoch súvisiacich s prírodnou hodnotou alebo hodnotou. V niektorých prípadoch sa používa metodika podmieneného počtu. Napríklad množstvo kávy vydanej na predaj nie je v kilogramoch alebo rubľoch, ale v bankách. Konkrétnu jednotku, s ktorou sa účtuje hotové výrobky, určuje samotná spoločnosť.

Neexistujú žiadne prísne právne požiadavky. Hlavná vec je, že informácie o dostupných rezervách hotových výrobkov sú spoľahlivé, mala by existovať kontrola nad tým, ako sa dostane z výrobných liniek do skladu a potom k zákazníkovi alebo inému cieľu. Je to potrebné z hľadiska, že súčasne s účtovníctvom sa vykonáva aj daňové účtovníctvo hotových výrobkov. Všetky dokumenty musia mať preto známky pravosti a platnosti.

Ako sa hodnotia hotové výrobky?

Účtovanie hotového tovaru sa môže vykonať niekoľkými metódami. V rámci jadra sa hodnotia výrobné náklady. Tento spôsob sa spravidla uplatňuje na výrobné linky, ktoré majú malý počet vyrobených tovarov. Ak hovoríme o hromadnej výrobe, potom s relatívne malým rozsahom vyrobeného tovaru.

Existujú aj iné metódy účtovania hotových výrobkov. Existuje napríklad takzvaná metóda podmieneného hodnotenia. V tomto prípade spoločnosť zavádza ukazovatele odrážajúce účtovníctvo, to znamená podmienené ceny. Môžu to byť:

1. ukazovatele nákladov založené na normách;
2. ceny za hromadné dodávky;
3. maloobchodné ceny (vrátane DPH);
4. trhové ceny (vždy s DPH).

Na konci každého vykazovaného obdobia účtovníctvo porovnáva údaje v rámci jedného z vyššie uvedených ukazovateľov s cieľom vypočítať skutočné náklady na výrobu tovaru.

Hotové výrobky a dokumenty

Účtovanie hotových výrobkov sa takmer vždy vykonáva prostredníctvom špecializovaných dokumentov. Spravidla ide o faktúry, akceptačné akty a ďalšie primárne zdroje. Ako sa uskutočňuje ich obeh? Zvážte príklad použitia faktúr ako jedného z najbežnejších typov primárnych dokumentov.

Faktúry sa takmer vždy používajú, keď sa tovar predáva kupujúcemu. Vypisujú sa na základe príslušného príkazu úradníka v spoločnosti alebo na základe dohody s klientom. Účtovanie o dodávke hotových výrobkov kupujúcemu sa vykonáva prostredníctvom niekoľkých etáp. Zamestnanci skladu vystavujú prvé faktúry, ktorých najbežnejšou dokumentárnou formou je M-15, vo viacerých kópiách. Zvyčajne o štvrtej. Potom sú prevedené na účtovníka, ktorý ich zaregistruje v špeciálnom časopise. Po - podpisujú ich oprávnení zamestnanci, napríklad hlavný účtovník.

Po absolvovaní registračnej fázy sa faktúry vrátia do skladu. Prvá kópia sa ponechá sama finančne zodpovedná osoba najčastejšie zamestnanec skladu, druhý sa používa pri vydávaní iných primárnych dokladov (obvykle faktúr), kupujúci berie tretí a štvrtý. Ktorý je zasa podpísaný na všetkých kópiách.

V mnohých prípadoch sa hotové výrobky vyvážajú kontrolným bodom. Potom kupujúci ponechá jednu z kópií faktúry svojim zamestnancom a druhá sa stane sprievodným dokladom pre tovar naložený do automobilov. Bezpečnostná služba následne vykonáva aj istý druh účtovníctva predaja hotových výrobkov a informácie o faktúrach zaznamenáva do svojho denníka.

A čo faktúry, ďalší hlavný typ zdrojového dokumentu? Továreň ich vydáva dvojmo. Prvý do 10 dní od okamihu, keď je tovar prepustený kupujúcemu a prevedený takým či onakým spôsobom na klienta (poštou, kuriérom, osobne doručený), druhá továreň necháva na seba použiť informácie z nej pre predajnú knihu.

Jemnosti pracovného toku

Zvážte niekoľko odtieňov odrážajúcich prácu s dokumentmi. Za čo? Môže to byť užitočné napríklad z hľadiska, že audit účtovníctva hotových výrobkov a ďalšie audítorské činnosti môžu zahŕňať postupy týkajúce sa kontroly súladu účtovných dokladov s rôznymi normami. Aké pravidlá platia v ruskej praxi? Sú zastúpené týmto hlavným zoznamom:

1. Všetky obchodné činnosti musia byť sprevádzané podpornými dokumentmi. Spravidla majú status primárneho.

2. Dokumenty môžu byť prijaté na účtovníctvo za predpokladu, že sú vyhotovené v súlade s formou uvedenou v legislatívnych prameňoch. Ak tam nie sú uvedené, potom ich zostaví samotný podnik. Existujú požiadavky na obsah dokumentov. Mali by odrážať:

• názov dokumentu;
• dátum jeho zostavenia;
• názov spoločnosti, ktorá ju tvorí;
• obsah konkrétnej hospodárskej činnosti;
• meracie nástroje operácií z finančného alebo fyzického hľadiska;
• pracovné tituly osôb zapojených do konkrétnej hospodárskej činnosti;
• podpisy príslušných úradníkov.

3. Kto má právo podpisovať primárne dokumenty? Zoznam týchto osôb určuje vedúci po dohode s hlavným účtovníkom. Ak takéto pozície nie sú definované, dokumenty podpíšu sami.

4. Je žiaduce zostaviť primárne dokumenty v čase obchodnej transakcie. Ak to nevyjde, čo najskôr po jeho dokončení.

5. Je možné opraviť pôvodnú dokumentáciu, ale podpisy potvrdzujúce úpravu sú potrebné na strane tých osôb, ktorých autogramy sú už v dokladoch.Je uvedený dátum vykonania opráv.

účty

Účtovníctvo spravidla používa špeciálne účty na účtovanie hotových výrobkov. Ak hovoríme o dostupnosti a pohybe výrobkov, použije sa ten, ktorý má číslo 43. Hovorí sa: „Hotové výrobky“. Ak hovoríme o tovare na predaj, potom sa použije iný účet - číslo 41 „Tovar“. Napríklad pomocou vhodných registračných jednotiek je možné zaznamenať náklady na prácu a služby. Na tento účel sa používa účet 90 „Predaj“. V niektorých prípadoch môže syntetické účtovníctvo hotových výrobkov používať účet 40, ale nie vždy. Nazýva sa to uvedenie produktu na trh.

Ako sa používa 43. účet? V ňom sa výrobky najprv zohľadňujú, klesajú z nákladov a zaznamenávajú sa na ťarchu účtu. Keď sa zasiela, je už odpočítaný z kreditu 43. účtu. Potom sa všetky operácie prejavia v novej registračnej jednotke - 45.. Hovorí sa tomu „Tovar zaslaný“. V niektorých prípadoch sa používa účet 90 „Predaj“.

Použiť skóre 40?

Vyššie sme povedali, že organizácia účtovníctva hotových výrobkov v ruskej praxi je najčastejšie sprevádzaná použitím účtu 40 „Uvoľnenie produktu“. Aké sú nuansy jej správneho použitia?

Debet tohto účtu sa používa na fixáciu výrobných nákladov (alebo prác a služieb) na základe skutočných hodnôt. Kredit - odráža štandardné náklady (alebo plánované). Ak hovoríme o prvej možnosti, ide o odpis z účtu 20, ktorý sa nazýva „Hlavná produkcia“, 23 alebo 29. Vo všetkých prípadoch - z úveru, a teda na ťarchu účtu 40.

Čo keď hovoríme o zohľadnení normatívnych (ako aj plánovaných) nákladov? Potom dôjde k zodpovedajúcemu odpisu od 40. kreditu na ťarchu 43. účtu. Alebo prípadne 90. a ďalšie typy účtov.

Skladové účtovníctvo

Ako sa vykonáva inventarizácia hotových výrobkov a tovaru na sklade? Základné pravidlá sú v zásade rovnaké ako pravidlá, ktoré sa uplatňujú pri práci so zásobami. To znamená, že hlavným nástrojom účtovníka sú karty. Určite existujú možnosti, keď sa nemôžu použiť. S technologickým rozvojom skladového účtovníctva sa táto metóda stáva čoraz obľúbenejšou a podľa mnohých odborníkov sa v Rusku stáva hlavnou. V tomto prípade sa revolvingové výkazy vypracúvajú pomocou špecializovaných postupov účtovnícke programy.

Rovnako ako v prípade zásob, účtovanie hotových výrobkov a tovaru zahŕňa použitie špeciálnych registračných cenových značiek. Účtovníctvo môže tiež vytvoriť sprievodné príručky a príručky, ktoré odrážajú potrebu plynúť dane za hotové výrobky, ako aj napríklad pre ktorých je tovar určený.

Jedným z dokladov špecifických pre účtovanie hotových výrobkov je tlačivo č. 16a. Toto je vyhlásenie, v ktorom sú zaznamenané nasledujúce typy údajov:

1. dátum žiadosti o platbu, ako aj číslo príslušného dokladu;
2. meno dodávateľa;
3. údaje o objeme expedovaných výrobkov (s uvedením ich druhov);
4. známky odrážajúce skutočnosť, že sa platia účty.

Vo výkaze môžu byť údaje za hotové výrobky zaznamenané v diskontných cenách, ako aj v predajných cenách.

inventár

Po zvážení spôsobu účtovania hotových výrobkov v sklade budeme študovať taký aspekt práce, ako je inventarizácia. Za čo? Toto je, rovnako ako práca so zásobami a práca so skladom, najdôležitejšou funkciou účtovníctva.

Inventár sa v zásade vykonáva rovnako ako práca s materiálmi. Účelnosť tohto postupu môže spočívať napríklad v prípade, že sa tovar dodáva, ale v určitom okamihu ešte nebol zaplatený kupujúcim. Účtovník tak môže skontrolovať, do akej miery sú sumy vyjadrené v príslušných účtoch opodstatnené.

Pokiaľ ide o tovar, ktorý sa dodáva, ale ešte nebol zaplatený zákazníkom, sú na ňom zostavené zásoby.Obsahujú názov protistrany, názov zásob, dátum odoslania a vyhlásenie, informácie o dokumentoch o vyrovnaní, ako aj splatnú sumu.

Ak sa nadbytočné výrobky zistia ako súčasť súpisu, odhadujú sa na základe trhových kritérií, ktoré boli relevantné v čase inšpekcie, a potom sa zahrnú do zoznamu nefinančných príjmov. To znamená, že ťarcha účtov 43, 41 sa odpíše na pôžičku 91., ktorá sa nazýva „Ostatné príjmy a výdavky“.

Účtovníctvo a predaj

V niektorých prípadoch sa výrobca tovaru zaoberá nákladmi, ktoré sú spojené s predajom.

Ak ich zosumarizujete s nákladmi spojenými s výrobou, získate úplnú cenu tovaru.

Vykoná sa aj účtovanie predaja hotových výrobkov. Ako?

Hlavné operácie sa odrážajú na 44. účte. Nazýva sa to „Náklady na predaj“. Aká je zvyčajne časť nákladov spojených s predajom?

V prvom rade ide o náklady spojené s balením, nákupom kontajnerov. Zahrnuté sú aj náklady na prepravu hotových výrobkov. V mnohých prípadoch sa provízie vyplácajú sprostredkovateľom. Často - náklady na reklamu a reprezentatívne funkcie zamestnancov továrne. Aké sú hlavné mechanizmy účtovania predaja hotových výrobkov v rámci 44. účtu?

Debet zaznamenáva informácie o tom, aké výdavky vznikli. Na dobropis - informácie o príslušných odpisoch. V tomto prípade sa môže suma nákladov odpočítať v plnej výške alebo čiastočne aj na 90. účet, ktorý sa nazýva „Predaj“. Špecifickosť činnosti spoločnosti je dôležitá. Ak účet vedie organizácia zaoberajúca sa priemyselnou výrobou tovaru, náklady na balenie a dodanie tovaru sa odpisujú na 90. účet. Ak sa spoločnosť zaoberá iba obchodom, odpisujú sa iba náklady na dopravu.

Náklady na predaj

Po preštudovaní spôsobu účtovania predaja hotových výrobkov budeme študovať ďalší užitočný súbor informácií týkajúcich sa účtovníctva vo výrobe. Konkrétne tie, ktoré sa týkajú nákladov. Čo je v ňom obsiahnuté? Zvyčajne tieto komponenty:

• materiálne náklady;
• odpisy zariadení;
• náhrada práce a súvisiace platby do štátnych fondov;
• iné náklady.

Každú z položiek posudzujeme osobitne. Hovoríme o materiálnych nákladoch - o celkových nákladoch na zdroje, ktoré továreň spotrebovala v priebehu priamej výroby. Spravidla ide o suroviny, palivo, elektrinu. To môže zahŕňať rôzne druhy polotovarov - náhradné diely, diely alebo obrobky, ktoré sú predmetom ďalšieho presného spracovania na zariadení spoločnosti.

Odpisy zariadení znamenajú sumu zodpovedajúcich odpočtov spojených s potrebou obnoviť funkcie zariadení, ktoré tvoria hlavné výrobné aktíva. Ich výpočet vychádza z ukazovateľov účtovných nákladov na vybavenie a iných noriem upravujúcich špecifiká týchto ekonomických činností.

Ďalšou položkou je odmena. Zahŕňa platy, bonusy - na základe pracovnej zmluvy a za osobitné zásluhy spoločnosti kompenzačné platby. Mzda zahŕňa aj náklady na zamestnancov, ktorí pracujú mimo hlavných zamestnancov spoločnosti.

Vo väčšine prípadov je náhrada práce spojená so odpočtom zodpovedajúcich súm do štátnych fondov - PFR, FSS, MHIF. Nečiní sa to iba vtedy, ak je práca zadaná externe alebo je vykonávaná zamestnancami v rámci externých pracovných zmlúv.

Medzi ďalšie náklady patrí platba daní a iných poplatkov do štátnej pokladnice, povinné platby do príslušných rozpočtov za emisie znečisťujúcich látok, zrážky bankám za použitie pôžičiek a iné vypožičané záväzky. Zvyčajne tu (a nie v odmene za prácu) sú zahrnuté cestovné, náklady na preškolenie odborníkov a ich ďalšie vzdelávanie.Ostatné náklady (a nie materiálne náklady) zahŕňajú náklady na komunikáciu.

Ako sa účtuje výroba hotových výrobkov na základe uvedených kritérií, ktoré tvoria nákladovú cenu? V tejto oblasti hospodárskej činnosti sa spravidla používajú špecializované účty. Ide o:

1. 20., ktorý sa nazýva „hlavná produkcia“ (debet);
2. 23., tiež debet - „Pomocná výroba“.

Účtovanie použitých zdrojov sa zaznamenáva aj na osobitný účet - desiaty, nazvaný „Materiály“. Náhrada práce sa zaznamenáva na 70. účte, ktorý sa nazýva „Vysporiadania so zamestnancami“.

Na ostatné výdavky sa spravidla používa samostatný účet - pod číslom 26. Nazýva sa „Všeobecné výdavky“. Ak inkasujete - zaznamená ročné náklady. Úver sa odpíše na základe účelu výdavkov. Štruktúru výdavkov spojených s kategóriou všeobecného podnikania upravuje okrem iného niekoľko článkov daňového poriadku Ruskej federácie, napríklad 253, 254, 255.. Existuje tiež niekoľko usmernení odrážajúcich spôsob výpočtu výrobných nákladov.

Nákladové účtovníctvo

Účtovanie nákladov na hotové výrobky zahŕňa použitie niekoľkých druhov ocenenia výrobkov. Ide o:

• účtovanie všetkých nákladov spojených s vývojom výrobkov;
• sčítanie nákladov na vývoj a predajných nákladov (ktoré spravidla nie sú hradené zákazníkom alebo kupujúcim);
• v súlade so zmluvnými cenami;
• za maloobchodné ceny.

Hneď ako príslušné štruktúry závodu zaúčtujú hotové výrobky, náklady sa odpisujú pre jednotlivé divízie spoločnosti. Ako sme už uviedli, základom sú faktúry, akceptačné akty alebo vyhlásenia.

Účty, v rámci ktorých sa vykonávajú operácie nákladového účtovníctva, sú 40 a 43. Ukazovatele, ako sme už uviedli na začiatku tohto článku, sa môžu zakladať na skutočných nákladoch alebo účtovných cenách.

Funkcie účtu 46

Medzi najzaujímavejšie účty, ktoré účtovníci používajú pri účtovaní produktov, patrí 46. miesto. Uplatňuje sa, ak počas výroby prebiehajú nedokončené práce. Zároveň to môže byť účtovanie hotových výrobkov, práce, služieb - vo všeobecnosti všetky hlavné typy obchodných činností.

46. ​​účet sa spravidla používa vo firmách, ktoré vyrábajú tovar v rámci dlhodobých cyklov alebo poskytujú služby s podobnými vlastnosťami - napríklad zákazka na výstavbu, inžiniersky výskum atď.

Ak spoločnosť musí stanoviť určité fázy práce, potom hlavným kritériom pre účtovanie sú skutočné platby od zákazníka alebo kupujúceho. To znamená, že debet 46. účtu odráža sumu etáp zaplatených zákazníkmi. Ktoré zase môžu byť stanovené na pôžičku 90. účtu.

Zároveň sa majú náklady spojené s jednotlivými fázami práce odpočítať z kreditu 20. účtu na 62. účet, ktorý sa nazýva „Zúčtovanie s kupujúcimi a zákazníkmi“. Po dokončení všetkých etáp práce sa všetky platby od zákazníka zaúčtujú na ťarchu účtu 46. na ťarchu účtu 62. účtu. V tomto prípade sa celková hodnota, ktorá už bola zaznamenaná v 62. registračnej jednotke, odpisuje do výšky záloh.