Manažérske účtovníctvo v podniku

Pri podnikaní musí každý podnikateľ vedieť, aké výrobky sú vysoké, aké sú ich výrobné náklady a aký zisk možno dosiahnuť predajom. Tieto údaje zaznamenávajú všetky spoločnosti. Niektoré spoločnosti zaznamenávajú operácie v pravidelných časopisoch, iné používajú počítačové tabuľky, zatiaľ čo iné idú ďalej a implementujú špeciálne schémy. Jedným z nich je systém manažérskeho účtovníctva. Umožní vám automatizovať proces zhromažďovania informácií, čo následne poskytuje holistický obraz o práci spoločnosti v číslach. Poďme ďalej zvážiť, ako sa vykonáva organizácia manažérskeho účtovníctva.

Hlavné komponenty

Základy manažérskeho účtovníctva sú tvorené dvoma prvkami. Prvá obsahuje súbor úloh zameraných na budovanie štruktúry, výber výkonných umelcov zodpovedajúcich funkcií, stanovenie lehôt na vzhľad správ. Druhý prvok tvoria priamo samotné technológie. Tieto zahŕňajú:

1. Metódy manažérskeho účtovníctva.
2. Metódy vykazovania.
3. Vyhodnotenie informácií a ich analýza.
4. Kritériá, podľa ktorých sa odrážajú súčasné operácie.

Účtovníctvo a analýza riadenia zahŕňajú rôzne technológie. V tomto ohľade by spoločnosť mala mať zamestnancov, ktorí dokážu ľahko rozlíšiť pôžičku od debetu, porozumieť vývoju a implementácii úloh.

Zásady manažérskeho účtovníctva

Potreba stanoviť rôzne úlohy súvisiace s rozvojom a fungovaním podniku núti vedenie premýšľať o vytvorení systému vykazovania, ktorý by umožnil bez osobitných problémov:

1. Dostávajte aktuálne informácie o vašej spoločnosti a fyzické ukazovatele.
2. Monitorujte finančné dôsledky prijatých rozhodnutí.
3. Sledujte výkonnosť celej spoločnosti a jej jednotlivých divízií av niektorých prípadoch vyhodnoťte efektívnosť konkrétnych operácií.

Systém manažérskeho účtovníctva je podrobná schéma na zhromažďovanie a spracovanie informácií. Zahŕňa vykonávanie funkcií týkajúcich sa:

• Komplex procesov, ktoré formujú prácu spoločnosti.
• Podoblasti zapojené do rôznych operácií.
• Zdroje použité v procesoch.
• Ukazovatele, podľa ktorých sa odrážajú charakteristiky ostatných administratívnych objektov na dosiahnutie strategických a súčasných cieľov spoločnosti.

Zásady účtovného riadenia vám umožňujú štruktúrovať všetky informácie, ktoré sa zhromažďujú a spracúvajú v monitorovacom režime.

ciele

Úplnosť a zrozumiteľnosť celkového obrazu o činnosti spoločnosti bude závisieť od toho, do akej miery bola organizácia účtovníctva manažmentu vykonaná. Ako viete, vyhľadávanie a spracovanie informácií sú priamou zodpovednosťou marketingovej služby. V praxi sa však odborníci často obmedzujú na zhromažďovanie iba externých údajov. Študujú najmä ceny na priemyselných trhoch, v konkurenčnom prostredí atď. Manažérske účtovníctvo v podniku zahŕňa interný marketing. Zahŕňa dôkladnú štúdiu o spoločnosti samotnej. Účtovníctvo v oblasti správy informácií vám umožňuje vytvoriť si úplný obraz o ekonomickom stave podniku, vytvoriť bezpečnostnú rezervu, určiť perspektívy rozvoja a potenciál spoločnosti.

Charakteristické črty

Uvažovaná schéma sa implementuje hlavne na zvýšenie efektívnosti správy, a nie na následnú správu orgánom dohľadu. Týmto sa rozlišuje finančné a manažérske účtovníctvo.V tejto súvislosti je potrebné zveriť vykonávanie administratívnej kontroly príslušným odborníkom v tejto oblasti. Administratívna správa sa nezostavuje rovnakým spôsobom ako účtovná správa. Účtovníctvo vedenia zahŕňa použitie konkrétnych nástrojov a prístupov. Ciele týchto diel sú okrem toho rôzne. Pravidlá vytvárania administratívnej správy sa líšia od pravidiel, na základe ktorých sa zostavuje účtovná správa. Manažérske účtovníctvo je nevyhnutné výlučne pre rozvoj spoločnosti, identifikáciu naliehavých úloh a optimálne možnosti ich implementácie.

Obvodové výhody

Manažérske účtovníctvo v podniku má nasledujúce výhody:

1. Flexibilita a schopnosť ľahko sa prispôsobiť všetkým novým procesom, ktoré vznikajú počas práce spoločnosti.
2. Zamerajte sa na konkrétnu spoločnosť. Je potrebné poznamenať, že ide o ďalšie znamenie, ktoré rozlišuje finančné a manažérske účtovníctvo. Ak sa prvý postupuje podľa jednotného systému pre všetky spoločnosti, druhý sa zostaví pre konkrétnu spoločnosť so zreteľom na jej profil.
3. Prítomnosť peňažných aj nepeňažných ukazovateľov v schéme.
4. Pri správnej implementácii je schéma jasná pre všetkých špecialistov spoločnosti a vedúcich oddelení. Predbežné účtovníctvo manažérskych rozhodnutí zároveň umožňuje najefektívnejšie implementovať každodenné úlohy.

Naliehavosť problému

Existuje názor, že manažérske účtovníctvo je veľmi komplikované, preto sa jeho implementácia odporúča iba vo veľkých spoločnostiach. To však nie je úplne pravda. V skutočnosti sa manažérske účtovníctvo vykonáva v plnom rozsahu iba v 10% všetkých firiem. Ale ešte predtým, ako majiteľ malej maloobchodnej siete môže nastať problém s opravou výrobkov a výsledkami ich predaja. Napríklad podnikateľ predáva kozmetiku a parfumy. V každom stánku, ktorý pre neho pracuje, je viac ako 1 000 položiek a do obratu je zapojených celkom 10 000 pozícií. Ak má 1 - 2 body, potom stanovenie obratu výrobkov nie je také ťažké. Ak sa však jeho podnikanie začne rozširovať, je potrebné pravidelne inventarizovať. V takýchto prípadoch podnikateľ chápe, že je takmer nemožné zhromažďovať spoľahlivé informácie. Takéto situácie sa považujú za typické pre akékoľvek podnikanie. Remeselné metódy manažérskeho účtovníctva a posudzovania ziskovosti výrazne spomaľujú rozvoj spoločnosti. V konečnom dôsledku to má negatívny vplyv na zisk.

Špecifiká správy

Pre efektívnu kontrolu nad prácou spoločnosti musí manažment okamžite získať údaje na troch pozíciách. Manažérske účtovníctvo preto zabezpečuje zber a spracovanie informácií:

• za výrobné náklady;
• sortiment výrobkov;
• finančný obrat.

Tieto tri prvky spolu úzko súvisia a medzi nimi prebieha neustála výmena údajov. Ak manažérske účtovníctvo ovplyvní iba jednu z týchto oblastí, nebude výsledkom objektívny a predovšetkým úplný obraz. Ak teda bude zostavená iba správa o predaji, nebude možné identifikovať zmeny v dopyte po určitých výrobkoch ani pochopiť, koľko z nich sa predalo.

Kontrola sortimentu

Vedenie účtovníctva tovaru zahŕňa:

1. Strategické plánovanie. Pre každú spoločnosť, ktorá má osobitný význam, je efektívne rozdelenie finančných prostriedkov, berúc do úvahy možnosti a zmeny trhu a potenciál spoločnosti.
2. Aktuálna kontrola. Pritom sa vykonáva nepretržité sledovanie sortimentu. V prípade potreby sa vykoná úprava plánov, ktoré zohľadňujú súčasnú situáciu a predpovede do budúcnosti.

Pre efektívne riadenie sortimentu by si spoločnosť mala vyvinúť vlastný klasifikátor produktov. Platí to najmä pre firmy, ktorých náklad je v obehu stovkami a tisíckami výrobkov.Klasifikáciou je možné výrobky rozdeliť na vzájomne zameniteľné a vzájomne zameniteľné. Každá sekcia by nemala obsahovať veľký počet pozícií. V opačnom prípade môže byť ťažké analyzovať informácie. Okrem toho treba mať na pamäti, že objemy predaja podľa pozícií v každej sekcii by mali byť vo všeobecnosti porovnateľné. Napríklad pri porovnaní obratu 7 miliónov rubľov a 400 tisíc rubľov sa môže dať prednosť prepusteniu prvého produktu. To zase môže viesť k úplnému vylúčeniu druhého z rozsahu. Môže to však byť strategická chyba, pretože práve v tomto produkte môžu potrebovať stáli zákazníci spoločnosti.

Požadované informácie

Riadenie sortimentu zahŕňa štúdium dynamiky:

• ceny výrobkov;
• predaja;
• zásob;
• nákladová cena;
• príjmy;
• vážená priemerná nákupná cena surovín;
• podiel konkrétneho výrobku na obrate skupiny výrobkov.

Okrem toho sa požadujú informácie o váženom priemernom období obratu tovaru.

Účtovanie výdavkov na správu

Majiteľ ktorejkoľvek spoločnosti sa snaží maximalizovať zisky. Jednou z možností na dosiahnutie tohto cieľa je neustále zisťovanie a znižovanie nákladov. Ak však vezmeme do úvahy iba účtovnú závierku, potom je takmer nemožné zrealizovať tieto úlohy. Dôvodom je skutočnosť, že v súvahe spoločnosti odrážajú všetky náklady na túto skutočnosť. Napríklad spoločnosť ukladá produkty do skladu. Z účtovného stavu po uvedení produktov na trh sa jeho cena nezmenila. V tomto prípade sa nezohľadňujú náklady na zaplatenie skladu, plat skladovateľa a špecialisti v obchodnom oddelení.

Ak sa suroviny na výrobu nakúpili na úver, potom sa pred splatením záväzkov získa úrok z úverovej zmluvy. Všetky tieto dodatočné náklady sa odrážajú v účtovníctve manažmentu. S jeho pomocou nie je cena každej výrobnej jednotky určená na zdaňovanie, ale na získavanie najkompletnejších informácií o nákladoch a ich kontrolu. Efektívne riadenie nákladov zahŕňa vývoj osobitnej schémy kalkulácie nákladov. Mali by obsahovať všetky podrobnosti. Ďalej musíte vytvoriť „strom“ nákladov. Zároveň sa náklady musia klasifikovať tak, aby ich neskôr bolo možné navzájom ľahko porovnávať. Ak na jednej z úrovní rôznych výdavkov bude príliš veľa a medzi nimi sa zistia významné rozdiely v absolútnom vyjadrení, nebude účtovníctvo efektívne.

Kontrola nákladov

V takom prípade bude základom pre efektívny výpočet klasifikácia celého procesu podľa etáp:

1. Dodávka.
2. Spracovateľský priemysel.
3. Realizácia.

Základné náklady zahŕňajú cenu polotovarov, surovín, colných daní a pravdepodobných spotrebných daní, ostatné náklady. Vo výrobnom procese sa pripočítavajú výrobné náklady. Ďalej, náklady sa zvyšujú s predajom tovaru. Po implementácii sa môžu objaviť ďalšie náklady (napríklad vo forme daní). Ak vezmete do úvahy vznik nákladov týmto spôsobom, môžete včas prijať potrebné opatrenia na zníženie nákladov v každej fáze procesu. Stabilná prevádzková schéma umožňuje manažmentu kedykoľvek poznať všetky zmeny týkajúce sa polohy, skupiny tovaru alebo celého objemu výrobkov.

Pohyb peňazí

Pri zavádzaní manažérskeho účtovníctva je potrebné správne rozdeliť prostriedky medzi oddeleniami spoločnosti zodpovedné za ich pohyb. Takéto oddelenia sa nazývajú strediská finančnej zodpovednosti. Každá takáto jednotka má svoj vlastný rozpočet. Manažéri týchto centier majú právo robiť určité rozhodnutia týkajúce sa peňazí sami. Decentralizácia pomáha zvyšovať prevádzkovú efektívnosť oddelení a celej spoločnosti ako celku. Okrem toho vám umožňuje dosiahnuť transparentnosť v podnikaní.V tomto prípade je riadenie spoločnosti ľahšie vykonávať kontrolu nad činnosťami konkrétnych sektorov podniku a vidieť zdroje nákladov a ziskov.

Výhody rozdelenia na CFD

V skutočnosti tieto centrá fungujú dobre z týchto dôvodov:

1. Linkoví manažéri majú vo svojej vlastnej jednotke veľké množstvo informácií o stave vecí. To zasa zabezpečuje ich schopnosť robiť relevantnejšie a včasnejšie rozhodnutia ako vedenie spoločnosti.
2. Záujem zamestnancov o výsledky svojej práce sa zvyšuje, čo zvyšuje ich iniciatívu.
3. Vrcholoví manažéri sú zase vyňatí z potreby riešiť malé úlohy a problémy každý deň. To im umožňuje sústrediť sa na strategické ciele.

Nevýhody centier

Nevýhody decentralizácie zahŕňajú niekoľko dôležitých bodov. Po prvé, existuje možnosť, že línioví manažéri sa rozhodnú, že splnia záujmy a ciele svojej centrálnej federálnej oblasti, ale odklonia sa od úloh celej spoločnosti. Vedúci niektorých útvarov môžu byť navyše nepozorní k činnosti iných oddelení a spomaliť tak svoju prácu. Na odstránenie týchto nedostatkov v spoločnosti je vhodné vytvoriť vyváženú bodovaciu kartu. Údaje by mali načrtnúť všeobecné strategické ciele, ktorým spoločnosť čelí (napríklad zdvojnásobiť objem predaja za rok), a vypracovať akčný plán zameraný na ich vykonávanie. Toto bude riadiť jednotky podniku.

Hlavné pravidlá

Úspešne pripraviť informácie na prijímanie komplexných rozhodnutí:

1. Použite prístup nákladov a prínosov. Ide najmä o rozdelenie zdrojov na tie alternatívne možnosti, ktoré maximalizujú dosiahnutie primárnych cieľov spoločnosti, ale zároveň sú najmenej nákladné.
2. Dbajte na správanie zamestnancov, ako aj na technické aspekty. Nemala by sa podceňovať úloha kolektívnych a individuálnych zamestnancov pri efektívnosti kontroly a plánovania. Zamestnanci by si mali pamätať, že systémy kontroly sa neobmedzujú iba na technické parametre (napríklad typ softvéru alebo frekvenciu podávania správ).
3. Používajte rôzne prostriedky na rôzne účely. Tu by sa malo povedať, že nie vždy koncepcia nákladového účtovníctva pre externé výkazníctvo bude zodpovedať koncepcii použitej na zostavenie vnútornej súvahy spoločnosti.

Prístup nákladov a prínosov

Účtovníci sa pomerne často musia vyrovnať s potrebou pripraviť informácie, aby sa zabezpečilo čo najracionálnejšie rozdelenie dostupných zdrojov. Môže sa napríklad objaviť otázka: kúpiť nový softvér alebo prilákať špecialistu, ktorý by aktualizoval existujúci softvér? Je vhodnejšie vykonať riešenie takýchto problémov pomocou prístupu „náklady a prínosy“. Hlavným kritériom pri výbere alternatívnej možnosti bude zvýšenie očakávaného zisku nad odhadované náklady. Napríklad spoločnosť plánuje zaviesť nový systém zostavovania rozpočtu. Spoločnosť predtým prevádzkovala schému, ktorá zahŕňala zhromažďovanie faktických informácií a zle formalizovaný model plánovania. Hlavnou výhodou zavedenia nového rozpočtového systému bude to, že vedúci oddelení budú môcť vykonávať pravidelné formálne prognózy. V takom prípade príjem z prijatej schémy prevýši náklady na školenie zamestnancov, nákup vybavenia atď.

Technické a behaviorálne aspekty

Schéma manažérskeho účtovníctva vykonáva dve úlohy súčasne:

1. Pomáha nájsť správne odpovede na aktuálne otázky.
2. Motivuje správanie vedúcich oddelení a ostatných zamestnancov na dosiahnutie hlavných cieľov spoločnosti.

Manažment je primárne zameraný na poskytovanie podpory iným odborníkom, aby sa zvýšila efektívnosť ich práce. V niektorých situáciách je vhodnejšie, aby manažér jednotky komunikoval so zamestnancom, ktorý mu je podriadený osobne, ako aby mu posielal suché pokyny.

Rôzne prostriedky na rôzne účely

Ako príklad uvážte náklady na propagáciu v súvislosti so zavedením nového produktu spoločnosti Microsoft. Jeho životnosť je od 2 rokov. Pri zostavovaní externých správ (napríklad pre zakladateľov spoločnosti) sa všetky výdavky na reklamu v televízii započítavajú do znižovania výnosov v roku, v ktorom sa robia. Toto slúži ako povinná požiadavka pri príprave súvahových dokumentov. Na účely riadenia sa zase môžu náklady na reklamu pri príprave interného výkazníctva kapitalizovať a odpísať, aby sa v nasledujúcich rokoch znížil príjem. Dokumenty odrážajúce pohyb finančných prostriedkov môžu byť vyhotovené pre zainteresované strany tretích strán a použité v samotnej spoločnosti. V tejto súvislosti sa osobitné účtovné metódy môžu líšiť v závislosti od situácie.