Účtovníctvo je neoddeliteľnou súčasťou riadenia všetkých veľkých podnikov. A podľa mnohých ekonómov tento typ činnosti nie je len podriadením sa dani. Toto je celá veda. A rozvoj jeho základov môže byť veľkou pomocou, pokiaľ ide o rozvoj podnikania.
Existujú samostatné objekty a metódy účtovníctva, veľké množstvo nástrojov a prístupov ich dopĺňa. Ako ich môže firma zaujať? Aké sú najbežnejšie účtovné metódy? Aká by mohla byť ich praktická užitočnosť?
O účtovníctve
Predtým, ako budeme študovať účtovné metódy, povedzme si v skutočnosti o predmete našej diskusie. Čo je to účtovníctvo? Aké úlohy rieši?
Účtovníctvo je podľa definície spoločnej pre ruských ekonómov systém monitorovania a kontroly finančných a ekonomických činností organizácie. Ak ako také účtovníctvo v skutočnosti znamená fixáciu čísel na papieri, ich zlúčenie do „kníh“ (nemecký Buch) a bezpečné uloženie (nemecký Haltung), potom spolu s funkciou účtovníctva predstavuje systém, ktorý vám umožňuje použiť finančné údaje na extrakciu praktické výhody pre podnik.
Účtovníctvo zhromažďuje okrem čísel odrážajúcich hotovostné toky v určitých oblastiach fungovania organizácie aj iné dôležité informácie - prácu alebo napríklad prírodnú povahu. Účtovníctvo však považuje všetky ekonomické procesy za operácie z hľadiska cien. Výsledkom je, že spoločnosť pomocou rôznych účtovných metód dostáva nástroje, ktoré umožňujú optimálne rozdelenie zdrojov a zvyšujú ziskovosť podniku.
Štruktúra účtovníctva
Účtovníctvo pozostáva z dvoch hlavných zložiek. Ktoré zároveň tvoria jednotný systém. V skutočnosti sú to poddruhy účtovníctva, konkrétne finančné a riadiace. Ako sa líšia? Aké špecifiká majú účtovné metódy finančného účtovníctva a ktoré sú typické pre riadenie?
Odpovedáme na prvú otázku. ako súčasť manažérske účtovníctvo prebiehajú práce na informáciách určených pre štruktúry riadenia spoločnosti. Účelom jeho prijatia, analýzy a interpretácie je zlepšiť mechanizmy interakcie medzi riadiacimi a podriadenými jednotkami, ich efektívne plánovanie. Peňažná zložka v obehu tohto druhu informácií môže byť veľmi významná a môže zaberať veľmi malé percento - to všetko závisí od špecifík konkrétneho podniku.
Finančné účtovníctvo pracuje hlavne s informáciami, ktoré sa používajú nielen vo vnútorných štruktúrach organizácie, ale podieľajú sa aj na procese komunikácie s externými subjektmi.
Pretože vo väčšine prípadov je táto interakcia založená na vzťahoch vo forme komodity a peňazí, tento druh účtovníctva sa nazýva finančný.
Informácie, ktoré sa spracúvajú v rámci jeho metodiky, však nemusia byť len peňažné čísla (hoci, samozrejme, absolútna väčšina).
Vedci v ruskej metodologickej škole jednoznačne neobjasňujú čiaru, ktorá študuje účtovné problémy medzi finančnými a manažérskymi aspektmi.Hovoríme o dvoch, samozrejme, heterogénnych javoch, existuje však množstvo súvisiacich procesov týkajúcich sa jedného aj druhého. Jednoduchý príklad: mzdy a bonusy zamestnancom. Finančné prvky - v aspektoch výpočtu počtu vo vzťahu k nákladom spoločnosti, a manažérske účtovníctvo - obsahujú prvky, ako je motivácia zamestnancov alebo napríklad zlepšenie personálnej zložky obchodného modelu.
Terminologické zmeny a doplnenia
Predtým, ako budeme pokračovať v štúdiu rôznych aspektov účtovníctva, je veľmi dôležité určiť koncepčný aparát. Faktom je, že pojem „metóda“ má v závislosti od kontextu niekoľko významov. Preto v niektorých prípadoch môže dôjsť k zámene s jej výkladom. Takmer rovnako znejúce frázy môžu súvisieť s úplne odlišnými fenoménmi.
Jednoduchým príkladom je veta „účtovná metóda“. Jeho význam sa bude veľmi líšiť v závislosti od konkrétneho kontextu. Hlavným kritériom je, do akej miery sa používa slovo „metóda“. Ak je to tak, potom možné výklady vety sú nasledujúce:
- v skutočnosti „účtovníctvo“ ako nezávislý postup;
- jedným z účtovných nástrojov.
Ak sa slovo „metóda“ použije v množnom čísle, bude správne identifikované v zmysle druhej možnosti. To znamená, že keď píšeme „účtovné metódy“, máme na mysli nástroje na ich údržbu. Na druhej strane, keď pracujete s výrazom v jednotnom čísle, musíte si prečítať kontext. V závislosti od toho, pod „účtovnou metódou“ rozumieme účtovníctvo ako také, alebo opäť jeden z nástrojov na jeho údržbu.
O predmete a metódach účtovníctva
Aký je predmet a spôsob účtovania? Pokiaľ ide o prvý jav - existuje veľa možností. A predtým, ako ich zverejníme, najprv určíme, čo je účtovný objekt. Najčastejšie sa to chápe ako jedna alebo niekoľko štrukturálnych ekonomických jednotiek v rámci spoločnosti alebo mimo nej (ale priamo súvisiacich s činnosťou firmy), ktoré generujú údaje, ktoré sú užitočné na účtovanie do jedného alebo druhého stupňa.
Najčastejšie sú to samozrejme čísla - pre zisky, straty, platy, pôžičky atď. Účtovníctvo je vlastne konkrétne konanie predmetu alebo výsledky jeho realizácie, udalosti a iné dôležité z hľadiska súčasných cieľov a zámerov. pred účtovníkom, fakty. Predmet a spôsob účtovania sú vzájomne závislé. Vlastnosti prvého sú určené podstatou druhého. Preto charakteristika metódy účtovania použitá v konkrétnom prípade úplne závisí od skúmaného subjektu.
Teraz, v skutočnosti, aké účtovné metódy sú. Okamžite si pripomíname rozdiely vo výklade pojmu, ktorý sme uviedli vyššie. Tu sa používa v množnom čísle. To znamená, že máme na mysli účtovné metódy. Čo sú zač?
Pri všeobecne akceptovanej interpretácii ruských ekonómov je obvyklé považovať za taký súbor metód, pomocou ktorých sa vykonáva zovšeobecňovanie (alebo naopak, podrobné) informácií týkajúcich sa účtovných činností. V praxi sa účtovné metódy spravidla používajú pri riešení problémov spojených s riadením podniku. A v niektorých prípadoch - na účely výkazníctva a analýzy (napríklad, keď je úlohou ukázať úspešnosť obchodného modelu pre investorov alebo správnosť vynakladania rozpočtových prostriedkov pred oddeleniami).
Prvky metódy
Aké sú hlavné prvky, ktoré tvoria účtovné metódy? Odborníci rozlišujú tieto hlavné odrody:
- sledovanie, Hlavným predmetom sú postupy spojené s vykonávaním určitých funkcií rôznymi sekciami podnikov v oblasti finančných a ekonomických operácií.Pomocou tejto metódy môže zodpovedajúca účtovná štruktúra overiť, ako správne sú praktické mechanizmy implementované zamestnancami a do akej miery odrážajú pravidlá a normy prijaté na podnikovej alebo legislatívnej úrovni.
- meranie, Tento prístup zahŕňa identifikáciu číselných ukazovateľov týkajúcich sa finančných a obchodných operácií. A to je jeho hlavný rozdiel od pozorovania, v ktorom sa procesy monitorujú z hľadiska dodržiavania pravidiel a noriem, ale nie tak veľkým problémom sa venuje číslam. Predmetom merania sú takmer vždy peňažné ukazovatele (z hľadiska výnosov a nákladov).
- Zovšeobecnenie a podrobnosti, Tento druh postupu môže mať štatistickú aj analytickú povahu v závislosti od toho, aká je úloha účtovných štruktúr podniku. Pre jednotlivé procesy v určitom časovom období môže byť prioritou zovšeobecnenie, pre ostatné - detail.
Spravidla sú všetky tieto prvky metódy účtovania integrované. Ale niektoré z nich môžu byť tie hlavné. Nie vždy je však možné medzi nimi vytvoriť jasnú hranicu. Napríklad, ak sa v procese zahrnutia takého prvku metódy, ako je pozorovanie, používajú výpočtové postupy, potom s vysokou pravdepodobnosťou budeme hovoriť o meraní.
Účtovné metódy
Zvážte základné účtovné metódy, ktoré používajú ruskí finančníci. Opäť robíme zmenu a doplnenie skutočnosti, že máme na mysli priebeh príslušného postupu, a nie jeho podstatu.
- dokumentovanie, Táto účtovná metóda sa používa, keď je úlohou opraviť skutočnosti, ktoré sú významné z hľadiska posudzovania finančných a ekonomických činností podniku. Tento postup sa vykonáva pomocou štandardizovaných formulárov (schválených zákonom alebo na úrovni podnikových predpisov).
- inventár, Tento nástroj vám umožňuje sledovať množstvo majetku, ktoré má podnik k dispozícii. Niektorí odborníci sa domnievajú, že inventarizácia je prvkom účtovnej metódy. Existuje „kompromisné“ hľadisko. V súlade s tým je inventár ako metóda účtovníctva úplnou a dobre zavedenou súčasťou hospodárenia v domácnosti. Hlavným kritériom v tomto prípade je nielen výpočet disponibilného majetku, ale aj možné povinnosti pre jeho prevod organizáciou v prospech tretích strán a identifikácia ďalších vyhliadok na využitie zdrojov. Ak však inventár zohráva úlohu iba výpočtového nástroja, potom je v tomto prípade stále neoddeliteľnou súčasťou metódy (v tomto prípade dokumentácie, prvej v našom zozname).
- ohodnotenie za bežnú účtovnú metódu. Je to viac štatistický alebo skôr analytický nástroj? Niektorí odborníci sa domnievajú, že prvý z nich má prednosť, pričom tvrdia, že hodnotenie je predovšetkým súborom prísnych pravidiel, ktoré si nevyžadujú žiadne ďalšie závery o ich použití. Výsledkom použitia tohto nástroja budú iba štatistiky. Existuje však aj iný pohľad. Podľa neho môže hodnotenie obsahovať prvky účtovnej metódy s vlastnosťami, ktoré vám umožňujú študovať nielen aktuálne štatistické údaje, ale tiež ich interpretovať a predpovedať ich vplyv na obchodné procesy. To znamená, že tu je zahrnutá aj analytická práca.
- rozpočet, Tento druh nástroja sa používa hlavne na výdavky spojené s výrobou. Toto sú najčastejšie náklady, ktoré tvoria náklady na priemyselne vyrábané výrobky alebo služby.Charakteristickou črtou výpočtu je schopnosť odvodiť niektoré čísla na základe iných podľa určitých pravidiel (vrátane príslušných vzorcov). To znamená, že napríklad dokumentácia pracuje so súčasnými ukazovateľmi. Len čo sa v nej objavia prvky súvisiace so získavaním údajov inej povahy na základe týchto informácií, táto metóda sa zmení na výpočty (alebo ich doplní).
Tieto účtovné metódy, ako aj ich základné prvky (už sme to uviedli vyššie), sa spravidla nepoužívajú osobitne, ale v súhrne (zatiaľ čo niektoré z nich budú vedúce a iné pomocné). , Hranica medzi prvkami a metódami ako taká nie je príliš jasná. Pokiaľ ide o prvky, zaznamenali sme rovnaký vzorec. Príkladom je inventár. Ako metóda účtovníctva sa zvažuje, či to znamená komplexnú štúdiu finančných a obchodných procesov. Ako prvok iného procesu (dokumentácie), iba ak je jeho funkcia obmedzená na zhromažďovanie informácií.
Účtovná prax
Zvážte príklady niekoľkých praktických účtovných nástrojov používaných ako súčasť metódy alebo jej podstatných prvkov. Môžete študovať tie, ktoré sa používajú ako jedny z najbežnejších. Ide najmä o tie, ktoré sa týkajú výpočtu príjmov a výdavkov - na účely vnútorného vykazovania alebo prípravy dokladov pre daňový úrad.
Niektorí odborníci sa domnievajú, že tieto nástroje možno nazvať nezávislými metódami. V niektorých prípadoch sa tiež nazývajú „princípy“, „prístupy“ alebo „stratégie“. Každý z výrazov je do istej miery podobný, ak existuje jediný kontext.
Ak vezmeme do úvahy účtovanie výnosov a nákladov, priraďte akruálnu metódu v účtovníctve, ako aj hotovostný princíp. Ako sa líšia?
Akruálna metóda
Akruálna metóda v účtovníctve znamená, že výnosy a náklady sa zaznamenávajú v súvislosti s konkrétnym obdobím vykazovania na základe formálnych údajov (informácie zo zmlúv, faktúr, úkonov atď.). Alebo určením skutočného okamihu prevodu tovaru alebo poskytovania služieb (v ruskej praxi je toto kritérium podľa niektorých odborníkov hlavným).
Nezáleží na tom, či boli prostriedky pripísané na bankový účet organizácie (alebo boli prevedené do inej spoločnosti, ak to vyžaduje povinnosť). Nie je tiež dôležité, či sa klientovi alebo partnerovi podarilo získať to, za čo zaplatil. Okrem toho je v niektorých prípadoch účtovník povinný zaúčtovať príjmy alebo výdavky na akruálnom princípe, aj keď v zdaňovacom období neboli zaznamenané žiadne transakcie, a to na základe zákonnej požiadavky na rovnomerné rozdelenie peňažných tokov.
Hotovostná metóda
Hotovostná metóda v účtovníctve zahŕňa fixáciu (a následné premietnutie do výkazov) výnosov a výdavkov iba na základe súm, ktoré prišli na bežný účet firmy (alebo sa prevod prostriedkov na účet protistrany vykonáva v súlade so zmluvou).
Tento prístup však nemôže uplatniť každý. V súlade so zákonmi Ruskej federácie je táto metóda použiteľná iba pre firmy, ktorých príjem za predchádzajúce 4 daňové štvrťroky nepresahoval 1 milión rubľov. v každom (bez platieb DPH). Metóda hotovosti tiež nie je oprávnená používať spoločnosti pôsobiace na základe zmlúv správa dôvery v súvislosti s majetkom alebo dohody o vykonávaní spoločných činností.
Princípy a metódy účtovania, ktoré sme opísali vyššie, môžu podniky použiť nielen z hľadiska optimalizácie vykazovania na federálnej daňovej službe. Tieto nástroje sú celkom použiteľné ako spôsob na zvýšenie ziskovosti výroby nájdením optimálnej rovnováhy v oblasti rozdelenia ziskov a výdavkov.Medzi oblasti finančnej a hospodárskej činnosti, kde výber najlepšej účtovnej metódy môže priamo ovplyvniť efektívnosť obchodného modelu, existuje politika odpisovania. Zvážte jeho hlavné vlastnosti.
Účtovné metódy a odpisy
Medzi najbežnejšie položky výdavkov v podnikoch patria odpisy. Ako sa zaznamenávajú v účtovných postupoch? Uplatňuje sa na túto výdavkovú položku hotovostný základ alebo princíp časového rozlíšenia?
Metódy odpisovania v účtovníctve vychádzajú z noriem stanovených daňovým poriadkom Ruskej federácie. Odhalením ich podstaty v prvom rade určíme, ktorý majetok je predmetom náležitého účtovníctva.
Toto kritérium je veľmi jednoduché a logické. Odpisovateľný majetok by mal byť zákonne zabezpečený vo vlastníctve daňovníka (nesmie sa prenajímať alebo prenajímať) a mal by sa tiež používať ako nástroj na vytváranie príjmu. Tento prostriedok musí mať tiež obdobie, počas ktorého sa zachovajú jeho kľúčové vlastnosti utility, trvajúci 12 mesiacov alebo viac. Počiatočná hodnota majetku (v čase uvedenia do komerčnej prevádzky) by mala byť 40 tisíc rubľov. a ďalšie. Odpisy nemožno vykonať v súvislosti s prírodnými zdrojmi, cennými papiermi, nedokončenými budovami, ako aj hotovými výrobkami vyrobenými v podniku.
Majetok, ktorý spĺňa kritériá daňového poriadku Ruskej federácie, sa prvýkrát zaúčtuje v počiatočných nákladoch. Potom sa rozdelí na základe príslušnosti k odpisovým skupinám (hlavným kritériom je tu odhadovaná životnosť).
Maximálna výška kapitálových investícií do odpisov je 10%. Na majetok patriaci do 3 - 7 skupín sa vzťahuje zľava 30%, to znamená, že sa časom značne opotrebuje, ale za predpokladu, že ju získa spoločnosť na komerčnom základe, a nie bezplatne.
Teraz o metódach odpisovania. Existujú dve z nich v súlade s daňovým poriadkom.
- Prvý je lineárny. Ak ju spoločnosť používa, potom sa výška zodpovedajúcich nákladov na základe mesačného obdobia určí vynásobením hodnoty, ktorá odráža počiatočnú hodnotu majetku, odpisovou sadzbou (ktorá sa určuje pre konkrétny objekt). Ak je všetko jasné s prvou zložkou vzorca, ako potom vznikne druhá zložka? Veľmi jednoduché. Odpisová sadzba je rozdiel medzi jednotkou vydelenou počtom mesiacov v čase, keď je nehnuteľnosť v prevádzke, a sto percent.
- Druhá metóda je nelineárna. V súlade s tým sa zohľadňujú dva parametre - celkový zostatok pre jednotlivé odpisové skupiny, ako aj nahromadené prostriedky pre každú z nich. Mesačný druhý sa odpočíta od prvého.
Naakumulované prostriedky pre odpisové skupiny sa počítajú podľa osobitného vzorca. Ako presne? Celkový zostatok v každej skupine sa vynásobí odpisovou sadzbou.
Aká je praktická užitočnosť vyššie uvedených mechanizmov pre spoločnosť? Pravda je taká odpisy podľa daňového poriadku sa môže použiť na zníženie základu dane. Toto je užitočné, ak spoločnosť pracuje podľa všeobecného systému účtovania poplatkov Federálnej daňovej službe alebo podľa zjednodušeného daňového systému za predpokladu, že platby sa počítajú na základe rozdielu medzi príjmami a nákladmi.
Pokiaľ ide o to, ktoré zásady sa môžu použiť na vyjadrenie odpisových výdavkov (hotovostné alebo akruálne), všetko závisí jednak na príjmoch, jednak na prioritách samotnej spoločnosti. Z pohľadu zákona platia obe možnosti. Ako niektorí odborníci poznamenávajú, niektoré z nedostatkov môžu mať ťažkosti s inšpekčnými orgánmi, ak sa odpisuje poplatky za fixné aktíva za predpokladu, že ich dodávka ešte nebola zaplatená.
