Činnosti ruských organizácií zahŕňajú pravidelnú komunikáciu s rôznymi vládnymi orgánmi. Medzi najčastejšie patrí komunikácia s Federálnou daňovou službou Ruskej federácie. Možným predmetom primeranej komunikácie je úprava Jednotného štátneho registra právnych subjektov. Aké sú nuansy tohto postupu?
Faktory zmien v registri
Vykonávanie zmien v systéme Zjednotený štátny register právnických osôb (Zjednotený štátny register právnických osôb) sa môže požadovať, ak spoločnosť prechádza reorganizáciou, zmena riadenia, úpravy v zakladajúcich dokumentoch a iné okolnosti, ktoré určujú potrebu synchronizácie informácií o nich so štátnymi záznamami.
Predpokladá sa, že USRLE je databáza, ktorá obsahuje najrelevantnejšie informácie o organizáciách, a preto podnikatelia musia starostlivo monitorovať, či sú príslušné údaje do tohto registra zapísané včas.
Zmena informácií v zjednotenom štátnom registri právnických osôb: právna požiadavka
Áno. Je to predovšetkým kvôli požiadavkám zákona. Spoločnosť bude musieť zaplatiť pokutu vo výške 5 000 rubľov, ak jej zakladatelia neoznámia štátu významné zmeny v štruktúre organizácie, ktoré sa majú USRLE vykonať. Dane alebo iné poplatky, ktoré už boli zaplatené do štátnej pokladnice, sa nemôžu započítať pri platbe pokuty - túto povinnosť si organizácia ponecháva. Je potrebné informovať štát o zmenách v štruktúre spoločnosti do troch dní od vykonania príslušných úprav.
Zmena informácií v zjednotenom štátnom registri právnických osôb: prax v obchodných vzťahoch
Skutočné informácie o organizácii potrebujú samotní jej zakladatelia. V mnohých prípadoch môžu byť potrebné čerstvé informácie z USRLE. Napríklad, aby sa dodávatelia mohli ubezpečiť, že rokujú so spoľahlivou spoločnosťou. Banky zvyčajne požadujú aj informácie z Jednotného štátneho registra právnych subjektov - ak sa zvažuje otázka vydania úveru na podnikanie. Finančná inštitúcia sa chce vysporiadať s dôveryhodnými podnikateľmi.
Existuje veľa ďalších postupov súvisiacich s obchodnou činnosťou, ktoré si vyžadujú dokument, napríklad nový výpis z registra. Tento zdroj je napríklad potrebný, ak sa podnik predáva tretím stranám. Na správne vykonanie postupu prevodu podielu v obchodnej spoločnosti ako záložného práva je potrebný výpis z zjednoteného štátneho registra právnických osôb.
Zvážte špecifiká legislatívnej regulácie postupov pre interakciu podnikateľov a registračných oddelení.
Zmeny v zjednotenom štátnom registri právnických osôb: legislatívne hľadisko
Hlavným regulačným aktom upravujúcim postupy pre vzájomné pôsobenie podnikov so štátnym registrom, vrátane takých aspektov, ako sú zmeny a doplnenia Jednotného štátneho registra právnických osôb, je federálny zákon č. 129 „O štátnej registrácii právnických osôb a samostatných podnikateľov“. Malo by sa však poznamenať, že IP nie je právnickou osobou. Existuje pre nich samostatný register - USRIP.
V súlade s ustanoveniami tohto právneho aktu vzniká potreba synchronizovať informácie o podniku s registrami orgánov za týchto okolností:
- organizácia bola premenovaná (to sa týka tak úplného, ako aj skráteného názvu spoločnosti v ruštine aj v iných národných jazykoch Ruska);
- spoločnosť zmenila svoju právnu formu;
- organizácia zmenila adresu svojho výkonného orgánu alebo súradnice štruktúry, ktorá má právo konať v mene spoločnosti;
- spoločnosť zmenila zloženie účastníkov, držiteľov registrov akcionárov;
- organizácia zmenila výšku schváleného alebo akciového kapitálu, vkladov do akcií;
- Mená úradníkov, ktorí majú právo konať v mene spoločnosti bez plnomocenstva, údaje o pasoch a informácie z iných dokumentov, ktoré preukazujú ich totožnosť, sa zmenili;
- informácie o pobočkách alebo zastúpeniach organizácie sa zmenili;
- Kódy OKVED pre podnik boli upravené.
Sú možné aj ďalšie faktory, ktoré určujú potrebu takéhoto postupu, napríklad zmeny v zjednotenom štátnom registri právnych subjektov. Napríklad by to mohlo byť otváranie nových bankových účtov podnikom. Pokiaľ ide o taký aspekt, ako sú finančné podrobnosti registra, poznamenávame, že ide o jeden z kľúčových zdrojov informácií o podniku. Aby štát mohol vykonávať správne daňové kontroly, musí vedieť, prostredníctvom ktorých účtov prebiehajú bankové operácie spoločnosti.
Funkcie postupov na vykonávanie úprav registrov
Právne predpisy Ruskej federácie ustanovujú dva hlavné typy postupov, v rámci ktorých sa vykonávajú zmeny USRLE. Po prvé, je to štátna registrácia úprav, ktoré sú zaznamenané v zakladajúcich dokumentoch právnických osôb. Po druhé, ide o zavedenie zmien, ktoré sú obsiahnuté priamo v zjednotenom štátnom registri právnických osôb. Opravy prvého typu môžu obsahovať informácie o názve organizácie, jej adrese, ustanoveniach charty a iných základných dokumentoch. V druhom prípade sú hlavnými druhmi informácií, s ktorými sa práca vykonáva, informácie o riadiacich orgánoch spoločnosti, jej akcionároch, druhoch ekonomických činností.
Zmeny v registri: dokumenty
V súlade s pravidlami uvedenými v článku 17 federálneho zákona „o štátnej registrácii právnických osôb a individuálnych podnikateľov“ musí podnik poskytnúť štátnym orgánom zodpovedným za úpravy príslušného registra niekoľko dokumentov (v súčasnosti to robí Federálna daňová služba). Ich podstata závisí od toho, aký typ zmien sa má vykonať v zjednotenom štátnom registri právnických osôb: zmeny, ktoré sú spojené so zakladajúcimi dokumentmi alebo ktoré odrážajú záznamy týkajúce sa informácií o organizácii.
Zmena zakladajúcich dokumentov
V prvom prípade je potrebné poskytnúť federálnej daňovej službe tieto zdroje:
- Žiadosť o štátnu registráciu vo forme P13001. Potvrdzuje sa, že úpravy základných dokumentov spoločnosti sú v súlade s legislatívnymi kritériami, sú spoľahlivé, informácie sa menia legálne.
- Zdokumentované rozhodnutie, ktorým sa schvaľuje zavedenie primeraných úprav základných zdrojov spoločnosti.
- Zoznam zmien, ktoré sú zaznamenané v zakladajúcich dokumentoch organizácie.
- Platí sa potvrdenie o tom, že štátna povinnosť (USRLE je register, ktorý udržiavajú štátne orgány v súlade so stanovenými tarifami). Suma platby - 800 rubľov.
Ak hovoríme o použití formulára P13001, prostredníctvom neho sa v štátnych registroch môžu zaznamenať zmeny týkajúce sa nasledujúceho hlavného rozsahu informácií:
- názov organizácie;
- sídlo spoločnosti, jej právna adresa (alebo súradnice výkonného orgánu štruktúry alebo subjektu, ktorý má právo konať v mene organizácie bez vydania plnomocenstva);
- výška schváleného alebo akciového kapitálu, ako aj podielového fondu;
- zmena zloženia účastníkov spoločnosti, informácie o prepojení nových subjektov na podnikanie;
- informácie o pobočkách alebo zastúpeniach.
Zmena údajov spoločnosti
Ak hovoríme o aktualizácii informácií o spoločnosti v USRLE, zoznam dokumentov sa môže líšiť. V niektorých prípadoch je to mimoriadne zjednodušené. Federálna daňová služba niekedy vyžaduje iba vyhlásenie. Navyše je zostavený v inej forme - P14001.
Štruktúra obidvoch vyššie uvedených dokumentov je definovaná v množstve stanov.Po prvé, ide o nariadenie vlády Ruskej federácie č. 439, ktorým sa schvaľujú formy žiadostí týkajúce sa postupov štátnej registrácie právnických osôb, ako aj požiadavky na ich vykonanie. Po druhé, ide o nariadenie federálnej daňovej služby č. SAE-3-09 / 16, ktoré obsahuje metodické odporúčania týkajúce sa vyplnenia príslušných formulárov.
Kam posielať dokumenty
Ak hovoríme o zmenách, ktoré sa týkajú základných zdrojov, ako aj o úpravách, ktoré odrážajú informácie o organizácii, ktoré nesúvisia s aktualizáciou informácií v charte a súvisiacich dokumentoch, potom ich vykonáva územný orgán federálnej daňovej služby v mieste sídla spoločnosti. Ak je potrebné upraviť adresu organizácie, ten istý orgán zašle dokumenty štruktúre zodpovednej za prácu s právnickými osobami na novej adrese.
Dokumenty na zmenu informácií v USRLE môžu byť osobne doručené Federálnej daňovej službe alebo zaslané poštou vo forme balíka s deklarovanou hodnotou. Pre zdroje je potrebný súpis. Existuje tiež možnosť vykonať zmeny USRLE prostredníctvom internetu. Na tento účel môžete použiť online rozhranie na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruskej federácie. Ak poverená osoba spoločnosti osobne predloží doklady daňovej službe, bude jej po prijatí príslušných zdrojov vydaný doklad.
Príprava dokumentov: teória a prax
Prax práce s dokumentmi si môže vyžadovať rozšírený súbor zdrojov. Zvážte scenár, v ktorom vzniká potreba zmeny údajov v zjednotenom štátnom registri právnických osôb v dôsledku opravy kódov OKVED.
V takom prípade budete musieť federálnej daňovej službe predložiť tieto dokumenty:
- kópia pasu vedúceho spoločnosti;
- osvedčenie o DIČ;
- osvedčenie o registrácii OGRN;
- štatistické kódy;
- zápisnice zo zasadnutia spoločnosti;
- informácie o nových kódoch.
Budete tiež musieť objednať výpis z registra s aktuálnymi informáciami.
Je dôležité, aby údaje o cestovnom pase riaditeľa spoločnosti zodpovedali údajom, ktoré už sú v registri, inak Federálna daňová služba zamietne úpravu úpravy. Predtým môžete porovnávať relevantné informácie s aktuálnym výpisom z registra. Po overení informácií môžete pokračovať vo vyplňovaní formulára P14001. Tento dokument sa odporúča certifikovať notárskou verejnosťou.
notárske overenie
Pri tomto postupe budete musieť zhromaždiť aj niekoľko dokumentov, a to:
- pas vedúceho spoločnosti;
- osvedčenie o DIČ;
- osvedčenie o registrácii OGRN;
- štatistické kódy;
- zakladajúce dokumenty;
- príkaz potvrdzujúci vymenovanie vedúceho;
- čerstvý výpis z registra;
- Protokol schvaľujúci úpravy USRLE týkajúce sa spoločnosti.
Možno budete potrebovať aj dokumenty preukazujúce zmeny, ktoré podliehajú zavedeniu do základných zdrojov obchodnej spoločnosti.
Zmeniť dátumy registrácie
Federálna daňová služba vykoná potrebné zmeny v registri do 5 dní od doručenia dokumentov na ministerstvo. Pokiaľ ide o úpravu USRLE, neposkytuje sa naliehavý postup, ktorý by zaručil, že orgán rýchlejšie prijme príslušné opatrenia.
Skutočnosť, že štát registruje zmeny v registri, sa zaznamenáva v čase vykonania príslušných zápisov do registra. Federálny daňový úrad musí spoločnosti zaslať do jedného pracovného dňa od okamihu registrácie dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že informácie o organizácii v štátnych registroch boli aktualizované. Potom (ak si objednáte výpis z registra) bude obsahovať relevantné informácie.
Nuansy interakcie s federálnou daňovou službou
Postup pri úpravách Jednotného štátneho registra právnych subjektov sa v praxi môže výrazne líšiť od všeobecného systému, ktorý považujeme za nami. To platí najmä pre poskytovanie dokumentov - v príklade, ktorý sme študovali vyššie, s výberom zdrojov na zaznamenávanie zmien v kódoch OKVED, je to obzvlášť viditeľné. Existuje aj špecifická interpretácia regulačných právnych predpisov v jednotlivých regiónoch a obciach.Môžu existovať scenáre, v ktorých nebude existovať žiadna povinnosť štátu pri predkladaní dokumentov Federálnej daňovej službe.
V mnohých prípadoch je potrebné ministerstvu poskytnúť informácie o licenciách, ak činnosti spoločnosti zahŕňajú ich získanie. Takáto povinnosť však nepatrí organizácii, ale orgánu, ktorý vydal príslušný autorizačný dokument. V niektorých prípadoch musí FTS tiež poskytnúť údaje týkajúce sa zmien v riadiacej štruktúre organizácie (napríklad, ak bol vymenovaný nový riaditeľ alebo manažér).
Právna variabilita
Okrem toho sa často menia právne predpisy upravujúce určité postupy. Preto by mal podnikateľ pred kontaktovaním s orgánmi na úpravu informácií o spoločnosti v zjednotenom štátnom registri právnických osôb preštudovať príslušnú legislatívu - najnovšiu verziu federálneho zákona „o štátnej registrácii právnických osôb a samostatných podnikateľov“ a súvisiacich stanov. Je tiež užitočné požiadať o radu Federálnu daňovú službu, ktorá podala príslušnú žiadosť. Zjednotený štátny register právnických osôb je najdôležitejším zdrojom informácií o podnikoch pre štát, a preto sa od agentúry zodpovednej za jeho udržiavanie vyžaduje, aby boli najschopnejšími štruktúrami pri zaznamenávaní opráv v príslušnom registri.
Podobne je najdôležitejšou funkciou Federálnej daňovej služby poskytovať podnikateľom relevantné informácie o postupoch registrácie. Toto oddelenie vykonáva integrované činnosti v spolupráci s Jednotným štátnym registrom právnických osôb. Daň, výber jedného alebo druhého druhu sú predmetom činností, ktoré nie sú obmedzené na kompetenciu Federálnej daňovej služby.
