V súvislosti so zavedením určitých úprav postupu vykonávania zmien spojených so zmenou riadenia v konkrétnom podniku boli zavedené nové pravidlá vypĺňania tohto dokumentu, konkrétne bol schválený nový formulár P14001. Boli zavedené do rozšíreného používania v súvislosti s prijatím nariadenia Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 25. januára 2012 č. MMV-7-6 / 25 @, ktorého uplatňovanie sa začalo 4. júla 2013. Po preštudovaní tohto materiálu budete vedieť, ako vyplniť formulár P14001.
Čo odôvodňuje potrebu zmien?
Je potrebné pripomenúť, že postup zmeny riadenia podniku podlieha povinnému zápisu do registra. To znamená, že všetky zmeny vykonané prostredníctvom tohto formulára sa prejavia v tomto registri. Z toho vyplýva, že ak sa rozhodnete vykonať určité zmeny týkajúce sa činnosti podniku, musíte vyplniť a predložiť daňovému úradu žiadosť vo formulári P14001. V tomto ohľade má veľa ľudí spojených s korporátnymi vzťahmi logickú otázku: „Ako vyplniť formulár P14001?“
V akých situáciách je potrebné podať žiadosť vo forme P14001?
V ktorých prípadoch je teda potrebné predložiť daňovému úradu formulár žiadosti P14001 vyplnený v súlade s aktuálnym vydaním? Medzi možnými situáciami je možné stručne opísať a zdôrazniť:
- Všetky manipulácie, ktoré môžu súvisieť s akciami v konkrétnom podniku, počnúc darovaním a končiac s opustením majiteľa účastníkom.
- Pri zmene riadenia.
- Pri zmene sídla organizácie, ak nie je potrebné vykonať také zmeny charty.
- Pri zmene kódov OKVED, ak nie sú v rozpore s chartou podniku.
- Pri opravovaní chýb v registri.
Čo robiť, ak dôjde k viacerým rôznym zmenám naraz?
Okrem toho, ak sa zmeny vykonajú okamžite vo viacerých bodoch, môžete podať jednu žiadosť podľa nového formulára P14001 s odrazom potrebných informácií na príslušných listoch žiadosti. Výnimka však existuje: napríklad nemôžete súčasne zmeniť registračné informácie a opraviť chyby v USRLE. Tieto činnosti sa musia vykonávať naraz, tj predložením dvoch žiadostí na novom tlačive P14001 s príslušnými údajmi a dôvodmi ich zavedenia alebo zmeny.
Ako vyplniť formulár P14001?
V prípade zmien v zozname informácií o organizácii uvedenom v Zjednotenom štátnom registri právnych subjektov sa na titulnej strane formulára žiadosti P14001 umiestni číslica „1“ a ak je to potrebné, oprava chybných informácií týkajúcich sa organizácie nachádzajúcej sa v Zjednotenom štátnom registri právnych subjektov v príslušnom poli číslo „2“.
Samotné zloženie formulára žiadosti P14001 možno charakterizovať pomocou týchto ustanovení:
- Je rozdelená na samotný výrok, ako aj na hárky, počnúc „A“ a končiac „P“.
- V tomto prípade je každý konkrétny list vyplnený v konkrétnom prípade, tj v závislosti od určitého rozsahu problémov, ktoré je potrebné riešiť, či už ide o opravy alebo zmeny a doplnenia.
Aké listy by sa mali vyplniť pri zmene režiséra?
V našom prípade sa zmeny týkajú riadiaceho tímu, takže pri vypĺňaní formulára P14001 sa zmena riaditeľa prejaví iba na listoch „P“ a „K“. Zostávajúce stránky zostanú prázdne.
Pri zmene prepojenia riadenia podniku je preto potrebné správne vyplniť titulnú stránku a potom vyplniť nový formulár P14001, konkrétne listy „K“ a „P“.
V takom prípade by sa list „K“ mal vyplniť na obidvoch riaditeľoch - na starom aj na novom.
Na strane 1 listu „K“ pre riaditeľa, ktorého oprávnenie sa končí, v príslušnom stĺpci uveďte číslo „2“ a potom do oddielu 2 zadajte potrebné informácie o ňom. Zároveň ponechajte polia v oddiele 3 prázdne.
Ďalej pokračujeme v vypĺňaní strany 1 listu „K“, ale pre nového režiséra. Dôvodom zmien bude pridelenie oprávnenia, preto do zodpovedajúceho stĺpca vložíme číslo „1“, potom urobíme informácie v oddiele 3. Oddiel 2 v tomto prípade nebude vyplnený.
Informácie o žiadateľovi a jeho cestovných údajoch sú uvedené v hárku „P“. Ak však žiadateľ nie je riaditeľom, musí sa tento náležite potvrdiť.
Vyplnenie nového formulára P14001 pri zmene režiséra by preto nemalo byť obzvlášť problematické.
Aké dokumenty sú potrebné na tento účel?
Čo treba urobiť, aké dokumenty je potrebné vypracovať pre správne vykonávanie postupu na vykonanie takýchto zmien, aby sme sa podrobne zoznámili s otázkou: „Ako vyplniť formulár P14001?“ Túto otázku budeme podrobnejšie skúmať.
Je potrebné pripraviť dokument, ktorý by bol dôkazom existencie podniku zmena generálneho riaditeľa. Medzi ne môže patriť napríklad protokol o zmene riaditeľa alebo rozhodnutie o zmene riaditeľa.
Je dôležité to vedieť! Zákon nestanovuje povinnosť poskytnúť tento dokument, ale je lepšie si s vami ponechať kópiu pre prípad. Vo väčšine prípadov stačí poskytnúť notársky overený formulár P14001.
Jediným možným dôvodom požiadavky tohto protokolu alebo rozhodnutia je overiť dodržiavanie termínov žiadateľom. Žiadosť musí byť podaná v lehote troch dní odo dňa rozhodnutia o zmene generálneho riaditeľa. V opačnom prípade možno úradníkovi uložiť pokutu vo výške 5 000 rubľov (článok 3 ods. 3 bod 14 správneho poriadku).
Aké pravidlá platia pre vyplnenie žiadosti?
Ďalej musíte získať prázdny formulár Forma P14001. Vzorový formulár P14001 si môžete požičať od daňových úradníkov.
Pri ručnom plnení papiera musíte zadať príslušné údaje čiernym atramentom a vyplniť veľkými písmenami. Pri vypĺňaní dokumentu pomocou softvéru musíte zadať informácie pomocou písma Courier New v odseku 18.
Pri vypĺňaní je dôležité uviesť DIČ bývalého a nového riaditeľa, ktorý preberá povinnosti. Ak tento dokument nie je k dispozícii, toto pole by malo zostať prázdne. Malo by sa pamätať na to, že nesprávne vyplnenie týchto informácií môže spôsobiť možné odmietnutie prijatia dokumentov.
Je dôležité si uvedomiť, že obojstranná tlač na poskytnuté dokumenty je tiež zakázaná.
Hlavné rysy formulára P14001
- Formulár žiadosti P14001 sa vyplní najmä, podpis nového generálneho riaditeľa na príslušnom mieste v hárku „P“ vykoná nový generálny riaditeľ osobne za prítomnosti notára, ktorý tento dokument následne potvrdí. Pravosť podpisu je stanovená notárskou verejnosťou na strane 4 listu „P“. Ďalej vyplnený formulár P14001 zverejní notár.
- Pri podávaní takejto žiadosti sa nevyžaduje prítomnosť účastníkov v podniku, a to tak u notárskej verejnosti, ako aj v čase podania žiadosti daňovému úradu.
- Ak je žiadosť podaná oprávneným zástupcom podniku, potom musí byť jeho autorita zodpovedajúcim spôsobom potvrdená, tj musí byť v jeho mene vydaná plná moc (federálny zákon č. 129-FZ, článok 9, odsek 1).
Je dôležité to vedieť!
Ak v dôsledku niektorých okolností riaditeľ zmení svoje meno alebo miesto registrácie, nie je potrebné predkladať formulár žiadosti Р14001, pretože tieto informácie pošle daňovému úradu Federálna migračná služba.Ak však vo výpise nie sú nové údaje o cestovnom pase, bude potrebné o tom vypracovať bezplatné vyhlásenie a predložiť ho daňovému úradu, pokiaľ ide o dostupnosť nepravdivých informácií. K nemu bude potrebné priložiť fotokópiu nového pasu riaditeľa.
- Zákon tiež nestanovuje povinnosť štátu zmeniť a doplniť USRLE podaním žiadosti vo forme P14001.
- So všetkými vyššie uvedenými dokumentmi (rozhodnutie o zmene riaditeľa, vyplnené žiadosťou vo formulári P14001) by nový generálny riaditeľ mal ísť na daňový úrad, nezabudnite si priniesť pas a DIČ.
- V tomto prípade sa po postupe vykonania zmien v rukách žiadateľa už nevydáva osvedčenie o zmene a doplnení, ale výpis z registra, to znamená záznamový list v registri.
- Samotný postup trvá 5 pracovných dní, to znamená, že za týždeň je možné stať sa vlastníkom výpisu a bez obáv pokračovať v plnení pridelených povinností.
- Po dokončení postupu zmeny a doplnenia je potrebné poskytnúť údaje o zmenách vykonaných bankovej inštitúcii, v ktorej sa nachádza bežný účet organizácie.
Môžeme teda povedať, že postup zavádzania zmien nie je komplikovaný, je však potrebné k nemu pristupovať so všetkou starostlivosťou a zodpovednosťou, aby sa predišlo možným chybám a nezohľadneniu žiadosti daňových úradníkov. Dúfame, že tento článok poskytol celú škálu informácií o otázke: „Ako vyplniť formulár P14001?“
