Činnosti akejkoľvek organizácie a podniku sa začínajú zakladajúcimi dokumentmi. V našom článku o nich chceme hovoriť.
Čo sú to základné dokumenty?
Toto je zoznam dokumentov, ktorý je právnym základom pre prácu a činnosti podniku, určuje jeho právne postavenie. Tento pojem je definovaný v článku 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Právnické osoby môžu konať na základe zakladateľskej zmluvy alebo zmluvy alebo na základe jedného z nich.
Ako ukazuje prax, memorandum o združení nie je vždy potrebné. Napríklad, ak spoločnosť vytvorila jedna jediná osoba, môžete pomocou rozhodnutia založiť podnik, ale iba notársky overené. Ak je však rovnaká spoločnosť vytvorená niekoľkými ľuďmi, uzatvorená dohoda sa zahrnie do zoznamu základných dokumentov.
Informácie obsiahnuté v dokumentoch
Jednotlivé dokumenty musia určite obsahovať tieto údaje:
- Názov spoločnosti alebo organizácie.
- Úplná adresa.
- Postup pri podnikaní právnickej osoby.
Ako dodatok je možné v dokumentoch definovať ciele a predmety podnikateľskej činnosti. Takéto údaje sú povinné pre neziskové organizácie.
Malo by sa pamätať na to, že zakladajúce dokumenty a všetky zmeny, ktoré sa ich týkajú, nadobudnú právnu účinnosť až po registrácii štátu.
Podľa zákona sa osvedčenie o registrácii spoločnosti, ako aj osvedčenie o daňovej registrácii spoločnosti nevzťahujú na zakladajúce dokumenty. Tieto dokumenty sú však pre organizáciu mimoriadne dôležité, pretože potvrdzujú fakt úradnej registrácie. Preto by tieto dva dokumenty mali byť vždy spolu so zakladajúcimi dokumentmi.
Základné dokumenty právnických osôb
Pozrime sa, ktoré dokumenty sú súčasťou.
Zoznam základných dokumentov pre právnické osoby:
- Charta organizácie.
- Dohoda o zriadení.
- Dva dokumenty spolu.
Musím povedať, že výška týchto záruk priamo závisí od organizačnej a právnej formy organizácie. Právne predpisy ustanovujú zoznam dokumentov pre všetky prípady.
Potreba zmeny
V procese práce ktoréhokoľvek podniku je často potrebné vykonať zmeny v zakladajúcich dokumentoch. Môže to byť napríklad zmena názvu spoločnosti, adresy, počtu alebo zloženia zakladateľov, riaditeľov, zvýšenie alebo zníženie základného imania.
Akékoľvek zmeny v zakladajúcich dokumentoch sa musia oznámiť daňovým orgánom v mieste registrácie spoločnosti. To znamená, že spoločnosť sa musí opätovne zaregistrovať v štátnych orgánoch.
V zjednotenom štátnom registri právnických osôb existujú dva typy zmien:
- Súvisí so zmenami v zložených cenných papieroch.
- Netýka sa zmien.
Zmeny v charte
Zmeny v zakladajúcich dokumentoch sa zavedú, ak:
- Zmena názvu spoločnosti.
- Zmena umiestnenia organizácie (legálna, nie skutočná adresa).
- Zmena výšky základného imania.
- Obchodné zastúpenia alebo pobočky podniku otvorené alebo zatvorené.
- OKVED, ktorý určuje typ činnosti, sa mení.
- Zavádza sa odlišný postup rozdeľovania príjmu alebo formácie organizácie. rezervný kapitál.
- Funkčné obdobie vedúceho sa mení.
- Štruktúra riadenia spoločnosti sa mení.
Zmeny vykonané v registri
Existujú zmeny, ktoré nemôžete zadať do charty, musíte ju však vykonať na USRLE:
- Príchod nového riaditeľa alebo zmena v cestovných pasoch existujúceho.
- Zmena majiteľa registra zakladateľov v spoločnosti.
- Zmena pasových informácií zakladateľov.
- Zmena majetkovej účasti akcionárov alebo zloženie zakladateľov.
- Záložný podiel na základnom imaní.
- Zníženie základného imania.
Pri takýchto transformáciách v organizácii musia byť do USRLE vložené nové údaje.
Aké ťažkosti môžu vzniknúť pri vykonávaní zmien?
Ak spoločnosť potrebuje zaregistrovať akékoľvek zmeny v zakladajúcich dokumentoch, vyvstáva logická otázka, ako to urobiť správne a čo je na to potrebné. Je vhodné zariadiť všetko správne, aby nedošlo k odmietnutiu dane. V opačnom prípade musíte:
- Pripravte papier znova.
- Zaplaťte registračný poplatok znova.
- Opäť stojí na čiare daňových štruktúr.
Dokumenty Federálnej daňovej služby pre registráciu zmien
V registri sa zakladajú doklady, ako aj zmeny a doplnenia. Za týmto účelom predložte nasledujúce dokumenty:
- Žiadosť (štandardný formulár pre štátnu registráciu všetkých zmien, ktoré sa vykonávajú v dokumentoch).
- Samotné rozhodnutie o zmenách.
- Zmeniť dokumenty.
- Doklad o zaplatení dane (štátny poplatok).
Najdôležitejším dokumentom je vyhlásenie. Vyplňuje sa v schválenom formulári. Spravidla ho podpisuje riaditeľ a musí sa tiež notársky overiť.
Existujú prípady, keď registrované zmeny budú mať za následok aj zavedenie nových informácií do registrov. Malo by sa to uviesť vo vyhlásení.
Ďalším dokumentom vyžadovaným pri registrácii je samotné rozhodnutie o všetkých zmenách. V skutočnosti ide o pôvodné zápisnice zo schôdze akcionárov alebo inej riadiacej štruktúry. Všetky dokumenty zakladajúcich osôb a zmeny, ktoré prijali, musia byť podpísané a uložené v registračnom spise.
Ďalej musí osoba, ktorá predkladá žiadosť, pripraviť znenie zmien a doplnení. Takýto papier musí byť vydaný v dvoch verziách ako nové vydanie pôvodného ustanovujúceho dokumentu.
Je potrebné poznamenať, že orgány zodpovedné za registráciu absolútne nezodpovedajú za podstatu a obsah zmien a doplnení dokumentov.
Všetky dokumenty, ktorých objem je viac ako jeden hárok, sa ukladajú očkovanou a očíslovanou formou.
Aká je zodpovednosť za oneskorené predloženie informácií o zmenách?
Často sa stáva, že organizácie nepredkladajú včasné informácie o vykonaných zmenách, hoci ich zákon vyžaduje, aby tak urobili do troch dní. Nedodržanie zákonných pravidiel vedie k administratívnej zodpovednosti. Môže to byť buď varovanie, alebo pokuta.
Mohli by byť prísnejšie sankcie likvidácia organizácie alebo trestná zodpovednosť za poskytnutie vedome nesprávnych informácií.
Zmeny názvu organizácie
Všetky zmeny v názve organizácie vedú k tomu, že je potrebné zmeniť zakladajúci dokument spoločnosti. Okrem toho môže dôjsť k výmene pečate, ako je to v prípade zmeny sídla spoločnosti.
Aké základné dokumenty sa predkladajú štátnym orgánom v prípade zmien v charterových dokumentoch?
Bez ohľadu na to, aké zmeny nastanú, budete musieť príslušným orgánom predložiť tieto dokumenty:
- Dokument o štátnej registrácii.
- Osvedčenie o zápise údajov o vašej spoločnosti do registra.
- Osvedčenie o registrácii dane.
- Zakladateľské dokumenty: zmluva a listina.
- Podrobnosti o pasoch všetkých zakladateľov a riaditeľov.
Kto predkladá dokumenty daňovým úradom?
Kto predkladá dokumenty daňovým úradom a ako? Môže tak urobiť iba priamo vedúci právnickej osoby alebo jeho splnomocnený zástupca. A môžete poslať všetku potrebnú papierovú poštu. V tomto prípade však musia byť všetky zaslané dokumenty (kópie) notársky overené. Musíte poslať iba cenné papiere s väzbou súpis príloh.
Za deň podania sa považuje deň podania písomností, daň však samozrejme dostane daň o niečo neskôr.
Požiadavky na dokument
Ako viete, všetky dokumenty predložené vládnym agentúram musia spĺňať určité normy. Všetky dokumenty sú očíslované a zošité a potom overené notárom. Formulár žiadosti je úplne vyplnený bez pomlčiek, zbytočné polia sú jednoducho ponechané prázdne. Všetky dokumenty spoločnosti musia byť podpísané vedúcim organizácie.
Pri zmene charty uveďte dve možnosti pre nové vydanie dokumentu.
Namiesto doslovu
V našom článku sme diskutovali o otázke zmeny a doplnenia základných dokumentov. Je potrebné si uvedomiť, že tieto dokumenty sú právnym základom pre činnosť akejkoľvek organizácie. Preto je potrebné brať vážne všetky zmeny, ktoré sú v nich zavedené. Okrem toho musíte pochopiť, že nestačí vykonať akékoľvek zmeny v dokumentácii podniku, musíte najkratší čas zaregistrovať ich v daniach. Až po registrácii sú všetky zmeny platné.
