Zoznam príloh je dokument pripojený k poštovej zásielke. Označuje názov položky, jej hodnotu a množstvo. Používa sa v prípade zasielania balíkov, balíkov a cenných listov. Tento dokument musí obsahovať poštovú pečiatku. Ukladá sa, kým poštová zásielka nie je zapečatená. Zoznam príloh je uvedený v štandardnom formulári 107.
Ako správne vyplniť formulár
Odosielateľ je povinný vyplniť formulár so zoznamom príloh v dvoch vyhotoveniach. Uvádzajú meno a poštovú adresu adresáta, ako aj názov položiek, ich náklady a množstvo. Informácie musia byť spoľahlivé. Po naplnení sa oplatí skontrolovať správny pravopis.
Koniec konania sa končí podpisom odosielateľa na každej z formulárov. V prípade, že balík obsahuje položky bez hodnotenia, je potrebné do stĺpca vložiť pomlčku s deklarovanou hodnotou. Hodnotenie položiek nesmie byť uvedené na žiadosť odosielateľa v každej kópii inventára.
Poštové povinnosti
Po uzavretí zoznamu musí poštový pracovník:
- porovnávať meno adresáta a korešpondenciu adresy uvedenej na adresnom štítku pošty so zoznamom príloh;
- porovnať obe kópie dokumentu;
- skontrolovať položky, ktoré sú uvedené v zozname a odoslané;
- skontrolovať celkovú hodnotu investícií prítomných v súpise, ako aj výšku vykázanej hodnoty;
- pripevniť pečiatku typu kalendára na inventár a dať jej podpis;
- prvá kópia sa musí vložiť do doporučenej poštovej prílohy a zabaliť a druhá kópia sa vydá odosielateľovi spolu s potvrdením.
Keď sa zostaví inventár investície a skontrolujú sa predložené materiály, účtuje sa poplatok. Robí sa to, ak je klient právnickou osobou. Daňový zákon ustanovuje, že daňovník môže príslušným orgánom predložiť vyhlásenie vo forme poštovej zásielky s popisom investície.
Rozdiely cenného listu od doporučeného listu
Zásadný nedostatok sa vyznačuje doporučeným listom, ktorým je to, že nikto neoveruje. Z tohto dôvodu si odosielateľ nemôže byť istý bezpečnosťou prenášaných dokumentov alebo predmetov. To môže negatívne ovplyvniť situáciu, najmä v prípadoch, keď je doručenie listu veľmi dôležité. Napríklad, ak sú dokumenty zaslané súdu: ak ich nedostane vyšší orgán včas, pohľadávka nedostane súhlas.
Ak obsah zásielky nie je významný, možno ju zaslať doporučenou poštou. Právne dokumenty sú však vhodnejšie na zaslanie hodnotného listu. Tento postup sa bude vykonávať s väčšou spoľahlivosťou, keďže poštový pracovník vykonáva sériu kontrol. To zaisťuje spoľahlivé odosielanie obsahu. Okrem toho sa inventár cenných investícií dodá relatívne rýchlejšie.
Nuansy zostavenia formulára zoznamu príloh
Jed by sa mal oboznámiť s pravidlami zostavovania formy príslušnej formy. Je tiež potrebné zabezpečiť, aby zamestnanec oddelenia zapečatil pečať a všetko skontroloval správne. Platí to najmä pre právnické osoby. Dôvodom je skutočnosť, že ich práca súvisí s pravidelným zasielaním dokumentácie. Okrem toho sa môže vyžadovať potvrdenie tohto postupu. V prílohe sa tento postup výrazne zjednoduší. Po pochopení tejto témy sa môžete vyhnúť mnohým ťažkostiam, ktoré môžu vzniknúť pri odosielaní listov alebo balíkov poštou.
