Použitie potvrdenky o predaji služieb vyvoláva medzi podnikateľmi veľa otázok. Je vhodné vydať alebo nie? Mal by k nej byť priložený šek pre pokladníka alebo nie? Na fórach sa diskutuje o myšlienke, že samotný pojem „predaj“ znamená, že ho nemožno napísať pre služby. A účtovníci sa pýtajú, ako by mali brať do úvahy tento druh dokumentov. V tomto článku označíme všetky „a“.
Je vydanie potvrdenia o predaji vhodné na poskytovanie služieb?
Pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb je potrebné vypracovať dokumenty, ako napríklad prísny formulár na podávanie správ a potvrdenie o platbe. Potvrdenie o službách predstavuje ďalší spôsob potvrdenia vykonanej platby.
Toto je dokument účtovnej závierky s právne schválenými podrobnosťami. V skutočnosti ide o „dešifrovanie“ pokladničných poukážok. Napriek tomu, že v názve tejto kontroly je uvedené slovo „komodita“, jej vydanie po potvrdení o poskytnutí služieb je prípustné.
Začínajúci podnikatelia si však často kladú otázku: „Kedy je vhodné napísať potvrdenie o predaji služieb?“ V právnych predpisoch na to existuje jednoznačná odpoveď - vydáva sa na žiadosť kupujúceho produktu alebo služby. Individuálny podnikateľ má tiež právo ho dobrovoľne odovzdať každému zo svojich klientov.
Tento formulár je potrebný na potvrdenie platby za poskytnutú službu. Účtovný akt je potrebný pre zodpovedné osoby. Príjem z predaja slúži ako základ pre odpis finančného majetku vopred. Tento formulár obsahuje aj informácie o službe poskytovanej klientovi, ktorá nie je k dispozícii v pokladničných dokladoch.
Legislatívny základ
Povinnosť poskytnúť potvrdenie o predaji služieb na žiadosť kupujúceho alebo klienta je obsiahnutá v oddiele 2 federálneho zákona 54. Vysvetľuje, že tento dokument musí špecifikovať podrobnosti, ktoré sú kritériom platnosti tohto formulára.
Okrem toho informácie o potvrdení o predaji ako účtovnom doklade nájdete v 55. nariadení vlády. V jedenástom odseku tohto uznesenia sa uvádza, že podľa tohto aktu by sa informácie mali písomne prejaviť v prípade nedostatkov služby alebo produktu. V odseku 20 sa vysvetľuje, že potvrdenie o predaji sa považuje za základ na potvrdenie skutočnosti, že sa podpísala dohoda medzi klientom a podnikateľom. Okrem toho musíte venovať pozornosť informáciám obsiahnutým v odsekoch tohto uznesenia, ako sú 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Vzorový doklad o predaji za služby je uvedený nižšie.
Federálny zákon číslo 2300-1 uvádza, že ak si spotrebiteľ sťažuje na výrobok alebo službu z dôvodu nedostatočnej kvality, jeho požiadavka sa zohľadní, ak sa predloží potvrdenie o predaji alebo potvrdenie o platbe v hotovosti.
Na tento účtovný dokument sa vzťahuje aj občianske právo. Napríklad v článku 493 sa uvádza, že kúpna zmluva sa formálne uzná a nadobudne platnosť v čase, keď kupujúci od predávajúceho prijme komoditný alebo hotovostný formulár.
Čo by mal obsahovať formulár potvrdenia o doručení?
Právne predpisy neobsahujú informácie o tom, v akej forme by sa mal vydať doklad o predaji. Normatívne právne akty však predpisujú povinné podrobnosti, ktoré musia byť uvedené v dokumente.Federálny zákon uvádza, čo je potrebné uviesť na doklade o prijatí tovaru za služby (v tomto prípade pomôže vzorka):
- názov úkonu;
- číslo dokladu o predaji;
- čas, dátum vydania;
- názov organizácie predajcu a jeho DIČ;
- názov služby alebo produktu;
- množstvo predaného tovaru alebo poskytnutých služieb;
- náklady na službu alebo produkt;
- osobný podpis podnikateľa.
Zákonodarca nestanovil pravidlo, podľa ktorého je povinný tento akt zapečatiť pečaťou, ktorá patrí organizácii alebo jednotlivcovi. Preto jeho absencia nie je dôvodom na zneplatnenie takejto kontroly.
Ako sa to robí?
Podnikateľ môže samostatne predložiť doklad o predaji na dodanie alebo si ho objednať v tlačiarni. Okrem toho sú hotové formuláre k dispozícii na predaj. Ak je formulár vyrobený na objednávku, potom pri príprave jeho formulára môžete vziať do úvahy špecifické črty tohto podnikania a špecifiká poskytovaných služieb.
Vyplnenie potvrdenky o službách nie je ťažké. Formuláre musia byť vylúčené pod každým zo stĺpcov osobitne. Podnikateľ, ktorý formulár vypracuje, musí čitateľne a presne uviesť informácie o poskytovanej službe - jej meno, množstvo a tiež celkovú sumu. Opravy v doklade o predaji by nemali byť.
Ak formulár neobsahuje všetky informácie
V prípadoch, keď miesto na jednej kontrole nestačí na úplné označenie potrebných informácií, môže podnikateľ využiť jednu z nasledujúcich metód:
- Vyplňte 2 formuláre, ale na druhej z nich uveďte, že ide o pokračovanie prvej. Celková suma by sa v tomto prípade mala uviesť iba v poslednom formulári.
- Vypracujte formuláre pre rôzne skupiny služieb. V tomto prípade sa musí celková suma uviesť pre každú z týchto skupín osobitne.
Pri vydávaní potvrdenia o predaji služby nie je povinné používať pečať.
Tipy
Táto forma má veľký význam v obchodných procesoch. Podnikatelia spravidla nepredstavujú nebezpečenstvo, ktoré predstavuje nekontrolované vydávanie úradníkov tohto úradného vestníka. Prezentujú prázdne formuláre predajných dokladov s podpisom a pečiatkou spoločnosti. Na základe týchto dokumentov sa značné množstvo peňazí odpisuje bez skutočného dôvodu. Nároky sa potom predkladajú jednotlivému podnikateľovi alebo organizácii. V tomto prípade sa súdna prax týka klientov.
Z tejto situácie existuje pohodlný spôsob. Každá z týchto foriem by mala byť očíslovaná a predajcovia by mali byť povinní robiť kópie pri každom vydaní. Samotný podnikateľ zapíše každú skutočnosť o vystavení dokladu o predaji do osobitnej účtovnej knihy. Táto metóda umožňuje poistiť jednotlivého podnikateľa pred nezákonným vydávaním pre spotrebiteľa.
Môže sa poskytnúť aj potvrdenie o predaji taxislužieb.
Pri platbe v hotovosti za poskytnutú službu je vodič osobného automobilu povinný na konci cesty vystaviť cestujúcim buď hotovostný doklad vytlačený KKM alebo potvrdenie (prísny formulár na hlásenie), ktoré obsahuje určité podrobnosti.
Zákon stanovuje pre podniky povinnosť používať registračné pokladnice v hotovosti a (alebo) vyrovnania s platobnými kartami pri predaji tovaru, vykonávaní práce alebo poskytovaní služieb.
Potvrdenie musí obsahovať tieto údaje:
- názov, séria a číslo dokladu o platbe taxíkom;
- meno nájomcu;
- Dátum vydania potvrdenia o taxíku;
- náklady na použitie;
- Meno a podpis osoby oprávnenej vykonávať vyrovnanie.
Nesprávny dizajn
Ďalším problémom je ich nesprávna konštrukcia. Dôvodom je skutočnosť, že pre túto formu neexistuje striktná forma. Povinné údaje v právnych predpisoch sú však uvedené a táto požiadavka by sa nemala ignorovať.V opačnom prípade môže vydávajúca organizácia (alebo individuálny podnikateľ) mať problémové situácie so zákazníkmi alebo dodávateľmi. Tento problém sa dá vyriešiť vyškolením zamestnancov v pravidlách vyplňovania formulára, ako aj pravidelným monitorovaním ich činností, ktoré s tým súvisia.
Je podnikateľ povinný mať CCV?
Za používanie registračných pokladníc zodpovedajú organizácie a jednotliví podnikatelia. V zákone však existujú výnimky z tohto pravidla. V prvom rade sa týkajú tých, ktorí podnikajú v oblasti UTII a PSN, ako aj podnikateľov, ktorí predávajú určitý tovar alebo poskytujú určité služby.
Je možné napísať potvrdenie o predaji služieb? Nielen možné, ale potrebné.
Zákon tiež umožňuje vydanie dokladu o predaji bez registračnej pokladnice. V takom prípade by sa však podnikateľ mal dôkladne zaoberať vývojom svojej vlastnej formy dokumentu, a najmä tej časti, v ktorej sú uvedené informácie o službe a jej nákladoch.
Pravidlá
Ak jednotlivec nepodporuje registračnú pokladňu, musí dodržiavať tieto pravidlá:
- Jeho potvrdenie o predaji bude základom pre potvrdenie platby, iba ak sú v nej uvedené podrobnosti.
- Vo formulári musí byť jasne uvedený názov služby a množstvo, v akom sa poskytuje.
- Celková suma sa musí uviesť v samostatnom stĺpci a odporúča sa, aby bola uvedená v číslach aj slovách.
- Nezabudnite prečiarknuť všetky zostávajúce prázdne riadky, vylúčite tým možnosť nelegálneho zadávania nepravdivých údajov o službách a tovare.
- Formulár musí byť vydaný v dvoch exemplároch, z ktorých jeden musí byť predložený kupujúcemu, druhý predajcovi.
Ak kupujúci požiadal o potvrdenie o predaji služby, ale organizácia alebo podnikateľ to neposkytol, zodpovednosť za tento trestný čin bude urovnaná v súlade s obsahom článku 14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Môže to byť buď varovanie, alebo pokuta: až 2 000 rubľov - ak ide o IP, a až 40 000 rubľov - ak ide o organizáciu.
Preskúmali sme, či je možné vydať potvrdenie o predaji služieb.
