I den här artikeln kommer vi att bekanta oss med dokumentens apostil. Vad det är, var det ska visas ut, varför det behövs och mycket mer läsaren hittar här. Vi kommer också att överväga att sätta denna stämpel på specifika typer av dokument.
Bekanta dig med konceptet
Apostille är en speciell form av fyllning, som har en internationell karaktär, avsedd att bekräfta lagligheten av ett visst dokument på territoriet i olika länder i världen som har erkänt denna form som legaliserad. Frimärkena ”apostille” anbringas både på originaldokumenten och på deras kopior.
Apostille är en stämpel som inte kräver andra typer av dokumentär legalisering och certifiering. Det är officiellt för alla interna organ som deltar i ländernas konvention. Dess närvaro är inte nödvändig om det finns skäl för att avbryta eller förenkla legaliseringen av dokumentet.
Formdetaljer
I enlighet med standarden för Haagkonventionen, undertecknad 1961, är en apostille en kvadratisk form med en sidolängd av minst nio cm och måste överensstämma med ett specifikt mönster. Även i apostillen bör anges:
- Fullständigt namn på det land som utfärdar apostillen.
- Efternamn och initialer på ämnet som undertecknade papperet med certifiering.
- Namnet på institutionen som förseglade dokumentet och apostillen.
- Staden där stämpeln eller förseglingen sattes på.
- Datum för installation.
- Myndigheten anbringade apostillen.
- Number.
- Stämpel / stämpel.
- Väggmålning av tjänstemannen som stämplade.
Översättning till apostillen krävs praktiskt taget och kan visas på de officiella språken i konventet (franska eller engelska), eller på språket i den stat som godkände apostillen. I grund och botten dupliseras apostillen på ett av konventionens språk och på nationell nivå.
I allmänhet har kraven för apostillen inte strikta begränsningar och standarder. Icke desto mindre kan vissa avvikelser från normen leda till att detta sigill kommer att erkännas i en av de stater som är parter i konventionen, och som ett resultat av detta kommer apostillen inte längre att ha sin betydelse i andra länder.
En sådan stämpel bör alltid ha en rubrik tryckt på franska: Apostil (Convention de la Haye du 5 oktober 1961).
I enlighet med reglerna i konventionen kan apostillen anbringas på dokument eller på en separat broschyr förseglad med officiellt papper, vilket han godkänner. Installationen av apostillen på dokumenten kan utföras på olika sätt och består av: gummistämplar, lim, tejp, vax och lättnadstryck, etc.
På Rysslands territorium har apostillen formen av en stämpel som anbringas på dokumentet.
Hittills studeras möjligheten att använda den elektroniska formen av apostillen kontinuerligt och noggrant. Ett liknande fenomen har redan börjat introduceras i vissa länder i världen, inklusive USA, Andorra, Belgien, Ukraina, etc.
Pressen på examen
Behovet av apostill vid examensbevis uppstår i samband med uppkomsten av en tendens att få utbildning vid universitet utanför Ryssland. Detta beror på närvaron av nästan obegränsade möjligheter för karriärstillväxt och yrkesmöjligheter.
För att få en apostill för ett examensbevis måste du lämna in en ansökan om apostilisering av dokument. Detta kräver vissa dokument. Stämpeln behandlas av utbildningsministeriet. Många skolor i Europa kan kräva översättning av dina dokument följt av certifiering av en notarie.Det är mycket lättare att få en apostille om notarisering i olika byråer som är specialiserade på lagliga översättningar.
Hur mycket kostar det att lägga en apostille på ett examensbevis? Priset kan variera, och om vi pratar om Ryska federationen, då cirka fyra tusen rubel. Förfarandet kan ta antingen en lång tid eller, i en nödsituation, mycket kort, upp till två till tre dagar. Det är viktigt att veta att utbildningsdokument inte kräver apostille om studenten ska gå in i universitet i OSS-länderna.
Ibland behövs en apostille på examensbevis som mottas utomlands. Denna situation kan uppstå om du återvänder till territoriet i den stat där du är medborgare. Detta är dock nödvändigt under förutsättning att ett sådant behov bestäms av internationell rätt. Frimärket hanteras av utbildningsdepartementet i den stat där inlärningsprocessen ägde rum.
Apostille är en typ av "biljett" som låter dig arbeta i alla länder som är en del av gemenskapen i Eurasiska unionen och CIS.
Stämpel på certifikatet
Apostille på certifikatet sätts om det behövs certifiering av översättningen från ett språk till ett annat. Insamlingen av dokument och exekveringen av dem för att resa utanför, till exempel Ryssland, är ganska enkel. Vissa länder kan kräva ytterligare pappersarbete som krävs för att komma in på deras territorium. Europeiska länder som blir parter i Haagkonventionen från 1961 kan kräva en apostillstämpel på sitt födelsecertifikat och examensbevis.
Ett sådant behov uppstår på grund av det faktum att för utländska tjänstemän är våra originaldokument bara pappersstycken. Därför är det mycket viktigt att sätta en apostille på olika dokument när man reser utanför hemlandet, eftersom det kommer att bli en garant som bevisar dokumentets äkthet.
Hjälp stämpel
Ofta finns det behov av att anbringa en apostille på certifikatet. Detta kan orsakas av behovet av att gå in i ett utländskt universitet, önskan att gifta sig med en medborgare i en annan stat, etc. Ett exempel på ett straffregister för ett ämne kan tjäna som ett exempel på ett sådant dokument.
Innan du sätter apostill på certifikat måste du ta reda på om påverkan av Haagkonventionen kommer att spridas inom det land där du planerar att åka. I avsaknad av dess åtgärder är det nödvändigt att genomgå konsulär legalisering, och denna process är mer tråkig och komplicerad.
Vem är involverad i att inrätta en apostille i Ryssland
Ryska federationen gick in i unionen av länder som förenades genom Haagkonventionen, 05/31/1992. För att utfärda apostiller, var det nödvändigt att ha myndighet från vissa statliga organ, i samband med detta gavs följande rättigheter:
- Rysslands justitieministerium. Engagerat i att anbringa apostiller på officiella dokument som ska exporteras utanför landet och ägs av federala myndigheter. myndigheter och personer med juridisk och fysisk status.
- Organ som ingår i Rysslands justitieministeriets territorium stämplar på handlingar som kommer från de myndigheter som är ansvariga inom Ryska federationens territorium. Det här är statliga organ. myndigheter, notarier, rysslands federala enheter och lokala myndigheter.
- Rysslands försvarsministerium uppmärksammar dokument relaterade till militärtjänst.
- Rosobrnadzor arbetar med att anbringa en apostille i dokument om utbildning, akademiska grader och grader.
- Rosarchive bedriver arkivcertifikat, utdrag och kopior av dokument från arkivet.
- Organ med befogenheter för Rysslands ämne inom arkivfrågor.
- REGISTRATIONSKONTOR för Rysslands ämne.
- Åklagarmyndighetens kansli och Ryska federationens inrikesministerium.
Begreppet statlig tull
Fästning av apostillen nämns i lagstiftningsdokumenten från olika länder. Till exempel, på Ryska federationens territorium, i skattelagen, i enlighet med artikel 333.33 punkt 48, anges det att detta stämplingsförfarande innebär en statlig avgift. Priset motsvarar 2500 p. för alla dokument.Om det är nödvändigt att få en apostille på kort tid kan behöriga organ ta ut ytterligare medel för ”brådskande”, och pengar kan också tas ut för användning av arkiv, etc. Om en apostille krävs, är det nödvändigt för statliga organ. myndigheter och organ som ansvarar för lokalt självstyre, tas behovet av att betala en tull bort från dem. Dessutom är företag som har ett privilegium enligt skattelagstiftningens lagstiftning befriade från betalningar.
Vägran att anbringa
Ibland kan du få vägran att ställa in en apostille, vilket kan bero på olika skäl, till exempel:
- dokumentet bryter mot integriteten;
- laminerat papper;
- korrigeringar är närvarande;
- dokumentet är "oläsligt";
- det finns platser som inte tillåter att bestämma innehållet;
- förekomsten av avvikelser.
Det dominerande antalet avslag vid anbringande avser oftare dokumentets utseende än till dess innehåll. Det sista stycket indikerar inkonsekvensen i informationen i dokumentet och i arkivet. Vid sådana problem måste du kontakta institutionen i din stad eller distrikt som utfärdade certifikatet. Dokument kommer inte att ersättas, men ändringar kommer att göras i arkivposterna för att skapa efterlevnad.
Ömsesidigt erkännande mellan länder
Apostille är ett sigill på dokument av olika slag som erkänns i ett antal stater som har ingått ett avtal om ömsesidigt erkännande av dokument av en officiell typ. Det finns dock inget behov av en tredje parts närvaro av ett antal formaliteter, men endast en översättning av dokumentet från ett språk till ett annat räcker.
För närvarande är Ryssland i sådana avtal med följande stater:
- Algeriet,
- Bulgarien;
- Ungern;
- Grekland;
- Kuba;
- Nordkorea;
- Litauen;
- latvia;
- panama;
- Polen;
- Rumänien;
- Slovenien,
- Uruguay;
- Estland;
- Ukraina;
- Tjeckien
- Tunisien;
- Serbien och Montenegro.
Således är de länder som har undertecknat detta fördrag skyldiga att behandla de dokument som certifierats av apostillen på lämpligt sätt.