Att bekanta sig med begreppet outsourcing av arbetsskydd är oftast entreprenörernas ansvar. Idag överrasker det inte längre någon som är inbjuden, eller, som de också kallas, anställda inom redovisning, informationsteknologi, support för kontorsutrustning, etc. Outsourcing är en mycket bekväm riktning för företagare som inte skulle vilja av en eller annan anledning öka antalet vårdpersonal. I synnerhet erkänns denna samarbetsmodell som den mest lönsamma.
Funktioner i outsourcingtjänster i företaget
Som ni vet är den moderna människans arbete skyddad på lagstiftningsnivå. Lagstadgade rättsakter på området arbetsskydd är i viss mån en garanti för att garantera gynnsamma villkor för anställdas funktionalitet. Om antalet anställda i företaget överstiger 50 personer är ledningen skyldig att ta hand om bildandet av en ytterligare personalenhet - en avdelning eller en specialist i arbetskydd. Outsourcing innebär överföring av myndighet inom detta område till specialiserade företag.
Vilka företag är mer lönsamma att arbeta med en outsourcer?
Om det är mindre än 50 personer som officiellt arbetar i organisationen, måste chefen utse en ansvarig person eller ta ansvar för utförandet av denna funktion. Men som praxis visar, ignorerar vissa företagare på grund av sin egen kortsiktighet eller bristande kunskap om de juridiska finesserna helt enkelt behovet av att organisera och kontrollera arbetsskyddstjänstens funktion. Outsourcing är en idealisk lösning för små företag, vilket sparar budgetmedel och berövar behovet av att göra sina egna utbildningskostnader och månatligt underhåll av personal. Om vi beräknar alla kostnader som har anslagits för registrering av arbetstillfällen, sociala avgifter och skatteavdrag, löner under 12 månader och utbetalning av invaliditetsperioden, har utan tvekan outsourcing inom området arbetsskydd sin egen rationella.
Förväntat resultat
I allmänhet innebär överföring av myndighet till specialister i ett annat företag, förutom ekonomiska besparingar, ett antal andra fördelar:
- bidrar till att öka företagets attraktionskraft för investerare;
- garanterar en ökning av arbetets kvalitet;
- tjänar som ett stöd till tillväxten av företagets ekonomiska effektivitet;
- hjälper till att effektivt planera arbetstiden för sysselsättning genom en profil typ av aktivitet.
Vad ingår i paketet med tjänster?
Outsourcing arbetarskyddstjänster tillhandahålls i enlighet med vissa standarder. Huvudlistan över arbete som utförts av inbjudna anställda är följande:
- Utarbetande av lagstadgade och lagstadgade dokument inom arbetsskydd.
- Att genomföra briefings bland heltidsanställda, organisera kunskapsundersökningar.
- Kontroll över genomförandet av arbetskraftsskydd.
- Certifiering av jobb, utveckling av arbetsbeskrivningar.
- Organisering av rutinmässiga förebyggande medicinska undersökningar.
- Direkt deltagande i utredningen av industriolyckor.
- Interaktion med regleringsstrukturer.
Tillstånd från en outsourcer
Ofta skickar outsourcingföretag en anställd som har de nödvändiga färdigheterna för att utföra inspektioner av detta område för att hantera arbetskrafts- och brandsäkerhetsfrågor. Dessutom måste specialisten ha dokument om rätten att bedriva outsourcing av arbetarskydd:
- intyg om genomförande av specialkurser;
- intyg om avslutande av brandsäkerhetsprogrammet.
Hur kan jag ta reda på hur mycket outsourcing kommer att kosta?
Kostnaden för tjänster bestäms av flera faktorer. Priset beror som regel på om arbetsskyddstjänsten fungerar i organisationen, hur väl arbetsflödet för arbetet för arbetarskyddsfunktioner debugges och till vilken kategori riskkategorin tillhör i enlighet med Rysslands lagar.
Vid beräkning av kostnaden för outsourcing av skyddstjänster för arbetet bör antalet personal i kundens företag först beaktas. Om organisationen har mindre än 50 anställda kommer det genomsnittliga priset för det utförda arbetet att ligga i intervallet 20-40 tusen rubel (beroende på region). Om det finns fler än 50 personer kan kostnaderna för tjänster överstiga den tidigare 1,5-2 gånger. Vid stora företag påverkar ofta ytterligare faktorer (företagets struktur, närvaro av filialer, en ökning av antalet personalenheter etc.) ofta mängden av den slutliga beräkningen.
Vad bestämmer priset?
För att bestämma hur mycket det kostar en entreprenör att ingå ett outsourcingavtal är det värt att ta hänsyn till både företagets typ av ekonomisk aktivitet och personalens kvalifikationer. Utan tvekan är det mycket lättare att utföra en orientering för en livsmedelsförsäljare än att bekanta dig med reglerna för arbetsskydd och säkerheten för en tågförare.
Produktionsdetaljer förtjänar särskild uppmärksamhet. Komplexiteten i företagets ekonomiska aktivitet är den viktigaste faktorn i prissättningen av outsourcingtjänster. Till exempel i komplexa produktionshallar ställs ökade krav på anställdas säkerhet. Beräkning av pappersarbete, informationsmöten och andra tjänster görs separat, med en ökning av antalet anställda ökar också priset.
I de flesta fall är outsourcingtjänster oavsett verksamhetsområde ekonomiskt fördelaktiga för kunden. Men innan du kontaktar företaget, bör du göra en internrevision av din egen arbetsskyddstjänst och avgöra om det kommer att vara ett rimligt beslut ur ekonomisk synvinkel.
Hur väljer jag rätt företag?
När en nybörjare får ett förslag till outsourcing av arbetarskydd innan han ingår ett serviceavtal, bör han analysera ett potentiellt partnerföretags verksamhet. Först och främst är det nödvändigt att kontrollera om information om denna organisation är upptagen i statsregistret för juridiska personer och om den verkligen tillhandahåller tjänster inom arbetsskyddsområdet. Företaget måste vara ackrediterat av ministeriet för arbetssäkerhet.
Det kommer också att vara användbart att samla in ytterligare information om outsourcingföretaget. Var uppmärksam på följande punkter:
- huruvida erfarenhet inom arbetsskydd är tillräcklig;
- vilka tidsfrister företaget garanterar;
- Tillhandahåller företaget outsourcingtjänster inom andra områden;
- prispolicyens tillräcklighet.
Avtal om outsourcingtjänster
Chefen kan varna sig själv och sitt företag mot oförutsedda konsekvenser, sedan han tidigare har ingått ett lagligt avtal med organisationen. Emellertid bör genomförandet av ett outsourcingavtal också vidtas med försiktighet. Vid utveckling av ett kontrakt är följande frågor av största vikt:
- Dokumentets struktur.
- Parternas ansvar.
- Olika tjänster som ska betalas.
- Frekvensen för outsourcingöppningar och andra aktiviteter relaterade till arbetarskydd.
- Graden av interaktion med heltidsanställda i kundföretaget.
Outsourcers aktivitetskontroll
Avtalet ingår efter en formell diskussion och förtydligande av nya frågor. Längden på ett sådant avtal överstiger i regel inte 12 månader. Innan outsourcern tar upp sina uppgifter måste chefen bekanta sina underordnade med innovationerna och informera dem om de kommande förändringarna inom arbetsskyddsområdet.
En indikator på lämpligheten att använda outsourcingtjänster är resultaten av inspektioner av statlig inspektion. Kontrollorganen anger alla kommentarer i rapporteringsdokumentationen, som har tillgång till både ledningen för det granskade företaget och outsourcingföretaget. Förutom externa studier av arbetsskyddsaktiviteter i företaget måste specialisten sammanställa och lämna in månadsrapporter om det utförda arbetet, som kontrolleras av chefen. Outsourcaren är skyldig att informera direktören (eller hans biträdande) om avvikelse från planen för pågående aktiviteter.
En entreprenör som har beslutat att delegera myndighet inom arbetssäkerhet till ett tredjepartsföretag bör närma sig sökningen efter en partner med allt ansvar. Oavsett det valda alternativet för outsourcing av arbetarskydd är det viktigt att beakta följande rekommendationer.
Vem ska inte lita på?
För det första, när man utarbetar ett avtal, är det viktigt att vara 100% säker på att den organisation som faktiskt har rätt att göra detta kommer att betjäna ditt företag, därför:
- Som redan nämnts måste information om ett ackrediterat outsourcingföretag finnas i registret.
- Var uppmärksam på tillgängligheten av alla tillstånd från en inbjuden specialist. Ovillighet och undvikande av tillhandahållande av värdepapper är ett tillfälle för kunden att fundera över om det är värt att samarbeta med detta företag alls.
konfidentialitet
För det andra bör valet endast göras till förmån för företag som säkerställer sekretess för den information som erhållits i kontraktet. Muntliga arrangemang är olämpliga här. Representanter för outsourcingföretaget får endast agera inom kontraktets och instruktionsvillkoren. Genom att ge tillgång till intern dokumenthantering bör man inte glömma bort indikationen i avtalet om klausulen om icke-avslöjande av företagets affärshemligheter.
Omdömande och kundåterkoppling
För det tredje, uppmärksamma företagets recensioner och rykte. De företag som redan har tillräckligt med erfarenhet av att utföra professionell verksamhet är redo att erbjuda kunden gynnsamma förutsättningar och en imponerande lista över tjänster. Ett välutbildat team av proffs, om det behövs, för att utveckla nya program och instruktioner klarar uppgiften effektivt och snabbt.
slutsats
Brott mot säkerhetsåtgärder i företaget innebär att påföljder införs till produktionsstopp och delvis eller fullständigt beslag av fastigheter. För att inte möta sådana allvarliga problem är det nödvändigt att ta hand om apparatens funktion inom arbetsskyddsområdet. Med tanke på att innehållet i heltidstjänsten och tillhörande kostnader kan vara flera gånger större än det belopp som spenderas på att locka tredjepartsanställda, är användningen av outsourcingtjänster för arbetarskydd den mest optimala lösningen för företagsledare i olika storlekar och verksamhetsområden.