För att fatta ett viktigt beslut som krävs för en hyreshus krävs en röst från ägarna. Denna process kan utföras i flera former, var och en har sina egna egenskaper och syfte. Ofta finns det ingen möjlighet för alla medägare att delta i nästa möte, så du måste ta till dig korrespondensformuläret. Ägare av lägenheter i byggnaden bör veta hur frånvaro omröstningar hålls av husägare, vilka omröstningar som används och hur protokollet sammanställs och röster räknas.
Begreppet frånvaro rösta
För alla byggnader med flera enheter är det högsta styrande organet ett ägarmöte. Det är på det som viktiga beslut fattas om att hålla objektet i optimalt skick.
Vid sådana möten försöker lägenhetsägare att förbättra levnadsvillkoren och optimera förvaltningen. Förfarandet på grundval av vilket omröstningen hålls fastställs i stadgan för HOA eller strafflagen. För att ett beslut ska vara legitimt krävs ett visst beslutningsförslag. För detta är det nödvändigt att minst 50% av husets invånare deltar i förfarandet.
Om frågor som rör finansiell och ekonomisk verksamhet på mötet löses, till exempel ett lån eller en större översyn krävs, är en viktig funktion närvaron av minst 60% av lägenhetsägarna.
Invånarna underrättas om mötet med en särskild stämning. Förbestämd form av omröstning. Om det inte är möjligt att samla in det nödvändiga antalet medägare, måste du ta del av frånvarande röstning. Förfarandet förutsätter att medborgarna inte träffas i något rum, så att de får röstsedlar som sedan fylls hemma. Först efter deras insamling och räkning fattas ett beslut.
Funktioner i korrespondensformuläret
HOA-ordföranden måste veta hur frånvaro-omröstningar hålls av husägare och vilka villkor som måste uppfyllas för detta. Funktionerna i denna process inkluderar följande:
- Det utförs endast under förutsättning att det inte är möjligt på något sätt att organisera ett personligt möte;
- förfarandet genomförs i flera steg, eftersom förberedelserna initialt genomförs, varefter alla hyresgäster meddelas om den planerade omröstningen, och först då genomförs det direkta förfarandet för att fylla i frågeformuläret.
- efter sammanfattningen bildas protokollet från mötet kompetent;
- alla medborgare som deltar i denna process bör meddelas om resultaten.
- Huvudstegen genomförs av ordföranden för husrådet, och han kan också använda hjälp av de anställda i strafflagen som ansvarar för denna struktur.
Invånarna kan involvera anställda i strafflagen i förfarandet. Det är de som förbereder de frånvarande valsedlarna för husägare och förklarar också för invånarna hur processen genomförs. Ledningsföretaget kan självständigt utveckla frågeformulärets form och innehåll.
Vilka frågor behandlas?
När du väljer den frånvarande röstformen för husägare, kan du lösa många viktiga frågor. Till exempel:
- det beslutas när och med vilka medel de nuvarande eller större reparationerna av flerbostadshuset kommer att genomföras;
- definierar regler och nyanser för landskapsarkitektur som ligger bredvid huset;
- beslut fattas om möjligheten att hyra lokaler som tillhör huset;
- bedömde behovet av att höja tullarna för översyn;
- ordföranden eller sekreteraren för HOA utses.
Om du förstår hur frånvarande röstning utförs av husägare, kan du lagligt och snabbt lösa många viktiga frågor som berör varje lägenhetsägare i en sådan byggnad. Listan ovan med frågor är ungefärlig, därför är det tillåtet att fatta beslut angående andra viktiga punkter.
Hyresgästmeddelande regler
Alla ägare av lägenheter i byggnaden måste meddelas i förväg om förfarandet. För detta skickas skriftliga meddelanden till dem. De sammanställs av personer från hemledningen som bestämmer om de ska göra en undersökning.
Initiativtagarna skickar meddelanden till alla invånare i huset, för vilka de personligen kan besöka lägenheter eller lämna dokument i brevlådor. Dokumentation lämnas in tio dagar före direkt insamling. Det finns inget godkänt formulär för sådana aviseringar, men de måste säkert innehålla följande information:
- information om de personer som är direktinitierande av undersökningen;
- form av processen;
- datum då förfarandet kommer att genomföras;
- den tid då alla invånare måste återlämna de slutförda omröstningarna;
- den plats där rösterna från ägarna till lägenheterna kommer att samlas anges;
- dagordning för mötet, och efter överföringen av anmälningar kommer det att vara omöjligt att ändra denna dagordning.
- metod och tid för bekanta med informationen kring de diskuterade frågorna.
Det är tillåtet att skicka meddelandedata helt till lägenhetsägare per post. För detta används registrerade brev med leveransbekräftelse. Om dokumentationen överlämnas till alla invånare är det viktigt att utföra denna process under en signatur.
Hur fastställs behörighet?
För att fatta beslut som fattats efter godkännandet av omröstningen måste vissa villkor beaktas. Dessa inkluderar:
- alla ägare av lägenheter i en hyreshus måste meddelas i förväg om förfarandet.
- alla hyresgästers röster krävs inte, men ett beslutsförslag krävs. Därför måste minst 50% av motståndarna ha minst röst
- Om några ekonomiska problem löses, måste du samla röster från 60% av lägenhetsägarna.
Om det inte är möjligt att nå ett kvorum måste du rösta igen.
Processkrav
För att röstningen ska vara laglig beaktas följande krav:
- optimala bulletiner används;
- optimalt beslutförhet uppnås;
- lägenhetsägare meddelas i rätt tid att rösta;
- viktiga frågor tas upp;
- kompetent registrerade resultat;
- alla invånare underrättas om beslutet.
Endast under sådana förhållanden uppnås optimala resultat som inte kan ifrågasättas.
Hur hålls omröstningsberättelser från husägare?
Förfarandet anses vara ganska enkelt, men för att alla beslut som är lagliga är nödvändiga att beakta rätt åtgärdssekvens. Följande steg implementeras därför:
- fastställer skälen till att det är omöjligt att hålla en stämma för genomförandet av öppen omröstning.
- ett meddelande utarbetas där information om dagordningen anges och data om alla initiativtagare till denna omröstning ingår;
- inom den angivna tidsperioden måste en sådan anmälan tas emot av varje husägare i huset;
- under en förutbestämd period får alla lägenhetsägare förberedda omröstningar;
- de besvarar frågorna i form av en omröstning, för vilka de kan välja följande alternativ - för, mot, avstå;
- fyllda i formulär som anges i anmälningsmetoden överförs till omröstarens initiativtagare;
- röster räknas, varefter ett protokoll upprättas;
- Baserat på resultaten fattas ett beslut.
Vid sammanställning av ett meddelande kan vilken lämplig form som helst användas. Frånvaro rösta av husägare bör hållas vid den tid som anges i detta dokument.
Bulletinregler
Väljare kan skapa sina egna omröstningar. De innehåller information om exakt vilka problem som måste lösas av ägarna till lägenheter i huset. Det är tillrådligt att studera prover av valda röstsedlar av husägare för att få en uppfattning om hur denna dokumentation ser ut.
För att göra det enkelt att fatta ett beslut, skrivs alla frågor korrekt och tydligt. Dokumentet föreslår tre möjliga svar, som låter dig kontrollera motsatt svar. Ett urval av valda röstsedlar från husägare skiljer sig endast i namn. Ett exempel på detta dokument kan studeras nedan.
Nyanser av att räkna röster
Efter omröstningen räknar initiativgruppen rösterna. För detta beaktas svaren på alla frågor som finns i bulletinerna. Endast på grundval av den information som finns tillgänglig i dessa dokument bestäms resultaten av den frånvaro som röstar från husägare. Ett exempel på nyhetsbrev kan studeras ovan.
Endast de dokument som lämnats in av lägenhetsägarna i tid används. Antalet röster bestäms utifrån lägenhetens område i huset. Det är tillåtet att omröstningen fylls ut av en representant som har en notarisk fullmakt.
Endast de rösterna räknas där ett svar väljs från tre alternativ. Om människor bryter mot kraven för att fylla i ett dokument räknas inte deras röster.
Hur utarbetas resultaten?
Så snart röstberäkningen har gjorts, utarbetas ett protokoll med vederbörlig omröstning av ordföranden för HOA. När du fyller i följande regler:
- antalet alla lägenhetsägare i en hyreshus;
- hur korrekt formulärerna fylldes ut av medborgarna;
- huruvida ett kvorum har uppnåtts;
- huruvida omröstningen genomfördes korrekt, eftersom om allvarliga fel identifieras kan resultaten lätt erkännas som ogiltiga.
Alla korrekt genomförda beslut registreras säkert i protokollet. Dessutom innehåller den följande information:
- dokumentets namn;
- datum för omröstning;
- bulletin samlingsplats;
- information om initiativtagarna till processen;
- antalet ägare av lägenheter som röstade;
- information om mötets ordförande och sekreterare;
- frågor som behandlades i omröstningsprocessen;
- anger om det önskade kvorumet har uppnåtts;
- direkta omröstningsresultat ges;
- i slutet undertecknandet görs av ordföranden och sekreteraren.
Ordförandens original bör förvaras av ordföranden, och kopior ska skickas inom 5 dagar till strafflagen, husägarföreningen och bostadsrättsföreningen. Ett exempel på protokoll från röstberättigad frånvaro finns nedan.
slutsats
Om det inte är möjligt att hålla en stämma ska en frånvaro-omröstning hållas. Det inbegriper överföring på olika sätt till invånare i byggandet av särskilda omröstningar. I rätt tid måste dessa former överföras till proaktiva individer.
Baserat på de resultat som uppnåtts, bildas ett omröstningsprotokoll, med vilket du kan ta reda på vilka beslut som fattades av byggnadens invånare.