Upphandlingsförfarandet bör genomföras med särskilda anbud som hålls på elektroniska plattformar. För detta beaktas bestämmelserna i federal lag nr 44. Det sista skedet av upphandling är att utarbeta en särskild rapport om genomförandet av kontraktet. I detta dokument är den organisation som vann anbudet skyldig att rapportera om de åtgärder som vidtagits. Om dokumentet inte är förberett och publicerat på webbplatsen för offentlig upphandling i tid, kommer företaget att hållas ansvarigt.
Dokumentkoncept
En rapport om genomförandet av kontraktet presenteras av ett speciellt dokument som upprättats av kunden efter slutförandet av upphandlingsförfarandet. För att göra detta, ange bara nödvändig information i en speciell form som finns på EIS: s personliga konto.
Processen med att utarbeta ett dokument utförs vanligtvis av direktkontraktschefen, men denna skyldighet kan också överföras till en specialist på entreprenadtjänster. Om processen inte genomförs i tid måste företaget betala en stor summa pengar i form av böter.
När består den av?
En rapport om verkställandet av det statliga kontraktet genereras nödvändigtvis i följande situationer:
- leverantören uppfyllde sina skyldigheter på grundval av detta avtal, och levererade därför i god tid varorna till köparen med samtidig förberedelse av godkännandecertifikatet och fick också betalning från köparen;
- bara några få steg i leveransen av varor slutfördes, men kunden överförde hela beloppet i form av betalning;
- avtalet upphörde ensidigt eller som ett resultat av upprättandet av ett avtal mellan parterna;
- leverantören har likviderats, för vilken det måste finnas bevis från extraktet från registret.
Om leverantören inte har slutfört dokumentationen i tid, kan han förlora sin rätt att delta i anbudet i framtiden.
När krävs inte?
En rapport om verkställandet av ett kontrakt enligt federal lag nr 44 får inte sammanställas i följande situationer:
- upphandling sker endast från en enda leverantör, och beloppet enligt avtalet överstiger inte 100 tusen rubel.
- inköp görs som inte tidigare ingick i registret;
- på grundval av kontraktet repareras icke-bostadslokaler;
- vid auktionen upprättades ett avtal enligt vilket statistisk information samlas in av individer;
- enligt avtalet får bibliotek tillgång till olika informationsdatabaser;
- upphandling av varor för företag som är verksamhetssökande.
Under ovanstående villkor krävs inte denna rapport.
Dokumentformulär
Utarbetandet av en rapport om verkställandet av ett kontrakt anses inte vara en komplex process, men den måste genomföras inom strikt fastställda tidsfrister, samt att använda rätt formulär. Denna form finns direkt i EIS-systemet, så det är helt enkelt omöjligt att förvirra det.
Alla anbudsgivare som kontraktet har upprättats måste fylla i formuläret. Dessa inkluderar privata företag, myndigheter, företag eller till och med kommunala och statliga institutioner. Det officiella formuläret innehåller 5 avsnitt som har sitt ursprungliga syfte:
- det första avsnittet innehåller information om direktkontraktet;
- det andra avsnittet innehåller information om leverantören och entreprenören;
- den tredje storleken är avsedd att inkludera uppgifter om genomförandet av det upprättade avtalet;
- om kontraktet inte genomfördes korrekt anges detta i avsnitt 4;
- Om avtalet har upphört eller ändrats föreskrivs detta i sista avsnittet.
Det är nödvändigt att fylla i formuläret när kontraktet genomförs, samt när det görs några ändringar i det. Dessutom genomförs en rapport om verkställandet av avtalet vid avslutande av avtalet.
Hur utförs proceduren?
Processen för att fylla i rapporten bör utföras av leverantörens officiella representant. För detta väljer organisationen en ansvarig person som har den nödvändiga myndigheten på grundval av en officiell order från ledningen. Tidigare studerar de officiella och nuvarande instruktioner. En rapport om genomförandet av kontraktet fylls i med beaktande av följande regler:
- För att starta processen måste du gå till den officiella webbplatsen för EIS-systemet. Denna webbplats innehåller data om alla inköp och ger också ett schema för utförandet av olika kontrakt.
- Du måste fylla i rapporten direkt i det här systemet, och viss information inkluderas automatiskt i formuläret, därför anges information endast i tomma kolumner.
- För att fylla i det första avsnittet måste du använda informationen från kontraktsregistret.
- När du matar in data i det andra avsnittet är det viktigt att endast inkludera officiell information om leverantören och entreprenören, för vilken deras TIN, PPC och andra viktiga detaljer anges. Det krävs inte att skriva ner leverantörens bankuppgifter.
- För att fylla i de tre avsnitten måste du använda den information som finns tillgänglig direkt i kontraktet. Den fjärde raden i detta avsnitt innehåller data från specifikationen, som måste bifogas till vilket avtal som helst. Den femte kolumnen ska ange uppgifterna i underlagsdokumenten. Om det finns några förklaringar eller tillägg anges de i kolumn 6.
- Det fjärde avsnittet bör avslutas endast under förutsättning att kontraktet inte genomfördes eller att det finns några inkonsekvenser och avvikelser.
- Det femte avsnittet avslutas om kontraktet sägs upp eller väsentliga justeringar görs.
Om kontraktet inte har genomförts eller dess utförande är felaktig, är information om vilken straff som betalas till skadelidande obligatorisk. Ibland är initiativtagaren till uppsägning av kunden kunden som måste betala entreprenören förverkad. Ett exempel på en kontraktsrapport kan hittas nedan.
Vilka applikationer behövs?
Andra dokument bör bifogas den korrekt utarbetade rapporten, som bekräftar informationen som anges i formuläret på EIS-webbplatsen. Dokumenten för rapporten om verkställandet av kontraktet kan vara olika, eftersom de beror på detaljerna i det utförda arbetet. Följande dokumentation krävs som standard:
- godkännandecertifikatet, som är undertecknat av entreprenören och kunden, och bekräftar också att alla nödvändiga åtgärder utfördes effektivt och i tid;
- slutsats som gjorts av experter efter undersökningen, om detta är en viktig händelse för ett visst kontrakt.
Vid sammanställningen av rapporten beaktas dessutom genomförandet av kontraktet. Det returneras till entreprenören om han hanterar sina uppgifter. Om han inte utför de föreskrivna åtgärderna förlorar han det tidigare överförda beloppet. Att garantera genomförandet av kontraktet är därför en garanti för att entreprenören strävar efter ett perfekt genomförande av uppgifterna.
Regler för godkännande av resultat och undersökning
Godkännandeintyget upprättas vanligtvis av godkännandeutskottet, som skapas av kunden. Det är de specialister som ingår i denna kommission som utvärderar resultaten av arbetet med en specifik entreprenör. Kommissionen bör innehålla minst 5 personer som måste vara specialister inom ett specifikt verksamhetsområde.De måste underteckna godkännandeintyget, och först efter det att dokumentet har godkänts av företagets chef.
Baserat på Art. 94 i Federal Law No. 44, är resultaten av undersökningen bifogade rapporten om verkställandet av kontraktet. Verifiering utförs i förhållande till entreprenörens resultat. För att göra detta görs en bedömning av kvaliteten och efterlevnaden av olika varor eller tjänster med upphandlingskraven. För revisionen kan tjänster från expertföretag eller oberoende specialister användas. Den utvalda experten utarbetar en rapport bifogad rapporten.
När ligger den?
Entreprenören måste veta exakt när det är nödvändigt att publicera en rapport om genomförandet av kontraktet i UIS. Datum fastställs på lagstiftningsnivå, därför leder deras överträdelse till åtal för utövaren. Formuläret måste fyllas i inom 7 dagar från början av följande händelser:
- betalning av kunden för varor, tjänster eller arbete;
- betalning sker vid ett specifikt skede av genomförandet av uppgifterna eller efter undertecknande av ett tillfälligt godkännandeintyg;
- ett fredsavtal mellan två parter träder i kraft, på grundval av vilket ett tidigare undertecknat avtal upphör.
- kunden eller entreprenören ensidigt beslutar att säga upp samarbetet och säga upp avtalet;
- ett domstolsbeslut om behovet att säga upp avtalet av giltiga skäl träder i kraft.
En 7-dagars nedräkning börjar från det ögonblick då någon av ovanstående händelser inträffade. När den sista handlingen har utförts av entreprenören kommer kontraktet att anses vara färdig.
Ofta undertecknas först ett godkännandeintyg, och först efter det att kunden betalar för varorna eller arbetet. I det här fallet representeras termen för verkställandet av avtalet av det datum då betalningsordern mottogs. För att acceptera resultaten av genomförandet av kontraktet är det viktigt att genomföra en undersökning. Det kan utföras oberoende eller av en oberoende expert. Därefter placeras en rapport om verkställandet av kontraktet enligt federal lag nr 44 i UIS.
Bokningsregler
Det är viktigt att inte bara fylla i det specialiserade formuläret, utan också att placera det i UIS. Proceduren utförs av kontraktschefen eller en specialist på motsvarande tjänst. Om rapporten inte är publicerad i EIS-systemet är överträdaren ansvarig för detta.
Processen att publicera rapporten genomförs på EIS: s webbplats. För att göra detta utförs följande åtgärder:
- Först måste du gå till ditt personliga konto;
- en flik som heter "Rapporter" väljs;
- Därefter måste du hitta rätt rapporttyp;
- det skickade formuläret fylls i;
- dokumentation som bekräftar den angivna informationen bifogas rapporten;
- validering av den angivna informationen utförs;
- en rapport undertecknas med EDS, varefter den publiceras på tjänsten.
Efter de genomförda åtgärderna blir den sammanställda rapporten tillgänglig för studier för alla personer, företagsrepresentanter eller statliga tillsynsmyndigheter. Om dokumentet innehåller information som är en statshemlighet, måste rapporten undertecknas, men den är inte publicerad i systemet. Det kan endast studeras av företrädare för tillsynsmyndigheter.
Ansvar för brott
Om kontraktstjänsten inte lägger rapporten till UIS i tid, hålls företagets anställda ansvariga enligt art. 7.3 CAO. Tjänstemän betalar en böter på upp till 15 tusen rubel. Juridiska personer för överträdelse av tidsfristerna betalar en böter på upp till 50 tusen rubel.
Om rapporten inte genomförs alls är straffen mer allvarlig. Tjänstemän betalar 50 tusen rubel. i form av böter, och den juridiska personen överförs till statsbudgeten upp till 500 tusen rubel. Det är omöjligt att minska en sådan sanktion även i domstol.
slutsats
Efter genomförandet av kontraktet sammanställs en särskild rapport. För att göra detta, använd det specialiserade formuläret som finns tillgängligt på EIS webbplats.Proceduren ska utföras i rätt åtgärdssekvens.
Om företaget bryter mot villkoren i rapporten eller vägrar att uppfylla kontraktet, måste det betala tunga böter.
