Hur planerar jag anställda?

Varje enskilt företag har sitt eget arbetsschema. För alla företag bestäms det individuellt i enlighet med de karakteristiska egenskaperna i dess produktionsprocess. Ändå finns det allmänt accepterade krav för schemaläggning, som vi kommer att överväga vidare, och vi kommer också att analysera hur vi ska schemalägga arbetet på rätt sätt.

Principerna för att utarbeta arbetsschemat

Den grundläggande regeln som gäller vid schemaläggning är överensstämmelse med lagliga normer. För att schemalägga överensstämmelse med dessa standarder är det viktigt i processen att utforma schemat att ta hänsyn till arbetsdagens längd på företaget. Till exempel, om organisationen arbetar i en skift, bör arbetsdagens längd vara så nära 8 timmar som möjligt och även ta hänsyn till tiden för en timmes lunchpaus. Dessutom är det nödvändigt att uppmärksamma typen av verksamhet för ett visst företag, funktionerna i kundservice och deras totala antal. Arbetsschemat kommer att uppfylla de lagliga kraven för denna typ av verksamhet först efter att ha analyserat ovanstående aspekter. När du studerar frågan om hur du gör ett arbetsschema bör du veta att detta kan göras på flera sätt.

Typer av arbetsrutiner

I Rysslands arbetslagstiftning finns det flera arbetsförfaranden som regleras av de fastställda normerna för den interna strukturen eller genom kollektivavtal. Arbetsschemat är uppdelat i följande typer:

1. Arbeta i en skift.
2. Oregelbundet schema.
3. Flexibelt schema.
4. Förändrat schema.
5. Skiftmetod.
6. Deltid.

Vad är ett skiftschema

Skiftarbete är en sådan rutin när medarbetarens schema kan ändras på olika dagar. Ett sådant system är nödvändigt i organisationer som arbetar dygnet runt. Dessa inkluderar:

1. Ambulans.
2. Polisen.
3. Brandkår.
4. Ministeriet för nödsituationer.
5. Stormarknader.
6. 24-timmars biografer.
7. Bensinstationer.
8. Kafé och andra.

Dessutom utgör de ett arbetsschema på 2/2 (skift) ofta för bankinstitut. Här är det inte nödvändigt för avdelningen dygnet runt, utan för kundservice per telefon (supporttjänst). I det här fallet innebär en åtta timmars arbetsdag en del besvär för de anställda och cheferna, som lätt löses genom att införa ett skiftarbetsschema. Nedan hittar du hur du skapar ett skiftarbetsschema.

I lagstiftningsramen föreskrivs att en dag verkligen måste uträtta två skift, vars varaktighet inte bör vara längre än 12 timmar. I praktiken finns det dock ganska ofta fall då bara en skift arbetar under 24 timmar.

Funktioner skift arbetsschema

Beroende på organisationens typ av verksamhet, produktionsprocessens egenskaper, socioekonomiska frågor och samordning av arbetet enligt ett kollektivavtal skiljer man flera skiftalternativ:

1. Så vi kommer att överväga det första alternativet - hur man gör ett arbetsschema på 12 timmar? Ett sådant schema innebär att man arbetar i två skift. Som regel är det dagtid - från 8 till 20 och natt - från 8 till 8, skift i 12 timmar.

2. Tre skift med schema för 4 lag. I fabriker med en kontinuerlig produktionscykel och en stor personalarbetare är det mest fördelaktigt att utarbeta ett arbetsschema för anställda i tre skift med 4 team, varav tre arbetar och en vilar. I ett sådant schema sker ofta uppdelningen av arbetstid enligt följande princip:

• 4 nätter ute i 8 timmar (från 23.00 till 07.00), sedan 2 dagar ledigt.
• Fyra dagliga utgångar (från kl. 07.00 till 15.00), vila sedan.
• 4 kvällsutgångar (från 15.00-23.00), efter fridagen.

3. Tre skift för 5 lag. I detta fall kan anställdas schema vara följande:

• Två åtta timmars arbetsdagar på morgonen (8.00–16.00), sedan två lediga dagar.
• Två åtta timmars kvällskift (från 16.00 till 24.00), en dag att vila.
• Två nattskift (från 0,00 till 08,00), tre lediga dagar.

4. Och hur gör jag ett arbetsschema 3/3? Det är viktigt att komma ihåg att varaktigheten för en veckas kontinuerlig vila inte kan vara mindre än 42 timmar (artikel 110 i Rysslands arbetslagstiftning), och tiden för en växling bör inte överstiga 12 timmar.

5. Vet inte hur du planerar 4 personer? I det här fallet kan du använda tidsfördelningen som i andra stycket, när tre arbetar och en person vilar. Eller använd det första alternativet - arbetsschema 2/2: två arbeten, två vila.

En nattskift är en arbetsaktivitet som utförs av en anställd från 22.00 till 06.00. Varaktigheten på denna skift bör vara kortare med en timme utan behov av ytterligare utveckling. Bestämmelsen regleras av 96 artiklar i arbetslagen.

Vem kan inte arbeta på nattskiftet

Det finns vissa kategorier av arbetare som inte borde vara involverade i nattskiftarbete:

1. Gravida kvinnor.
2. Personer vars ålder är mindre än 18 år.
3. Personer som inte kan anställas för nattarbete i enlighet med branschdokumentation och interna föreskrifter.

Dessutom identifieras kategorier av arbetare som kan involveras i nattarbete endast med deras skriftliga medgivande. Dessa inkluderar:

1. Kvinnor med barn under tre år i armarna.
2. Handikappade.
3. Personer som tar hand om funktionshindrade barn.
4. Arbetstagare som tar hand om sjuka anhöriga (detta måste bekräftas med ett medicinskt intyg).
5. Ensamstående mödrar och vårdnadshavare vars barn är mindre än 5 år.

Arbetsgivaren har rätt att självständigt välja hur man ska utarbeta ett arbetsschema i enlighet med hans behov. Det är viktigt att notera att det bästa alternativet är ett schema med arbete i fyra skift. Arbetet i två skift har inte en särskilt gynnsam effekt på de anställdas prestanda, och arbetet i tre skift tillåter inte maximal användning av alla resurser, eftersom en person inte kan komma in i arbetsmarknaden på grund av den ständiga förändringen av arbetstiden.

Lagstiftningsram

Relationerna mellan arbetsgivaren och den anställda regleras av arbetslagen, inklusive upprättandet av arbetsplaner för skift, denna fråga behandlas i artikel 103.

Eftersom skiftarbetet oftast ålägger arbetsgivaren att bilda små grupper inom strukturella avdelningar, upprättas ett kollektivavtal där varje anställds intressen registreras.

När avtalet ingås är arbetsgivaren skyldig att prata med företrädaren för det organ som agerar i arbetarnas intresse, som regel är han fackföreningen. Arbetsgivaren är skyldig att självständigt bekanta sig med anställda med den godkända versionen av kontraktet en månad innan det börjar gälla.

Baserat på arbetslagen kan flera punkter noteras som måste beaktas vid upprättandet av ett kollektivavtal:

1. En arbetare kan inte arbeta två skift i rad.
2. Varje anställd måste vila minst 42 timmar i följd per vecka.
3. Totalt bör antalet arbetstimmar inte överstiga 40 per vecka.
4. Avbrott under arbetsdagen.

bildandet av schemat

Är du inte säker på hur du planerar det? För att tydligt organisera arbetsflödet måste du skapa ett officiellt skiftschema. Den bör innehålla följande information:

1. Information om skifters sammansättning.
2. Skiftets start- och sluttid.
3. Arbetsschema.
4. Dags för en paus.

Ett specifikt prov för utformning av schemat installeras inte, det bildas därför av en auktoriserad person i organisationen i fri form.

Vad som är viktigt att tänka på när du skapar ett arbetsschema

Det finns inget definitivt svar på denna fråga, eftersom varje företag har sina egna detaljer och det är omöjligt att bilda en specifik mall i enlighet därmed. Vid upprättandet av arbetsschemat måste chefen ta hänsyn till alla detaljer i arbetet, de anställdas styrkor och svagheter, och utifrån denna information, bilda en lämplig uppsättning skift och fastställa den optimala arbetstiden för dem.

Det enklaste sättet att sätta upp ett arbetsschema är att numrerar skift. Därefter kombinerar du flera namn på anställda under ett nummer och ställ in arbetstid för dem. Det visar sig tydligt och enkelt.

Schema Funktioner

När du skapar ett arbetsschema är det viktigt att komma ihåg följande funktioner:

1. Innan semestern måste skiftets varaktighet minskas med en timme.
2. Med lika lön för dag- och nattskift bör den senare tiden reduceras med en timme.
3. Övertidstimmar ingår inte i schemat.
4. Om en växling faller på en kalenderdag är det fortfarande en arbetsdag. Förhelger och helgdagar som faller under kalenderhelger överförs inte.
5. Semestern betalas till en dubbel skattesats.
6. För arbete på arbetsdagar kan en anställd be om en extra vilodag, då betalas skiftavgiften i standardform.

Sätta ett arbetsschema på plats

Som nämnts ovan är det nödvändigt att upprätta ett kollektivavtal för att införa ett nytt arbetsschema. Skiftarbetsplanen måste säkert regleras av interna förordningar.

Varje anställd bör bekanta sig med skiftplanen även vid anställning, detta faktum registreras i arbetsavtalet.

Oftast uppstår svårigheter i att byta till ett arbetsschema för skift. Arbetstagare måste meddelas skriftligen om en förändring i schemat minst två månader i förväg. Om skiftarbete påverkar utförandet av andra uppgifter negativt, måste formella ändringar göras i anställningsavtalet. Om detta inte är möjligt kan han, efter en tvåmånadersperiod av arbetet enligt föregående schema, om det inte finns tillräckligt med utrymme eller den anställde vägrar.

Det nya arbetsschemat införs ofta genom en lokal lagstiftning. Direktören ger en order eller instruktion som anger all nödvändig information om skiftarbetet. Varje anställd måste läsa dokumentet och ge sitt skriftliga medgivande.

Hur man utesluter återvinning

Företag som övergår till en ny arbetsordning ändrar ofta redovisningen för arbetstid och går från standardveckotakten till sammanfattad redovisning. Med detta schema kan behandlingen beräknas enligt följande:

1. Hyresgästen bestämmer en stor rapporteringsperiod - en månad, en fjärdedel och oftast ett år (därför är ett arbetsschema för året också nödvändigt i förväg).
2. Det beräknas hur många skift som kan vara med ett tillgängligt arbetsschema.
3. Antalet skift jämförs med lagen.
4. Faktiska slutsatser görs om behandlingen.

exempel

Så låt oss titta på ett exempel, hur man gör ett schema för att utesluta bearbetning? Vid en analys av den mest populära arbetsplanen för en-i-tre kommer en anställd att arbeta cirka 1974 timmar på ett år. När man delar denna indikator med 24 (timmar om dygnet) erhålls 82 skift per år. Det vill säga 4 anställda, i enlighet med lagen, kan träna endast 329 arbetsdagar. Även med beaktande av behandlingen, vars antal inte kan överstiga 120 timmar per år, kommer anställda att kunna träna endast 342 arbetsdagar.För att utesluta bearbetning kommer det att vara nödvändigt att locka 5 eller 6 arbetare till produktionen.

Så här ser den totala tidspårningen ut. Efter att ha gjort enkla matematiska beräkningar kan arbetsgivaren enkelt förstå om hans skift passar in i arbetsplanen eller inte. Dessutom kan du använda specialprogram för detta ändamål, som låter dig bygga arbetsflöden. Och även i dem kommer du att lära dig att schemalägga 3 personer till exempel, eftersom det är ganska svårt att göra det manuellt. Med deras hjälp kan du mycket snabbare hantera schemaläggning.

slutsats

Så avslutningsvis kan vi säga att anställda som arbetar enligt ett skiftschema har alla de rättigheter som anges i arbetslagen. Bland dem bör följande markeras:

1. Längden på kontinuerlig arbetstid kan inte vara högre än fastställt i lag.
2. Antalet timmar som en arbetare vilar per vecka regleras av artikel 110 i Rysslands arbetskod.
3. En arbetare är förbjuden att arbeta två skift i rad.
4. En skift anses vara natt när mer än 50% av tiden faller på tidsintervallet från 22.00 till 06.00.
5. I händelse av bristande samordning av arbetsplanen med fackföreningen eller överträdelse av det antagna schemat kan dess laglighet ifrågasättas i domstol.
6. Om du behöver arbeta på en semester, har den anställda rätten att få en annan vilodag eller lön till en dubbel sats.