Vad är bemanningslistan och vad är den för? Är det möjligt att ändra namnet på positionen i den? Vilka dokument styr detta ögonblick? Vi kommer att besvara alla frågor i artikeln. Låt oss börja med definitionen och gå gradvis vidare till resten. Så vi började.
Konceptet
Bemanningen bildas vid skapandet av företaget. Dokumentet måste utföras i enlighet med storleken på det auktoriserade kapitalet och mängden arbete.
Men detta betyder inte att bemanningsbordet inte förändras. Om organisationen behöver ytterligare enheter ändras dokumentet. Det senare måste införas så att de inte strider mot lagen.
Vad är reglerat
Bemanningsbordet är företagets huvuddokument som utförs i alla institutioner. Ägarformen spelar ingen roll. Dokumentet registrerar antalet anställda, definierar det kollektiva systemet, underordnandet och anger att arbetsplatsen tillhandahålls i enlighet med lagen.
Enligt lagen kan den sökande anställas endast om namnet på den tjänst som han ansöker är fast i personallistan. Detsamma gäller för överföringen till en ledig plats.
Bemanningsbordet är upprättat enligt T-3-formuläret och fram till 2013 var det inte tillåtet att göra några ändringar i det. Sedan 2013 är det tillåtet att införa ändringar som beror på företagets detaljer, men du kan inte avbryta formuläret T-3.
I artikel 57 i arbetslagen anges att en anställds yrke i ett anställningsavtal ska anges i enlighet med namnet på befattningen i bemanningsbordet. Och i den 15: e artikeln i koden föreskrivs att arbetskraftsrelationer uppstår först efter att avtalet har ingåtts, där arbetskraftsfunktionen ska anges enligt bemanningsbordet.
Det visar sig att schemat spelar en avgörande roll i företagets arbete. Det återspeglar den statliga organisationen med personalbyte och hjälper till att optimera den genom att lägga till vakanser eller byta namn på tjänster.
När ändringar görs
Namnet på inlägg i bemanningsbordet är inte konstant. Detta beror på att företaget arbetar i olika lägen och har olika ekonomiska resurser. Vilka är orsakerna till att ändra namn på inlägg i personallistan?
- Den som innehar tjänsten har ökat arbetsuppgifterna. Detta inkluderar endast de stunder som är förankrade i den 60: e artikeln i arbetslagen.
- Den strukturella enheten byttes namn på grund av att typen av aktivitet förändras eller omfattningen av tjänster expanderar. Detta stycke regleras också av artikel 60.
- Lediga platser överensstämmer med ETKS om företaget har skadliga arbetsvillkor som möjliggör förtidspensionering. Den regleras av artikel 195 i arbetslagen.
- Yrket har ändrat namn för att uppfylla professionella standarder. De anges i artikel 195.
- Yrkena döps om före certifiering, vilket krävs enligt federal lag nr 426.
- Ändra namnet på en position i bemanningstabellen till en mer status. Detta för att säkerställa att anställda har motivation.
- Namnet ändras så att det är klart vilket ansvar en person utför.
Byt namn på processen
Ändring av namn på inlägg i bemannningstabellen sker i en viss ordning. Det är etablerat i lag och kan inte kränkas.
I artikel 372 i arbetslagen förpliktas organisationens chef att ändra eller anta en lokal lag att samordna åtgärder med fackföreningsorganet.
Förutom utkastet till framtida schema måste du ange skälen för att göra ändringar. Det senare ska vara skriftligt, fem dagar ges för deras övervägande. Efter tiden kommer facket att fatta sitt beslut.
Det är viktigt att förstå att samordning med facket inte alltid krävs. Först när du behöver ändra namnet på de flesta inlägg, till exempel innan certifiering. Om en ny avdelning bildas eller omvänt antalet vakanser minskar med mer än fem procent av antalet anställda, är det också nödvändigt att samordna förändringarna med facket.
Men innan du ändrar namnet på positionen i personallistan behöver du inte samordna någonting.
action Procedur
Det spelar ingen roll vilka ändringar som kommer att göras i schemat, eftersom förfarandet är etablerat i lag och har inga alternativ. Så, hur förändras namnen på yrken?
- En förklarande anmärkning sammanställs med anledningar till anpassning. Till exempel, om en biträdande direktör avgår och en ny anställd också kombinerar befattningen som avdelningschef, beslutar företagets chef att ersätta ställföreträdande direktör med en avdelningschef.
- En administrativ akt utfärdas om ändringar av schemat. Efter att ett beslut fattats genom anteckning följer en order att ändra namnet på positionen i bemanningsbordet. En anställd som arbetar med personal kommer att behöva göra ändringar inte bara i schemat utan också i anställningsavtalet och personliga handlingar.
- Ändringar görs efter att beställningen trätt i kraft. Så snart en beställning visas görs ändringar omedelbart. Dessutom måste du ange att justeringen gjordes efter ledningens ordning, samt placera order och serienummer.
Detta är en idealisk procedur som beskrivs i lagen, men ingenting går så smidigt. Innan du ändrar namnet på positionen i personallistan måste du ta hänsyn till alla nyanser. Det är till exempel mycket viktigt hur många inlägg som genomgår förändringar, om en ledig plats är öppen för ett inlägg med ändrat namn och så vidare. Det är omständigheterna för förändringen som gör förfarandet mer komplicerat.
Förändringar för hela avdelningen
När en avdelning med ett stort antal anställda byts namn är det mycket lättare att skapa ett nytt schema än att göra ändringar i ett befintligt.
För att göra detta behöver du:
- Skriv en förklarande anmärkning som anger orsakerna till förändringarna.
- Skaffa ett administrativt dokument (ordning) som ändringar kan göras.
- Meddela alla anställda att jobbetitel kommer att ändras.
- Ge en order som anger att det nya schemat har godkänts.
- Skapa ett schema.
När namnet på avdelningen ändras är det nödvändigt att ta hänsyn till normerna i arbetslagen. De föreskriver respekt för arbetstagarnas rättigheter om namnändring inträffar.
I artikel 57 i arbetslagen föreskrivs att vid ändring av namnet på en avdelning måste dessa förändringar återspeglas i anställningsavtalet. Först efter medarbetarens samtycke kan ytterligare omvandlingar genomföras. Det visar sig att organisationschefen först måste ta med sig information om förändringarna till sina anställda senast två månader. Och först efter denna period för att utfärda en order som kommer att godkänna det nya schemat.
I en situation då avdelningen just har börjat sitt arbete och lediga platser fortfarande är lediga finns det inget behov att vänta sextio dagar. Alla papper kan godkännas på några dagar.
Ändringar för ett inlägg
Om det endast är nödvändigt att ändra en position i enlighet med bemanningen, krävs medgivande från den anställde som innehar den.Förfarandet skiljer sig inte från det föregående varken med anmälningsperioden (två månader) eller av själva förfarandet.
Införandet av en ny position
Hur lägger jag till en ny position i personallistan? Du måste skriva en förklarande anmärkning, få en beställning som tillåter ändringar och göra justeringar av schemat. Eftersom att lägga till ett inlägg i personallistan inte påverkar de anställdas rättigheter, finns det ingen anledning att meddela dem om förändringarna.
Hur anställda meddelas
Avsnitt 74 i arbetslagen ålägger arbetsgivaren att varna anställda om förändringar i villkoren i anställningsavtalet. Och bytet av namnet hänvisar naturligtvis till anpassningen av arbetsvillkoren.
Företagets chef är skyldig att inte bara be om ett yttrande om förändringarna, utan också att erbjuda eventuella lediga platser till anställda som kan ansöka om dem.
Meddelandet om ändringar bör inte bara ange orsakerna till justeringar utan också öppna lediga platser som du kan ta.
administrativa dokument
Vi har redan sagt att chefen kan göra ändringar i personallistan på flera sätt:
- Gör justeringar i det aktuella schemat.
- Skapa ett nytt dokument.
När de flesta inlägg genomgår förändringar eller en ny avdelning skapas, är det lättare att skapa ett nytt schema än att göra många ändringar.
Om du behöver ange en position i bemanningsbordet, bildas ordningen för att göra ändringar. Samma administrativa dokument utfärdas när det är nödvändigt att ändra namnet på bara en post.
Utöver beställningen är det nödvändigt att utarbeta ett paket med ytterligare dokument, men detta bör göras efter att ändringarna har gjorts.
I slutet av justeringsförfarandet måste chefen utveckla en arbetsbeskrivning, ett ytterligare avtal och ett personligt kort.
Se till att skriva om rätt positionstitel i personallistan i arbetsboken när du har gjort ändringarna.
nyanser
Hur ska man bete sig om en anställd inte håller med om ändringarna? Vilka åtgärder kommer att vara rätt från arbetsgivarens sida? Anses en förändring av bemanningen som en anledning till överföringen? Alla dessa frågor måste besvaras, eftersom livet som du vet består av nyanserna.
När namnet på inlägget ändras förblir arbetsplatsen och arbetsuppgifterna desamma. Det vill säga att vid anpassning av bemanningen finns det inget behov av att överföra en anställd till en annan befattning. Detta beror på det faktum att det administrativa dokumentet bekräftar den anställdes verksamhet lagligen i organisationen.
Vi har redan sagt att innan du ändrar namnet på positionen i personallistan måste du meddela anställda. Som regel har justeringen av namnet inte några konsekvenser för personalen, men ändå är inte alla anställda överens om behovet av förändringar. Vad ska man göra i en situation där arbetare är emot att göra förändringar? Om en sådan situation inträffar, måste arbetsgivaren erbjuda den anställde en annan ledig tjänst, medan den inte behöver motsvara personens kvalifikationer. Lagen tillåter att den föreslagna befattningen kan betalas mindre eller ha lägre kvalifikationer för den anställda.
När det inte finns några lediga platser eller den anställda inte vill överföras avskedas han enligt artikel 77 i arbetslagen. Arbetsgivaren måste betala en tvåveckors ersättning till den uppsagda arbetstagaren.
Dokument för domstolen
Det kan hända att oenigheten mellan medarbetaren och chefen för organisationen är mycket betydelsefull och det är inte möjligt att lösa problemet utan en rättegång. I arbetslagen (artikel 392) krävs att en anställd vädjar till en domstol om arbetsgivaren kränker arbetsrättigheter. Detta kan endast göras senast tre månader efter intrång i rättigheterna.
Det är viktigt att förstå att det inte räcker att ange en talan, du måste fortfarande lämna bevis för din oskuld och bekräfta också att det inte finns behov av att byta namn. Det vill säga att den anställda måste bevisa att certifieringen av arbetsplatsen och de yrkesmässiga standarderna inte följdes på företaget. Och om de uppgifter som anges i företagets dokumentation inte överensstämmer med ETKS, kommer den anställda att ha problem med att få en ålderspension. Och skulden för hinder i designen kommer helt att ligga på organisationens chef.
Till och med det faktum att beställningen inte utfärdades i enlighet med modellen för ändringar i posten i personallistan (T-3) är redan ett allvarligt skäl till rättegången.
Vem utvecklar bemanning
Lagen definierar inte personer som kan hantera denna fråga. I praktiken visar det sig att chefen för organisationen är engagerad i utvecklingen och godkännandet av bemanningsbordet. Arbetsgivaren kan också utarbeta en order som tilldelar ansvaret för att underhålla bemanningsbordet till en viss anställd. Dessutom kan en sådan skyldighet fastställas i arbetsbeskrivningen och i anställningsavtalet.
Oftast i företag är bemanningen eller revisoren engagerad i att upprätthålla bemanningsbordet. Kanske utförandet av dessa uppgifter och en advokat. Stora företag har en arbetsskyddsavdelning eller en planerings- och ekonomitjänst som är involverad i att göra ändringar i schemat.
Enskilda företagare kan på grund av underbemanning göra det själva eller anförtro en revisor.
Det är bäst att ange ett schema under de första dagarna av månaden, eftersom lönen betalas varje månad.
Hur ofta kan jag ändra bemanningsnivåer?
Lagen reglerar inte denna fråga. Men det är mest logiskt att skapa ett schema högst en gång var tolv månad, eftersom det här är ett planerat dokument. Och du kan också godkänna ett schema under flera år, om det inte behövs några anpassningar av det eller om globala personalförändringar inte är planerade.
slutsats
Som ni ser har bemanningen inte någon negativ inverkan på anställda. Tvärtom, arbetsgivaren kan stimulera det senare arbetet om han ändrar namnen på tjänsterna till mer respektabla. Naturligtvis uppstår tvister mellan anställda och chefen, men de orsakas mer av personliga skäl än av allvarliga brott mot arbetsrätten.
Bemanningsbordet har en viktig plats bland organisationens lokala handlingar. Om det är felaktigt att sammanställa eller ange namnet på den position som inte motsvarar posten i den anställdas arbetsbok kommer den senare att ha många problem när han ansöker om ålderspension. Dessutom är det viktigt att anställningsnamnet korrekt återspeglar de ansvarsområden som anställden har tilldelats. Till exempel, om en kvinna leder en handarbetscirkel, arbetar hon som lärare. I fallet då positionen som cirkelens ledare registreras i arbetsboken kan medarbetaren inte längre betraktas som lärare. Därför uppstår problem med förtidspensionering, om det sätts av yrket.
Alla dessa punkter bör kontrolleras av den anställde själv vid installationen, för mest av allt behöver han det. Den mänskliga faktorn spelar också en viktig roll, men ändå borde alla vara ansvariga för sin egen framtid.
Tänk på detta och låt inte dina rättigheter kränkas, och det är inte bara arbetsstandarder. Denna princip måste följas under hela livet, då finns det inget behov av någon att bevisa något.