Unified State Register of Legal Entities representeras av ett speciellt register som innehåller information om alla juridiska personer som är verksamma på Rysslands territorium. När du gör ändringar i charterdokumentationen, vid byte av en deltagare eller direktör eller när du ändrar en juridisk adress, måste myndigheter underrättas om dessa processer, för vilka specifika uppgifter registreras i Unified State Register of Legal Entities. Om du inte utför den här proceduren kommer det att finnas felaktig information i USRLE. Ansvaret för sådana överträdelser kan inte bara representeras av stora böter, utan även av företagets avstängning, därför måste företagen svara på deras ansvar.
Vilken information är falsk?
Om USRLE har information som inte är sant, betraktas den som falsk eller felaktig. De vanligaste skillnaderna är i informationen:
- företagets juridiska adress, där företaget faktiskt bör arbeta;
- ofta slutar den ledare som är registrerad i enhetsregistret över juridiska personer eller inte har de nödvändiga befogenheterna;
- företagets medlemskap kan ändras regelbundet, vilket måste registreras i registret;
- auktoriserat kapital måste ha samma storlek som föreskrivs i registret;
- förändringen i andelen deltagare i kapitalet bör registreras i Unified State Register of Legal Entities, och om denna process genomförs utan att anmäla statliga organ kommer detta att leda till sorgliga konsekvenser för företaget och dess ledning.
Om informationen i Unified State Register of Legal Entities erkänns som falsk, kommer detta säkert att leda till att företagets ägare hålls ansvarig. Vanligtvis identifieras sådana överträdelser i processen för att utföra skatterevisioner.
Överträdelser kan inte bara förknippas med företagets lednings ansvarslöshet eller ovilja att göra nödvändiga ändringar, utan också med det faktum att tidsfristerna bryts under vilka data i registret måste överföras. Det är organisationschefen som måste lämna in särskilda blanketter till Federal Tax Service för att göra nödvändiga ändringar.
Vilka andra kränkningar upptäcks?
Brott kan upptäckas inte bara i samband med falsk information i registret. Ansvaret för företagets chef gäller i andra situationer:
- mer än 50 organisationer är registrerade på företagets juridiska adress;
- Företagets chef leder 5 eller fler företag.
Sådana åtgärder är allvarliga överträdelser, därför kan information i registret av denna typ lätt erkännas som ogiltig. Detta beror på att det finns tecken på masskaraktär. En sådan överträdelse kräver inte att anställda i Federal Tax Service samlar in några bevis, eftersom om det bara finns ovanstående tecken, kommer företaget att hållas ansvarigt. Sådana åtgärder syftar till att bekämpa en dags företag som öppnar upp för bedräglig verksamhet. På bekostnad av sådana företag undviker företagare skatter, utbetala pengar olagligt eller till och med lura sina motparter.
Därför genomförs nu ordningen i registret effektivt. Ett stort antal företag utesluts från registret på grund av förekomsten av felaktig information. Ofta gäller detta även för företag som verkar officiellt och lagligt. De gör verkligen affärer, skapar jobb för medborgarna och betalar regelbundet skatter.Därför måste de omedelbart göra ändringar i USRLE om de upptäcker att uppgifterna i registret är opålitliga.
Vilka problem uppstår med en juridisk adress?
De ofta falska uppgifterna avser specifikt företagens juridiska adress. Registret har vissa adresser där många olika organisationer är registrerade. Ofta är upp till 50 företag listade på en adress.
Sådana överträdelser identifieras som ett resultat av verifiering, vilket leder till att företag hålls ansvariga. Skatteinspektörer reser till den angivna adressen i hopp om att se företagets chef och andra chefer. Om det inte finns något kontor på adressen är uppgifterna i registret ogiltiga.
Skatteombud ska inte informera företagsledare om revisionen, så företagare har inte tid att förbereda sig. Ofta skickas ett brev ut istället för ett besök i företaget med mottagningsmeddelande. Om brevet inte tas på länge hålls företaget ansvarigt. Otillförlitlig information i enhetsregistret över juridiska personer är lätt att identifiera, så kampanjer bör ta sina skyldigheter på allvar.
Hur kan jag ta reda på om uppgifterna i enhetsregistret över juridiska personer är tillförlitliga?
Information i enhetsregistret över juridiska personer är offentlig, därför lämnas den till alla medborgare eller företag på grundval av en ansökan. Mot en avgift kan du beställa ett komplett utdrag ur registret med underskrift av chefen för Federal Tax Service.
Det finns en enklare metod för att få information, för vilken det räcker för att bara gå till den officiella webbplatsen för Federal Tax Service. För att få information från registret betraktas tax.ru som ett idealiskt val. På den här webbplatsen kan du få nödvändig information gratis. För att göra detta utförs följande åtgärder:
- sökning på webbplatsen är vald;
- företagets TIN- eller BIN-kod anges i det, och du kan också ange organisationens namn;
- Baserat på en sådan begäran visas nödvändig information om företaget.
Varje chef för företaget bör regelbundet kontrollera uppgifterna för att göra ändringar i USRLE vid behov. Detta kommer att förhindra olika negativa konsekvenser från förekomsten av falsk information i registret.
Konsekvenser av kränkningar
Ofta vet företag inte ens att det finns felaktig information om dem i registret. Konsekvenserna av en sådan överträdelse är allvarliga. De är listade i Art. 14.25 Administrativ kod. Därför bör företagsledare regelbundet kontrollera denna information. Vad hotar felaktig information i registret? För sådana överträdelser kan olika typer av straff tillämpas. Dessa inkluderar:
- Företagets direktör debiteras böter, vars storlek varierar från 5 till 10 tusen rubel. Om en andra överträdelse upptäcks kommer specialisten att diskvalificeras under en period av 1 till tre år, så att han inte kommer att kunna besätta ledande befattningar under denna period.
- Om överträdelsen verkligen är allvarlig, till exempel beträffande det auktoriserade kapitalet, kan skatteinspektionen väcka talan. Baserat på ett sådant uttalande likvideras organisationen med kraft. Detta är endast möjligt vid grova brott mot lagen.
- Federal Tax Service skickar dessutom aviseringar till alla banker där det finns öppna företagskonton. Baserat på dessa dokument blockerar bankinstitut konton. Detta gör att företagets fortsatta funktion är omöjlig, eftersom det inte kommer att kunna reglera konton med motparter eller göra andra viktiga betalningar. Förbudet upphävs först efter att ändringar gjorts i registret.
- Tjänstemän kommer inte att kunna registrera nya företag eller inneha ledande befattningar i andra organisationer.
- För allvarliga överträdelser kan skattekontoret utvisa ett företag från USRLE för upp till 6 månader.
En ytterligare påföljd debiteras för felaktig information i USRLE från företaget, för vilket allvarligheten av överträdelsen beaktas.Ofta har det till och med negativa konsekvenser för organisationens entreprenörer. Samarbete med ett sådant företag kan betraktas som bedräglig verksamhet, därför kan företag bli föremål för ytterligare oplanerade inspektioner. Därför bör alla företag vara försiktiga när de väljer motparter.
Vad ska man göra i en sådan situation?
Konsekvenserna av överträdelser anses verkligen betydande, så företagsledare bör veta vad de ska göra om felaktig information avslöjas i Unified State Register of Legal Entities. Hur fixar jag situationen? För detta är det nödvändigt att snabbt vidta olika åtgärder för att korrigera befintlig falsk information. Påföljande åtgärder utförs:
- en post görs till USRLE genom att lämna in en ansökan i form av P14001, på grundval av vilken felaktig information elimineras;
- om företaget har bevis på att de uppgifter som finns tillgängliga i registret är trovärdiga, kan det överklaga de befintliga fordringarna som skatteinspektionen lämnat in till en domstol.
- det är nödvändigt att kontrollera förekomsten av skulder till den federala skattetjänsten, och om de är det rekommenderas att de återbetalas omedelbart;
- Företagsledningen bör regelbundet kontrollera vilken information om företaget som finns i Unified State Register of Legal Entities för att verifiera riktigheten av tillgänglig information;
- företagets juridiska adress kontrolleras av direktören, eftersom det är viktigt att se till att högst 50 företag är registrerade på denna adress.
Varje företagare bör veta att om några ändringar görs i den ingående dokumentationen, direktören ändras eller det auktoriserade kapitalet ändras, måste dessa innovationer registreras i registret. Om detta inte görs uppstår felaktig information i enhetsregistret över juridiska personer om direktören, juridisk adress eller andra fakta.
Alla ovanstående åtgärder kommer att undvika de negativa konsekvenserna som uppstår när anställda i Federal Tax Service upptäcker överträdelser.
Du bör förstå hur ändringar görs i USRLE. Tax.ru är den officiella webbplatsen för skattekontoret. Det är här det finns många information om hur du gör ändringar i registret, och du kan också snabbt få information från registret.
Hur gör jag justeringar?
Att anmäla sig i det enhetsregistret över juridiska personer är endast möjligt genom att sammanställa och skicka in en specialansökan till filialen av den federala skattetjänsten i formuläret P14001. Innan ett dokument lämnas in till skattekontoret beaktas flera nyanser:
- flera förändringar kan inkluderas i en ansökan samtidigt, för vilka motsvarande ark fylls ut, till exempel kan deltagarens utgång från företaget anges, vilket resulterar i att hans andel fördelas mellan de andra deltagarna, vilket leder till en förändring av generaldirektören;
- på bekostnad av en applikation är det inte tillåtet att korrigera fel och göra nya ändringar, eftersom det för dessa ändamål är nödvändigt att skapa två dokument i form av P14001;
- om FTS meddelas om en ny medlems inträde används formulär P13001;
- om du behöver göra ändringar i den grundläggande dokumentationen, används ett dokument i form av P13001;
- om det planeras att införa en ny deltagare utan att öka det auktoriserade kapitalet, kan han för detta förvärva en andel som tillhör företaget, och den kan också överföras till honom på grundval av ett presentavtal;
- Innan dokumentet överförs till den federala skattetjänsten måste den notarisera sökandens underskrift och ansökan sys av en notarie;
- om ansökan överlämnas av företagets auktoriserade ombud, måste han ha med sig en fullmakt certifierad av en notarie;
- om generaldirektören byter sitt efternamn, hemort eller annan personlig information, är det inte nödvändigt att utarbeta ett dokument i form av P14001, eftersom migrationstjänsten oberoende överför nödvändiga uppgifter till USRLE;
- om dokumentationen fylls i manuellt måste du använda den svarta pennan för detta;
- all information anges i blockbokstäver;
- Använd inte dubbelsidig utskrift;
- För registrering av olika ändringar som gjorts i enhetsregistret över juridiska personer krävs ingen avgift.
Sammanställningen av dokumentet görs vanligtvis av företagets revisor. Därefter överförs dokumentet till Federal Tax Service av den direkta generaldirektören eller den ansvariga för företaget. Så snart dokumentet har skickats kan du använda Federal Tax Service-webbplatsen för att spåra införandet av nödvändiga ändringar i registret.
Vad ska man göra om informationen är sann?
Anställda vid den federala skattetjänsten har inte alltid rätt i viss information i registret. Ofta är viss information sant, även om den av vissa skäl kan anses vara opålitlig.
Under dessa villkor måste företaget underkasta sig inspektionsdokumentationen som bekräftar frånvaron av falsk information.
Hur bevisar den juridiska adressen?
Oftast uppstår tvivel bland anställda vid Federal Tax Service angående ett företags juridiska adress. Därför kan företaget bevisa att det verkligen verkar på en specifik adress. För detta överförs följande dokument till Federal Tax Service:
- intyg om ägande av den specifika egendom som företaget är registrerat i;
- hyresavtal;
- dokumentation som indikerade att en viss lokal överfördes till företaget för fri användning, därför använde den denna anläggning för att registrera en juridisk adress;
- betalningsdokument som bekräftar att hyran för lokalerna har överförts;
- kvitton som anger betalningen av medel som räkningar för verktyg.
Dessa dokument åtföljs av skriftliga förklaringar sammanställd av företagets direktör. I dem måste han ange att informationen som finns tillgänglig i registret är tillförlitlig, därför arbetar hans företag faktiskt på en specifik adress. I en sådan situation utför anställda i den federala skattetjänsten vanligtvis verifiering på plats på denna adress för att verifiera tillförlitligheten i den mottagna informationen.
slutsats
Varje företag måste se till att det inte finns någon felaktig information i registret. Ansvaret för en sådan överträdelse representeras av stora böter, uteslutning av ett företag från registret eller berövande av verkställande direktörens rätt att tillträda ledande befattningar.
Om det visar sig på grund av en kontroll av Federal Tax Service att det finns falska uppgifter i registret kommer företaget att hållas administrativt ansvarigt. För att undvika sådana negativa konsekvenser måste du regelbundet kontrollera all information i registret. Om falsk information upptäcks måste nödvändiga ändringar göras, för vilka en speciell applikation sammanställs i form av P14001.