Alla åtgärder som utförs på företaget måste åtföljas av lämplig dokumentation. Denna regel är grunden för lagen om redovisning. Tillsammans med ett stort antal andra primära dokument är handlingarna med identifierade utrustningsdefekter av liten betydelse. Vad är det och när blir det nödvändigt att sammanställa det? Allt detta måste diskuteras mer detaljerat.
Dokument Syfte
Till att börja med är det värt att erinra om att varje handling i sin natur är ett dokument med hjälp av vilket en grupp personer kan intyga ett faktum eller fixa en specifik händelse. I det här fallet handlar identifierade fel i utrustningen om funktionsfel som observerades av specialister under installationen av produktionslinjer, drift eller montering av enskilda komponenter. Enligt reglerna, innan de startar sådana system, behöver de en noggrann kontroll och inspektion.
Om vissa fel uppmärksammas i den färdiga designen, måste detta faktum dokumenteras. Det är då en handling utarbetas på identifierade utrustningsfel. Annars, om oväntat nödsituation skulden kommer att falla på de chefer som ansvarar för installationen. För att förhindra att detta inträffar skapas en kommission som i enlighet därmed drar upp faktumet att upptäcka specifika fel. Handlingen med identifierade utrustningsdefekter registreras av bokföringsavdelningen och bifogas de återstående primära dokumenten. Det kräver ingen förklaring eller utredning. Ett sådant papper säger helt enkelt ett faktum.
Act Form
De flesta dokument som används i företag bör ha en viss typ. Vissa av dem sammanställs godtyckligt och för andra utvecklas speciella former. Detta hänvisar till ett dokument som kallas ”Maskinvarudefektivitetsrapport”. OS-16 är en speciell enhetlig form som legaliseras genom en separat resolution av Rysslands Goskomstat 7 i januari 2003. Dess användning är tillåten från och med den 03.22.2003. Vad är det och vad kan man göra med dess hjälp? Först måste du stanna vid formuläret.
En liknande handling börjar med organisationens namn. Nästa är detaljerna i själva dokumentet. Efter det finns information om de företag som denna utrustning visade sig vara hos det här företaget. Tabellen nedan består av sju kolumner som innehåller all information om de upptäckta defekterna. Och efter det fattas ett beslut som fattas av experter på hur man kan eliminera sådana problem. Dokumentet avslutas med parternas underskrifter.
Påfyllningsregler
Efter att det har upptäckts ett fel och skapat en uppdrag blir det nödvändigt att fylla i en handling om identifierade utrustningsfel. Ett prov på att fylla i en standardformulär kan övervägas med ett specifikt exempel.
Anta att en defekt upptäcks efter montering av de mekanismer som köpts dagen innan. När du har fyllt i "rubriken" med företagets namn och de viktigaste detaljerna, måste du ange data om alla organisationer som var engagerade i tillverkning, leverans, transport och installation av denna utrustning. Vidare måste tabellen innehålla information om varje mekanism i vilken ett fel upptäcks. Efter det bestämmer experter vad de ska göra med dem. Det kan finnas två alternativ:
- reparera problemet på egen hand,
- skicka utrustningen till tillverkaren för utbyte.
I det första fallet krävs ytterligare reparationer. Och i det andra kommer det att vara nödvändigt att göra anspråk och skicka den felaktiga bilen, utfärda en separat faktura som ett bifogat dokument. Handlingsformen slutar med underskrifter från företrädare för tre parter: kunden, tillverkaren och organisationen som utförde installationsarbetet.
Ladda ner certifikatet för utrustningsfel
