Det felaktiga uttalandet, av vilket ett prov kommer att presenteras i artikeln, utfärdas vid identifiering av brister, brister eller defekter i de tillverkade produkterna. Deras upptäckt kan utföras i processen med kvalitetskontroll av köparen, säljaren eller direkt av tillverkaren. Låt oss överväga mer detaljerat hur den defekta reparationslistan är fylld. 
Allmänna krav
Många experter är intresserade av om det finns ett prov för det aktuella dokumentet? Den defekta reparationslistan sammanställs med beaktande av kraven i art. 9 Federal Law No. 129. Faktum är att det inte finns någon enhetlig form av detta dokument. Men när man sammanställer det är det nödvändigt att använda allmänna regler. I synnerhet bör man komma ihåg att all verksamhet som utförs i företaget måste stödjas av underlagsdokument. De fungerar som primära värdepapper i enlighet med vilken redovisning genomförs. Därför accepteras sådan dokumentation hos företaget, om den utförs enligt de former som finns i specialalbum. Om det inte finns någon enhetlig form, är de obligatoriska villkoren för godkännande av värdepapper för redovisning att det finns etablerade detaljer.
Obligatorisk information
Vad ska det felaktiga uttalandet innehålla? Ett exempel på dokument innehåller:
- Namnet.
- Registreringsdatum.
- Namnet på företaget på vars vägnar det felaktiga uttalandet genereras.
- Beskrivning av operationen.
- Enheter i monetära och fysiska termer.
- Namnet på tjänsterna för anställda som är ansvariga för driften och riktigheten av dess dokumentation.
- Underteckningar av behöriga personer.
nyanser
Listan över anställda med vilka primära handlingar kan godkännas, inklusive det felaktiga uttalandet, godkänns av företagets chef i samförstånd med Ch. revisor. Om verksamhet med pengar är föremål för registrering, undertecknar organisationens direktör och den högre redovisningsansvarig handlingarna. Besiktning av dokumentet av auktoriserade anställda är tillåtet. Det felaktiga uttalandet sammanställs vid tidpunkten för transaktionen. Särskilt när man inspekterar ett objekt och identifierar brister i det. Om detta av någon anledning inte är möjligt, körs dokumentet när det är slutfört. Högkvalitativ och snabb papperstillverkning tillhandahålls av ansvariga personer. De utför också överföringen av dokumentet i god tid till redovisningsavdelningen för efterföljande reflektion av uppgifterna i uttalanden.
innehåll
Varför behöver du ett felaktigt uttalande? Formuläret är nödvändigt för att återspegla information som erhållits under den visuella inspektionen av problemobjektet. Dokumentet ska besvara följande frågor:
- Vad som inspekteras och vilka områden som innehåller brister. Enkelt uttryckt måste du identifiera objektet och ange en beskrivning i dokumentet. Det felaktiga uttalandet bör därför innehålla inventeringsnummer, information från databladet.
- Varför är det nödvändigt att eliminera äktenskapet? Det är nödvändigt att beskriva vilka problem som redan finns och vilka som kan uppstå om vissa element inte ersätts i tid. Denna del av dokumentet fylls i av representanter för operationsavdelningen. Dessa specialister känner till innehållet i tekniska föreskrifter, i enlighet med vilka genomförandet av periodiska reparationer föreskrivs. Representanter för denna avdelning kommer att korrekt beskriva situationen och kärnan i uppdelningen.
- Vilka åtgärder som krävs för att få objektet i funktionsskick. Detta avsnitt fylls i av en reparatörs anställd eller entreprenör.Den beskriver direkt processen för att eliminera bristen, indikerar detaljerna som ska bytas ut.
Vem undertecknar det felaktiga uttalandet?
Formuläret sammanställs och godkänns av kommissionens medlemmar. Godkännandet av dokumentet utförs av företagets chef eller en anställd av honom. Till exempel, om ett felaktigt uttalande för en bil sammanställs, kan garagechefen godkänna det. Dokumentet måste utföras tillsammans med entreprenören. I det här fallet kommer det inte att finnas någon situation då objektet beställdes för reparation, och ytterligare fel upptäcktes vid godkännandet. Om detta hände bör personen som överför det materiella värdet göra memo. I den beskriver medarbetaren vilka andra aktiviteter som behövs, vilka delar som fortfarande behöver bytas ut och hur mycket det kommer att kosta. Anteckningen är godkänd av samma person som godkände uttalandet. 
tidsbeställning
Det finns tre huvudskäl till varför varje företag ska ha ett felaktigt uttalande:
- Ekonomiska fördelar. Vid inspektion av ett objekt anges en beskrivning av problemet och de åtgärder som är nödvändiga för att eliminera det i det felaktiga uttalandet. Detta hjälper till att förhindra liknande brister i produktionen av produkter. Baserat på informationen utvecklas åtgärder för att förhindra sådana situationer.
- Beskattning. Reparation bör vara ekonomiskt hållbar. Till exempel kan en skatteinspektör under en revision fråga en revisor varför måla väggar i verkstäder görs två gånger om året. Specialisten kommer dock inte att kunna svara på detta eftersom han inte vet varför detta är nödvändigt. Men med ett felaktigt uttalande kan revisorn mycket väl motivera all reparationsverksamhet i företaget. Detta dokument sammanställs med deltagande av professionella som själva i dokumentet anger arbetets art, deras giltighet i enlighet med reglerna.
- Åtgärdens insyn. När man sammanställer ett felaktigt uttalande blir det tydligt vad som kommer att genomföras: modernisering eller reparation. Ofta klassificeras dessa aktiviteter efter kostnad. Om en stor investering krävs, är detta modernisering, om inte så mycket, sedan reparera. I detta fall är emellertid innehållet i verksamheten viktigt, inte deras pris.
Viktig punkt
Experter rekommenderar att man utvecklar ett separat prov för varje objekt. Den defekta listan för reparation av utrustning i innehåll kommer att skilja sig från dokumentet som upprättats under inspektionen av lokalerna. Innehållet i uppsatsen bör vara tydligt, inte bara för kommissionens medlemmar, utan också för kontrollorganisationer. Detta dokument fungerar som det viktigaste vid underbyggnad kostnadsberäkningar. Den innehåller en lista över brister, mängden arbete, slutsatser och rekommendationer för att eliminera brister.
slutsats
Således är det felaktiga uttalandet av stor praktisk betydelse i företaget. Det fungerar främst som ett sätt att fixa brister som upptäckts vid inspektionen av ett problemobjekt. Dessutom återspeglar dokumentet den ekonomiska genomförbarheten för det påstådda arbetet för att eliminera de identifierade bristerna.
Det felaktiga uttalandet ingår i kategorin primära värdepapper, som accepteras av redovisningsavdelningen i redovisningsprocessen. När det gäller en liten mängd arbete kan en handling utarbetas i stället. Till skillnad från uttalandet utarbetas det av de anställda själva, auktoriserade av ledningen eller verkställande direktören. Det är, i det här fallet finns det inget behov av att bilda en särskild kommission med tre representanter. Ändå bör handlingen också återspegla hela bilden av situationen. I den, som i uttalandet, bör specifika uppdelningar, åtgärder som måste genomföras samt kostnaden för arbetet anges.
