Godkännandeintyget för utfört arbete är det huvudsakliga dokumentet som återspeglar resultatet av ömsesidigt fördelaktigt samarbete mellan parterna enligt ett tidigare ingått avtal. Dess sammanställning är nödvändig för att bekräfta att båda parterna uppfyller sina skyldigheter.
Grundläggande begrepp
Under ekonomisk aktivitet, för att lösa många produktionsfrågor, använder företag ofta hjälp från tredjepartsorganisationer. Det faktum att samarbetet i detta fall görs i form av ett oberoende avtal eller avtal. Efter det att parterna har fullgjort sina skyldigheter bör parterna utarbeta ett särskilt dokument i detta ämne. Detta kommer att vara en handling som accepterar utfört arbete.
I det måste deltagarna bekräfta att var och en av dem har uppfyllt sin del av avtalet. Dessutom bör det noteras att båda av dem inte har några klagomål mot varandra angående denna fråga. Det måste komma ihåg att handlingen om godkännande av utfört arbete i själva verket är grunden för avräkningar mellan parterna, vilket innebär att korrektheten av ekonomisk redovisning och tillförlitligheten i produktionskostnaderna kommer att bero på det. Därför bör dess förberedelser alltid kontaktas med särskild uppmärksamhet för att undvika eventuella påståenden från tillsynsmyndigheterna.
Dokumentinnehåll
Efter undertecknandet överförs godkännandecertifikatet för det utförda arbetet till redovisningsavdelningen för betalning och ekonomisk rapportering. Därför bör den innehålla allt som krävs för denna information:
- Titel dokument.
- Uppgift om parterna i detta avtal. Vanligtvis är dessa företagsledare, men det kan också finnas behöriga personer. I detta fall måste du ange nummer och datum för fullmakten, som ger dem sådana rättigheter.
- Länk till dokumentet som ligger till grund för detta samarbete. I det här fallet menar vi detaljerna i kontraktet.
- Arbetsområdet omfattas av avtalet.
- Tiden som tilldelats för att slutföra uppgiften.
- Uppfyllande av de angivna volymerna i det preliminära avtalet.
- Betalningsbelopp.
- Uppgifter om parterna i avtalet samt underskrifter från dess företrädare med full dekryptering.
Vanligtvis är ett sådant dokument upprättat i två exemplar så att varje sida har faktiska bevis för konkret samarbete.
Regler för att sammanställa ett dokument
Alla transaktioner som utförs i vårt land av juridiska personer regleras av Rysslands civillagstiftning. De måste bekräftas av vissa dokument. När det gäller tillhandahållande av tjänster mot avgift eller utförande av kontraktsarbete är parterna skyldiga att upprätta ett godkännandeintyg för det utförda arbetet. Ett prov på att fylla i ett sådant dokument kan betraktas i ett separat exempel, eftersom det inte finns någon enhetlig form som reglerar reglerna för dess förberedelse. I enlighet med kraven i den federala lagen från 1996 "Om redovisning" nr 129 måste den emellertid vara närvarande som bekräftelse på transaktionens slutförande. Varje organisation kan själv bestämma vilken typ av dokument den kommer att ha. För att underlätta arbetet kan du förbereda ett standardformulär i förväg och lämna det med tomma ämnen att fylla i.
Det kan se ut som en fast text eller innehålla en tabell. Det hjälper till att underlätta uppfattningen av den insamlade informationen. Intyget måste säkert upprättas på papper, och parternas underskrifter är certifierade av partnerföretagens runda tätningar.
Servicebevis
Vi kan till exempel överväga fallet när företaget vänder sig till tredjepartsorganisationer med en begäran om hjälp i tillhandahållandet av vissa typer av tjänster. Det första i denna situation är som regel ett kontrakt. Den behandlar alla detaljer om framtida samarbete och föreskriver betalningsfrågor i förväg. Efter avslutad utförs en handling för godkännande av det arbete som utförs enligt serviceavtalet.
Detta görs vanligtvis av utövaren. Med detta dokument intygar han att allt planerat arbete är helt slutfört. För detta är det nödvändigt att kunden i handlingen bekräftar följande omständigheter:
- Volymen av tjänster som tillhandahålls. Det måste följa avtalet.
- Kvaliteten på det utförda arbetet passar båda sidor.
- Beräkning av ersättningsbeloppet.
- Bekräftelse av betalningsvillkor.
Underteckningar från chefer eller deras representanter kommer att indikera att alla villkor är uppfyllda. I detta fall kan entreprenören räkna med den utlovade ersättningen, och kunden kommer att vara säker på att han vid eventuella missförstånd kan lägga fram ett helt motiverat krav.
Akt för godkännande av utfört arbete
