Ganska ofta i affärer och inom något annat område blir det nödvändigt att skriva under ett visst papper i frånvaro av en chef. Denna möjlighet tillhandahålls av en fullmakt för rätten att underteckna handlingar.
Begreppet fullmakt
Dokumentets betydelse finns i dess titel. Detta papper, med hjälp av vilket en person överför myndighet (förtroende) till en annan, så att det kan representera hans intressen framför en tredje.
Schemat är lite förvirrande vid första anblicken, men förståeligt. Ta till exempel situationen på arbetsplatsen. Företagets direktör åkte på affärsresa och för närvarande är det nödvändigt att producera färdiga varor till kunden i enlighet med det tidigare ingående avtalet.
För att göra detta måste du skriva under leveransfakturor, faktura och andra relaterade dokument. Vad ska jag göra, eftersom det är ledaren som måste försäkra alla dessa papper?
I sådana fall måste en förutbestämd fullmakt för rätten att underteckna handlingar finnas tillgänglig, med hjälp av vilken en annan anställd i företaget kan godkänna sändningen. Detta gör att företaget inte kan störa ordern och fortsätta arbeta vidare i arbetsläge.
Typer och undertyper av fullmakt
Fullmakten skiljer sig mellan varandra när det gäller de befogenheter som rektor tillför sin förvaltare. Sådana dokument kan delas in i tre huvudtyper:
- Fullständig fullmakt. Det utfärdas för en enstaka utförande av en specifik uppgift (åtgärd).
- Special. Ett sådant dokument tillåter flera gånger att utföra en specifik åtgärd eller flera olika åtgärder inom en specifik ordning.
- Allmänt. Det har ett brett utbud av kapaciteter och gör det möjligt för förvaltaren att företräda intresset för sin rektor på nästan alla områden av sin verksamhet: från det enkla mottagandet av korrespondens till slutet av allvarliga transaktioner. Detta är den slags fullmakt för rätten att underteckna handlingar.
Vid utarbetandet av denna typ av dokument är det också nödvändigt att ta hänsyn till att en person som äger en viss mängd kunskap inom ett specifikt område kan vara en fullmakt. Vi ger ett exempel. En fullmakt för rätten att underteckna handlingar istället för huvudbokföraren kan utfärdas till en redovisningsmedarbetare och inte till en personalschef.
Grundläggande regler för att sammanställa ett dokument
För att korrekt upprätta en fullmakt för rätten att underteckna handlingar kan ett prov lånas från vilken notarius som helst eller så kan du själv utveckla ett formulär. Papperstexten bör innehålla följande nyckelpunkter:
1. Datum och plats för sammanställning av denna fullmakt. Utan dessa uppgifter är dokumentet ogiltigt.
2. Fullständig information (namn och passdata) om rektor och förvaltare.
3. En detaljerad lista över alla rättigheter som överförts mellan parterna på grundval av detta dokument.
4. Var noga med att ange möjligheten till omfördelning av rättigheter.
5. Termen för vilken myndighet ges. Maximalt - tre år. Om tidsfristen inte anges anses fullmakten vara utfärdad för 1 år, men det är bättre att detta tydligt anges i texten.
6. Parternas underskrifter.
Om fullmakten upprättas mellan individer, certifieras den av en notarie. I ett företag kan ett sådant dokument certifieras av en person med lämplig myndighet. Detta är vanligtvis en regissör. Han undertecknar en fullmakt utarbetad på brevhuvud och certifierar den med företagets sigill.
Fullmaktsform
I livet måste man ofta lita på andra människor, och det är bättre att göra det lagligt.Om du bara har rätt dokument i handen kan du känna dig skyddad. Till exempel kommer en person att sälja sin fastighet, som ligger i en annan stad.
För att genomföra transaktionen måste han vara närvarande där personligen. Men detta är inte alltid bekvämt, och ibland till och med helt omöjligt. Vad ska man göra i en sådan situation? Det är bäst att välja en person bland dina vänner och utarbeta en fullmakt för honom att underteckna dokument.
Formuläret med lämplig text måste certifieras av en notarie. Annars kommer det att vara som en normal korrespondens av vänner. Ett sådant dokument utan juridisk bekräftelse kommer inte att erkännas i något fall och tillåter dig inte att genomföra en transaktion. Ibland är människor rädda för att utarbeta en fullmakt för någon, rädd att med hjälp av detta papper kommer en annan person att kunna skada dem. I detta fall måste texten själv tydligt ange de befogenheter som begränsar fullmakternas handlingar.
Vem kan skriva under dokument utan chef?
Vid något (särskilt stort) företag, en tillräckligt stor volym av arbetsflöde, och chefen inte kan underteckna alla papper på egen hand. Han kan överlåta denna rätt till andra. Dessa människor tillhör inte ens företagets anställda.
Vanligtvis för detta ändamål upprättas en fullmakt för rätten att underteckna handlingar för direktören. Det kan utfärdas till en eller flera personer. Ibland instruerar chefer enskilda anställda att underteckna specifika dokument istället för sig själva. I detta fall utfärdas ett lämpligt prov en order enligt vilken en specifik specialist ges den lagliga rätten att underteckna vissa dokument.
Dessutom är det nödvändigt att förtydliga typen och namnet på var och en av dem. Således behöver inte regissören sitta vid bordet hela dagen och skriva under tunga papper. Hans suppleanter eller behöriga personer kan mycket väl hantera detta. Denna distribution förenklar arbetet kraftigt och gör det möjligt att agera snabbt i alla situationer.
Ladda ner fullmakten för rätten att underteckna dokument
