Fullmakten för att ta emot varor ger representanten för organisationen befogenhet att ta emot varor och material från säljaren. Dokumentet för detta ska skrivas ut i enlighet med alla regler och inte innehålla fel, annars kommer mottagandet av värden att vägras. Hur man utfärdar, vilka fullmakter som finns - läs artikeln.
De viktigaste typerna
Typiska former har utvecklats för dokumentet. En av dem är utformad för att ta emot varor och material bara en gång, den andra är nödvändig för regelbundna åtgärder. Dessa är formerna M-2 respektive M-2a.
Skillnaden mellan dem är bara i närvaro av en avrivningsrygg, som används för registreringsförfarandet av dokumentet av den organisation som skrev det. Fullmakten finns i en kopia. Den anställde som fick det måste försäkra sig om detta med en personlig signatur.
Varje fullmakt har ett serienummer. Utgivna dokument registreras i en särskild dagbok.
Konstruktionsförfarandet förenklas av att det finns standardformulär i redovisningsprogram till exempel 1C. Ett antal mjukvarudetaljer ställs in automatiskt, andra data kommer från olika kataloger, resten matas in för hand. Låt oss titta på hur en fullmakt utarbetas för att ta emot varor.
Form M-2
OKPO-koden i formuläret måste matas in från organisationens beståndsdelar. Ange sedan företagets namn, dess uppgifter och juridisk adress.
Sedan anbringas dokumentets serienummer. Programmet gör detta automatiskt, eller så måste du ta numreringen från registreringsloggen. Därefter anbringas datumet för utgivning av dokumentet. Fullmakten för en engångsmottagning av varor och material är som regel 10-15 dagar. Därför måste nästa rad efter datumet för genomförandet av dokumentet ange det nummer som myndigheten är giltig till. Titta noga på denna fullmakt för att ta emot varorna (prov).
Sedan måste du fylla i raden med namnet på konsumentorganisationen och adressen, sedan med betalarens namn och hans adress. Oftast matchar alla tre linjerna - organisationen som utfärdade fullmakten, betalade för varorna och är dess konsument. Därför kommer informationen att kopieras. Men detta händer inte alltid. Om din produkt har betalats av en annan organisation, eller om du får den för en tredje part, kommer uppgifterna i dessa rader att skilja sig åt.
Sedan måste du ange det fulla namnet på den anställd som får fullmakten, hans passdata, namnet på organisationen där de får värdena.
Därefter anges detaljerna i dokumentet - grunderna för att skaffa varor och material och själva varorna listas. Det är långt ifrån alltid att denna information kan finnas tillgänglig i bokföring, eller att den kan vara felaktig. Därför finns det inget att oroa sig för att ange data vid tidpunkten för mottagandet av varor och material. Kombinerad fyllning av dokument är tillåten (på en dator och för hand).
Därefter bekräftas fullmakten av underskrift av företagets chef och chefsredovisaren, en försegling sätts. Det kan antingen vara en allmän försegling eller markeras "för handlingar", "för fullmakt". Även på papper bör vara en provsignatur från den person som är behörig att ta emot varor och material.
Formulera redovisningsregler
En fullmakt att ta emot varor är ett dokument som måste registreras och redovisas, eftersom det är förknippat med materiella värden.I de flesta företag görs detta i ett automatiserat läge med specialprogram. Dessutom används registreringsböcker som innehåller information om när och till vem fullmakten utfärdades, vad var dokumentets varaktighet, namnet på den organisation som papperet skrivs ut för.
En anställd, som har fått fullmakt, måste skriva under denna dagbok. Om dokumentet av någon anledning är oanvändt måste det returneras till redovisningsavdelningen. Ett återbetalningsmärke görs också i registret.
Om fullmakten avbröts av någon anledning, bör detta också noteras och dokumentet ska returneras. Rötter med märke vid mottagande av varor och material bifogas dagboken.
Skäl för att neka värdet
Det faktum att en företagsrepresentant har en fullmakt att ta emot varor är inte en garanti för att ta emot varor och material. Det finns ett antal allvarliga fel i utformningen av dokumentet, vilket leder till fel. Var uppmärksam på dem och tillåt inte det i ditt arbete:
- Namnet på den organisation som emitterar varor och material skrivs felaktigt.
- Underteckningar av tjänstemän eller säl saknas.
- Brist på provsignatur från den representant som tar emot varorna.
- Rättelser i dokumentet.
- Den anställde presenterade inte det identitetskort som anges i fullmakten, eller informationen stämmer inte med.
- Fullmakten har gått ut.
Fel är enkla, men ganska vanliga. Var försiktig!
Enkel och allmän fullmakt: vad är skillnaden?
Vilken typisk fullmakt för att ta emot varor ser ut och fyller ut - du vet redan. Varför behöver jag en general? Det används om mottagandet av varor och material sker regelbundet under en lång period. Användningen av en standardform i detta fall är opraktisk.
Den allmänna fullmakten att ta emot varor har inte ett godkänt formulär. Varje organisation skapar en form på egen hand. Det viktigaste är att dokumentet innehåller alla huvuddetaljer. Titta på provet. Den maximala giltighetstiden för ett sådant papper är ett år.
En enkel fullmakt för att ta emot varorna kvarstår i organisationen som emitterar varor och material, bara den fyllda ryggraden returneras. Generalen är alltid hos den auktoriserade representanten, du kan inte lämna henne på företaget, du kan bara ta en kopia.
Hur utfärdar en allmän fullmakt?
Först utarbetas en "rubrik" i dokumentet som ska innehålla alla huvuddetaljer för organisationen som utfärdade papperet: namn, adress, TIN, KPP, betalningsinformation, kontaktinformation.
Sedan skrivs rubriken - "Allmän fullmakt". Sedan tilldelas ett serienummer, den period som dokumentet är giltigt anges. Det anges vem som är konsumenten, betalaren. Därefter matas in information om den person som är betrodd att ta emot varor och material, information om dokumentet som bevisar hans identitet.
Uppsatsen är certifierad av den personliga signaturen från direktören och revisoren och en försegling. I fullmakten bör också vara ett urval av den behöriga personens signatur och orden att signaturen är certifierad.
Redovisning för allmän fullmakt
Detta dokument bör också vara under strikt kontroll. Varje allmän fullmakt för att ta emot varorna (blanketten) måste registreras i registret enligt alla regler som tillkännagavs ovan.
Efter att dokumentet har löpt ut måste det returneras till bokföringsavdelningen för efterföljande lagring.
Vem kan agera som auktoriserad person?
Lagstiftningen föreskriver inga begränsningar för vem som kan vara representant för organisationen för att ta emot varorna. Det kan vara antingen en heltidsanställd eller en person som inte är anställd i företaget.
Ofta i försäljningsavtalet föreskrivs cirkel av personer som har myndighet att ta emot varorna. I det här fallet ger inte ens närvaron av en fullmakt som utförs i enlighet med alla regler inte rätten att ta emot varor och material. Detta är en mycket viktig punkt som måste övervakas noggrant.Om dokumentet innehåller signaturen från en person som inte hade rätt att ta emot varorna, kommer transaktionen att ogiltigförklaras, och det blir omöjligt att få betalning.
Fullmakt att ta emot varor
Fullmakten 2a
