Företagens ekonomiska aktivitet innebär användning av olika fullmakter. En fullmakt för att ta emot last är ett dokument som bekräftar mottagarens rätt till lagervaror. Det kan utarbetas både i enkel skriftlig form och med notarisering. Det finns flera fullmaktsmallar, men alla måste följa lagen.
En fullmakt för att ta emot gods ger också rätten att utarbeta alla relaterade handlingar: fakturor, dokument för varors rörelse och deras leverans, dokument för mottagande av medel.
Fullmakten måste ange:
- Personlig signatur av en företagsrepresentant. Det är certifierat genom signatur av huvudet och tätningen.
- Företrädarens efternamn, namn och patronym, hans position, personuppgifter.
- Nummer och namn på alla värden som ska erhållas.
Leverantören måste verifiera all information utan att misslyckas och först därefter ge tillstånd att ta emot värdena.
Varje fullmakt för att ta emot varorna (formulär) måste innehålla följande kolumner:
- Datum och plats för sammanställningen.
- Dokumentets titel och nummer.
- Information om den auktoriserade representanten.
- Den specifikt formulerade ordningen.
- Rektors underskrift och företagssäl.
Det finns inget behov att certifiera notarisk fullmakt för att ta emot varorna i transportföretaget, men om så önskas, om varorna är särskilt värdefulla, kan detta göras.
Dokument för individer
- Pass som bekräftar medborgarskap.
- Fullmakt från mottagaren, som anger all nödvändig information och uppgifter från förmedlaren.
- Personliga dokument från mottagarens representant.
- Om betalning är nödvändig bör förmedlaren ha rätt pengar med sig.
I de fall då sådana operationer för att ta emot varor sker regelbundet är det tillrådligt att utarbeta standardmallar där det räcker för att ange datum, namn och kvantitet på varorna.
Vilka dokument behöver en juridisk person?
Om varorna tas emot av en juridisk person måste du tillhandahålla en fullmakt för att ta emot varorna med alla detaljer i företaget som det är avsett för. För att bekräfta personuppgifter måste du ha ett pass eller en kopia av dem med dig. Fullmakten måste ange mängden på produkten och dess namn samt platsen där den kom.
Entreprenör som tar emot varor
Om den företagare som varorna är avsedd till tar emot den personligen krävs ingen fullmakt för att ta emot varorna. Det räcker med att utfärda en semester av varor och fakturor på grundval av ett pass och ett intyg om statsregistrering.
Vissa organisationer vill inte ge ut varor utan fullmakt och kräver att entreprenören utarbetar det på sig själv. Men dessa åtgärder är olagliga.
Ta emot varor av anställda
Du kan skriva en fullmakt endast till anställda i företaget. Men ibland krävs det att varorna tas emot av personer som inte arbetar med organisationen. I detta fall måste ett pass presenteras med fullmakten.
En sådan fullmakt kan endast utfärdas med tillstånd från motparten, som i gengäld ger en faktura.
Behöver jag en fullmakt om varorna överförs för lagring eller bearbetning?
En fullmakt är också nödvändig när varorna överförs utan ägande. Det bekräftar överföring av gods till mottagaren, dess namn och kvantitet. Dessutom är typen av förhållande mellan parterna i transaktionen inte relevant.
Det är förbjudet att ge ut råvaror för bearbetning utan fullmakt, därför måste kunden se till att det fylls i enlighet med alla krav. En fullmakt är också nödvändig för containrar där råvaror transporteras.
När fungerar inte detta dokument?
Om fullmakten inte uppfyller de fastställda kraven ska den anses ogiltig och varorna släpps inte på den. Detta kan vara i följande fall:
- Förfrågningar eller andra obligatoriska fält fylls inte i.
- Dokumentet innehåller fläckar och korrigeringar.
- Inga underskrifter från ansvariga personer.
- Fullmakten har inte nödvändiga dokument eller pass.
- Fullmakten har gått ut eller den har avbrutits.
För att korrekt fylla ut fullmakten att ta emot varorna är det lämpligare att ta provet från den ansvariga personen eller på notarius kontor.
Förfarande för utfärdande av fullmakt
Fullmakten har rätt att uteslutande skriva ut av chefen eller en person som är auktoriserad av honom. En utlämningsrekord måste göras i registreringsjournalen genom att tilldela ett nummer till dokumentet och ange datum. Mottagaren måste logga in i lämplig ruta före och efter mottagandet av varorna. Om dokumentet har gått ut eller avbrutits, registreras detta också i journalen.
Varje anställd som tar emot varor och material måste underteckna ett avtal om fullt ansvar. Vid tidigt mottagande av varorna eller överträdelse av kraven kan chefen tillämpa påföljder för den anställde. Fullmakttiden är 10 dagar; den kan vid behov minskas eller förlängas.
Ladda ner fullmakten för att ta emot varorna
