Alla handlingar från anställda i företaget relaterade till mottagande och leverans av material, varor eller andra värdesaker måste utföras korrekt. Ett av de viktigaste dokumenten som krävs för att genomföra ett sådant förfarande är fullmakten för att erhålla varor och material. Vad är det och hur du fyller i ett sådant formulär på rätt sätt?
Beskrivning av dokumentet
I alla företag eller organisationer finns det en tjänst som hanterar leveranser. Som leveransobjekt kan vara råvaror, material, olika varor och andra värden. Allt detta är nödvändigt så att produktionen fortsätter att utföra oavbruten arbete varje dag. Tekniken för denna process är enkel. Kontakta leverantörer först. Då måste du betala enligt föregående avtal. Och först efter det kan du gå efter varorna och ta med dig en fullmakt att ta emot varor och material.
Vad ger detta dokument och varför är det så viktigt? För det första bekräftar det den anställdes myndighet och det faktum att han agerar i ett visst företags intressen. Hur kan leverantören annars se till att de levererar varorna till rätt person? För det andra bekräftar fullmakten för mottagande av varor och material att arbetstagaren agerar inom ramen för ett tidigare ingått avtal. Vid mottagandet av varorna måste den anställde förse den med fraktsedel. Ibland måste du också ha ett dokument som bekräftar betalningen med dig. Men i de flesta fall bör den ekonomiska sidan av saken förhandlas i förväg.
Typer av fullmakt
Så att när du får de avtalade varorna finns det inga problem, måste du vara mycket försiktig med att förbereda medföljande dokument. Och för detta måste absolut allt vara känt om var och en av dem. Så det bör noteras att fullmakten för att erhålla varor och material kan ha en annan giltighetsperiod. Maximumet är högst fem år. Sådana långvariga dokument används sällan. Särskilt när det gäller att få specifika varor och material. Här utförs allt på grundval av ett kontrakt. Därför är sådana ombud ofta en engångskaraktär. Som regel utfärdas de för en period på högst tio dagar. Dessutom måste man komma ihåg att köparen kan betala mottagandet av varor inte bara till sin anställd, utan också till en person som inte är medlem i företaget. Det finns en viss risk i detta. Du kan bara undvika fara om du sluter med en sådan obehörig person att han garanterar att betala alla kostnader för varorna om de går förlorade.
Bra exempel
Det är inte alls svårt att skapa en fullmakt att ta emot varor och material. Du behöver inte ha ett prov till hands. Det viktigaste är att veta vilka data som ska anges i det här dokumentet.
Till exempel går det till postkontoret för korrespondens eller en säljare går till butiken för att få brevpapper. Vad kommer han att behöva för detta? Naturligtvis måste ett avtal först ingås på grundval av vilket fakturan upprättas. Den visar varje objekt för objekt som anger antalet enheter. Nu återstår det bara att överföra det till en behörig person från företaget. Hur kan en leverantör veta vilka anställda som kommer att ta emot varorna? På grundval av vad ska han tro honom? Oralt löses sådana frågor inte. För detta finns det en fullmakt att ta emot varor och material. Prov kan göras godtyckligt. Det viktigaste är att följande punkter tydligt noteras i dokumentet: vem, på vilken grund och vad som ska tas emot.Om alla dessa fakta anges på papper och bekräftas av huvudets signatur, har leverantören ingen tvekan.
Tom form
I det fall då leverans och mottagande av varor är permanent finns det ett behov av att snabbt upprätta en fullmakt för att ta emot varor och material. Tomt i det här fallet skulle vara det mest praktiska alternativet. Det kommer inte att behövas att uppfinna texten igen varje gång och välja rätt ord. Det återstår bara att fylla i de saknade kolumnerna, och du kan gå på vägen.
För att ta hänsyn till alla nödvändiga aspekter måste du veta att varje fullmakt av denna typ bör innehålla följande information:
- företagets eller organisationens fulla namn;
- dokumentets namn och dess detaljer;
- plats och datum för utfärdande (krävs med ord);
- företagsinformation;
- uppgifter om anställd eller advokat (befattning, F. I. O., passdata);
- uppgift för den anställda (vad som måste göras);
- medborgarens utgångsdatum.
Informationen ska vara så fullständig och förståelig som möjligt så att ingen kan utmana fullmakten att ta emot varor och material. Formuläret måste nödvändigtvis innehålla huvudets signatur (ibland huvudbokföraren) tillsammans med företagets runda tätning.
Fullmakt
Varje företag har en anställd som är skyldig att föra register och utfärda en fullmakt för att ta emot varor och material. Dokumentets form i detta fall kan användas både i sin egen och utvecklas av staten. Det är känt att ryska federationen Goskomstat i oktober 1997 i sin resolution nr 71a godkände två typiska tvärsektoriella former av fullmakt: M-2 och M-2a.
De liknar varandra och skiljer sig bara på det att den första av dem har en ytterligare tabell där all information som presenteras dupliceras. På snittlinjen separeras den från huvudformen och ges till mottagarens händer. Detta tillåter den auktoriserade representanten att bekräfta fullgörandet av den uppgift som han tilldelats. Annars är båda formerna identiska. Deras fyllning är inte svårt. Skriv fram följande på framsidan:
1. Dokumentets namn, datum för utfärdande och giltighet.
2. Uppgifter om det mottagande företaget (namn, löpande konto och namn på servicebanken).
3. Komplett information om den auktoriserade representanten.
4. Leverantörens namn.
5. Grunden för att ta emot varorna (kontonummer).
På baksidan noteras:
1. Namnet på materiella tillgångar med uppgift om deras kvantitet.
2. Underskrift av mottagaren, företagets chef och huvudbokföringen.
3. Skriva ut.
Med en sådan form i handen kan du säkert gå efter varorna.
