Nästan alla, på ett eller annat sätt kopplat till den kommersiella miljön, säger att en av de mest inflytelserika personerna i något företag är en finansdirektör, vars uppgifter täcker nästan allt relaterat till organisationens inkomster och utgifter. Det är av denna anledning som en person i en sådan position oftast är den näst mest inflytelserika personen. Men så fort det kommer till vilka funktioner den utför är många förvirrade.
Vem är det?
Idag kan vi med säkerhet säga att om du inte tar hänsyn till verkställande direktören är finansdirektören den mest inflytelserika personen i något företag. Denna persons ansvar inkluderar strategisk planering, noggrann kostnadskontroll, hantering av alla typer av informationssystem och, naturligtvis, rapportering. Han deltar bland annat direkt i skatteplaneringen, inklusive även arbete som skatteoptimering och inrättandet av ett specialiserat internt kontrollsystem i företaget.
För att systemet med ekonomisk kontroll och redovisning ska fungera normalt tar ekonomichefen också hand om personalfrågor. Hans ansvar inkluderar inte bara att identifiera nyckelpersoner, utan också, om nödvändigt, utarbeta en plan för att ersätta dem. Detta görs med syftet att om någon person beslutar att lämna en viss position, så slutligen blir det inte en katastrof för företaget. Dessutom utför han också en offentlig funktion, dvs ger intervjuer till media, talar på företagets vägnar etc.
Som ni kan se, med tanke på vem finansdirektören är, detta ansvars ansvar och andra nyanser, kan du förstå att han faktiskt inte bara hanterar frågor som är direkt relaterade till företagets inkomst. Han beslutar också om olika frågor angående personalval, PR-kampanjer och många andra element.
Hur är situationen?
På grund av att många inte ens känner direktörens uppgifter, händer det ofta att människor helt enkelt inte förstår varandra i urvalsprocessen. Generaldirektören vet inte exakt vilka uppgifter en ekonomichef ska utföra, liksom vilka befogenheter och ansvar han borde ha så att han har möjlighet att utföra dessa uppgifter på ett kvalitetsmässigt sätt. Samtidigt förstår en person som får ett jobb inte vilket jobbansvar som en finansdirektör har i detta företag, för att inte tala om han kommer att lyckas med att utföra de uppgifter som tilldelats honom.
Om en specialiserad HR-chef arbetar med rekrytering kanske han inte heller vet hur han identifierar en specialist, varför både HR-avdelningen och verkställande direktören börjar uppmärksamma olika formella attribut, såsom arbetslivserfarenhet, utbildning, kunskap om vissa professionella koncept och mycket mer. Naturligtvis kan det knappast sägas att en sådan metod är optimal.
Hur identifierar jag en professionell?
Det finns en mer optimal metod för att lösa ett sådant problem. Först och främst måste du förstå att du letar efter en verkligt professionell specialist som själv förstår till exempel ansvaret för en företags finansdirektör, som han behöver för att utföra de uppgifter som han har tilldelats.Med andra ord bör du leta efter en person som inte bara kännetecknas av kunskap utan också vet hur man använder sådan kunskap för att uppnå specifika resultat.
Därefter måste du bestämma om det kommer att vara ett prioriterat kriterium för att välja en specialist om den sökande äger vissa verktyg, om de inte ens ansvarar för företagets ekonomichef. I själva verket är detta inte så viktigt, det är naturligtvis att han måste ha vissa färdigheter, men för arbetsgivaren är detta inte huvudsaken. Det viktigaste är att uppnå specifika mål och resultat. Du kan inte anställa en person bara för att han till exempel är flytande att utveckla en budget, eftersom du också måste se till att han vet väl varför han gör dessa eller andra saker, och vad exakt det visar sig vara uppnått i slutändan.
Funktioner och verktyg
Du bör omedelbart komma ihåg skillnaden mellan funktioner och verktyg:
- Funktioner är CFO: s huvudansvar. Varje sådan funktion har ett permanent mål, eller till och med flera, att uppnå vilken en viss uppsättning åtgärder bildas. Varje åtgärd har i sin tur sitt eget resultat, vars tillgänglighet redan kan kontrolleras i processen.
- Ett verktyg är ett sätt på vilket en finansdirektørs uppgifter kommer att tillhandahållas. LLC och tillverkningsföretaget kommer att förse specialisten med olika verktyg för att lösa problemet, men i vilket fall som helst är detta koncept mindre ambitiöst. Verktygen inkluderar utlåning, redovisning, ERP, KPI, balanserat målkort, finansieringsflödeshantering och många andra element.
Vem är specialist här?
Det är viktigt för arbetsgivaren att kandidaten perfekt förstår sina uppgifter, kanske uppgifterna som en biträdande ekonomichef och vissa andra nyanser, men det viktigaste är att han förstår de mål som ligger framför. I processen med att utveckla ett företag kan den exakta definitionen av mål faktiskt förändras, eftersom det helt enkelt inte kan finnas samma mål för en liten organisation och ett internationellt företag. Det är av detta skäl att för att du ska förstå CFO: s ansvar, ett prov som du kommer att behöva tillhandahålla kandidater, måste du bestämma vilka funktioner som knappast kommer att förändras under utvecklingen av ditt företag (oavsett vad du för närvarande har använda verktyg och vilka mål företaget står inför).
Huvudfunktioner
För många är finansdirektörens verksamhet praktiskt taget inte tydlig. Många ansvarsområden är okända för honom och de verktyg som finns tillgängliga för honom för att utföra uppgifterna, men om du fortfarande inte kunde hitta den optimala uppsättningen mänskliga funktioner för dig själv i denna position, kan du ställa in ungefär följande lista:
- Utformning av en företagsstrategi, såväl som planering av åtgärder inom finanssektorn, som kan säkerställa maximal tillväxt av företagets värde.
- Kontroll över alla frågor angående budget och förvaltning.
- Full kontroll över finanserna, inklusive kassaflöden, kundfordringar och fordringar, säkerställa att alla förpliktelser uppfylls och mycket mer.
- Tillhandahålla all nödvändig information för företagets chefer och specialister.
Tillfredsställa behovet av ett företag för pengar
Pengar är drivkraften för alla företag, för om det inte finns tillräckligt med pengar för att göra några löpande betalningar, kommer i slutändan arbetsprocessen helt enkelt att stanna, eftersom tillgången på råvaror, tjänster och leveranser kommer att stanna, och arbetarna kommer att sluta arbeta. Samtidigt är det ingen skillnad i hur mycket vinst ett företag har, eftersom det viktigaste är om det för närvarande har medel att betala räkningar.Det är av den anledningen, när man överväger vad som är finansdirektörens ansvar, det första man bör tänka på är att säkerställa rätt belopp för att betala företagets räkningar.
För att uppnå detta mål finns det ett stort antal verktyg, inklusive:
- attraktion av olika lånade medel;
- förutsäga möjliga kassaflöden;
- locka från olika investeringskällor och mycket mer.
Som nämnts ovan kan finansdirektören använda valfritt verktyg, men det viktigaste är resultatet, det vill säga att företaget alltid måste ha pengar för att det ska kunna betala sina räkningar. Det vill säga att han till och med kan flytta vissa funktioner till ställföreträdande ekonomichef, om han anser att det är nödvändigt att slutföra uppgiften.
Företagsplanering och samordning
På många sätt kan denna funktion kallas för att tillhandahålla ett antal andra, eftersom utan det helt enkelt är omöjligt att implementera de flesta av dem.
För att pengar ständigt är närvarande i verksamheten inkluderar finansdirektörens ansvar sammanställning av en prognosplan, som innehåller fullständig information om hur mycket pengar företaget kommer att få under en viss tid, och hur mycket och när det kommer att behöva användas för att tillgodose dess behov . Dessutom borde han inte och kan inte komma med detta, han borde ha en produktionsplan från lämplig direktör, som kommer att innehålla information om exakt och i vilken mängd företaget kommer att producera. Samtidigt kan produktionsdirektören inte bestämma i vilken kvantitet och vad han kan producera förrän försäljningsdirektören ger honom en exakt prognos för vad och i vilken kvantitet han ska sälja. Således bildar hela informationskedjan i slutändan företagets planering och samordning.
Det visar sig att det inte finns något sätt för finansdirektören att säkerställa tillgången på medel förrän det finns en överenskommen uppsättning av ett antal planer, på grundval av vilken den slutliga handlingsplanen slutligen kommer att byggas. Samtidigt, eftersom en hel serie människor måste planera sin egen verksamhet, bör någon tilldelas samordningen av alla dessa åtgärder, och det är detta som är ansvaret för företagets ekonomidirektör.
Varför är CFO involverad i dessa åtgärder?
Först av allt, i finansdirektörens arbete, representerar alla dessa planer initial information på grundval av vilken han kommer att göra sina egna prognoser för kassaflöden, samt delta i utformningen av finansiella planer. Med andra ord tilldelas den sista fasen av all planering, eftersom den bestämmer den slutliga produkten och på grund av detta måste samordna åtgärderna från alla andra avdelningar.
I detta fall måste man förstå det faktum att alla dessa planer måste samordnas noggrant med varandra, och samtidigt sammanställs de i olika fysiska mängder. Dessutom är den enda indikatorn för vilken de alla är förenade med varandra pengar.
Säkerställa företagets prestanda
Att maximera vinsten är inte huvudmålet, och många företag går ofta åt sidan när de har en ekonomichef som arbetar i denna riktning. Funktionerna och ansvaret för denna specialist bör vara att säkerställa organisationens effektivaste drift, och som ett resultat kommer vinsten redan att öka. Det finns emellertid flera viktiga subtiliteter som måste beaktas.
Att agera korrekt betyder att gå mot det huvudmål som företaget sätter sig.Om huvudmålet är att tjäna pengar är det att agera korrekt att producera tjänster och varor som för närvarande efterfrågas av samhället. Definitionen av denna uppgift är redan vad grundarna ska göra, samt företagets högsta ledning. Samtidigt representerar detta mål för vissa en ökning av grundaren, medan för andra är det välgörenhet eller något annat.
Samtidigt måste du förstå att du måste gå mot detta mål med hjälp av en metod som är den mest effektiva, och detta innebär inte bara en ökning av arbetskraftsproduktiviteten i någon produktion, utan också effektiviteten för varje anställd, oavsett om det är en biträdande ekonomichef, ansvar som endast kan bestå i att hjälpa din omedelbara handledare eller den verkställande direktören som har huvudansvaret för organisationens arbete.
Det är också värt att uppmärksamma det faktum att det i processen med att utveckla företaget ständigt kommer att förändras, liksom att utvidga ledningens objekt. Till att börja med gäller detta endast resurshantering, inklusive material, men så snart organisationen börjar utvecklas och komma in i en konstant arbetstakt, förändringar i strukturen, arbetsregler börjar dyka upp, personalens sammansättning förändras, etc. Med andra ord blir organisationen själv också ledningsobjekt.
Varför ska ekonomichefen hantera allt detta?
Huvudansvaret tilldelas ekonomichefen av den anledningen att det främsta synliga tecknet som bestämmer effektiviteten, liksom företagets status, är ekonomisk framgång. Med andra ord, huvudtecknet på ett företags framgång är dess vinst, liksom de kassaflöden som hanteras av CFO. Det är denna person som fastställer reglerna för att bestämma vad som exakt betraktas som "effektiva åtgärder" inom en viss organisation. I detta avseende är ekonomichefen personen som samordnar hela processen för hur ett enkelt företag kommer att förvandlas till ett effektivt företag.
Ekonomisk säkerhet
Varje företag har risken att upphöra att existera på en gång och först börjar risken för konkurs bestämmas av om organisationen kan betala sina skulder i tid. Men med tiden och utvecklingen av företaget finns det ännu fler risker, inklusive politisk, marknad, lämnar nyckelpersoner etc.
Å ena sidan har ett stort företag fler möjligheter att drabbas av alla slags negativa händelser, medan små företagare är mindre utsatta för denna risk (de, om jag säger det, är mindre märkbara och har mindre tid att göra dåliga och konkurrenter). Men samtidigt har ett stort företag mer resurser som ett resultat av vilket de försöker kontrollera sådana risker samt försiktigt försäkra sig mot dem.
Finansdirektörens uppgifter inkluderar inte direkt eliminering av risker, de ges order till andra medlemmar i företaget. Till exempel, om en av de viktiga riskerna för tillfället är en möjlig förlust av bild, kommer i detta fall inte finansdirektören att behöva stärka det på egen hand, utan måste ge order till den person som är involverad i PR-kampanjen. Om vi talar om risken för att förlora en nyckelpersonal, ges beställningen till personalavdelningen medan CFO har kontroll över hur dessa uppgifter ska utföras.
