Varje nybörjare kommer säkert att möta frågan om han behöver köpa en kassaregistr för IP för aktiviteter. Om en sådan teknik är obligatorisk för honom kommer han att ställa en annan viktig fråga: "Var och hur registrerar jag en skattemaskin?" Detta och en annan beskrivs i den här artikeln.
Vad är en kassaapparat
Som många antagligen tror är begreppet kassaapparater väl känt. Men inte alla vet att kassaapparater inte bara är "bilar" som finns i butiker och andra platser. Enligt förtydliganden av lagstiftningen, förutom dessa enheter, innehåller kassaapparater också elektroniska datorer. Samma persondator kan bli under vissa villkor för KKM. Programvara och hårdvarusystem utrustade med specialutrustning är också sådan utrustning.
Huvudkravet för alla enheter som företagare planerar att använda i sin verksamhet är närvaron av skatteminne. I avsaknad av en sådan anordning kommer inte att registreras, och följaktligen blir det helt enkelt omöjligt att arbeta med den.
lagstiftningen
Förhållanden som uppstår genom användning av kassaregistrer regleras av många lagar. Så skattekoden anger kraven för användning av kontrollutrustning från affärsenheter. Men den huvudsakliga lagen från vilken du kan lära dig om behovet av en företagare att använda ett kassa är den federala lagen "Om användning av kontrollkassaapparater." Det konstaterar att alla företagare (med undantag för vissa fall) och företag är skyldiga att använda skatteutrustning i sitt arbete om de arbetar med kontantavveckling eller accepterar bankkort för betalning. Utöver detta normativa dokument regleras förbindelserna av vissa stadgar, inklusive handlingar från Federal Tax Service, som är det behöriga organet inom entreprenörsverksamhet.
Vem behöver ett kassaapparat och vem inte
Behövs ett kassaregister för IP eller inte? Frågan är relevant för de flesta företagare. Beroende på typen av verksamhet bestämmer lagstiftningen huruvida installation av kassasystem krävs eller inte.
Så en enskild företagare utan kassa kan arbeta fritt om han istället använder de så kallade strikta rapporteringsformulärerna. De, som deras namn talar för sig själva, står på det behöriga organets konto, så det kommer att vara mycket svårt att skriva ut en extra eller fiktiv.
Följande kategorier av enskilda företagare, till vilka staten har beviljat en arbetsförmån utan KKM, är personer (SP) som är registrerade i skattetjänsten som utför arbete på platser där användningen av KKM kommer att vara komplicerad. Dessa inkluderar till exempel säljare på marknaderna.
Det finns också så kallade IP på UTII. Behöver de ett kassaapparat? Svaret är entydigt: om en affärsman verkar vara en betalare av en enda skatt på tillräknad vinst, behöver han inte skatteutrustning. Detta är uttryckligen förankrat i ovanstående federala lag.
Det finns en annan kategori av fall där förvärv av kontrollutrustning inte krävs - om IP har ett patent. Kassaregistret är också valfritt för dem, vilket är godkänt på lagstiftningsnivå.
Behöver använda
Vad orsakade behovet av att använda en kassaapparat? Först av allt, så att tillsynsmyndigheterna, i detta fall den federala skattetjänsten, kan verifiera överensstämmelse med affärsmannens inkomst och det skattebelopp som han betalat. Dessutom skyddar driften av kassarutrustning rättigheterna för kunder som utfärdas med den relevanta kassörens checkar vid köp.
I samband med denna lag upprättas vissa skyldigheter för företag. Så, förutom att utfärda kassakvitton, är en företagare skyldig att använda kassaapparat i alla fall när betalningen sker kontant. Kassaapparater används också när köparen använder ett bankkort.
En annan förpliktelse från företagaren med anknytning till kassaapparater är underhåll av förbrukningsbara dokument och andra dokument i kassaapparaten. Sådana papper innehåller till exempel en bok med transaktioner, en dagbok med kvitton etc. Dessa dokument måste fyllas i av företagaren dagligen.
Försäljningskvitto för en enskild företagare utan kassaapparat (om en sådan möjlighet ges enligt lag) betraktas som en ersättning för ett kassakvitto.
KCT State Register
Innan du köper en kassamaskin rekommenderas att ta reda på om det är möjligt att registrera den hos Federal Tax Service. För att göra detta har en speciell lista skapats och upprätthålls av statliga organ, som inkluderar skattemaskiner, som i sin tur kan användas och därmed registreras. Denna lista kallas det statliga kassaregistret.
Registreringsmyndigheter
Som nämnts ovan är det auktoriserade organet för registrering av kassaapparater i Ryssland Federal Tax Service. Det är här den köpta utrustningen måste transporteras för att registrera den. Du bör kontakta det territoriella organ där den enskilda företagaren själv är registrerad.
Dokument krävs för registrering
För att registrera en kassamaskin ska en ansökan lämnas in till det auktoriserade organet för att registrera ett kassaregister. Detta är ett dokument med den etablerade formen, det kan erhållas direkt från skattemyndigheten. Där finns det troligtvis ett fyllningsmönster.
Den blivande entreprenören måste fästa den kassaregistreringsutrustning som han har förvärvat till den slutförda ansökan. Anställda vid Federal Tax Service kommer också att kräva att den sökande tillhandahåller dem dokument för enheten, det vill säga ett pass och annan teknisk dokumentation.
Det sista dokumentet du måste skicka till skattekontoret för registrering av KKM, är ett avtal som ingåtts med en teknisk organisation från tredje part som kommer att reparera och service på enheten.
Registreringsförfarande
Efter att ha samlat in alla ovanstående dokument kan en enskild företagare säkert överlämna sitt kassaregister för enskilda företagare under det förenklade skattesystemet till skattetjänsten. Om alla papper är i ordning kommer utrustningen om fem dagar att registreras och affärsenheten kan använda den för sitt avsedda syfte.
Det bör noteras att registrering av ett kassaapparat för en enskild företagare sker om den sökande har lämnat in en tekniskt sund enhet. Denna teknik måste förseglas. Om sådana krav inte uppfylls av företagaren kan han få ett undantag från skattemyndigheten.
Ansvar för att bryta lagen
Det är viktigt att veta att det är straffbart att göra affärer utan skatteteknologi (naturligtvis i de fall en sådan användning av kassa är obligatorisk). En person som bryter mot lagen kommer att hållas administrativt ansvarig. Som regel innebär detta ansvar böter på gärningsmannen.
Administrativt brott för att inte använda kassaapparater föreskrivs i artikel. 14,5. Lagen om administrativa förseelser. Anställda vid Federal Tax Service har rätt att genomföra nödvändiga kontroller för att avgöra om affärsmän uppfyller kraven i lagar.Och det bör noteras att sådana kontroller utförs av dem regelbundet och oväntat.
Oftast utsätts enskilda företagare för sådana administrativa påföljder när de inte utfärdar en kassakontroll till kunder eller använder ett felaktigt kassaregister.
Således bestäms frågan om ett kassaapparat behövs för en enskild företagare av vad denna företagare gör, av vilket skattesystem han arbetar och var.
Hur som helst, innan du startar ett företag i detta avseende, bör du samråda med skattespecialister. Om detta inte görs finns det risk för att bli föremål för administrativa påföljder. Efter att ha fått reda på att ett kassaapparat fortfarande är nödvändigt måste en affärsman kontakta skattemyndigheten och registrera denna utrustning. Utan ett sådant förfarande är återigen böter av de finansiella myndigheterna möjliga.
