Hur ofta kräver ett företags bokföringsavdelning att dess anställda, när de köper vissa varor för kontanter eller banköverföring, ska lämna in ett försäljningsbevis tillsammans med andra dokument? Vad är den här formen, är det verkligen nödvändigt för redovisningsverksamhet?
Specialiserad form
Till att börja med är det värt att notera att ett försäljningskvitto är ett strikt rapporteringsformulär. Det tillhandahålls både individer och juridiska personer som bevis på ett genomfört köp. Detta dokument utfärdas i två fall:
- Om säljaren inte har ett kassaapparat.
- På begäran av köparen som en avskrift av listan över köpta varor.
I det första fallet, på grund av bristen på specialutrustning, kan säljaren inte utfärda ett bekräftelsedokument till köparen i enlighet med kraven i handelsreglerna, och därför tvingas han fylla i ett specialutvecklat formulär för hand som innehåller all nödvändig information och detaljer.
I det andra fallet är situationen något annorlunda. Det finns kassaapparater som utfärdar en check utan att ange typen av varor. Det anger endast det betalda beloppet, vilket inte ger en uttömmande uppfattning om försäljningen.
För en vanlig köpare (individ) kan detta ögonblick anses vara obetydligt. Men för organisationen (företaget) vid bokföring är det nödvändigt att tydligt ange namnet på den köpta produkten. I detta fall krävs ett försäljningskvitto där all information finns i sin helhet.
Varför behöver jag ett försäljningskvitto?
Varje dokument har sitt syfte. Det bestäms av människors vitala behov. Ett försäljningskvitto behövs huvudsakligen för att bekräfta faktumet för förvärvet av varor och det belopp som deponerats för ett perfekt köp. Detta är inte bara ett infall, utan en viktig nödvändighet.
För det första, det enda sättet som en auktoriserad representant för ett företag kan bekräfta faktumet för ett inköp kontant betalning för att återkräva de uppkomna kostnaderna.
För det andra finns det situationer då den köpta produkten är av otillräcklig kvalitet. För att byta eller returnera det, behöver du ett dokument som bekräftar transaktionen i samband med varornas namn och summan av pengarna som betalats för den. Utan en sådan bekräftelse är det omöjligt att bevisa att varor av låg kvalitet köptes vid ett visst utlopp från en viss säljare. För det angivna beloppet kunde köparen ju köpa flera andra varor till ett lägre pris. I det här fallet kommer returen att vara nästan omöjlig.
Hur ska ett försäljningskvitto se ut?
Varukontroller kan beställas från tryckeriet och användas vid behov. Någon tydlig enhetlig form av detta dokument finns inte, men det färdiga formuläret måste innehålla viss nödvändig information:
- dokumentets namn;
- dess serienummer;
- utgivningsdatum;
- namnet på företaget (organisationen) som sammanställde dokumentet;
- hans (hennes) TIN och juridiska adress;
- Namn på sålda varor som anger priset;
- totalt köpebelopp;
- position och fullt namn på personen som utfärdade detta dokument och hans personliga underskrift;
- handelsföretagets försegling (i förekommande fall).
Genom att beställa ett försäljningskvitto i ett tryckeri kan provet justeras efter eget gottfinnande. Lägg till exempel till en företagslogotyp eller information om garantiförpliktelser. Allt detta är helt lagligt.Ytterligare information kommer bara att förenkla specialistarbetets arbete med att utfärda kontroller och gör det möjligt att informera köparen till fullo.
Behöver du kontanter och försäljningskvitton tillsammans?
Ofta har bokföringsanställda frågor om riktigheten i utformningen av betalningsdokument som de anställda tillhandahåller. Kan en kassakontroll accepteras för avveckling utan kassakontroll? Det finns inget enda svar på denna fråga.
Först måste man komma ihåg att båda dessa former har sin egen inriktning. Ett kontantkvitto bekräftar själva köpet och ett försäljningskvitto är ett detaljerat utskrift av denna transaktion. Till exempel får en anställd i en organisation pengar för en rapport för inköp av specifika varor. Sedan, inom tre dagar, måste han rapportera om det dokumenterade köpet. För att göra detta kommer han att behöva en check från kassan, som registrerar faktum på försäljningen för ett visst belopp, och ett försäljningskvitto, som beskriver i detalj: vad, när och för vilket belopp den anställd köpte. Båda dessa dokument tillsammans kommer att bekräfta riktade utgifter för mottagna medel.
Enligt den federala lagen nr 54 av 05.22.2003 finns det emellertid företag som enligt sin verksamhet inte är skyldiga att bosätta sig med kassaregister. Dessa inkluderar försäljningsställen för tidningar, tidningar och andra relaterade produkter, handel på mässor och marknader. Om varorna köps från sådana säljare är tillgången till ett försäljningskvitto tillräckligt. Representanter för juridiska personer bör inte kontakta sådana butiker för att undvika eventuella missförstånd.
Funktioner för att fylla i ett försäljningskvitto
Vid försäljning av produkter måste säljaren på begäran av köparen förse honom med ett försäljningskvitto. Detta är hans lagliga rätt, vars överträdelse kan medföra ganska berättigade påföljder. Vanligtvis är detta dokument ett A6-format med nödvändiga uppgifter.
Alla av dem ska fyllas i, och tomma kolumner bör innehålla streck för att undvika att lägga in ytterligare information i dem efter att ha delat ut dokumentet. Det är inte svårt att skriva ett försäljningskvitto. Påfyllningsmönstret är en process för infasning av nödvändiga data i vissa rader och kolumner i tabellen.
Detta dokument upprättad på inköpsdagen. Den arbetare som utarbetar detta formulär måste ange korrekt information i en snygg och läsbar handskrift. Genomsträckningar, korrigeringar och korrigeringar är inte tillåtna här. En sådan blankett anses ogiltig och kommer inte att accepteras av företagets redovisningsavdelning för beräkning.
Hur fyller du i dokumentet?
Vanligtvis har återförsäljare i lager formen av försäljningskvitton för att ge dem till köparen när som helst på hans begäran. Oftast adresseras sådana krav av företrädare för företag (organisationer). Varje säljare bör veta hur man fyller i ett försäljningskvitto: detta kan göras på två sätt:
- Med användning av datorteknik. Detta görs om butiken (utloppet) registrerar mottagande och konsumtion av produkter i elektronisk form. Den anställde kan bara ange namn och kvantitet på de varor som valts av köparen. Resterande data matas in automatiskt i det tryckta formuläret.
- Manuellt. I detta fall matas all nödvändig information noggrant in i ett standardformulärsdokument.
Alla produkter anges växelvis i en speciell tabell. I närvaro av liknande produkter till olika priser går var och en av dem som en separat linje. Till exempel "en penna till ett pris av 10 rubel för 1 bit" och "en penna till ett pris av 15 rubel för 1 styck".
Du kan inte skriva "2 pennor i mängden 25 rubel." Varje produkt i en artikel (eller klass) och dess pris måste registreras separat. Efter tabellen med utvalda produkter skrivs det totala inköpspriset med siffror och ord.Sammanfattningsvis indikeras säljarens uppgifter, hans signatur och försegling av handelsföretaget sätts. Om en saknas ska du inte byta ut den med olika frimärken. Lagen ger dig möjlighet att utarbeta ett dokument utan försegling, om det inte alls finns.
Ladda ner formuläret för försäljningskvitto
