Kontroll är huvudförutsättningen för en framgångsrik verksamhet. När man arbetar med olika motparter måste man ha god kunskap om informationen och inte glömma att bekräfta orden med verkliga siffror då och då. Det är för detta ändamål som i det moderna dokumentflödet finns en akt av försoning av ömsesidiga bosättningar.
Beskrivning av dokumentet
Relationer mellan partner kan inte byggas bara på förtroende. Förutom känslor måste det finnas verkliga fakta som när som helst kan bekräfta eller motbevisa olika misstankar. All aktivitet är faktiskt förknippad med förvärv eller försäljning av något. Vissa producerar varor eller tillhandahåller tjänster, medan andra köper dem genom att ingå ett lämpligt avtal. Både dessa och andra måste regelbundet granska sina utgifter.
För detta använder de försoningsrapport ömsesidiga bosättningar. I vilka fall blir det nödvändigt att utarbeta ett sådant dokument? Skälen kan vara mycket olika:
- Om en av parterna tillhandahåller sina varor utan förskottsbetalning eller med avbetalningar.
- I fallet när sålda särskilt värdefulla produkter.
- Företaget har ett stort antal partners som var och en levererar varor i ett ganska brett sortiment.
- När det gäller ett långt och kontinuerligt samarbete mellan motparter.
- I en situation där båda sidor beslutar att utöka räckvidden för sina förbindelser genom att sluta nya avtal.
Några av dessa skäl kan tjäna som en anledning att begära från din partner en försoningshandling av bosättningarna. Ingen misstro eller fördomar bör ses i detta.
Viktiga detaljer
Varje revisor vet vad en försoningshandling av bosättningar är. Detta är inte förvånande, eftersom det är de som måste komponera det. I denna situation krävs en anställd som äger viss information. För att sammanställa ett sådant dokument måste du hämta data från olika konton:
- på tidigare utgivna förskott;
- efter inkomst;
- på åtaganden;
- enligt befintliga brister.
Tillgång till sådan information är endast tillgänglig för en revisor. I riktning mot huvudet samlar han in nödvändig information och drar upp dem i form av ett dokument med ett visst mönster. Ansvaret för de tillhandahållna uppgifterna ligger dock hos huvudredovisaren. Om det inte finns någon uppenbar oenighet mellan partner, så en sådan form som bekräftelse av resultaten av aktiviteter under en viss period. Vissa revisorer agerar på detta sätt när det visar sig att de primära transaktionsdokumenten går förlorade eller att de bara är för lata för att leta efter dem. Ändå befriar det dem inte från ansvaret för informationen.
action Procedur
Hur bör man göra en försoningshandling av bosättningarna? Provfyllningen kommer att vara en sekventiell presentation av specifik information.
Alla sådana handlingar bör innehålla följande information:
- Dokumentets namn.
- Perioden för vilken den är sammansatt.
- Motparternas namn.
- Grunden för transaktionen (kontrakt, avtal).
- Datum, nummer och specifika nummer tagna från primära dokument (betalningsorder, fakturor och andra). De innehåller information som bekräftar leveransen eller betalningen av varorna. Sådan information samlas vanligtvis i en tabell uppdelad i två delar. I detta fall har vardera parten möjlighet att separat ange vilka uppgifter de har.
- Underteckningar av företrädare för var och en av parterna.
Dokumentet sammanställs nödvändigtvis i två exemplar så att varje organisation kan hålla det hemma.Huvudbokförarens underskrift måste vara obligatorisk. Och ibland kan det vara den enda. Detta kan göras i fall där det inte finns några avvikelser i uppgifterna. Som bekräftelse krävs ofta också företagets chefs signatur.
Bokföringsautomation
Vissa anställda är intresserade av att utarbeta en akt av försoning av ömsesidiga bosättningar, hur fyller man i programmet ”1C: Redovisning”? Det finns inga speciella svårigheter. Tack vare datorn är arbetet mycket lättare.
Du behöver bara utföra flera sekventiella operationer:
- Gå till avsnittet "Försäljning" eller "Inköp" (vid behov). Välj sedan "Förlikningsrapport" på fliken "Avräkningar med motparter".
- När du befinner dig i den valda dagboken klickar du på "Skapa" -knappen och går sedan till fliken "Försoningsakt med motparter". En dialogruta visas som kan fyllas på två sätt: automatiskt eller manuellt. Specialisten väljer själv exakt den han behöver.
- Välj fliken "Enligt organisationen", klicka sedan på "Fyll i" och ange begäran med knappen "Fyll i enligt redovisning". En lista över alla utförda operationer visas på skärmen. Om du behöver information om alla kontrakt under den angivna perioden, behöver du bara markera kryssrutan "Avbryt efter kontrakt".
- Skriv en anmärkning "Avstämning överens om".
- Hitta fliken "Avancerat" och välj från listan över personer som krävs för att underteckna akten.
Det återstår bara att spela in detta dokument, och du kan skicka det till utskrift.
Regler för att sammanställa ett dokument
Revisorer måste ofta göra en förlikning av bosättningarna. Ett exempel på att sammanställa och fylla i ett sådant formulär är strikt individuellt för varje organisation. Med tanke på att lagen inte föreskriver någon sådan strikt enhetlig form tvingas anställda i något företag att bilda det själva, med vägledning av allmänna regler och krav:
- Alla handlingar börjar med en "rubrik" med initial information om partners.
- Därefter kommer standardfrasen som används i alla kontrakt. Den uppger att undertecknade företrädare för de båda parterna utarbetade denna akt och bekräftade att nästa redovisningsstatus.
- Följande ord är den redan kända tabellen. Den första raden i den är "balansen i början av perioden." Därefter är operationerna, uppdelade i ”debitering” (utförande av arbete eller leverans av varor) och ”kredit” (betalning). Därefter följer saldot i slutet av denna period. Och tabellen slutar med beräkningen av skuld.
- Underteckningar av behöriga personer måste bekräftas av företagets runda tätning.
I stället för en ledare kan en annan person skriva under handlingen. För att göra detta behöver du en fullmakt som ger honom en sådan auktoritet. Förresten, i domstol, kan hennes frånvaro sätta tvivel på hela dokumentet.
