Varje arbetande person bör ha en arbetsbok. Ibland behöver människor en kopia av den, och den ganska relevanta frågan uppstår om hur man kan certifiera en kopia av arbetsboken.
beskrivning
En arbetsbok är ett dokument där, utöver en medborgares personliga information, information om personens arbetsplatser anges.
Vid mottagande måste ordernumret anges på grundval av vilken anställden mottas, och hans position och organisationens fulla namn anges.
Förutom platserna kan arbetsboken innehålla speciella anteckningar i kolumnen om arbete om en medborgare, på grundval av en mening, är förbjuden att bedriva huvudverksamhet (till exempel pedagogisk). Detta är nödvändigt för att en person inte skulle kunna lura personalavdelningen genom införseln genom att inte nämna domen mot honom.
Belöningar och utmärkelser indikeras också. En certifierad kopia av arbetsboken, vars foto finns nedan, bör dock inte innehålla denna information.
Således är detta dokument det viktigaste för en medborgare, som innehåller all information om alla platser där en person någonsin har arbetat, samt innehållet i hans aktiviteter.
Var certifierar jag en kopia av arbetsboken?
Om en fungerande medborgare behöver en kopierad version måste han kontakta personaltjänsten, eftersom detta dokument lagras i företagets enhet under hela arbetsperioden. En bok delas aldrig ut i händerna, men en kopia görs.
En anställd på personalavdelningen bör närma sig denna fråga mycket noggrant, eftersom alla, till och med det enklaste misstaget att anbringa tätningar och signaturer på kopior kan leda till att en medborgare nekas tjänster eller förmåner som kräver en certifierad kopia arbetsbok.
Hur gör HR-tjänstemän detta?
Alla ark kopieras på ett konventionellt kopieringsverktyg, det är önskvärt att det inte finns några svarta staplar på papperet och all data är tydligt synlig. Var och en av sidorna kopieras på ett separat ark och sedan häftas alla ihop i regel.
Vanligtvis krävs endast information som är relevant för jobbet. Kampanjer och påföljder, liksom annan information som anges på sidor från och med den 23: e, kopieras inte.
På varje sida i det kopierade materialet måste en anställd på personalavdelningen som är auktoriserad att utföra sådana åtgärder sätta ett datum, en försegling med orden ”kopia är korrekt”, organisationens stämpel, hans position och signatur.
Giltighetsperiod
En kopia av arbetsboken, certifierad av arbetsgivaren, är giltig som ett dokument inom 30 dagar från dagen för utfärdandet. All godkännande ska utföras i närvaro av den anställd som behöver denna kopia. Utlämningen bygger på ansökan av den anställda, och arbetsgivaren i personen som är chef, huvudbokförare eller anställd på personalavdelningen är skyldig att lämna in det begärda dokumentet inom tre dagar helt kostnadsfritt.
Man måste komma ihåg att för en fungerande medborgare inte bör frågan hur man certifierar en kopia av arbetsboken alls uppstå, eftersom ingen enligt lag har rätt att certifiera detta dokument utom för ovanstående personer.
Skäl för att få
Du behöver en kopia av det här dokumentet, som är det näst viktigaste efter passet, för allt. Detta kan vara ett pass och ett lån.Om en person vill få ett andra deltidsjobb och han måste bekräfta sin anställning är en kopia helt enkelt nödvändig.
Dessutom kräver de ofta en kopia i socialförsäkringsmyndigheterna för att tilldela förmåner eller förmåner till barnets föräldrar eller bara till vissa kategorier av medborgare.
Varför behöver jag annars en kopia?
Utöver de angivna skälen för att ta emot dokumentet kan man också notera behovet av tillgänglighet av information om arbete i händelse av att arbetsboken förloras. Tyvärr händer detta ofta, och det är omöjligt att återställa all information om arbetsgivare, särskilt om de redan har upplösts som juridiska personer. En certifierad kopia av arbetsboken, varav ett prov presenteras i artikeln, om den är undertecknad av den tidigare arbetsgivaren eller notarius, hjälper medborgaren i det hårda arbetet med att återställa information.
På notarius
Att certifiera en kopia av en arbetsbok på en notarius kontor är inte lätt om det här dokumentet har korrigeringar (särskilt för kvinnor på grund av förändring av efternamn), felaktigheter och vanliga blotting. Inte varje specialist i denna profil kommer att åta sig att certifiera ett dokument som är ofullkomligt i detta avseende.
Men med rätt tillvägagångssätt, initialt till innehållet i arbetet från både ägaren och personalavdelningen, kan du få ett dokument som en certifierad kopia av arbetsboken.
Provfyllningen finns vanligtvis på personalavdelningens kontor. Det är endast nödvändigt, vid mottagandet vid nästa uppsägning, att titta på dokumentet för felaktigheter, blotting och andra märken, som då kan påverka en persons livssituation negativt.
I det här fallet har en kopia redan gjorts oberoende av medborgaren och, tillsammans med originalet, tillhandahålls en certifiering till en notarie på hemorten eller helt enkelt i hans region.
Hur är en kopia certifierad?
Tillvägagångssättet är den vanliga anbringandet av ett försegling och signatur, samt att en specialist lägger in information om denna åtgärd i en speciell bok.
Kostnaden för att certifiera en kopia av ett dokument varierar i olika regioner och beror på antalet ark eller av andra omständigheter som en viss notarie har tillhandahållit.
Det är värt att notera att en kopia av arbetsboken, notariserad, har en giltighetstid på 30 dagar, inte 30 dagar. Det enda ögonblicket när en kopia blir ogiltig, det vill säga förlorar sin rättsliga kraft, är införandet av nya poster i boken. I detta fall måste du utarbeta dokumentet igen från samma specialist eller från arbetsgivaren.
Hur intygar en kopia av arbetsboken till arbetslösa?
Det är också värt att nämna att medborgare som inte arbetar, men är registrerade i det lokala arbetsförmedlingscentret, har full rätt att göra och certifiera alla dokument, ingen begränsar dem från detta. Hur man certifierar en kopia av arbetsboken kan erhållas från en specialist i denna organisation. Detta kan vara vilken som helst behörig person, oftast en ledare. De nödvändiga detaljerna kan också anges av serviceansatt.
Det antas att medborgarna i detta fall ska ta med sig kopior av sin bok som redan är gjord i enlighet med alla regler. Detta beror på att specialister inte alltid har tillräckligt med tid att genomföra sådana åtgärder. Dessutom är den arbetslösa arbetsboken alltid med sig, så det är ganska enkelt att göra kopior.
