Återställa en arbetsbok: steg-för-steg-instruktioner

Det enda dokumentet som kan bekräfta var, när och hur mycket tid en person arbetade är en arbetsbok. Det indikerar absolut alla data om arbetet under hela arbetet. Därför bör dess fyllning och lagring behandlas mycket ansvarsfullt, eftersom återställningen av arbetsboken i händelse av förlust är en mycket lång och svår procedur.

Vem ska återställa dokumentet?

Som regel återställs boken på den sista arbetsplatsen. Men här bör man komma ihåg att skyldigheten kommer att visas först efter att du har skrivit en begäran om en kopia.

Vilken som ska ta hänsyn till den sista arbetsgivaren hos alla som du tidigare arbetat för beror på ditt val.

Hur listar arbetare?

Det fanns situationer då en person sparken inte enligt den trevligaste artikeln. För att inte få en dålig rekord förlorade vissa påstått den och ansökte om en duplikat inte på den sista arbetsplatsen utan på en tidigare.

Dessutom kan faktumet om förlust eller skada på dokumentet rapporteras på den nya arbetsplatsen, där du just har kommit för att få ett jobb. I detta fall återställer arbetsgivaren arbetsboken.

Varför tilldelas restitution den sista arbetsgivaren?

Trots att du själv antagligen har tappat ditt arbete, eftersom arbetsgivaren behöll det noggrant och noggrant och han inte gav det till dig, kommer han fortfarande att behöva återställa det. Vid överträdelse av beställningen rörande arbetsboksäkerheten kan dessutom en anställd få en disciplinär påföljd, som också kan gå till uppsägning.

Det finns två huvudpunkter för att förklara detta tillstånd:

1. Att hålla en arbetsbok, liksom att göra olika poster i den, kan bara göras av personer med speciell kunskap.

Om en post görs felaktigt kan olika obehagliga konsekvenser uppstå, till dess att inspelningen kommer att betraktas som ogiltig.

Även om det bör noteras att erfaren personal gör misstag som ibland endast kan korrigeras genom domstolarna.

2. Boken fylls i av arbetsgivaren personligen, om det är en enskild entreprenör eller av en personalchef, det vill säga en person som är ansvarig för det han skriver i dokumentet. På samma sätt utförs också återställning av poster i ett dokument. Posten är också stämplad och undertecknad av personalen som hjälper till att skydda mot uppkomsten av godtyckliga poster.

Föreställ dig hur förvirrande det skulle vara om arbetarna kunde skriva något i sina arbetsböcker på egen hand, som de vill.

Ansökan om restaurering av arbetsboken

I allmänhet tillhandahålls ingen särskild form för ett sådant uttalande, men arbetsgivarens handlingar beror på dess korrekthet, det bör sägas om hur det upprättas, presenteras och vilka funktioner den har.

Således, enligt de nuvarande reglerna, återställs arbetsboken på den sista arbetsplatsen och ett duplikat presenteras där.

Det första stycket, det vill säga ansökningens rubrik innehåller namnet på den sista arbetsgivaren och från vilken ansökan lämnas in.

Andra stycket anger de skäl som en medborgare tillämpar för denna organisation - förlust, stöld eller inaktivering.

Är det nödvändigt att bekräfta förlusten av arbetsboken?

Samtidigt krävs inget för att bekräfta förlusten av arbetsboken, och detta är omöjligt. Men med hennes bortskämdhet är det bäst att bifoga den gamla boken till ansökan och notera i själva formen att den överfördes till arbetsgivaren.

När det gäller stöld, bekräftas detta faktum bäst av det faktum att du har hanterat ett uttalande till polisen.

Av den anledningen att den tidigare arbetsgivaren inte vill hantera dina pressande problem alls, kommer tredje stycket att kunna påminna honom om att enligt reglerna måste ett duplikat av dokumentet utarbetas och presenteras för den anställde i händerna på femton dagar från dagen för ansökan.

För att undvika tvister om ansökningsdag bör du skriva ett uttalande i två exemplar.

Därför överförs en till sekreteraren eller en annan behörig tjänsteman, och det andra exemplet är markerat med en leveransbrev med obligatorisk anbringande av ett datum, det måste lämnas åt sig själv.

Vad ska man göra om man vägrar sätta ett märke?

Om tjänstemannen vägrar att sätta ett märke skickas ansökan i en enda kopia med registrerad post. Du bör också be om en svarsmeddelande om att brevet har mottagits av adressaten och en inventering av bifogade dokument.

I detta fall kommer tidsfristen att börja från det ögonblick då meddelandet om mottagande kommer fram.

Undantaget är fallet när den nuvarande arbetsgivaren gör en duplikat med vilken anställningsavtalet ännu inte har avslutats.

I en sådan situation kan återställningen av arbetsboken inte nödvändigtvis ta femton dagar. Du kommer att få ett duplikat av ditt dokument först efter att du lämnat.

Vilka dokument ligger till grund för arbete bokposter?

Enligt reglerna för underhåll av dessa dokument kan du i dubbletter endast ange på grundval av korrekt utförda dokument. Dessa inkluderar:

• skriftligt anställningsavtal;
• intyg från tidigare arbetsgivare;
• certifikat från arkiv som bekräftar tidigare arbetsgivares arbetstid;
• ett beslut om antagande eller uppsägning;
• löneanmälningar och så vidare.

Korrekt utförda dokument innebär att alla måste tillhandahållas i originalformuläret eller i kopior som är vederbörligen certifierade. Det vill säga, oavsett om originalet eller en kopia av dokumentet tillhandahålls, måste det ha riktiga signaturer och frimärken.

Av detta skäl bör det noteras skillnaderna mellan dekretet från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 nr 225 och resolutionen från Rysslands arbetsministerium av 10.10.2003 nr 69.

Om den första antar att anmälningar kan göras på grundval av kopior av anställningsorder, görs det i det andra fallet endast från original, från vilka arbetsgivaren gör kopior och certifierar dem oberoende.

I detta avseende är arbetsdepartementets dekret inte särskilt motiverat, eftersom arbetstagaren i princip inte ens ges en kopia av ordern, utan endast ett utdrag, som ärligt talat inte kan tillskrivas originalet.

Det är mycket bra att regeringsdekretet har mer betydande rättslig kraft, varför alla motsägelser i dessa handlingar elimineras.

Arbetsgivaren måste hjälpa till med att samla in nödvändiga handlingar, men han är själv begränsad i sina egna handlingar, eftersom han ständigt måste bevisa att personuppgifter inte begärs på ett personligt initiativ utan för att hjälpa den anställda.

Samma medborgare, som är en direkt deltagare i arbetsrelationer, kan samla in alla dokument på mycket kortare tid.

Vilka specifika poster bör finnas i duplikatarbetet?

I allmänhet skiljer de allmänna reglerna för att fylla i ett duplikat inte från originalet.

Men eftersom alla originaldokument inte alltid tillhandahålls, finns det några krav för minsta uppsättning poster i ett duplikat av ett dokument.

Därför måste duplikatet nödvändigtvis ange information om en medborgares fortlöpande arbetslivserfarenhet tills den nuvarande arbetsgivarens tjänst, samt information om arbete och utmärkelser som anges i arbetsboken på den sista arbetsplatsen.

Arbetserfarenheten indikeras av det totala beloppet, det vill säga hur många år, månader eller dagar utan att ange arbetsgivaren, för hur länge och av vem ägaren till arbetsboken arbetade tidigare. Så nu har det blivit lite tydligt vilka poster som indikeras, exakt hur inspelningen ska göras när arbetsboken återställs.

En exempelinspelning finns på alla resurser på Internet, men vi talar om exakt hur rätt inspelning ska se ut. Därefter registreras den allmänna eller kontinuerliga erfarenheten, som bekräftas av relevanta dokument, i separata perioder av arbete i kronologisk ordning:

1. Den andra kolumnen anger anställningstid.
2. Den tredje kolumnen innehåller namnet på organisationen där medborgaren arbetade, samt position och rangordning.
3. Om möjligt måste dokumentation för överföringen till en annan position på samma arbetsplats markeras.
4. Sedan anges också i kolumn 2 datumet för uppsägning och i kolumn 3 anledningen till det om den anställde kan lämna in ett dokument med sådana uppgifter.
5. Om dokumenten inte innehåller fullständig information som anges ovan om tidigare arbetsplatser, registreras endast information från dokumenten i arbetet.
6. Kolumn 4 innehåller data om dokumentet på grundval av vilket posten gjordes.

En funktion för att ange poster i boken är också att om det ursprungliga dokumentet var grunden för posten, kan duplikatet indikera ett annat dokument som endast innehåller en hänvisning till ordern eller anställningsavtalet.

Således innehåller duplikatet information om just ett sådant dokument, även om det innehåller en länk till en jobborder.

Hur är återställningen av arbetsboken om arbetsgivaren har tappat dem i massa?

Den nuvarande lagstiftningen föreskriver en situation när det i en nödsituation finns en enorm förlust av arbetarböcker. Det är uppenbart att deras återhämtning krävs då.

Det finns flera nyanser som skiljer massåterställningen av poster i arbetsboken från de vanliga.

Så inte en anställd i personalen arbetar redan med restaurering av böcker, utan en hel uppdrag, som sätter upplevelsen.

Dessutom skapas en sådan kommission av de verkställande myndigheterna i de ryska federationens bestående enheter och inte bara den berörda organisationen.

Sammansättningen av en sådan kommission innefattar företrädare för arbetsgivare, fackföreningar eller andra behöriga personer.

Om en anställd kan dokumentera sin senioritet, och med en enorm förlust av arbetsböcker i frånvaro av dokument, kan senioriteten fastställas på grundval av vittnesbörd som den anställde känner personligen och arbetade med honom hos samma arbetsgivare.

Det förutses också att återställandet av arbetsboken och anmälan sker på grundval av en kommissionshandling, som anger alla anställningsperioder, yrke och anställningstid.

Är det obligatoriskt att återställa arbetsboken?

Enligt de nuvarande reglerna är det anställdas ansvar att lämna in en ansökan för att återställa dokumentet vid förlust eller skada.

Dessutom är arbetsboken ett av de dokument som krävs som måste presenteras när du söker ett jobb. Ett undantag är när kontraktet ingås för första gången. I annat fall straffas arbetsgivaren om han inte har en arbetsbok.

Du kan också söka efter ett exempel på restaurering av en arbetsbok för olika internetresurser, men om du behöver det, eftersom du inte kan utföra en sådan procedur själv.

Samtidigt tillämpas inga påföljder för den anställda för det faktum att han inte ansökt om restaurering av boken. Dessutom föreskrivs i arbetslagen att om en medborgare inte har en arbetsbok när han går in i arbetet på grund av förlust, skada eller av någon annan anledning, är arbetsgivaren skyldig att starta en ny på grundval av en skriftlig ansökan. Och denna arbetsbok kommer inte att betraktas som en duplikat.

Så det är inte nödvändigt att prata om skyldigheten att återställa detta dokument, speciellt om du tar hänsyn till att om arbetsarbetet tidigare bekräftade tjänsteåren vid tilldelning av pension, sedan 1997 har pensionsfonden behållit all information om varje medborgares anciennitet. Därför har pappersböcker i princip redan förlorat sin roll vid tilldelning av pension. Således kan vi säga att återställandet av arbetsboken inte är ett obligatoriskt förfarande. En pensionsfond kan beräkna en pension utan den, baserat på olika inkomst från arbetsgivare.