Arbetet med rapporter hos en revisor slutar aldrig. I varje månad finns det dagar då du behöver gå till en viss statlig organisation och skicka in dokument om det utförda arbetet. Rapporteringsfristerna i FIU regleras strikt, men ändras årligen. Detta är en av de viktigaste komponenterna i en revisors kalender - spåra alla förändringar under innevarande år.
Allmän information
Alla arbetsgivare vars företag har anställda anställda måste försäkra dem i den ryska statliga pensionsfonden. Denna organisation ger information om försäkringspremier samt personlig information för varje anställd i en enda form, som är godkänd av regeringen och inte kan ändras på försäkraens begäran. Rapporten måste lämnas in efter det första kvartalet, sex månader, nio månader samt under det gångna året. Formen för vilken rapporteringsfristerna beräknas i FIU kallas RSV-1.
Forma RSV-1
Detta formulär kombinerar all information om bedömda och betalade avgifter för varje anställd. Det är mycket bekvämt på det att det gör att du kan gruppera information om beloppen för obligatorisk medicinsk och pensionsförsäkring i ett dokument.
RSV-1-formuläret godkändes av regeringen och dess senaste revidering gjordes 2014. Det normativa dokumentet, som innehåller fullständig information om rapporteringsdokumentet, är dekretet från Ryska federationens regering daterad 18 februari 2014. Tre dagar senare publicerades information om det uppdaterade formuläret i Rossiyskaya Gazeta i nummer 41.
Formfunktioner
Den nya formen skapades för att förenkla arbetet och inte bryta mot tidsfristerna för inlämnande av rapporter till FIU. Som ofta händer hanterar revisorer antal och belopp under lång tid och har inte tid att göra nödvändigt arbete i tid. Eller ännu värre (vilket ofta skedde före 2014), specialisterna gjorde en hel del misstag, på grund av vilka rapporterna måste skrivas om och tidsfristerna igen överträddes. Nu är det nya formuläret utformat för att förenkla uppgiften för specialister och avsevärt minska tiden det tar att fylla i formulär.
Den första funktionen är relaterad till det faktum att det nu inte är nödvändigt att separera försäkringen och de finansierade delarna separat. Premien visas som ett enda belopp.
Den andra punkten är möjligheten att reflektera skulden, om någon, på försäkringspremier eller visa information om tilläggsavgiften för ytterligare pengar.
Sedan 2014 har ett nytt avsnitt 2.4 dykt upp i formen. Den visar vissa funktioner i beräkningen av försäkringspremier, med beaktande av koefficienten för arbetsförhållanden, som är baserad på resultaten från en oberoende utvärdering. Denna kontroll måste godkännas av alla företag från och med 1 januari 2014 och få lämplig certifiering.
Och den sista punkten som du måste vara uppmärksam på: om vi talar om enskild information, så behöver du inte ange mängden försäkringspremier som redan betalats i motsvarande kolumn.
Rapportering av tidsfrister i FIU
Varje revisor bör noggrant övervaka kalendern för att inte missa viktiga antal inlämnande av dokument till myndigheter. Om antalet anställda i företaget överstiger 25 personer har organisationen rätt att lämna in all information om flyttbara media. Tidsfristerna för rapportering till FIU och FSS är något olika, och detta måste beaktas.
Du måste skicka in dokument till FIU före den 15: e dagen i månaden, men inte nästa efter rapporteringsperioden utan den andra. Om du till exempel rapporterar i ett halvt år kommer tidsfristen att löpa ut i augusti eller snarare 15 augusti.
I FSS måste du också lämna in dokument före den 20: e dagen i den andra månaden för rapporteringsperioden.
Var försiktig: om det nuvarande datumet faller på en helg eller en helgdag, är närmaste arbetsskift din tidsfrist för att skicka in dokument.
2016 var tidsfristen för att lämna in rapporter till FIU för året före det nuvarande året 15 februari. Alla datum för slutgiltigt godkännande av blanketter anges på webbplatser för offentliga tjänster. Så 2016 faller dessa datum den 15 februari, 15 augusti och 15 november, men den 16 maj. För 2016 måste rapportering utarbetas i februari 2017.
Elektronisk rapportering
Sedan 2015 måste alla företag med en personal på mer än 25 personer lämna in handlingar om försäkringspremier i elektroniskt format. Tidigare var det tillåtet att använda detta formulär endast för dem som har mer än 50 personer, men nu har gränsen minskats.
Mer tid för förberedelser innebär att elektronisk rapportering lämnas till FIU. Villkoren, till skillnad från pappersformuläret, förlängs med fem dagar. Således är tidsfristen för inlämning av kvartalsvisa värdepapper den 20: e dagen i varje andra månad efter det senaste kvartalet. Det första kvartalet slutar i mars, vilket innebär att vi tjänar i maj, det andra i juni, vi tjänar i augusti och så vidare. I FSS motsvarar detta datum den 25: e.
Under 2016 fastställdes följande kalenderdagar för inlämnande av dokument till FIU: 20 februari, 20 maj, i augusti är det den 22: e och i november - den 21: e. 
Vad händer om du inte har tid i tid
Överträdelse av tidsfristen för inlämnande av PFR-rapportering kommer oundvikligen att medföra att böter uppstår. I detta avseende har myndigheter en mycket strikt politik. Om du inte har tid att skicka rapporter i tid kommer du omedelbart att debiteras två typer av påföljder:
1. Allmänt böter i form av RSV-1. Det beräknas till 5% av det totala beloppet för upplupna försäkringspremier för de senaste tre månaderna. Straffens storlek kan inte vara mindre än 1000 rubel.
2. Och den andra boten beräknas individuellt för varje anställd. I detta fall tas 10% av det belopp som måste betalas till FIU. All data är hämtad från förfallen rapportering.
I praktiken underskattar revisorer, som vet att tidsfristerna är över, ofta beloppet för försäkringspremier för att minska bötesbeloppet. Men det bästa alternativet i detta fall är att inte bryta mot rapporteringsfristerna och följa revisorns kalender.