Korrekt och exakt inventering av varor och material hos företag sker med hjälp av många redovisningsdokument, varav ett är ett kortintagskort.
Vad är ett gränskort?
Ett gränsupphämtningskort är ett primärt redovisningsdokument av ackumulativ karaktär, som fungerar som grund för att avskriva MC från företagets lager till verkstaden, till delar av samma företag. Mängden material skrivs ut på grundval av deras planerade behov.
Namnet och direkt formen på själva dokumentet utvecklades i Sovjetunionen och har överlevt till denna dag. "Limit" betyder typen av begränsning, "staket" - dvs semester, mottagande av varor och material, "kort" - indikerar att detta är ett strikt rapporteringsformulär.
Gränstaketskortet utfärdas i närvaro av gränser för frisläppande av material som kommer att användas vid tillverkningen av våra egna produkter, dvs. Detta är ett internt dokument. Det kontrollerar arbetet hos lageranställda, särskilt de som ärligt utför sina uppgifter - garanterar dem skydd mot anklagelser, misstankar om stöld.
Vad används det för?
För att genomföra produktionsverksamhet måste företagets strukturella enheter genomföra systematisk konsumtion av MC: er för olika ändamål. Antalet MC: er ställs in på grund av gränser som fastställs för varje artikel.
MC-gränser bildas i sin tur utifrån de godkända konsumtionsnormerna för 1 enhet. färdiga produkter, såväl som enligt produktionsvolymen för dessa produkter enligt produktionsprogrammen för sektioner och verkstäder. Godkännandet av gränser är ansvaret för företagsledarna eller andra personer som är auktoriserade av dem.
MC: s rörelse dokumenteras med hjälp av kort med staket, som också är en berättigad dokumentär grund för utfärdandet av MC från ett lager till andra strukturella enheter i företaget. Dessutom bidrar gränstaketskortet till den nuvarande kontrollen av efterlevnaden av de fastställda konsumtionsgränserna för varulager. Material frigörs endast från lagret som anges på kortet för gränsstaket.
Tack vare gränskortet registreras material som inte var involverade i produktionen (returer). Om det är nödvändigt att släppa ut material som överstiger gränsen eller byta ut nomenklaturen som anges på kortet med en annan, sker detta med tillstånd från huvudet eller behöriga personer.
Vad måste göras innan du fyller korten med begränsad intag?
Planeringsavdelningen, materialförsörjningsavdelningen bör skriva ut i en månad, i vissa fall för ett kvarter, ett halvt år, ett år, gränstaket med fastställda gränser i två exemplar. Dessa kort måste ha månatliga avrivningskuponger för MC: s faktiska semester. En av kopiorna av kortet ges till konsumenten av MC (webbplats, verkstad), den andra överförs till lagret.
Gränser måste vara motiverade och undertecknade av chefen. Om utgiftsgränserna behöver planeras inte öka, måste chefen för strukturenheten utarbeta ett ytterligare krav. När chefen tillåter att höja gränsen, görs följande märke i kortet för begränsningsintag: "Ersättning, se krav nr .__".
Hur fylls det
I båda kopiorna måste du ange företagets namn, koden som kännetecknar rörelserna för varor och material, nummer, dokumentets datum, typ av aktivitet, fastställd gräns, artikelnummer på varor och material, om det finns, hos företaget,samma sak gäller OKEI-koden, namn, kostnadskod, information om mottagare och avsändare, verkstad, hur mycket som släpptes och vad återstoden blev. Produktionsenheten (kilogram, förpackning, bit, meter) indikeras, som kan användas som material eller vissa tjänster. Namnet är undertecknat så detaljerat som möjligt: märke, storlek, klass.
MC-enheten släpps när representanten för verkstaden, webbplatsen presenterar sin kopia av kortet i lagret, varefter butiksinnehavaren noterar i sitt begränsningsupptagningskort och i kundens kopia datumet, antalet utgivna MC-tjänster, och därefter visar lagerhållaren balansen och skriver ned samma belopp honom in i korten.
Efter en månad överförs båda kopiorna av korten till redovisningsavdelningen för att bokföraren ska visa MC: s kostnad på BU: s förfallna konton och på korten ange de syntetiska kontona, delkonton som är involverade i korrespondens, priserna för varje varor och material exklusive moms och MC: s analytiska redovisningskoder. När kortintagskorten stängs sammanfattar revisor antalet utfärdade objekt och registrerar deras värde. Om det fanns retur av oanvända varor och material, indikeras deras värde med ett minustecken. Kortets slutdatum anses vara det ögonblick att underteckna det av cheferna på enheter som ger och tar emot varor och material. Alla kopior måste undertecknas av både representanten för enheten och butikshållaren.
Ett kort för begränsningsintag, vars prov kan fyllas på på fotot, skrivs ut och fylls i för ett namn på MC, ett artikelnummer.
Begränsa staketformulär
- M-8-gränsstaketskortet är det primära redovisningsdokumentet i en enhetlig standardbranschform, som godkändes 10/30/97. Resolution N 71a från Rysslands Goskomstat.
- Gränstaketskort (formulär 62) - det primära redovisningsdokumentet som är avsett för att skriva av varor och material från företagets lager i dess verkstäder eller avdelningar. Denna form används inte längre, för det sammanställs inte i en enhetlig form i albumen till primära skivor. Efter order från Ryska federationen finansdepartementet den 12.28.2001 nr 119Н, är den primära redovisningsdokumentationen för utgifterna för MC från företagets lager i dess enheter ett gränsintagskort (typisk tvärvetenskaplig form NM-8).
- Gränstaketskortet, formulär 117 är en specialiserad blankett som godkänts av USSR: s statliga jordbruksindustrikommitté den 20 mars 87 N 281-4. Tidigare använd i jordbrukssektorn, men förlorade också sin handlingsstyrka samt form 62.
Måste jag använda gränstaketskort?
Begränsningstaketet (form M-8) kan användas av företag som exempel Artikel 9 i den federala lagen av den 6 december 2011 nr 402-ФЗ om "Redovisning" från 01/01/13 avbröts kraven för användning av standardiserade former av primär redovisningsdokumentation.
Kort används nödvändigtvis på företag där det finns gränser för utsläpp av material, ofta i massa, livsmedelsproduktion.
Med tillkomsten av automatiserad bokföring försvinner behovet av begränsningskort gradvis, detta gäller icke-standardiserad, småskalig produktion. Om företaget inte har kraven i interna bestämmelser beträffande formen för redovisning av MC-konsumtion, kan det endast förvaras i elektronisk form utan att extrahera pappersmedia.
