En genomförbarhetsstudie är en mycket viktig och integrerad del av beredningen av de flesta affärsprocesser. Det spelar ingen roll om det är en produkt, tjänst, utförande av något arbete, detta dokument hjälper till att genomföra planen. Metodens omfattning är mycket bred. Det används i affärsplanering, i applikationer för kredit för företag samt i projektledning. Varje projekt kommer att kräva utveckling av en genomförbarhetsstudie, och dess frånvaro kommer att göra arbetet till ett slöseri med tid.
Så vad är det?
En genomförbarhetsstudie är en reflektion på papper av hur potentiellt effektiv och lämplig implementering av projektet kommer att vara. Mycket ofta används en genomförbarhetsstudie för en genomförbarhetsstudie. Så det inkluderar beräkningar, analys, olika uppskattningar av avkastningen på investeringar, eget kapital, olika expertmetoder för uppskattningar och prognoser, beroende på projektet, kan tillämpas. Förstudien kan tillämpas både i utvecklingen av nya produkter och för att förbättra eller modernisera gamla. Detsamma gäller för konstruktion eller organisering av produktion, en genomförbarhetsstudie kan hjälpa dig att göra ett val när du förvärvar eller skapar viss produktionskapacitet, om någon.
Genomförbarhetsstudie och affärsplan: så vad är skillnaderna?
Eftersom det finns så många variationer och strukturer för en genomförbarhetsstudie och flera populära strukturer och exempel för affärsplaner, beroende på syfte och specifik produkt, bör huvudskillnaden belysas.
Genomförbarhetsstudien är fortfarande bara beräkningar och prognoser, den har inte en detaljerad beskrivning av produkten, det finns optimala och exakta uppskattningar, formler och förklaringar används för dem. Till exempel: företaget uttryckte idén att köpa utrustning - i detta fall utvecklas en genomförbarhetsstudie. Om det beslutades att öppna ett företag utvecklas en affärsplan.
Exempel på genomförbarhet
Som regel består genomförbarhetsstudien av projektet av många komponenter. Element kan likna en affärsplan, men ändå annorlunda. Här är ett strukturellt exempel på en genomförbarhetsstudie:
- Projektöversikt (syfte, essens, arrangörer, artister, medelkällor).
- Beskrivning av organisation och verksamhetsområde (allmän information, finansiella rapporter, personaldata, ledningsstruktur, partners, utsikter).
- Projektets nyckelidé (relevans, essens, framtida potential).
- Beskrivning av projektets resultat (produkter; verk; tjänster, inklusive deras syfte, egenskaper, uppgifter om konkurrenskraft).
- Teknik och teknisk design (administrativ, produktion, personalresurser, inklusive scheman för deras interaktion, samt olika uppskattningar, inklusive engångsfasta och rörliga kostnader, indikation på produktionsteknologi, projektimplementeringsschema, beskrivning av nödvändigt arbete).
- Produktionsprogram (produktionsvolym, priser, marknader).
- Finansieringssystem (fullständig beskrivning av alla källor till fonder).
- Kommersiell genomförbarhet (beredningskostnader och olika perioder av projektet, beräknade intäkter, inkomst, vinstindikatorer).
- Prestationsindikatorer (olika indikatorer relaterade till återbetalning och kostnader, beräknad vinst, projektets hållbarhet).
Kom ihåg att detta exempel bara är en rekommendation och en ungefärlig genomförbarhetsstudie. De flesta av ovanstående metoder är experter och kräver implementering av kvalificerade specialister inom ett visst område, även vissa projekt kan innehålla andra indikatorer eller inte inkludera några av ovanstående komponenter.
När behöver du en genomförbarhetsstudie för ett projekt?
Situationerna är olika, liksom vikten av en given uppgift. Faktum är att genomförbarhetsstudien är beräkningen av potentiella eller önskade förändringar i samband med kostnaden för genomförandet av ett projekt. Detta är ett utmärkt verktyg för att besvara frågor relaterade till beslutet om det är vettigt att genomföra projektet eller inte. Förstudien svarar på följande frågor:
- Kommer projektet att vara lönsamt?
- Hur riskabelt är projektet?
- Vad är projektets återbetalningsperiod?
- Vilka lösningar krävs för genomförandet av projektet?
registrering
Vad gäller design finns det inget svar på denna fråga. Designen kommer att bero på två specifika faktorer, nämligen fallet och kraven som överenskommits med strukturen för vilken genomförbarhetsstudien förbereds. Ett fall förstås som ett specifikt projekt, till exempel för en liten tjänst eller produkt kommer det att finnas en konstruktionsvillkor, och för genomförandet av ett megaprojekt krävs helt andra, mer allvarliga och storskaliga beräkningar och analyser. När det gäller kraven kommer allt att bero på vem projektet samordnas med. Till exempel, om du gör en genomförbarhetsstudie för potentiella investerare eller långivare, måste du ägna mer uppmärksamhet åt projektets kostnadseffektivitet och beräkning, och om utvecklingen är relaterad till frisläppandet av nya produkter som genomförs på egen bekostnad kommer tonvikten att ligga på marknadsföringsforskning och produktkvalitet .
Förstudie i projektledning
Utvecklingen av en genomförbarhetsstudie för ett projekt är nyckeln till att starta alla projekt. Utan det kommer projektet inte att gå längre än konceptstadiet och kommer följaktligen inte att genomföras. Dessutom kommer en väl genomförd genomförbarhetsstudie av projektet att hjälpa till vid genomförandet, kommer att bli ett underlagsdokument i alla stadier, hjälpa till att skydda organisationen som genomför projektet från olika force majeure-omständigheter förknippade med felaktiga beräkningar eller en plötslig brist på medel.
