Redovisning av färdiga produkter. Redovisning för försäljning av färdiga produkter

Bland de viktigaste ur synvinkeln för stabil drift av företagets redovisningsverksamhet - redovisning av färdiga produkter. Denna procedur täcker som regel alla stadier i produktcykeln. Det vill säga att redovisning av produktion av färdiga produkter eller liknande åtgärder kan utföras i förhållande till dess placering i lagret och leverans till kunder.

Bokföring är främst arbete med dokument, baserat på betydelsen av termen. Därför är korrekt fyllning av papper den viktigaste aspekten av kompetent hantering av relevanta processer. Vilka är de nyanser som återspeglar en revisors arbete i denna riktning? I enlighet med vilka kriterier genomförs redovisningen av produktionen av färdiga varor? Varför finns det specialiserade konton som reflekterar debet och kredit i finansiella transaktioner?

Vad är den färdiga produkten?

Innan du överväger hur redovisningen av färdiga produkter genomförs, ska du överväga essensen av dess ämne. Låt oss definiera terminologin. Vad är en "färdig produkt"?

Enligt den rådande tolkningen bland ryska ekonomer är det produkter (både färdiga och halvfabrikata) som produceras av produktionslinjen inom ramen för godkända standarder eller specifikationer, och som också tas till lämplig lagringsanläggning (lager) eller överförs till kunden.

Det finns en lagstiftningskälla som innehåller de normer som ryska revisorer styrs av när man arbetar med siffror om färdiga produkter. Denna förordningstyp "inventering". Vad är den färdiga produkten enligt honom?

Det är inget mer än en del av just dessa aktier, men i den aspekten att deras syfte är försäljning. Det vill säga att den färdiga produkten faller in i slutfasen av produktionscykeln och representerar tillgångar vars egenskaper (av teknisk art eller av hög kvalitet) bestäms av villkoren i avtalet med köparen eller andra dokument.

Redovisning av färdiga produkter utförs i termer relaterade till natur eller värde. I vissa fall används metoden för villkorlig kalkyl. Till exempel är mängden kaffe som ges till försäljning inte i kilogram eller rubel, utan i banker. Den specifika enhet som redovisningen av färdiga produkter utförs bestäms av företaget själv.

Det finns inga strikta lagkrav. Det viktigaste är att informationen om tillgängliga reserver för färdiga produkter är tillförlitlig, det bör finnas kontroll över hur det kommer från fabrikslinjerna till lagret och sedan till kunden eller annan destination. Detta är nödvändigt ur synvinkeln att samtidigt med redovisning genomförs även skatteregistrering av färdiga produkter. Därför måste alla dokument ha tecken på äkthet och giltighet.

Hur utvärderas färdiga produkter?

Färdiga redovisningar kan göras på flera sätt. Inom ramen för kärnan görs en bedömning av produktionskostnaderna. Som regel är denna typ av metod tillämplig på fabriksledningar som är små i antal tillverkade varor. Om vi ​​talar om massproduktion, med ett relativt litet sortiment av tillverkade varor.

Det finns andra metoder för redovisning av färdiga produkter. Det finns till exempel den så kallade villkorade bedömningsmetoden. I det här fallet introducerar företaget indikatorer som återspeglar redovisning, det vill säga villkorade priser. De kan vara:

1. kostnadsindikatorer baserade på standarder;
2. priser för bulkleveranser;
3. detaljhandelspriser (inklusive moms);
4. marknadspriser (alltid inkl. moms).

Vid slutet av varje rapporteringsperiod jämförs redovisningen siffrorna inom ramen för en av ovanstående indikatorer för att beräkna den faktiska kostnaden för produktion av varor.

Färdiga produkter och dokument

Redovisning av färdiga produkter utförs nästan alltid genom specialiserade dokument. Som regel är det fakturor, godkännandehandlingar och andra primära källor. Hur genomförs deras cirkulation? Betrakta exemplet med att använda fakturor som en av de vanligaste typerna av primära dokument.

Fakturor används nästan alltid när varorna säljs till köparen. De skrivs ut på grundval av en lämplig order från en tjänsteman i företaget eller ett avtal med en kund. Redovisning för överföring av färdiga produkter till köparen utförs i flera steg. Första fakturor, vars vanligaste dokumentform är M-15, utfärdas av lagerpersonalen i flera exemplar. Vanligtvis vid fyra. Sedan överförs de till revisoren, som registrerar dem i en speciell dagbok. Efter - de är undertecknade av auktoriserade anställda, till exempel huvudbokföringen.

Efter att ha passerat registreringsstadiet returneras fakturor till lagret. Den första kopian lämnar sig själv ekonomiskt ansvarig person oftast en lageranställd, den andra används vid utfärdande av andra primära dokument (vanligtvis fakturor), köparen tar den tredje och fjärde. Som i sin tur är signerad på alla kopior.

I många fall exporteras färdiga produkter via en kontrollpunkt. Sedan lämnar köparen ett av kopiorna av fakturan till sina anställda, och det andra blir det medföljande dokumentet för varorna som laddats i bilarna. I sin tur genomför säkerhetstjänsten också någon form av bokföring för försäljning av färdiga produkter och registrerar information om fakturor i dagboken.

Vad sägs om fakturor, en annan viktig typ av källdokument? De utfärdas av fabriken i duplikat. Den första inom tio dagar från det ögonblick då varorna släpptes till köparen, överfördes på ett eller annat sätt till kunden (med post, kurir, levererad personligen), lämnar den andra fabriken till sig själv att använda informationen från den för försäljningsboken.

Arbetsflödes subtiliteter

Tänk på ett antal nyanser som återspeglar arbetet med dokument. För vad? Detta kan till exempel vara användbart ur synvinkeln att granskningen av redovisning av färdiga produkter och annan revisionsverksamhet kan innehålla förfaranden relaterade till kontroll av att redovisningsdokumenten uppfyller olika standarder. Vilken typ av regler gäller i rysk praxis? De representeras av följande huvudlista:

1. All affärsverksamhet måste åtföljas av underlag. Som regel har de statusen som primär.

2. Dokument kan accepteras för redovisning, under förutsättning att de utförs i enlighet med det formulär som anges i lagstiftningskällor. Om dessa inte tillhandahålls där, sammanställer företaget själva dem. Det finns krav på innehållet i dokument. De bör återspegla:

• dokumentets namn;
• datum för sammanställningen;
• namnet på företaget som utgör det;
• innehållet i specifik ekonomisk verksamhet;
• mätinstrument för verksamhet i ekonomiska eller fysiska termer;
• arbetstitlar för de som är involverade i en specifik ekonomisk verksamhet;
• signaturer från relevanta tjänstemän.

3. Vem har rätt att underteckna primära handlingar? Listan över dessa personer fastställs av chefen, i samförstånd med huvudbokföringen. Om sådana positioner inte definieras, undertecknar de själva dokumenten.

4. Det är önskvärt att utarbeta primära dokument vid tidpunkten för affärstransaktionen. Om det inte fungerar, så snart som möjligt efter det att det har slutförts.

5. Det är möjligt att korrigera den ursprungliga dokumentationen, men signaturer som intygar justeringen är nödvändiga från de personer vars autografer redan finns i tidningarna.Datumet för korrigeringar anges.

konton

Bokföring använder som regel specialkonton för redovisning av färdiga produkter. Om vi ​​talar om produkternas tillgänglighet och rörelse används den som har numret 43. Det kallas: "Färdiga produkter". I sin tur, om vi talar om varor till salu, används ett annat konto - nummer 41 "Varor". Med hjälp av lämpliga registreringsenheter kan till exempel kostnaden för arbete och tjänster registreras. För detta används konto 90 "Försäljning". I vissa fall kan syntetisk redovisning av färdiga produkter också använda konto 40, men inte alltid. Det kallas produktlansering.

Hur används det 43: e kontot? I den tas produkter först med i beräkningen, de går ner från kostnaden och registreras i debet. I sin tur, när det skickas, dras det redan från kredit på det 43: e kontot. Sedan återspeglas alla operationer i den nya registreringsenheten - den 45: e. Det kallas "varor levereras." I vissa fall används konto 90 "Försäljning".

Använd poäng 40?

Vi sa ovan att organisationen av redovisning av färdiga produkter i rysk praktik oftast åtföljs av användningen av konto 40 "Produktrelease". Vilka nyanser är det för korrekt användning?

Debitering av detta konto används för att fastställa produktionskostnader (eller arbete och tjänster) baserat på faktiska värden. Kredit - för att återspegla standardkostnaden (eller planerad). Om vi ​​talar om det första alternativet, finns det en avskrivning från konto 20, som kallas "Huvudproduktion", 23 eller 29. I alla fall - från lånet och därmed till debitering av konto 40.

Tänk om vi pratar om att återspegla de normativa (såväl som planerade) kostnaderna? Sedan sker motsvarande avskrivning från den 40: e kredit till debet av det 43: e kontot. Eller i förekommande fall den 90: e och andra typer av konton.

Lagerbokföring

Hur görs inventeringen av färdiga produkter och varor på lager? I princip är de grundläggande reglerna desamma som tillämpas vid arbete med inventering. Det vill säga, det huvudsakliga verktyget för en revisor är kort. Det finns verkligen alternativ när de inte får användas. Med den tekniska utvecklingen av lagerbokföring får denna metod mer och mer popularitet, och enligt många experter blir den i Ryssland den viktigaste. I detta fall utarbetas roterande uttalanden med hjälp av specialiserade redovisningsprogram.

Liksom när det gäller varulager innebär redovisning av färdiga produkter och varor användningen av särskilda prislappar för registrering. Bokföring kan också utveckla tillhörande guider och manualer som återspeglar behovet av att tillföra skatter på färdiga produkter, liksom till exempel för vilka kunder varorna är avsedda.

Ett av de dokument som är specifika för redovisning av färdiga produkter är formulär nr 16a. Detta är ett uttalande där följande datatyper registreras:

1. datum för betalningsbegäran, liksom numret på det relevanta dokumentet;
2. leverantörens namn;
3. siffror för volymen på levererade produkter (med angivande av dess typer);
4. märken som återspeglar faktumet på betalning av räkningar.

I uttalandet kan siffrorna för färdiga produkter registreras till rabatterade priser samt försäljningspriser.

inventering

Efter att ha övervägt hur redovisningen av färdiga produkter i lagret utförs kommer vi att studera en sådan aspekt av arbetet som inventering. För vad? Detta, liksom arbete med varulager och arbete med ett lager, är den viktigaste funktionen i redovisningen.

I princip genomförs en inventering på samma sätt som arbete med material. Lämpligheten med detta förfarande kan till exempel bestå i att varorna skickas, men vid en viss tidpunkt ännu inte har betalats av köparen. Revisorn kan därmed kontrollera i vilken utsträckning de belopp som återspeglas i de relevanta kontona är motiverade.

När det gäller varorna som skickas men som ännu inte har betalats av kunden sammanställs varulager på dem.De innehåller namnet på motparten, namnet på inventering, leveransdatum och uttalande, information om avvecklingsdokument samt betalningsbeloppet.

Om överskottsprodukter upptäcks som en del av inventeringen, beräknas de baseras på marknadskriterier som var relevanta vid inspektionstidpunkten och sedan inkluderades i listan över icke-rörelseintäkter. Det vill säga att debitering av konton 43, 41 skrivs av till lånet för den 91. som kallas "Övriga inkomster och kostnader".

Redovisning och försäljning

I vissa fall hanterar tillverkaren av varorna de kostnader som är förknippade med försäljningen.

Om du sammanfattar dem med de kostnader som är förknippade med produktionen får du hela varukostnaden.

Redovisningen för försäljning av färdiga produkter genomförs också. Hur?

De viktigaste transaktionerna återspeglas i det 44: e kontot. Det kallas "Kostnader för att sälja." Vad är vanligtvis en del av kostnaderna för försäljningen?

Först och främst är det dessa kostnader för förpackningar, inköp av containrar. Kostnaderna för transport av färdiga produkter ingår också. I många fall betalas provisioner till mellanhänder. Ofta - kostnaden för reklam och representativa funktioner för anställda i fabriken. Vilka är de viktigaste mekanismerna för redovisning av försäljning av färdiga produkter inom ramen för det 44: e kontot?

Debetet registrerar information om vilka utgifter som uppkommit. På kredit - information om motsvarande avskrivningar. I detta fall kan kostnaden också debiteras till det 90: e kontot, som kallas "Försäljning", helt eller delvis. Specificiteten i företagets verksamhet är viktig. Om kontot hålls av den organisation som arbetar med fabriksproduktionen av varor skrivs kostnaderna för förpackning och leverans av varor till det 90: e kontot. Om företaget endast bedriver handel, skrivs endast transportkostnader av.

Kostnad för försäljning

Efter att ha studerat hur försäljningen av färdiga produkter redovisas kommer vi att studera en annan användbar uppsättning information om redovisning i produktionen. Nämligen de som avser kostnad. Vad ingår i det? Typiskt är följande komponenter:

• materialkostnader;
• avskrivning av utrustning;
• arbetskompensation och relaterade betalningar till statliga medel;
• andra kostnader.

Vi tar hänsyn till var och en av artiklarna separat. Vi pratar om materialkostnader - de totala kostnaderna för resurser som fabriken konsumerar under direkt produktion. Som regel är det råmaterial, bränsle, el. Detta kan omfatta olika typer av halvfabrikat - reservdelar, delar eller arbetsstycken som är föremål för efterföljande högprecisionsbehandling på företagets utrustning.

Avskrivning av utrustning avser beloppet för motsvarande avdrag i samband med behovet av att återställa funktionerna för utrustningen som utgör de viktigaste produktionstillgångarna. Deras beräkning är baserad på indikatorerna för bokföringskostnaderna för utrustning och andra normer som styr specifika för denna ekonomiska verksamhet.

Nästa punkt är ersättning. Det inkluderar löner, bonusar - både enligt ett anställningsavtal och för särskilda meriter för företaget, kompensationsbetalningar. Lönen inkluderar också kostnaderna för anställda som arbetar utanför företagets huvudpersonal.

I de flesta fall är arbetskompensation förknippad med avdrag för motsvarande belopp till statliga medel - PFR, FSS, MHIF. Detta görs inte bara om arbetet är outsourcat eller det utförs av anställda som en del av outstaffing-kontrakt.

Andra kostnader inkluderar betalning av skatter och andra avgifter till statskassan, obligatoriska betalningar till lämpliga budgetar för utsläpp av förorenande ämnen, avdrag till banker för användning av lån och andra lånade förpliktelser. Vanligtvis ingår här (och inte i arbetskraftsersättning) resekostnader, utgifter för omskolning av specialister och deras vidareutbildning.Andra kostnader (och inte materialkostnader) inkluderar kommunikationskostnader.

Hur genomförs redovisningen av produktion av färdiga varor på grundval av de listade kriterierna som utgör kostnadspriset? Inom detta område av ekonomisk aktivitet används som regel specialiserade konton. nämligen:

1. 20, som kallas "Main Production" (debet);
2. 23, också en debitering - "Hjälpproduktion".

Redovisningen av använda resurser registreras också på ett speciellt konto - den 10: e, kallad "Material". Arbetskompensation registreras på det 70: e kontot, som kallas "Avveckling med personal."

För andra utgifter tillämpas som regel ett separat konto - under nummer 26. Det kallas "Allmänna utgifter". Om du tar en debitering - registrerar den de årliga kostnaderna. Lånet debiteras utifrån syftet med utgifterna. Strukturen för utgifter relaterade till kategorin allmän verksamhet regleras bland annat av ett antal artiklar i Rysslands skattekod, till exempel 253, 254, 255th. Det finns också ett antal riktlinjer som återspeglar hur produktionskostnaderna ska beräknas.

Kostnadsredovisning

Att redovisa kostnaden för färdiga produkter innebär användning av flera typer av produktvärdering. nämligen:

• redovisa totaliteten för alla kostnader i samband med utvecklingen av produkter;
• summering av utvecklingskostnader och försäljningskostnader (som i regel inte återbetalas av kunden eller köparen);
• i enlighet med avtalspriser;
• till detaljhandelspriser.

Så snart de relevanta strukturerna på fabriken publicerar färdiga produkter skrivs kostnaderna av för enskilda avdelningar i företaget. Grunden för detta är, som vi sa ovan, fakturor, godkännandehandlingar eller uttalanden.

Kontona inom vilka kostnadsredovisningsverksamheten genomförs är 40 och 43. Indikatorerna, som vi redan har sagt redan i början av artikeln, kan baseras på faktiska kostnader eller redovisningspriser.

Kontofunktioner 46

Bland de mest intressanta kontona som används av revisorer vid redovisning av produkter är den 46: e. Det gäller om pågående arbete sker under produktionen. Samtidigt kan det handla om färdiga produkter, arbete, tjänster - i allmänhet alla huvudtyper av affärsverksamhet.

Som regel används det 46: e kontot i företag som producerar varor som en del av långsiktiga cykler eller tillhandahåller tjänster med liknande egenskaper - till exempel byggkontrakt, teknisk forskning etc.

Om företaget måste fixa vissa stadier i arbetet, är huvudkriteriet för redovisning de faktiska betalningarna från kunden eller köparen. Det vill säga, debitering av det 46: e kontot återspeglar mängden steg som betalas av kunder. Vilket i sin tur kan fixas på lånet på det 90: e kontot.

Samtidigt debiteras de kostnader som är förknippade med de enskilda stadierna i arbetet från kredit på det 20: e kontot till det 62: e, som kallas ”Avräkning med köpare och kunder”. Så snart alla stadier i arbetet är avslutade debiteras alla betalningar från kunden från det 46: e kontot till debet av 62: e. I det här fallet avskrivs det totala värdet som redan har registrerats i den 62: e registreringsenheten till förskottsbeloppet.