Omedelbart efter att ha kommit in i bokföringsavdelningen kontrolleras all primär dokumentation. Specialister bestämmer pappersarbets fullständighet och noggrannhet, detaljernas noggrannhet. Dessutom genomförs en innehållskontroll. Det handlar om att övervaka legitimiteten för inspelade affärstransaktioner, det logiska förhållandet mellan specifika indikatorer. Därefter matas uppgifterna i de primära redovisningsregistren. Låt oss överväga dem mer detaljerat.
Allmän information
Primära dokument och redovisningsregister används för att registrera och sammanfatta information om affärstransaktioner. De presenteras i form av godkända förenade former. Register och redovisningsformulär innehåller information som återspeglas i räkenskaperna. Tabeller skapas i enlighet med principen om ekonomisk gruppering av information om företagets egendom och källorna till dess förekomst.
klassificering
Dokument och redovisningsregister kan delas in i flera kategorier:
- Efter överenskommelse.
- Med metoden för att sammanfatta data.
- I utseende.
Men det är inte allt. Beroende på syftet skiljer sig dokument och redovisningsregister:
- Kronologisk.
- Kombineras.
- Systematisk.
I de kronologiska redovisningsregistren görs bokföringsposter i samband med transaktioner. Ytterligare systematisering används dock inte. I systematiska tabeller registreras information enligt redovisningsprincipen. När du fyller i måste du se till att informationen i dessa två register är kompletterande. I det här fallet bör summan av revolutionerna i en tabell sammanfalla med indikatorerna för en annan. Om bokföringsregister innehåller poster av båda typerna samtidigt - kronologiska och systematiska, kallas de kombinerade. Ett klassiskt exempel är "Magazine - Home."
Generaliseringsmetod
Enligt detta kriterium är bokföringsregister uppdelade i differentierade och integrerade. Hänsyn till det senare genomförs induktivt. Detta innebär att information sammanställs från primär dokumentation till rapportering. Den deduktiva metoden att ta hänsyn till information är karakteristisk för differentierade tabeller.
utseende
På grundval av detta är bokföringsregister uppdelade i kort, böcker, gratisark. Tabeller kan också finnas på digitala medier. Böcker presenteras i form av ett dokument, sönderdelas på ett specifikt sätt. De är snörda och sammanflätade. Sådana redovisningsregister är obligatoriska undertecknade av en högre specialist. Kortet är ett formulär som är utformat i form av ett bord. Ett mellanregister mellan de angivna dokumenttyperna är ett gratisark. Detta formulär presenteras i tabellform. Till skillnad från kort skrivs tomma ark i ett större format. De lagras i mappar. Registret hålls för gratis ark och kort hos företaget. Deras uppgift är att säkerställa kontroll över rapporteringsdokument. Detta eliminerar möjligheten att byta ut värdepapper. Om något dokument går förlorat kan registret bestämma vilket.
kort
Dessa bokföringsregister kan ha ett annat utseende. De mest populära är:
- Inventory.
- Kontrakonton.
- Flera kolumner.
Det senare föreskriver fördelning i kolumnerna med specifika indikatorer. Detta är relevant för fall där en operation är fixerad i komplexa belopp (till exempel betalning av utgifter). Lagerkort är utformade för att redovisa företagets materiella tillgångar. De har en kolumn som heter "Rest". Det återspeglar mängden materiella tillgångar som återstår efter slutet av en viss operation. Det finns tre kolumner på lagerkortet. Förutom "Rest" innehåller den "Kommande" och "Konsumtion". Var och en av dem är indelad i två delar: kvantitet och mängd. I början av kortet ange lagergränsen. Detta gör att du kan se förekomsten av specifika materiella tillgångar i företaget. Om det till exempel uppstår en brist kommer det att märkas omedelbart. Kontraktskonton har två kolumner - debet och kredit. Den här ensidiga formen låter dig kontrollera företagets ekonomiska ställning.
Viktig punkt
För korrektheten i informationen som återspeglas i redovisningsregistren är ansvariga anställda som undertecknar redovisningsrapporten. Lagring av papper bör göras på ett sådant sätt att sannolikheten för obehörig korrigering av information absolut utesluts. Om justeringar är nödvändiga, bör de certifieras genom signatur av den person som gjorde dem med angivet datum. Enligt den federala lagen "Om redovisning" klassificeras all information som finns i registren som en handelshemlighet. Personer som har tillgång till sådan information bör behålla den. När sekretessbelagd information lämnas tillhandahålls ansvar enligt tillämplig lag.
Fixering av affärstransaktioner
Dokumentation i bokföring används för initial registrering och laglig registrering av händelser. I detta skede ska all information visas i enlighet med verkligheten och ha en motivering. Ett bokföringsdokument körs vid operationen. Om det av någon anledning inte kan göras kan papperet fyllas efter händelsen.
rekvisita
Klassificeringen av bokföringsdokument utförs enligt form och indikatorer på vilka fakta som visas i dem beror på. Det senare inkluderar särskilt rekvisita. Det representerar ett visst informationselement som bär en semantisk belastning. Till exempel "typ av material". Kraven är indelade i betydande och hög kvalitet. Det senare återspeglar redovisningsobjektet ("byggmaterial", till exempel). Betydande detaljer bestämmer ämnets egenskaper: klass, dimensioner och så vidare. 
Typer av papper
Beroende på syftet kan bokföringsdokumenten vara:
- Administrativa. De innehåller en beställning, ordning, ordning för en viss operation. Sådana dokument inkluderar till exempel en fullmakt att ta emot ekonomiska resurser för företaget, kontroller som måste kontanteras och så vidare. Sådana värdepapper fungerar som bas för operationen, men har ingen bekräftelse på dess uppförande.
- Executive. Sådana papper tjänar till att bekräfta händelsen. Sådana dokument inkluderar fakturor för leverans och godkännande av produkter, kvittooptioner, kvitton som bekräftar faktumet för godkännande av objekt och så vidare. Registrering av dessa värdepapper sker vid tidpunkten för åtgärden. Dessa dokument fungerar som grund för bildandet av kontot.
- Dotterföretag. Dessa handlingar kallas också redovisningsdokument. De spelar ingen roll på egen hand. Deras design utförs i enlighet med verkställande direktörer och administrativa handlingar.
- Kombineras. Sådana dokument innehåller tecken på ovanstående papper. Ett exempel skulle vara en kontantorder.
Den primära redovisningsdokumentationen sammanställs alltid vid varje transaktion. Sådana handlingar registrerar direkt det faktum att de vidtagna åtgärderna. Det bör noteras att de flesta av redovisningsdokumenten tillhör den primära kategorin.
