Organisations- och administrativa dokument är en uppsättning handlingar som används i förvaltningsområdet. De är indelade i tre grupper. Låt oss överväga dem mer detaljerat. 
Organisations- och administrativa dokument: klassificering
Företaget använder i sin verksamhet olika lokala handlingar. Systemet med organisatoriska och administrativa dokument inkluderar:
- Information och referensmaterial. Dessa inkluderar korrespondens (telegram, brev etc.), förklarande och memoranda, handlingar, kontrakt, granskningar, slutsatser, referenser och så vidare.
- Organisationsdokument. De bestämmer den juridiska statusen och de viktigaste verksamhetsområdena för ett företag, en institution och strukturella enheter. Dessa inkluderar regler, charter, bemanning, instruktioner, föreskrifter etc.
- Organisationsdokument. De utarbetar olika uppdrag av kollegiala organ och tjänstemän. Tillsammans med detta fungerar dessa handlingar som ett sätt att överföra skriftliga order till specifika individer och underordnade. Dessa inkluderar beslut, beslut, order, förordningar och så vidare.
Listan ovan anses inte vara uttömmande. Personaldokument är också organisatoriska och administrativa. Dessa inkluderar kort, certifikat, uttalanden, specifikationer. Separera protokollet. Den kombinerar funktionerna i en referensinformation och ett administrativt dokument. 
Allmänna egenskaper
Var och en av ovanstående handlingar fungerar som bärare av specifik information. I enlighet med detta innehåller den en uppsättning komponenter, vars syfte inte kan kallas entydig. Vissa element inkluderar information som återspeglar de fenomen som dokument sammanställs i. Andra komponenter innehåller information om själva handlingen och fungerar som dess obligatoriska attribut. För varje enskilt företag bestäms förfarandet i enlighet med vilket genomförandet av organisatoriska och administrativa dokument utförs i pappersinstruktionerna. Det utvecklas av företaget oberoende med hänsyn till lagens krav.
System för administrativa handlingar
Sådana handlingar behandlar centrala administrativa frågor. Ett verkställande dokument garanterar regleringen och samordningen av företaget, bidrar till genomförandet av de uppgifter som tilldelas förvaltningsorganen. Cheferna för varje företag har rätt att utfärda sådana handlingar, oavsett dess juridiska status, innehåll och typ av verksamhet, kompetens, struktur och så vidare. Det administrativa dokumentet innehåller ett beslut som går från ovan: från styrande organ till underordnade, från företagets chef till avdelningar och deras anställda. Genom sådana handlingar implementeras den vertikala administrationsfunktionen.
Rättsakter
Enligt den nuvarande lagstiftningen skiljer sig följande typer av administrativa handlingar:
- Vägbeskrivning, beställningar, instruktioner. De kan publiceras av administrativa anställda i företag.
- Lösningar. Dessa rättsakter antas i kooperativa företag.
- Beställningar och förordningar. Dessa dokument publiceras i offentliga organisationer.
specificitet
Beslut, beslut, beslut fattas i alla fall rörande behovet av att utfärda en individuell eller lagstiftande handling i viktiga frågor inom företagets behörighet.Instruktioner, order utfärdas för operativa uppgifter. De är också nödvändiga för att verkställa beslut, order och anvisningar. I juridisk mening betraktas alla typer av administrativa handlingar som rättsakter. De återspeglar specifika kraftkrav från regeringsämnen. Deras säkerhet ligger i det faktum att problem med problem som har uppstått inom administrationsområdet genom administrativa handlingar löses. Mottagarna är specifika institutioner, tjänstemän, strukturella enheter, vanliga anställda. Titeldokumentet är lagligt faktum orsakar uppkomsten av specifika administrativa och juridiska relationer.
grunder
Ett administrativt dokument antas vid behov:
- Att utföra publicerade lagstiftnings-, lagstiftnings- eller andra handlingar av högre strukturer eller beslut från företaget själv, godkänd tidigare.
- Att utföra sin egen ledningsfunktion på grund av företagets mål och mål.
Förberedelse av handlingar
Det finns vissa myndighetskrav för lagstiftningsdokument. Det finns tre steg i förberedelserna:
- Fallstudie och projektutveckling.
- Matchning.
- Signering.
struktur
I texten till dokumentet skiljer man som regel två inbördes beroende delar: fastställande och administrativ. Den första fungerar som en introduktion till essensen i frågan som behandlas. Det är nödvändigt att motivera skälen för att förbereda dokumentet. Exempelvis kan händelser, fakta listas här, en beställning av en högre struktur kan återförsäljas, för vilken genomförandet av denna akt är godkänd. I detta fall kan referensdata (sök) visas. Den avgörande delen anses inte vara obligatorisk om det inte finns något behov av att klargöra skälen för antagandet av akten. Den huvudsakliga semantiska belastningen ligger på den administrativa delen. Det presenteras i form av en berättelse.
Funktioner i sammanställningen
Beroende på typ av dokument den administrativa delen kan börja på olika sätt. I en kollegial dom, till exempel, kan början vara: "Bestämmer." Till förfogande - "Jag erbjuder" respektive i ordningen - "Jag beställer." Dessa ord är tryckta med stora och små bokstäver. Så de separerar visuellt de angivna och administrativa delarna. Dessa ord är placerade på en separat rad från vänster gränsen. Innehållet i den administrativa delen börjar med en ny rad. Om texten innefattar en indikation på flera artister eller åtgärder som har olika karaktär, används numrerade listor i den. I varje stycke föreskrivs en ansvarig person, uppgiften och tidsperioden för dess genomförande. Beställningarna i det sista avsnittet anger den anställde som har anförtrott att övervaka genomförandet av dokumentet. Beställningar och order måste undertecknas av chefen eller biträdande direktören. Handlingen träder i kraft från det ögonblick den certifieras eller uppmärksammas av artisterna. I vissa fall anges termen i själva dokumentet. 
dessutom
Gemensamma homogena administrativa dokument från flera organisationer utfärdas i lämplig form. Till exempel kan dessa vara beställningar eller beställningar. Gemensamma administrativa handlingar av organ som har myndighet att anta handlingar av olika former godkänns i form av ett allmänt beslut. Det har samma rättsverkan som ensam. Åtgärdens författare fastställer en form där innehållet kommer att kommuniceras till strukturella enheter, underordnade företag etc. I avsaknad av indikationer på detta löser organisationen denna fråga oberoende.
Viktig punkt
Titeln kan annulleras eller ändras. För detta måste en handling antas av företaget självt eller av en högre struktur.Detta dokument är också en riktlinje. Handlingen kan avbrytas av behöriga organ. Om utkastet till dokument rör intressen för andra företag, bör det överenskommas med dem. Om det finns någon oenighet bifogas kommentarer eller ett försäkringsbrev till det, där de anges. 
enande
En av de viktigaste uppgifterna för kontorsledningen är förenklingen av arbetet med dokumentation, accelerationen av deras design och förberedelser. Lösningen av denna fråga underlättas i hög grad genom utformning av standarder. Viktiga krav för utarbetande av dokumentation baseras främst på GOST: s krav. Standarderna innehåller allmänna regler för rättsakternas struktur och deras obligatoriska detaljer. Enhet i utarbetandet av dokument bidrar till maximal tydlighet och skrivning av texter. I lagarna är de obligatoriska uppgifterna som regel vertikalt till höger. Företaget kan använda en längsgående version av sina instruktioner. Det enhetliga systemet med organisatorisk och administrativ dokumentation har en interdepartementell karaktär.
slutsats
Organisatorisk och administrativ dokumentation är alltså en uppsättning rättsakter som fastställer beslut av administrativa frågor, ledningsfrågor, genomförande av interaktion, reglering och stöd för arbetet med maktstrukturer, tjänstemän, företag, institutioner. Inne i komplexet finns det tre kategorier av värdepapper. Bland de vanligaste organisatoriska och administrativa dokumenten skiljer man bemanningslistor, regler, order, förordningar, beslut, beslut, resolutioner, kontrakt. De innehåller också förklarande och memorandum, slutsatser och andra. Varje dokument som används i det organisatoriska och administrativa systemet är en bärare av viss information. De innehåller olika element som skiljer dem från varandra. Som regel styrs ett företag av statliga standarder, myndighetsbestämmelser, metodologiska rekommendationer och branschinstruktioner när man utarbetar handlingar. I detta fall kan organisationen utveckla sitt eget förfarande, i enlighet med vilket genomförandet av administrativa handlingar kommer att genomföras med hänsyn till befintliga krav. 
Sammansättningen av de detaljer som används vid beredningen och efterföljande beredning av handlingar fastställs i GOST R 6.30-2003. Denna standard reglerar ett enhetligt system, bestämmer proceduren för dokumentation. Tillsammans med detta fastställer den angivna GOST reglerna för att skriva information, deras lokaliseringsscheman, separat anger de element som bör användas vid tillverkning av standardiserade formulär.
