Vid lämna fylls ett bypass-ark för att bifoga data till den personliga filen som den anställde överlämnade alla företagsvärden, papper, artiklar och inte har ekonomiska skulder till företaget innan han lämnar.
Vad återspeglar dokumentet i företaget?
Genom att analysera det juridiska ögonblicket och giltigheten av förbikopplingsarket vid avskedande kvarstår den faktiska betydelsen av förfarandet. Hur behöver du fylla i och ordna? Först utfärdas en order att säga upp en anställd av ledningen, varefter ett bypass-ark utfärdas. En person måste gå runt varje enhet och sätta signaturerna på alla grenhuvuden. Även om den anställda inte är skyldig något måste signaturen alltid vara.
Vid anställningens uppsägning är anteckningar inskrivna i förbikopplingsarket, vilket indikerar att den anställde har returnerat några av värderingarna som tillhör företaget:
- Kontorsmaterial som utfärdades för användning returneras. Dessa kan vara speciella markörer för att arbeta med akryl i arkitektavdelningen, specialmaterial vid utveckling av rumets avdelningar.
- Kommunikationsavdelningen måste acceptera mobiltelefoner, fram till utskriften av samtal, för att bekräfta att alla samtal sker inom företagets behov. Om det visar sig att det fanns en personlig relation med släktingar, är personen skyldig att ersätta kostnaden för samtal enligt bastaxan.
- Personliga artiklar relaterade till klädkoden. Ibland syr företag skräddarsydda uniformer för arbetare, ger ut slipsar, förkläden eller hattar med emblem. Alla saker måste släppas oavsett deras skick. Du kan inte köpa dem eftersom det är företagets ansvariga egendom.
Om de köptes personligen av den anställda placeras ett märke på detta. Naturligtvis måste de anställda som får ett formulär från organisationen i strukturerna för inrikesministeriet betala för dess bärande, det vill säga avskrivningar eller hyra. En del av pengarna dras av från lönen. Vissa icke-avdelningsorganisationer skapar liknande villkor och omständigheter för uppsägning.
Dokumentets nödvändighet och giltighet
Varje anställd är intresserad av om det är nödvändigt att utarbeta interna dokument om ingenting sägs om detta någonstans? Enligt den ryska federationens arbetslag finns det inga lagar och regler för hur och varför man ska fylla i ett förbikopplingsblad vid uppsägningen. Det visar sig att det inte finns någon legitimitet. Det finns inte en enda artikel som reglerar sådana nyanser. Detta kan göras efter arbetsgivarens eller revisorens bedömning. Oftast är sådana säkerhetsåtgärder nödvändiga i områden där anställda / anställda:
- hantera kassaflödesredovisning;
- arbeta med värdepapper och blanketter;
- utföra aktiviteter som är relaterade till cirkulation av tjänster, men det kräver mobil kommunikation, installation av program och åtkomst till dem.
Före anställning undertecknar den anställde ett dokument om att inte avslöja affärshemligheter. Till exempel, när man avvisar ett bypass-ark fungerar det som en garanti för att säkra produktionshemligheter hos ett industriellt företag. Därefter överväger vi separat tre fall när det är nödvändigt att underteckna det "sista dokumentet".
Behövs ett dokument när du arbetar med ekonomi?
I det första fallet handlar det om att arbeta med pengar. Detta inkluderar både bankanställda och enkla bokförare som står vid kassaapparaten i stormarknader och bensinstationer:
- De fyller i dagliga transaktionsrapporter, därför måste de på chefens begäran fylla i en fullständig rapport om kontanttransaktioner vid uppsägning.
- I bankerna måste operatörskassören eller kassören som hanterar valutaväxling lämna in de personliga koder som utfärdats till honom under anställningen.
- Varje anställd har en unik åtkomstkod till operativsystemet, och när han gör avräkningar med kunder trycks hans namn på checkar och kvitton.
Det är omöjligt att ändra åtkomst endast vid överföring till en annan gren eller till en annan position på samma enhet.
Arbeta med värdepapper: räddar ett dokument dig från deras förlust?
I det andra fallet talar vi om företag som till exempel tillhandahåller försäkringar till privatpersoner och juridiska personer, ingår avtal för att säkerställa säkerheten för egendom, utfärda patent för arbete eller immateriell egendom och så vidare:
- En form för bilförsäkring i ett privat företag kan kosta hundratals dollar, eftersom de är registrerade under ett unikt nummer.
- Det är mycket oönskat att förlora formen, eftersom dokumentet måste fixas i systemet.
- Annars kommer hela organisationen att drabbas av förluster.
Därför tilldelas anställda blanketter och papper, och vid uppsägning anges beloppet på saldot i förbikopplingsarket. Blanketten betraktas som bevis på oanvända värdepapper.
Risker och förbikopplingsskydd
Dessutom är programvaruprodukten som installerades på den anställdes personliga dator eller arbetsdator också att hyra:
- Om chefen har glömt att utföra åtgärder relaterade till skyddet av personuppgifter, är det inte längre möjligt att tvinga honom att underteckna ett förbikopplingsblad när den anställd avskedas.
- Alla konsekvenser utgör en risk för myndigheterna. Det rekommenderas att förtydliga sådana punkter i förväg. En anställd kan sluta under semestern och till och med på dagen för ansökan av ett brådskande skäl enligt den ryska federationens arbetslag.
Viktigt! Anställda vid inrikesministeriet är underordnade inte bara arbetskoden, utan också ordningen enligt FSVTS nr 63-od s. 16. Kommissionären för avdelningen för inrikes frågor bör fastställa skyldigheten i dokumentets underskrift.
Avskedningsomgång: är det lagligt när du returnerar varor och material?
I det tredje fallet, när det gäller mobilkommunikation, måste den anställda returnera alla telefonnummer och kortnummer som utfärdats till honom för att utföra officiella uppgifter. Vi kan också prata om material- och handelsvärden, när anställda får kontantutrustning online, transport, kuponger för tankning, gratis användning av kollektivtrafik, passeringar till byggnaden och andra företags värdesaker. Även under förutsättning att återvända:
- Företagets emblem.
- Fyllda fakturor.
- Varumärken för tullregistrering.
- Emblem.
- Bandbreddutrustning.
- Läser program eller räknare.
Var för sig fylls i varukort om personen arbetade på lagret. Enligt den ryska federationens arbetslag, är en anställd befriad från att fylla i alla dokument för intern reglering om han är i föräldraledighet under vilken han beslutade att sluta. Detta är legitimt eftersom en kvinna överför alla frågor, befogenheter och skyldigheter till en annan anställd. Det är omöjligt att kräva formaliteter från henne, även om hon lagligen behåller några värden. I sådana fall görs en inventering, men den auktoriserade anställden måste dock fylla i alla strikta rapporteringsformulär riktade till den anställd som gick i mammaledighet och avskedas. Ett exempel på förbikopplingsarket vid avskedandet ser ut på bilden.
Kan de inte ge ut en arbetsbok i avsaknad av ett förbikopplingsblad?
Det är värt att prata om lagligheten och lagkraften hos interna dokument när en anställd är anställd och använder statligt ägda fastigheter. Detta inkluderar också status för föremål som utfärdats enligt rapporten, som måste repareras eller korrigeras efter användning av arbetare. Men denna punkt har inget att göra med pappersarbete. Enligt art.84.1 i Rysslands arbetslag, är arbetsgivaren skyldig att utfärda arbetsboken till den anställde dagen för uppsägningen, men ingenting sägs om att fylla i dokument från tredje part som skulle visa information om leverans av värden eller andra saker i företaget.
Det finns andra legitima fall:
- Enligt artiklarna 137-138 i Rysslands arbetskod, om en anställd har skulder till arbetsgivaren, måste alla förverkningar betalas genom att dra av skulder från lönen.
- Om den obligatoriska karaktären av en sådan åtgärd har inträffat efter undertecknandet av beslutet om uppsägning, bör en undersökning göras om orsakerna till värdenas skador.
- Även om arbetstagaren inte undertecknade dokumenten, bör arbetsboken fortfarande utfärdas inom den tidsperiod som fastställts i lag.
- Om det fanns en order att minska personalen, och personen arbetade deltid, krävs inget avtal för att dessutom fylla i ett förbikopplingsblad.
Dessutom måste den anställde meddelas om minskningen så att han kan hitta ett nytt jobb. Omberäkning genomförs också, anställden debiteras tre dagar före uppsägning. Detta är lagligt lagligt, eftersom en person måste leva på något tills det officiella förlikningsdagen kommer. Om det är omöjligt att kontakta honom, måste den ansvariga personen via registrerat brev meddela personen om förvaltningsorder. Fram till uppsägningen lagras alla nödvändiga och viktiga dokument i företagets arkiv under 70 år.
Lösning i väntan på medarbetares godkännande
När en person får ett jobb kan han utse en provperiod på 1-3 månader. Perioden regleras inte på lag på något sätt och kan variera i varaktighet beroende på komplexiteten i den position som innehas i framtiden. I slutet av perioden kan en anställd testas. Om han inte klarar sina uppgifter, kan ledningen ta bort honom från att ha godkänt provperioden eller avfärda honom om han klarat testet, provperioden är slut och han godkändes omedelbart för befattningen.
Samtidigt är en person också skyldig att lämna över allt som tillhör honom som tillhör företaget:
- Detta inkluderar mobilkommunikation, som tilldelades en person under testning.
- Om testperioden varade i en vecka eller mindre, bör inga förbikopplingsark fyllas i.
- När en period på upp till 2 månader nås, fylls i alla fall ett formulär, där en inventering av den egendom som personen använder görs, undertecknas ett dokument om att inte avslöja affärshemligheter, ett formulär för att utfärda och returnera värden fylls i.
Under förutsättning att den anställda inte arbetar enligt arbetskoden, men ges personliga saker, värdesaker osv., Bör hans överordnade förstå att detta är en risk - om en person inte returnerar vissa saker, måste du hantera situationen i domstol, förklara dock orsaken icke-lagstadgad anställning kommer också att vara nödvändig. I vissa fall kanske du måste betala böter för obehörig användning av arbetskraft, skatteflykt osv.
Det är i den anställdes intresse att omedelbart underteckna ett anställningsavtal för att åtminstone ha några argument i domstol om förfarandet når rättvisa. En arbetsgivare bör också vara uppmärksam på formaliteter, eftersom ibland döljer anställda sin ålder och får ett jobb fram till vuxen ålder. Och i detta fall tilldelas inte en provperiod, ett anställningsavtal är obligatoriskt, vars löptid inte kan överstiga tre månader.
Genom att känna till alla nyanser kan båda parter skydda sig mot oönskade konsekvenser av stöld, stöld och andra olagliga handlingar. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt utländska medborgare som arbetar med rekommendationerna, men inte har grundläggande underlagsdokument om utbildning, arbetslivserfarenhet, färdigheter och bostad och faktiskt bostad.