Korrekt organiserat lager av varor, beställningens korrekthet och organisationsbeställningen beror på ett stort antal faktorer. Endast om de får tillräcklig betydelse kommer jordbruket att skyddas. Och inte bara från röran i lagring av varor, utan också från brist och stöld.
Allmän information
Organiseringen av lagerkontroll av varor på företaget påverkar avsevärt framgången för sin verksamhet som helhet. Det är i samband med detta skäl som chefen är skyldig att noga uppmärksamma frågor relaterade till den ansvariga enhetens funktion, oavsett om det är en produktionsstruktur eller en handel.
Vi kommer att säga ett ord om dokumentation
Vid lagring av varor är det nödvändigt att noggrant registrera hela rörelsen av produkter som förekommer i lagret. Viktig hjälp i denna fråga tillhandahålls av den primära dokumentationen. Det är hon som driver lagerhållaren som ansvarar för säkerheten för materiella tillgångar i lagret. Egentligen tillhandahåller han det till redovisningsavdelningen som en del av rapporteringen. Den primära dokumentationen innehåller alla papper som följer enheterna under sin rörelse längs kedjan: leverantör - lager - konsument.
Vilka papper har du att göra med?
Från leverantören kommer produkterna med leveransdokument. Det vill säga att reglerna för godstransporter följs fullt ut. Exempel på dokument inkluderar fakturor och fakturor. Även om vissa detaljer kan variera här.
Till exempel, om leverans utförs med bil, utfärdas en fraktkort. Den består av två delar. Egentligen transport och handelsvara. Ytterligare dokumentation kan också inkluderas.
Om transport utförs med järnväg, åtföljs leveransen av en järnvägsräkning. Ibland kan ytterligare beskrivningar av beställda varor och andra kommersiella dokument bifogas den. Om mängden beställda produkter är liten utfärdas fakturor. De kan mycket väl användas av leverantören som underlag för betalningar för varorna. Alla dessa är de primära dokumenten för lagerinventeringen av varor.
Inte enstaka papper
Lagerbokföring av varor i handeln och produktionen är inte begränsad till dessa dokument. Dessutom använder de också en materiell redovisningsbok. Detta är vanligt i fall där varuförflyttningen sker aktivt. Ibland är det också möjligt att byta ut i form av lagerkort. De fylls av lagerhållaren i de fall där du måste arbeta i en stor förvaring.
Glöm inte heller programmet. Lagerbokföring av varor med datorteknik gör det möjligt för dig att organisera ett adekvat analytiskt och syntetiskt elektroniskt dokument, enkelt för orientering och överföring till andra enheter.
En stor roll i förvaltningen av lagret spelar också ett kompetent urval av anställda. De måste vara kvalificerade. Automatisering av arbetsprocesser spelar en viktig roll i denna fråga. Så om en sådan bestämmelse genomfördes framgångsrikt kommer maskinprogram att kunna utföra en del av aktiviteten. Faktum är att de används på samma sätt som kort och böcker. Men arbetet med dem utförs en storleksordning snabbare och mer effektivt.
Arbetsordning
Först bestäms materialansvariga personer (MOT).Lagerbokföring av varor och rapportering bör alltid utföras av personer med lämplig myndighet och förtroende från ledningen.
Det är också nödvändigt att dokumentera behandlingen av inkommande papper. Det är ju på dem som kontrollen av aktiverade varor utförs. Det är också bra att förtydliga arbetsreglerna. Till exempel är det omöjligt att leverera produkter från ett lager om listan över inlämnade dokument inte är fullständig. För att undvika frestelser bör ansvaret för denna fråga tilldelas chefen så att han noggrant övervakar processen.
Han är ofta än inte en materiellt ansvarig person. När det gäller frågor från tredjepartsenheter, nämligen redovisningsrevisioner, är det nödvändigt att fastställa äktheten av den tillhandahållna dokumentationen. Dessutom är det också nödvändigt att uppmärksamma riktigheten av att fylla i rapporter, datakonsistens. Om fel upptäcktes, måste revisor göra korrigeringar och informera butiksinnehavaren om detta.
Använt utrustning
Lagerbokföring av varor kan optimeras med högkvalitativ utrustning i ekonomin. Den använda utrustningen påverkar inte i liten utsträckning hur rationellt varorna distribueras och hur korrekt det kommer att lagras.
Först och främst är det nödvändigt att notera det faktum att korrekt ordning gör att du kan dölja godtagandet av varor från onödiga ögon. Detta gäller packning och dokumentation. Konsumenten får helt enkelt de snyggt inlagda råvarenheterna.
Korrekt utrustning för lastning, lastning och lossning av områden är viktigt. Som regel görs de i form av en rymdplattform, där alla nödvändiga manipulationer utförs, och även medföljande dokumentation mottas om den.
Ett viktigt element i en framgångsrik långsiktig lagring av de flesta varor är tillräcklig temperatur. Det vill säga ett sådant miljövärde som säkerställer bevarande av materialvärden som finns i lager. Detta lösas förresten också genom val av utrustning.
Enhet för intern ordning
Frågan om beställning är viktig. Ofta uppnås detta genom användning av hyllställ. Dessa universella konstruktioner används ofta för att säkerställa säkerheten för varor. De kan arrangeras i separata rader och sektioner, fördela varor efter kvaliteter och typer.
När rack används, hanteras tillgängligt utrymme rationellt, oavsett hur det är byggt. Vilken teknisk lösning som kommer att väljas beror på vilken produkt som ska lagras.
Så för långa eller stora varenheter använder du konsolställ. Det kan också vara ett mål att bevara förgängliga produkter. Separata lösningar uppfanns för manuell utformning och borttagning samt för arbete med maskiner.
De vanliga lösningarna räcker inte alltid. Särskilt när det gäller lagring av icke-standardprodukter. Lösningen är utrustningen för sådana rack som har ytterligare element, stöd, upphängda strukturer. Allt detta hjälper till att organisera varulageret.
Optimeringsproblem
Tillgänglighet och korrekt distribution måste alltid beaktas. Detta gör att du kan organisera ett bekvämt och bekvämt arbete. För detta ändamål använder någon ett lagerlagerkort för varor. Det låter dig hålla reda på mottagande och leverans av produkter, notera till vem och när och hur mycket som överförts.
Någon anser att lagerkortet är ett förra sekel och en föråldrad lösning. Och det är bättre att använda tillgängliga datorteknologier, där de skapade dokumenten helt enkelt kan stöds av en elektronisk digital signatur. Vi bör inte glömma bort kvalitetsinventariet.Så skalor och andra mätinstrument bör regelbundet kontrolleras för noggrannhet och väl kalibreras.
Om pågående förändringar
När behövs optimering? Och vad bör dess mått vara? Mycket ofta är företag inte begränsade till att bara ha ett lager. Industriföretag kan äga flera av dessa anläggningar. Ofta finns lager i närheten. I detta fall är det viktigt att säkerställa en organisk och kontinuerlig anslutning.
Också i sådana fall är det mycket svårt att göra utan specialiserad programvara. En populär metod är när ett centrallager tilldelas. Om du behöver något som inte används så ofta måste du komma åt andra objekt. Och / eller numrering av lager, där huvuddelen av nödvändiga material eller produkter finns.
Mycket ofta tillhandahålls separata workshops för workshops. De är värd för allt som är nödvändigt för produktion. Detta görs för att förhindra fullständiga utgifter av nödvändiga resurser och inte för att stoppa processen. Mellanlager kan också utrustas. De används för kortvarig lagring av produkter eller material.
slingor
Så inventeringen av varor inom partihandeln och industrin genomförs med beaktande av tre huvudfaktorer:
- Först och främst bör underhållet av all dokumentation syfta till att bekräfta rörelsen hos råvarenheter. Tillförlitligheten för de uppgifter som tillhandahålls i dem beror på om företaget kommer att vara lönsamt eller inte.
- Då är det viktigt att ta hand om tillgången på nödvändig utrustning. Det bör väljas och installeras så att varorna kan förvaras på ett sådant sätt att de inte förstörs, lätt kan laddas och tas bort, och vid behov kontrolleras utan problem vid bokföring.
- Och slutligen: om det finns flera lager är det nödvändigt att säkerställa deras interaktion för att säkerställa produktions- eller försäljningsprocessen på ett adekvat sätt. Dessutom är det nödvändigt att utvärdera mängden arbete. Det kan vara sådant att en person inte räcker för att hålla ett lager.
Är det obligatoriskt att använda dyra hårdvaru- och programvarusystem?
Om du är trött på utformningen av lagerkort och det finns en önskan att automatisera en del av arbetet, är det bättre att vända dig till datateknik. Många är förskräckta över priserna på de mest kända programmen. I själva verket måste för några av dem lägga ut ganska stora belopp. För stora företag - detta är inte ett problem, men hur är det med mindre objekt? I det här fallet kan du använda enklare lösningar.
Till exempel ett program som Excel. Lagerbokföring i det kan organiseras för alla produktions- eller handelsorganisationer, där det är viktigt att säkerställa redovisningen av mängden material, råvaror och färdiga produkter. Naturligtvis, om vi talar om en väldigt stor skala, kanske Excel inte är så bekvämt. Men för små och medelstora företag räcker dess funktionalitet med huvudet. I synnerhet, om du fyller i dokument så exakt och i detalj som möjligt, ange data kvantitativt och monetärt, observera kronologin för registrering av operationer och inte förlora ytterligare information. I det här fallet bör det inte finnas några problem. Det vill säga att du bara behöver tänka igenom processen att arbeta med den här programvaran.
slutsats
Så det undersöks vad som utgör ett lager av varor i allmänna termer. Tyvärr kan inte en enda teori ge en sådan förståelse av saken som lite övning. För under specifika omständigheter finns det specifika nyanser som kan väsentligt påverka redovisningsprocessens gång. Men för att bli bekant med detta fall, för att förstå vad det är, är informationen som beaktas inom ramen för artikeln tillräckligt.
