Leverans av varor - vad är det? När ett kontrakt för leverans av produkter undertecknas mellan organisationer, efter att det har tillverkats, är det nödvändigt att leverera det. Därför måste du, utöver själva avtalet och överföringshandlingen, också utarbeta andra dokument. I synnerhet är det nödvändigt att ordna försändelsen korrekt. Detaljer om att detta är en leverans av varor och hur de ska implementeras på rätt sätt kommer att beskrivas i artikeln.
Vad säger lagen?
Som anges i civillagen, nämligen i art. 506, enligt leveransavtalet åtar sig säljaren-leverantören att leverera de varor som tillverkats av honom eller köpt till köparen inom den angivna tiden.
I art. 509 anger att leverans sker genom leverans (eller överföring) av varor till en köpare eller annan person. I detta fall kan den andra personen vara den som parterna anges i avtalet som mottagare.
definition
Av detta följer att överföring av varor är en process att överföra tillverkade produkter antingen direkt till köparen eller transportören. Det är i detta ögonblick som är den avskärning som därefter övergår ägandet från tillverkaren (säljaren) till förvärvaren.
Denna regel följer av art. 223 i Rysslands civillagstiftning finns det dock ett förbehåll för att parterna är fria att komma överens när exakt denna övergång kommer att ske. Till exempel vid tidpunkten för överföringen av varorna från transportören till köparen på en ort, varifrån köparen kommer att leverera varorna till sitt lager med sin transport. Eller transportören tar honom till köparens lager, och bara där kommer den senare att bli dess ägare.
Varför är detta viktigt?
Fixering av ögonblicket för ägaröverföring är en mycket viktig punkt i avtalet om försäljning av varor. Under transporten utsätts faktiskt många olika risker, till exempel förlust eller skada, fel på vissa delar, skador som negativt påverkar produktens utseende.
Därför är det nödvändigt att i förväg ta reda på vem som kommer att utsättas för dessa risker, med andra ord vem som kommer att betala för allt detta. Av samma anledning är korrekt utförande av fraktdokument nödvändig. När du bara har dem i handen kan du räkna med möjligheten att bevisa din oskuld i en skiljedomstol. Och därför att kompensera för förluster som kan orsakas i händelse av de angivna negativa omständigheterna.
Avtal och dess ämne
Det första dokumentet som inleder förhållandet med motparten är ett leveransavtal eller ett avtal om försäljning av varor. Vad är deras skillnad? Den första av dem körs när säljaren tillverkar produkterna själv, och den andra när han säljer dem igen. Kärnan är leverans en form av försäljning. Skillnaden i exekvering av dokument för transport i det första och i det andra fallet kommer att diskuteras nedan.
Vad ska tillhandahållas i avtalet för att framgångsrikt kunna utföra och ordna transport? Det första nödvändiga villkoret utan vilket kontraktet i det aktuella fallet anses vara icke ingått är villkoret i fråga - produkten. Det måste beskrivas i tillräcklig detalj, eftersom dessa uppgifter kommer att krävas när du fyller i fraktdokumentation, särskilt för en faktura för leverans av varor.
Produktbeskrivning
Namnet kan anges i enlighet därmed:
- Hela ryska produktklassificeringen;
- gäster;
- tekniska specifikationer, andra föreskrifter;
- registreringsbevis;
- intyg om överensstämmelse;
- leverantörskataloger.
Ett annat väsentligt villkor, utan att ange att det inte kan sägas att avtalet ingås, är en indikation på mängden varor. Det bestäms antingen i mätenheter eller i monetära termer. I detta fall måste mängden varor avtalas för var och en av varorna.
Andra viktiga parametrar
Även om deras frånvaro i kontraktet ursprungligen inte indikerar att dess ogiltighet inte har ingåtts, kan det senare, i händelse av tvister, bli ett hinder för att bevisen ska presenteras i skiljedomstolen. I vissa fall kan domstolen förklara ett sådant avtal ogiltigt.
Dessa inkluderar indikationer på:
- sortiment och fullständighet;
- leveranstid;
- priset på varorna.
Om detta är ett leveransavtal, bifogas vanligtvis en specifikation till det. Detta är ett dokument som anger namnet på var och en av rubrikerna, mängden och andra egenskaper.
Grundläggande leveransregler
För att säkerställa säkerheten och kvaliteten på de levererade varorna och skapa förutsättningar för att den accepteras i rätt tid är det nödvändigt:
- Strikt följa reglerna för förpackning av varor, märkning och tätning av enskilda platser.
- Bestäm noggrant mängden varor (dess vikt, påsar, buntar, lådor, förpackningar, balar).
- Överför produkter som uppfyller de fastställda kraven på kvalitet och fullständighet.
- Tydligt och korrekt upprätta dokument som intygar kvaliteten och fullständigheten, frakt- och avvecklingsdokumenten och verifiera överensstämmelse med de uppgifter som anges i dokumenten med det faktiska.
- Överför dokument till den mottagande parten eller skicka dem, beroende på villkoren i avtalet.
- Följ reglerna för lastning och fästning som är tillämpliga vid transport.
Frakt
Om varorna skickas i enlighet med leveransavtalet, det vill säga de tillverkas av säljaren själv, kommer det första dokumentet (om godkännande utförs på säljarens lager) att vara lagen om godkännande och överföring. Han intygar kvaliteten på varorna, deras egenskaper, den kvantitet som motsvarar den som anges i kontraktet och är undertecknad av företrädare för båda parter som utses genom order.
Nästa dokument kommer att vara en förpackningslista som beskriver förpackning av varor. Den innehåller en lista med produkter, en artikel- eller katalognummer, bruttovikt och nettovikt samt sittplatsnummer. Det är bifogat varorna i en låda eller låda i duplikat, och den tredje bifogas de bifogade dokumenten.
Därefter måste du utarbeta dokument som:
- frakttabell för mottagande av varor i form av nr TORG-12;
- faktura eller universalöverföringsdokument;
- frakts nummer 1-T;
- ett dokument som intygar kvaliteten och fullständigheten, som kan vara ett certifikat för kvalitet, certifikat, datablad;
- kontroll som bekräftar betalningen för varorna.
Nyanser i pappersarbete
I slutet av undersökningen av frågan om att detta är en leverans av varor kommer några viktiga nyanser att behandla fraktdokumentation ges.
Som regel använder företagets redovisning standardiserade dokument godkända av Rosstat. Men idag finns det ett undantag från denna regel. Om orderchefen har godkänt för företaget sina former, där det finns detaljer som uppfyller kraven i lagen om redovisning, kan du använda dem.
När det gäller betalning av varor, om det görs kontant, måste det utföras med hjälp av ett kassaapparat, annars är det ett brott mot lagen.
Leveransavtalet föreskriver vanligtvis villkoren för transportören. Beroende på detta kan transport hyras av både säljaren och köparen. Och även transporter kan utföras av en av partnerna.
I det första fallet utfärdas fraktavtalet av transportföretaget, med vilket motsvarande kontrakt undertecknas. Hon skriver en fullmakt till sin förare eller speditör för att ta emot varorna.