Förfarande för att fylla i SZV-STAGE: steg för steg instruktioner

Fram till 2017 lämnade organisationer och affärsmän RSV-1-rapporten till PFR, varifrån myndigheten fick information om försäkrade personer. Men 2017 avbröts rapporten och fonden hade svårigheter: källan till information som behövdes för att beräkna tjänstens längd förlorades. För detta ändamål utvecklades och implementerades SZV-STAGE-rapporten med en provfyllning 2017.

Utseendet liknar en rapport som skickas till fonden - SZV-M, men innehåller mer detaljerad information om varje anställd.

Dokument avbryter inte varandras handlingar: när allt kommer omkring, på grundval av månadsinformation från SZV-M, får pensionsfonden uppgifter om arbetande pensionärer för att avbryta den permanenta indexeringen av pensioner. Den nya rapporten har blivit en källa till information om erfarenheterna för varje anställd samt om storleken på upplupna betalningar.

Som en årsrapport började den nya formen tillämpas först 2018. Men om den anställde beslutade att sluta 2017, var organisationen tvungen att överföra till honom SZV-STAZH.

Tänk på grunderna för att fylla i SPL-STAGE inom ramen för denna artikel.

Allmän information

Att fylla i SZV-STAZH-rapporten har ett antal funktioner, men det verkar inte svårt om du studerar lagstiftningsdokumenten i denna form.

Alla försäkringsbolag måste lämna uppgifter om de försäkrade som arbetar för dem, både på grundval av arbetskontrakt och GPC-avtal, senast den 1 mars året som beräknas för rapporteringsåret (artikel 11 i artikel 11 i den federala lagen av 01.04.1996 nr 27 FZ). Detta innebär att SZV-STAZH-formuläret, som var ifylldt för de försäkrade anställda, 2018 ska skickas in senast 01.03.2019.

Samtidigt ska ОДВ-1-formuläret bifogas de inlämnade SZV-STAZH-formulärerna, som kombinerades till ett paket med inkommande dokument.

Vem ska ta det?

Rapporteringsformuläret är årligt och fylls som regel i slutet av året. Det finns undantag som kommer att diskuteras nedan. Enligt rapporteringsdata får FIU-myndigheterna information om anställdas perioder, om periodisering och betalning av försäkringspremier.

Skyldigheten att lämna in detta rapporteringsformulär anges för följande kategorier:

• organisation;
• SP.

En rapport måste lämnas in för alla försäkrade anställda som arbetar enligt TD- eller GPC-avtal.

Rapporteringsformulär

SZV-STAZH-formuläret godkändes genom PFR-styrelsens resolution av den 11 januari 2017 nr 3p. Det är en samling av data som grupperas i huvudavsnitt, vilket återspeglas nedan.

Hur skickar jag in en rapport?

Detta formulär måste skickas till FIU: s territoriella myndigheter i elektronisk eller pappersform, beroende på antalet försäkrade. Om värdet överstiger 25 personer lämnas rapporten endast i elektronisk form.

Allmänna designregler

Förfarandet för att fylla i rapporten ges i bilaga 5 till PFR-styrelsens resolution av den 6 december 2018 N 507p.

När man sammanställer rapporten är det nödvändigt att använda instruktionen, som består av två avsnitt: vanliga krav och proceduren för att fylla i rapportformuläret.

De allmänna reglerna för att fylla i SZV-STAGE presenteras nedan:

• blanketter fylls med bläck, penna eller datorgenererade utan fläckar och fläckar. Du kan tillämpa färger;
• undertecknat av ledningen eller annan behörig person.

Hur man fyller: grunderna

I enlighet med anvisningarna för att fylla i SZV-STAGE måste rapporten utfärdas enligt följande:

• Avsnitt 1: ”Information om försäkringstagaren” innehåller information om försäkringstagaren (PFR, TIN, KPP, organisationsnamn), typ av information och information.
• Avsnitt 2: "Rapporteringsperiod" ska ange året "2018".
• Avsnitt 3 återspeglar information om anställdas verksamhetsvillkor såväl som om anställda, som kan anges i motsvarande kolumner.

I allmänhet måste följande kolumner fyllas i:

• Namn ska anges i kolumnerna 2-4;
• i kolumn 5 i dess SNILS;
• i kolumnerna 6-7, anställningstiden;
• och i kolumn 11 - koden för den obearbetade perioden. Om en viss anställd hade perioder där han inte arbetade, måste du i formen ange flera rader i ordning: utan koden i kolumn 11 för den period han arbetade och med rätt kod för den period där han inte arbetade.

I detta fall måste personens fulla namn och efternamn endast fyllas i en gång.

När det gäller försäkrade personer som arbetar på basis av GPA ska kolumn 11 ange ”AVTAL”.

Kolumnerna 8-10, 12, 13 i formuläret kan fyllas i situationer då arbetstagaren av någon anledning gick i förtid. De lämpliga koderna för att fylla i de angivna kolumnerna återspeglas i Klassificeringen, som är bilagan till PFR-styrelsens resolution daterad 6 december 2017 nr 507p.

Om den försäkrade avskedades den 31 december 2018 är det nödvändigt att ange datumet i kolumn 14 när CBA-STAZH fyller ut vid uppsägningen. I andra alternativ behöver inte kolumnen fyllas.

Avsnitt 4 och 5 behöver inte fyllas i.

Tips för att fylla i

Tabellen nedan visar de viktigaste tipsen när du fyller i rapporten.

Uppsägning av anställd

Det speciella med att fylla i SZV-STAZH vid uppsägning av en anställd ligger i arbetsgivarens skyldighet på dagen för uppsägningen av TD att förse honom med en arbetsbok, samt information om hans intäkter och erfarenhet. Det faktum att överföringen av sådan information måste bekräftas. För ett exempel på att fylla i CPS-STAGE vid uppsägningstillfället noterar vi att det är nödvändigt att sätta ett märke på mottagandet av rapportformuläret i den anställdes händer. Detta märke anbringas på den kopia som återstår hos arbetsgivaren.

När en anställd avskedas är det en individuell process att fylla i formuläret. Ett utdrag från rapporten kan utfärdas till den avskedade personen, medan originalen själv skickas till FIU. Dessutom måste följande information lämnas:

• Rapporten måste noteras som källa;
• rapporteringsperioden kommer att vara uppsägningsåret;
• under arbetsperioden indikeras början och slutet på den anställdes arbete.

Specifikationerna för att fylla i SZV-STAZH-formuläret och provet på att fylla i när den anställde är avskedad är följande:

• det är nödvändigt att fylla i den anställdes arbetsperiod;
• kolumn 14 behöver inte fyllas i;
• avsnitt 4 och 5 saknas.

Obligatoriska handlingar för uppsägning av en anställd är:

• BCR-upplevelse;
• SCB-M;
• löninformation;
• utdrag ur avsnitt 3 i beräkningen av försäkringspremier;
• arbetsbok;
• 2-personskatt.

Oplanerad rapport

Formuläret kan skickas till FIU inte bara i slutet av året utan också utan planering, vilket kan bero på följande situationer, vilket återspeglas i tabellen nedan.

Rapportera inlämningsformuläret

Försäkringstagaren kan överlämna en rapport till FIU-kontoret i papper eller elektronisk form när villkoret om antalet anställda är uppfyllda.

Begränsa ─ 25 personer:

• om antalet är 25 och överskrider denna gräns, har försäkringsgivaren inget val: han måste rapportera om TCS;
• om antalet är lika med eller mindre än 24 personer kan rapporten presenteras på något av dessa sätt.

Den elektroniska versionen av rapporten bör undertecknas av en förstärkt UKEP. Pappersrapporten måste undertecknas av ledningen och certifieras av förseglingen (om den är försäkrad).

Formkomposition

En generell vy av SZV-STAZH-formen och ett prov på fyllning presenteras nedan i figuren.

Sektionernas sammansättning beror på vilken typ av information som visas, som visas i tabellen nedan.

Sektionens påfyllningsförfarande

Tabellen nedan visar grunderna för att fylla i CPS-STAGE-formuläret och de tre första huvudavsnitten i rapporten.

Inte alla kolumner är fyllda. Oftare 2,3,5,6,7. I andra kolumner anges data vid behov.

Information om den försäkrades erfarenhet kan fyllas i enligt personaldokumentationen: order, tidblad, arbetsbok etc.

När du fyller i tre avsnitt är det nödvändigt att ta hänsyn till följande procedur för att fylla i SZV-STAGE-formuläret:

• Namnet anges i det nominativa fallet;
• för varje person tilldelas en separat rad vid fyllning;
• om den anställde ingått flera olika kontrakt, anges hans namn och SNILS en gång, och för varje kontrakt visas informationen i separata rader när den specialkoden anges;
• i kolumn 6 och 7 återspeglar de perioder då den anställde var registrerad, men faktiskt inte arbetade (sjukdom, mammaledighet, semester etc.). Specialkoder anges i kolumn 11;
• Kolumn 14 kan endast fyllas i för dem som avskedades 31/31/2018.

Steg-för-steg-fyllningsinstruktion

Det nya förfarandet för rapportgenerering innebär följande instruktioner.

Steg 1. Ange typ av information.

Möjliga typer av information: pensionens första, kompletterande syfte. Det är nödvändigt att sätta symbolen "X" i önskat fält.

Steg 2. Fyll i det första avsnittet.

SZV-STAGE-fyllningsprov i steg 2:

• PFR Regnomer;
• INN;
• CAT;
• företagets namn eller enskilda företagare.

Steg 3. Indikation av rapporteringsperioden

Rapporteringsåret är året. I det här fallet 2018.

Steg 4. Fyll i informationen om anställningsvillkoren för den försäkrade.

Ett exempel på att fylla SZV-STAGE i steg 4:

• i den första kolumnen ange antalet anställda;
• från 2 till 4 kolumner anger namnet;
• i kolumn 5 ange SNILS;
• i kolumnerna 6 och 7 anger början och slutet på den anställdes arbetsperiod;
• i kolumnerna 8 till 13 anger ytterligare information i närvaro av funktioner i arbetet.

Steg 5. Fyll i avsnitten 4 och 5.

Avsnitt 4 och 5 slutförs när en anställd går i pension. När informationstypen är "Källa" saknas dessa avsnitt.

Steg 6. Handbokens signatur och stämpel.

Grundläggande koder för att fylla i 3 avsnitt

Mycket information i rapporten återspeglas i form av specialkoder. Ett exempel på att fylla i datakoderna i SZV-STAGE presenteras nedan:

• kolumn 8: kod för territoriella villkor;
• kolumn 9: kod för särskilda villkor;
• kolumn 10: kod för speciella upplevelseperioder;
• kolumn 11: koder för frånvaroperioder;
• kolumn 12: koder för avgångsvillkor före förfallodagen.

De angivna koderna återspeglas i resolution nr 507p.

Noll rapportering

Att fylla i CPS-STAGE och proceduren för att fylla i nollrapportering beskriver hur man skapar denna rapport.

När enskilda företagare, notarier, advokater, personer med status som egenföretagare inte har ingått ett enda arbetskontrakt, finns det ingen anledning att lämna in en rapport.

Sammanfattningen är att varje anställd alltid har en chef som anges på kortet under registreringen. Å ena sidan, om ett anställningsavtal inte har tecknats med honom, krävs ingen rapport om det. Å andra sidan, om ett kontrakt ingås med honom, men det inte finns någon aktivitet, måste du lämna in en rapport till FIU som endast anger huvudet. Hittills har pensionsfonden inte försett organisationerna någon förklaring för inlämnande av en nollrapport.

Ändringar sedan 2019

Sedan 2019 har ett antal innovationer dykt upp.

Följande ändringar har gjorts:

• i den nya formen finns det inga rekvisita "sida", det vill säga sidnumret visas inte;
• det finns ingen upprepning av regnomeren, TIN och PPC. Data kan endast specificeras en gång;
• 8: e kolumnen kräver inte fyllning om den 11: e kolumnen innehåller koden för ledighet för vård;
• kolumn 14 ska innehålla uppsägningsdagen för den anställde.

Stora rapporteringsböter

Tabellen nedan visar de viktigaste typerna av möjliga böter för rapporten.

Automationsfunktioner

Du kan använda olika datorprogram för att skapa en rapportbank. Men de mest populära är: 1C version 8.3 och PUB.

I programmet 1C 8.3:

• i avsnittet "Lön" väljer du layouten "Försäkringsrapportering";
• det är nödvändigt att trycka på knappen "Form" och välja ett önskat formulär;
• Välj datum och period;
• markera typ av information;
• fyll i avsnittet för anställda.

I PUB-programmet:

• klicka genast på SZV-STAZH-ikonen, ange information om försäkringstagaren, ange typ av information och år;
• ange all information om anställda.

Grundläggande fel och eliminering av dem

Tabellen visar de viktigaste möjliga felen när du skapar formuläret och möjliga lösningar.

Bland de ofta förekommande felen kan också noteras:

• kolumn 14 får endast fyllas i om anställden avgick den 31 december 2017;
• en chefs position måste fyllas;
• ledighet utan lön har avbrutits sedan 2017;
• senioritetsblock med ytterligare information återspeglas överst på listan;
• antalet personer som ska försäkra sig måste matcha i alla rapporter.

slutsats

Inom ramen för denna artikel presenteras grunderna för att fylla i SPL-STAGE.

Information om senioritet beaktas inte längre vid beräkningen av försäkringsbetalningar eftersom frågor relaterade till beräkning och betalning av betalningar till FIU för närvarande övervakas av skattetjänsten.

Skattemyndigheten behöver inte ta emot uppgifter om anställdas erfarenhet, men FIU behöver denna information. Därför är skyldigheten att få uppgifter om erfarenhet permanent för denna fond. Rapporten lämnas i form av SZV-STAZH en gång per år. I allmänhet är det nödvändigt att lämna in rapporten för 2018 i en ny form senast den 03/01/2019. Samtidigt med EFA-1-rapporten, som är avsedd att återspegla de ytterligare uppgifter som presenteras i form av huvudrapporten om anställdas upplevelse.