Tidpunkten för en internrevision kommer i hög grad att bero på var den utförs. För att göra en kontroll behöver du någon form av händelse eller information om detta evenemang. Först efter detta kan chefen utse en internrevision. Vi kommer att berätta mer i detalj.
Konceptet
En internrevision är en verksamhet som syftar till att fastställa en anställds skuld och omständigheterna i en olycka. Som sådan existerar inte begreppet "tjänsteutredning", åtminstone för företag. Men för offentlig tjänst är den tillgänglig och förankrad i lagstiftningsföreskrifter.
Men kommersiella organisationer genomför fortfarande internrevisioner, de godkänns i företagets lokala lagar. Även i avsaknad av en lag som reglerar en intern utredning, måste den genomföras i enlighet med alla regler.
Verifieringsmål
Innan du pratar om tidpunkten för internrevisionen måste du ta reda på vad ledarnas syfte är att genomföra en internrevision. Organisationens ledning vill fastställa alla skäl, omständigheter eller förhållanden under vilka arbetstagaren begick en olaglig handling. Denna åtgärd bör påverka de anställda i organisationen, dess ledare. Som regel står statliga organ som har befogenheter inte heller åt sidan.
Korrekt utförda inspektionsresultat kan vara ett bevis på berättigade handlingar från huvudet eller en informativ källa för behöriga organ.
I vilka fall är verifiering
Tidpunkten för internrevisionen måste du naturligtvis veta, men inte mindre viktig information är i vilka fall den genomförs.
Så en internrevision genomförs om:
- Medarbetaren kom inte till jobbet.
- En anställd är inte på sin arbetsplats utan goda skäl eller en medborgare är berusad, berusad eller berusad.
- Den anställde lämnar arbetet före arbetsdagens slut.
- Medarbetaren vägrar att genomgå en läkarundersökning eller åka på affärsresa, medan det inte finns några goda skäl för detta.
- Den anställda går inte på jobbet på en semester eller en ledig dag, även om detta inte är ett brott mot arbetslagen.
- Vägrar att genomgå ett kunskapstest eller utbildning i arbetarskydd.
- En anställd spenderar avsiktligt extra kontanter.
- Den anställde lagrar eller registrerar felaktigt företagets materiella tillgångar.
- En anställd förstör eller avsöker avsiktligt råvaror, färdiga produkter eller material.
- Den anställde vägrar att ta emot en del av fastigheten eller i sin helhet genom fullmakt.
- En anställd har begått ett brott eller olaglig handling.
- En anställd bryter mot schemat för att betala löner, förmåner eller pensioner utan goda skäl.
- Orsakar egendomsskada genom anställdas fel på enskilda, juridiska personer eller staten. Detta bör vara ett fastställt faktum som stöds av ett domstolsbeslut som trätt i kraft.
- Flera överträdelser av det lagstadgade förfarandet för att behandla ansökningar från medborgare, juridiska personer eller enskilda företagare. Detta inkluderar också vägran att överväga överklaganden av medborgare, juridiska personer och företagare, om det ligger i organets behörighet.
- Flera fall av att tillhandahålla felaktig eller ofullständig information till behöriga organ.
- Vårdslös inställning till iakttagande av arbetsdisciplin av underordnade.Dessutom påverkas genomförandet av en internrevision av dolda överträdelser av underordnade verkställande och arbetsdisciplin eller bristen på ansvar för sådana åtgärder.
- Medarbetaren bröt mot säkerhets- eller hälsovårdsreglerna som resulterade i en annan anställds död eller skada.
- Arbetstagaren vidtog inte åtgärder för att eliminera överträdelser inom den lag som föreskrivs eller betalade inte ersättning för skadan.
Verifieringsmetoder
Tidpunkten för den interna revisionen beror direkt på vilket alternativ företagets chef väljer.
Det finns bara två av dem.
- En särskild kommission skapas som måste hantera situationen vid den interna revisionens genomförande avseende anställd.
- En viss anställd utses som granskare, och som regel är han chef för enheten där överträdelsen begicks.
Kommissionens inspektionsförfarande
Förfarandet och villkoren för att utföra en internrevision i detta fall kommer att vara följande:
- Först visas grunden för verifiering. Detta kan vara dokument eller information som indikerar att den anställde har begått en olaglig handling. Detta inkluderar uttalanden, framställningar, protokoll, överklaganden, beslut och mer.
- Verifiering bör börja inom tre dagar från det ögonblick då informationen eller dokumenten mottogs. Granskningsperioden är trettio dagar från det att den utsågs. Detta beror på det faktum att artikel 192 i arbetslagen anger den tidsperiod då en disciplinär påföljd kan tillämpas på en anställd.
- Datum för genomförande av en internrevision avseende en anställd, liksom dess villkor och förfarande, föreskrivs i ordningen eller ordningen för organisationschefen. Utöver dessa uppgifter innehåller dokumentet de grunder som granskningen började, kommissionens befogenheter och sammansättning, tidsfristen för att ge chefen för revisionsresultaten.
Normalt inkluderar kommissionen anställda vid personalavdelningen, juridisk och redovisning av företaget. Inkludera vid behov anställda vid andra avdelningar.
Det viktiga är att den som begick handlingen inte kan ingå i uppdraget. Personer som är släktingar eller vänner till gärningsmannen ingår inte i kontrollkommissionen.
Om en organisation har en fackförening måste dess representant också ingå i kommissionen.
Kommissionens arbete övervakas av dess ledare. Han ansvarar för revisionens objektivitet, uppfyller tidsfristerna och granskningens fullständighet. Alla ledamöter i kommissionen är skyldiga att underteckna en order att genomföra en revision. Det senare är också undertecknat av gärningsmannen.
Kommissionens uppgifter registreras i protokollet eller i mötets rapport.
Kommissionens rättigheter
Ledamöterna i kommissionen och dess ordförande får:
- Få skriftliga förklaringar från organisationens anställda eller annan information som hjälper till att utföra revisionen.
- Granska organisationens dokument och bifoga dem vid behov till verifieringsmaterialet.
- Kräva information eller dokument relaterade till verifiering från organisationens anställda. Kommissionen har rätt inte bara att bekanta sig utan också dra tillbaka de nödvändiga handlingarna för kommunikation.
- Om företagets chef har tillåtit det har kommissionen rätt att samråda med en tredjepartsspecialist. Detta gäller endast de frågor för de svar som du behöver ha speciell kunskap till. Dessutom kan kommissionen begära handlingar från individer, juridiska personer eller myndigheter.
- All mottagen information ska dokumenteras.
Kommissionens ansvar
Förutom rättigheterna har kommissionen sitt eget ansvar. Bland dem är:
- Vidta alla typer av åtgärder för att studera utformningen av information om en engagerad handling.
- Hänsyn till och inkludering i materialet för verifiering av applikationer som kommer under det eller relaterar till det.
- Att säkerställa konfidentialitet och säkerhet för revisionsdata, inte avslöja dess resultat tills chefen godkänner dem.
- Utarbeta slutsatser om resultaten av utredningen.
- Utarbetande av förslag om den anstötande anställdes ansvarsgrad.
- Presentation av resultaten av revisionen i tid till chefen.
Överträdares rättigheter
Tidsramen för att utföra en internrevision inom avdelningen för inrikes frågor eller icke-statlig organisation måste följas, men det betyder inte att rättigheterna för den person som ska inspekteras bör kränkas. Och han har följande rättigheter:
- Ge inte en skriftlig förklaring av handlingen.
- Kräva att det inlämnade materialet och dokumenten bifogas revisionen.
- Skicka ett uttalande till ledaren så att vissa ledamöter i kommissionen ersätts och argumenterar för detta.
- Efter granskningen ska du bekanta dig med slutsatsen och fallmaterialet och underteckna dokumentet. Om en anställd vägrar att skriva under, utarbetas en handling i detta ämne.
- Inte erkänna resultaten av revisionen och chefens handlingar och överklaga till domstolen.
- Vägrar frivilliga skador.
Datum för verifiering i organisationer
Organisationen har en affärsrevisionsperiod på trettio dagar. Det börjar räkna efter att ett dokument har registrerats, vilket utarbetats av verifieraren. Detta kan vara ett uttalande från en av de anställda eller en order från den närmaste handledaren.
Villkoren för internrevisionen inkluderar inte sjukfrånvaro och arbetstagarledighet. Efter det slutliga beslutet måste det senare avtalas med kommissionen. Det kan ta upp till sex månader, och denna period ingår inte heller i perioden. Oavsett tidpunkten för inspektionen är domen för den skyldiga anställda begränsade i båda fallen på olika sätt. Till exempel för en disciplinöverträdelse kan du straffas i sex månader, medan för bedrägeri med ekonomi kommer löptiden att vara längre med ett och ett halvt år.
Kontrollera om det inte finns någon utställning på arbetsplatsen
För att en anställd frånvaro på arbetsplatsen kan anses vara sällsynt krävs skäl. Medan de inte är där, är en person frånvarande på grund av oförklarade omständigheter. Om underlåtenheten att uppträda orsakade allvarliga konsekvenser som påverkade företagets arbete, kan arbetstagaren bli avskedad eller irettesatt Både för det och för ett annat är baserna nödvändiga. De kan hittas endast under internrevisionen. Eftersom tidsfristen för att utföra en internrevision inte kan överstiga trettio dagar, måste den passera snabbt.
Det börjar först när ett memo visas. Författaren kan vara antingen en direkt handledare eller någon annan anställd. När en anställd dyker upp på jobbet måste han förklara orsaken till sitt beteende. Följande anses giltiga:
- Sjukdom hos anställd eller familjemedlem. Det är nödvändigt att bekräfta detta med ett sjukskrivningsintyg eller läkarintyg.
- Långsamhet på grund av brist på transport. Till exempel en olycka på spårvagnspåren.
- Förhållanden som inte beror på den anställdes vilja. Ett exempel är en bilolycka.
Arbetslagen säger att om en anställd inte är på jobbet hela dagen kan detta kallas truancy. Det är på dagen för truancy som en viss handling utarbetas, som kommer att registrera överträdelsen.
Polisdatum
En polis incheckningstid är fjorton dagar. De börjar räkna det så snart chefen får information om brottet. Tidsperioden för en internrevision inkluderar inte anställdas semester, sjukskrivning, affärsresa eller frånvaro från tjänst av goda skäl. Någon av dessa omständigheter måste bekräftas av ett dokument, vare sig det är ett intyg från personalavdelningen eller annat papper.
En internrevision får inte genomföras på mer än trettio dagar.Även om slutet av denna period faller på en semester eller en ledig dag, måste termen för att utföra en internrevision av polisen inte brytas, all verksamhet måste upphöra före semestern eller ledigheten.
För inte så länge sedan antogs en federal lag för att förlänga inspektionsperioden. Om chefen för den verkställande myndigheten eller hans biträdande beslutade att förlänga verksamheten, kan den interna revisionsperioden förlängas med ytterligare trettio dagar.
Förfarandet för officiell kontroll i inrikesministeriet
Det skiljer sig inte från vad som accepteras i vanliga organisationer.
Först utfärdas en order att utföra en revision. Den ska ange datum för utnämningen, kommissionen och grunderna för verifiering. När det gäller kommissionen bör den bestå av minst tre anställda. De måste ha tillräcklig kunskap och erfarenhet. Chefen utnämns till chefen för en av de strukturella avdelningarna för inrikesministeriet.
Ordern att utföra inspektionen ges till en auktoriserad anställd med hänsyn till hans rang och den kränkande anställdens ställning.
Rapportdesign
Om händelserna inte gav några speciella resultat inom trettio dagar, förlängs internrevisionens löptid med ytterligare trettio dagar. Därefter dras en slutsats om resultaten av arbetet. Slutsatsen är indelad i den inledande delen, beskrivande och slutlig.
Den inledande delen bör innehålla de anställdas initialer och efternamn och hans position. Om inspektionen genomfördes av kommissionen, anges information om var och en av dess medlemmar.
I samma del ange den skyldiga anställdes uppgifter. Allmän information kompletteras av utbildning, arbetslivserfarenhet, antal belöningar och påföljder och närvaro eller frånvaro av disciplinära sanktioner.
Den andra delen innehåller en beskrivning av grunderna för verifiering, hur lång tid det tar att utföra en internrevision, förklaringar av den anställde, det faktum att kränkningen, konsekvenserna och omständigheterna av denna handling, fakta som upptäcktes under utredningen och förmildrande eller försvårande omständigheter.
Den sista delen innehåller information om vilka typer av ansvar och åtgärder som kan tillämpas på gärningsmannen. Samt slutsatser som hänför sig till skälen till handlingen och omständigheterna. Den sista delen bör också innehålla rekommendationer om överföring av ärendet till utredningsmyndigheterna och tillhandahållande av social och psykologisk hjälp till den anställde.
slutsats
I artikeln undersökte vi tidpunkten för en internrevision i inrikesministeriet och kommersiella organisationer. Som ni lyckades märka skiljer de sig inte från varandra. Och i det, och i ett annat fall, är kommissioner involverade för verifiering, som undersöker omständigheterna i fallet.
Kontrollperioden är också densamma, med undantag för möjligheten att förlänga inspektionen vid inrikesministeriet med ytterligare trettio dagar. Annars finns det inga skillnader; även ledighet och sjukfrånvaro i båda fallen ingår inte i inspektionsperioden.
Allt detta är naturligtvis torr information som jag vill späda ut med moraliska och etiska överväganden. Om du är anställd måste du förstå konsekvenserna av brott mot disciplin, säkerhetsregler och andra regler på arbetsplatsen. Se därför till att du har tillräckligt med bevis för din egen oskyldighet om en revision genomförs mot dig. Men det är naturligtvis bättre att inte tillåta sådana missförstånd. När allt kommer omkring kan du äventyra inte bara ditt arbete utan också någon annans liv. Följ därför alla regler, säkerhetsåtgärder på jobbet och varna ledningen i förväg om dina problem. Och då kommer servicekontrollen inte att påverka dig.