Hur skriver man ett idealiskt e-postämne på ett sådant sätt att man intresserar en kollega, arbetsgivare, affärspartner? Många meddelanden hamnar i skräppost på grund av en felaktig rubrik av misstag. Det är därför det är så viktigt att välja rätt fras för att förmedla kärnan i brevet till mottagaren med några få ord och förhindra missförstånd. Här är några tips om hur du gör det.
Ignorera inte ämnesraden
Du vet att bokstäver med ett tomt ämnesfält i de flesta fall omedelbart går till papperskorgen och förblir obesvarade. Mottagaren ignorerar dem eftersom meddelanden kan smittas av virus. Detta är en anledning. Och den andra - det irriterar bara mottagaren, som tvingas öppna ett brev för att ta reda på vad de vill ha från honom.
Brevity är talentens syster
Ämnet för brevet bör passa helt på en rad. Tänk på att sextio tecken är synliga på datorn och upp till trettio på smarttelefonskärmen. Fokusera på den här längden och försök att inte överskrida antalet tecken så att meningen inte går sönder i mitten.
Viktiga ord bör vara i början
Oftast visas e-post på en smartphone och uppmärksamma de första par orden i varje rad. Utifrån detta, försök att placera nyckelord i början av raden så att personen omedelbart förstår vad som står på spel.
Ta bort onödiga ord
"Hej", "tack" - lämna dessa ord till meddelandet. I ämnet är de helt olämpliga. Ta bara extra plats.
Var tydlig och specifik.
Du måste tydligt förmedla essensen i meddelandet så att mottagaren uppskattar prioriteten av vikt utan att öppna brevet. Om du skriver "Har du en minut?" Kommer personen inte att förstå varför de vill distrahera honom från jobbet. Om du skickar ett CV till din arbetsgivare, ska du skriva jobbet och ditt namn. Om du skriver till en kollega, ange namnet på det projekt du arbetar med.
lindra
Försök inte passa alla frågor du är intresserad av i ett brev. Kom ihåg den viktiga regeln: ett meddelande är en tanke. Då blir det lättare för dig att visa hela idén i ämnet. Om du täcker alla aspekter kommer det att vara extremt problematiskt att komma med en lämplig rubrik.
Ställ in tidslinjen
Om ditt meddelande verkligen är brådskande och du behöver ett svar, är det bästa sättet att förmedla en tanke till mottagaren att ange exakt datum. Du kan skriva så här: "Fram till fredag, vänligen ge ett svar."
Ange namnet på mellanhandspersonen
Om mottagarens e-postadress gavs av dig av en annan person, se till att inkludera hans namn i ämnet. Detta ökar chansen att mottagaren läser ditt brev. Om detta inte görs kan han ignorera meddelandet helt enkelt för att det kommer från en okänd e-postadress.
Markera det viktigaste
Om du gör nyhetsbrev, till exempel till dina kunder, är ämnet bäst att belysa vad du vill erbjuda. Detta kan vara en rabatt, katalog, fynd, försäljning etc. Du kan till och med ange exakta siffror. Till exempel: "20% rabatt på hushållsvaror fram till 20 augusti".
Börja inte meningen som du slutar i bokstaven
Om ämnet för brevet har en oavslutad tanke som slutar i själva meddelandet, är detta ett grovt misstag. Faktum är att människor är mycket irriterade när de tvingas öppna ett brev på ett så listigt sätt.