Varje anställd drömmer om att höja lönerna, men för att drömmar ska bli verklighet är det nödvändigt inte bara att nykter utvärdera sina prestationer på ett professionellt sätt, utan också kunna presentera sina tjänster för myndigheterna. För att chefen ska ha tid att tänka, väga fördelar och nackdelar, utvärdera den anställdes bidrag till företagets totala framgång, är det bättre att skriva en begäran om en höjning av den officiella lönen: vi förbereder en begäran om en löneökning.
Oftast används serviceanmärkningar för att lösa sådana problem. Ett sådant dokument kommer att vara bäst lämpat för att lösa uppgiften. Innan du börjar skriva en löneförhöjningstjänst måste du ta reda på vilken typ av officiellt dokument det är och hur det är korrekt upprättat enligt reglerna för kontorsarbete.
Vad är ett memo?
Ett memo (tillsammans med ett memorandum, ordning och ordning) är en av huvudtyperna interna dokument för företag och organisationer av olika typer av äganderätt. Dokument i form av memo används för att utföra internt dokumentflöde inom en specifik organisation och kan inte skickas till tredje part.
Den angivna typen av dokument sammanställs vanligtvis av en lägre tjänsteman och riktas till en högre (eller lika i tjänst) tjänsteman, det vill säga till chefen. Det är logiskt att ett meddelande om en löneförhöjning kommer att riktas till företagets chef eller till chefen för den berörda strukturella enheten (om den angivna tjänstemannen har rätt behörighet att lösa frågor relaterade till att fastställa löner).
Grundläggande principer för att fylla i ett memo
Varje organisation kan ha sina egna särdrag när det gäller att sammanställa interna dokument. Prover av officiella anteckningar om löneförhöjning hos olika företag kan variera något. Samtidigt förblir de grundläggande principerna för deras design oförändrade:
- Notatet riktas till en tjänsteman vars kompetens innefattar att lösa frågor som beskrivs i huvuddelen av dokumentet.
- Notatet innehåller vissa delar av det officiella dokumentet (rubrik, dokumenttitel, huvuddel, position, efternamn och signatur för den person som skrev och skickade memo, datum för dokumentets förberedelse).
- Notatet uppfyller de dokumentflödeskrav som fastställts hos ett visst företag (inom ramen för det är upprättat).
Vem skriver löneökningsnotatet?
I exempel på löneförhöjningsmeddelanden ges oftast ett exempel när ett dokument utarbetas direkt av en anställd som planerar att höja lönerna. Men i praktiken är det mest utbredda fallet när den direkta chefen uppmanar företagets chef (chef) för företaget att höja lönen för en anställd i sin strukturella enhet. Två olika typer av löneökningsmeddelanden bör alltså beaktas:
- Medarbetaren sammanställer och skickar själv ett memo direkt till chefen för sin strukturella enhet eller företagets chef.
- Chefen för den strukturella enheten där den anställd arbetar skickar ett memo till företagets chef (direktör) om att öka lönen till hans underordnade.
Vad ska ett officiellt memo innehålla?
- Position, efternamn, namn, författare till dokumentet.
- Position, efternamn, namn, patronym för den anställd som planerar att höja lönen (anges endast om han inte är författaren till memoet).
- Serviceanmärkningens registreringsnummer (om företaget registrerar interna dokument).
- Datum för skrivpapper.
- Underskrift av författaren till memo.
- Datum då löneförhöjningar planeras.
- Motivering för att höja lönen (prestationer och prestationer för den anställda).
- Beloppet för ökning av den officiella lönen: kan anges i form av en procentsats med vilken det är nödvändigt att höja den anställdas lön - "öka den officiella lönen med 20%"; ett specifikt belopp kan anges, med vilket det är nödvändigt att höja den officiella lönen - "öka den officiella lönen med 5 000 rubel." den önskade lönenivån kan anges - "öka den officiella lönen till 50 000 ros. rubel."
De viktigaste skälen för att öka lönen
För att begäran om en höjning av lönen inte ska vara orimlig och inte förbli utan vederlag är det vid upprättandet av ansökan nödvändigt att ange skäl eller skäl som förklarar den anställdes fördelar. Chefen kan uttrycka sin åsikt i en anmärkning om detta ämne och lista resultaten av hans underordnade (i detta fall är chansen för en ökning av lönen mycket högre).
De vanligaste av dessa är följande formuleringar:
- "I samband med utvidgningen (ökning) av tullområdet ...";
- ”I samband med tilldelning av ytterligare uppgifter till en anställd ...”;
- "I samband med de särskilda meriterna för företaget: en ökning av försäljningen med 60% jämfört med föregående liknande period ...";
- "I samband med fortbildning genom vidareutbildning ..." och andra.
Alternativ för löneökning
- Upprättande av en tillfällig bonus till den officiella lönen (kan fastställas för en månad, ett kvartal, ett halvt år, etc.).
- Upprättande av en permanent bonus till den officiella lönen (denna typ av löneförhöjning föreskrivs ofta i ett kollektivavtal eller i ett tilläggsavtal till det. Detta beror på produktionsskadlighet eller faran för utfört arbete).
- Bonusutbetalning (engångsbelöning för mängden utfört arbete).
- Löneförhöjning (tillåter dig att höja lönen inte en gång eller tillfälligt, som i de tidigare alternativen, men att fortlöpande konsolidera en högre lönenivå).
Exempelserviceanmärkningen om löneförhöjningen kommer att variera beroende på vem som är dess författare (anställd eller chef), liksom hur denna höjning kommer att utarbetas (bonus, ersättning, ökning av lön).
Exempel på memo för en anställd
Till direktören för PJSC Flip
AA Zavyalovu
Ledande specialist, direktförsäljning
AP Petrenko
memorandum
11/15/2018 nr 14 / 24З
Tänk på möjligheten att höja min lön med 15% från 01.01.2019 i förhållande till den aktuella lönen. Under det tredje kvartalet 2018 utvecklade och implementerade jag ett lojalitetsprogram för stamkunder hos Flip PJSC, vilket gjorde det möjligt för mig att öka företagets månatliga inkomst med 5%, och också minska nedfallet i kundbasen betydligt.
namnteckning
Exempel på memo för den närmaste handledaren
Till direktören för PJSC Flip
AA Zavyalovu
Chef för direktförsäljning
YV Perepelkina
memorandum
11/15/2018 nr 14 / 25СЗ
Överväg att öka lönen till den ledande specialisten på direktförsäljningsavdelningen från 01.01.2019 Petrenko A.P.15% i förhållande till den nuvarande officiella lönen. Petrenko A.P. fullgör samvetsgrant sina uppgifter, tar ett kreativt tillvägagångssätt för att lösa de uppgifter som han tilldelats; under sitt arbete i direktförsäljningsavdelningen etablerade han sig som en ansvarsfull anställd. Under det tredje kvartalet 2018, den ledande specialisten A.P. Petrenko ett lojalitetsprogram för stamkunder hos PJSC Flip utvecklades och genomfördes framgångsrikt, vilket gjorde det möjligt att öka företagets månatliga inkomst med 5%.
Den angivna höjningen av den officiella lönen motsvarar lönenätet för PJSC Flip upprättat genom order nr 13-20 av den 12 maj 2018.
Chef för direktförsäljning. Signatur. YV Perepelkin
Exempel på memorandum om premiumbetalning eller påslagning
Till direktören för PJSC Flip
AA Zavyalovu
Chef för direktförsäljning
YV Perepelkina
memorandum
11/15/2018 nr 14 / 26СЗ
Jag ber er att överväga möjligheten att upprätta en permanent bonus till den officiella lönen på 30% från 01.01.2019 till den ledande specialisten för direktförsäljningsavdelningen A.P. Petrenko
Petrenko A.P. utför uppgifter som inte anges i hans arbetsbeskrivning, nämligen: deltar i testoperationen av den nya ARMSOT-programvaran, utformad för att behandla konsumentklagomål till kontaktcentret för Flip PJSC; behandlar applikationer som mottagits av den tekniska supporttjänsten från konsumenter.
Chef för direktförsäljning. Signatur. YV Perepelkin
Ett exempel på ett memo om personalbonusar kommer att skilja sig något från texten ovan:
- frasen ”möjligheten att upprätta en permanent bonus till den officiella lönen på 30% från 01/01/2019” bör ersättas med ”möjligheten att betala en bonus på 10 000 rubel. gnugga. ”;
- fraserna "fullgör skyldigheter", "deltar i ..", "behandlar ansökningar" måste omformuleras i förfluten tid, eftersom bonusen betalas för arbete som utförts av en anställd under tidigare perioder.
Vad ska exakt skrivas i ett memo för att öka chansen för en löneförhöjning?
För att chefen inte lägger läsmeddelandet om löneökningen i tabellens nedre låda, bör provet kompletteras med de anställdas verkliga fördelar, vilket hade en gynnsam effekt på organisationens verksamhet som helhet. Dessutom kommer siffror och fakta att vara viktiga för huvudet, och inte standardfraser från serien "samvetsgrann", "verkställande", "ansvarig". Det är ökningen i försäljningen, tillväxten av kundbasen, företagets kostnadsbesparingar, ytterligare inkomster och vinst som leder till en ökning av organisationens ekonomiska effektivitet, som gör det möjligt att öka inte bara företagets omfattning, utan också lönen för dess anställda. Därför, när man förbereder ett memo om höjningen av lönen, är det tillrådligt att ange vilket bidrag från den anställd som tillät att öka organisationens ekonomiska potential. Följande fraser kan användas som exempel:
- "Det ständiga genomförandet av individuella försäljningsplaner gjorde det möjligt för oss att öka företagets månatliga vinst med _% eller med _ ros.rub.";
- "Införandet av ett nytt online-ordersystem har minskat företagets månatliga kostnader för att driva ett callcenter med 120 000 rubel.";
- "Affärsförslaget som utvecklats av den anställda för nya konsumenter gjorde det möjligt att attrahera 1 500 nya kunder under tredje kvartalet 2018."
Uppenbarligen är det nödvändigt att komplettera den med information om prestationerna för en viss anställd när man använder standardutvecklingen för en serviceanmälan för att öka lönerna. Samtidigt bör man inte skymma beröm, och som ett väsentligt argument är det värt att använda resultaten av den anställdes arbetskraft som ger företaget ekonomisk nytta!