Ett hyresavtal kan ingås avseende bostäder eller lokaler samt mark eller hela komplex. Om förhållandet mellan fastighetsägaren och hyresgästen kommer att pågå i mer än ett år krävs registrering av hyresavtalet med Rosreestr. Hyresperioden kan vara mindre än ett år, och under sådana förhållanden är det inte nödvändigt att göra några ändringar i USRN.
Regler för att ingå avtal
Civillagen innehåller de grundläggande reglerna som medborgare och företagare måste följa om de upprättar ett hyresavtal. Processen att underteckna detta avtal är uppdelad i flera steg:
- till en början är hyresgästen, som kan representeras av en privatperson, företagare eller ägare av företaget, engagerad i sökandet efter en lämplig egendom, och detta objekt kan användas för bostäder eller företag;
- Vidare anges villkoren för samarbete med ägaren av lokalerna eller marken;
- ett avtal upprättas som anger deltagarnas rättigheter och skyldigheter och anger även hyresbeloppet;
- om löptiden är mindre än ett år krävs inte registrering av hyresavtal för lokaler i Rosreestr;
- Dessutom krävs registrering om en av deltagarna är en juridisk person.
Processen med att utarbeta ett dokument kan genomföras av de direkta parterna eller med hjälp av en besökande advokat.
Vilken information ingår?
Vid upprättande av hyresavtal måste endast relevant, tillförlitlig och nödvändig information anges. Annars kommer att registreringen av detta dokument hos Rosreestr förnekas, eftersom anställda på denna myndighet utför en grundlig kontroll av den mottagna dokumentationen.
Följande information måste därför ingå i kontraktet:
- information om varje deltagare i transaktionen, och om dokumentet är undertecknat av en privatperson, anges hans fulla namn, passdata och registreringsadress och om deltagaren är ett företag anges dess namn och detaljer;
- ämnet för transaktionen, representerad av fastigheter eller mark, beskrivs i detalj, och med hjälp av ovanstående information bör det inte vara några problem med identifiering av fastigheter;
- mängden hyresbetalningar anges;
- beräkningsförfarandet tillhandahålls och olika betalningsmetoder kan kombineras;
- den exakta löptiden för avtalet anges, vilket de två parterna enats om, och om denna information inte är tillgänglig, anses det att avtalet ingås på obestämd tid, varför varje part kan när som helst insistera på att avtalet upphör.
- varje deltagares rättigheter och skyldigheter;
- parternas ansvar.
Endast med den behöriga bildandet av dokumentet är operativ registrering av hyresavtalet i Rosreestr. Ett exempel på detta dokument kan studeras nedan.
När krävs registrering?
Inte alla hyresavtal är registrerade. Registrering av ett hyresavtal i Rosreestr krävs om detta avtal upprättas för en period som överstiger ett år.
Dessutom krävs registrering om en av deltagarna är företagets ägare.
Om kontraktet ingås av privatpersoner eller företagare, och dess giltighetstid är mindre än ett år, behöver du inte kontakta Rosreestr för registreringsåtgärder.
Villkoren för registrering av hyresavtalet i Rosreestr
Till att börja med bör du förstå när exakt hyresavtalet med andra nödvändiga dokument ska överföras till denna statliga institution. Termen för att registrera ett hyresavtal i Rosreestr 2017 var densamma som under nuvarande 2019. Förfarandet måste slutföras inom en månad efter undertecknande av avtalet av de två parterna i transaktionen.
Den omedelbara tiden för att registrera ett hyresavtal i Rosreestr är 5 arbetsdagar. Men detta gäller endast i situationer där den nödvändiga dokumentationen överförs direkt till Rosreestr-filialen. Om deltagarna i transaktionen använder hjälp av en mellanhand som tillhandahålls av MFC, höjs registreringsperioden för tomten eller lokalerna i Rosreestr, så förfarandet genomförs inom sju arbetsdagar.
Om processen med att kontrollera dokument avslöjar frånvaron av viktiga handlingar eller avvikelser, kommer registreringen av avtalet att förnekas, så du måste göra nödvändiga ändringar.
Vilken dokumentation behövs?
Dokument för registrering av hyresavtal i Rosreestr beror på vilken fastighet som överförs till hyresgästen på grundval av detta avtal. Följande dokumentation krävs som standard:
- Ansökan om registrering, sammanställd i form av Rosreestra;
- direkt hyresavtal, och det överförs i duplikat, såväl som på varje dokument måste undertecknas av båda deltagarna;
- tekniska dokument om fastigheten som ska utarbetas av leasegivaren;
- pass för båda deltagarna;
- fullmakt, om intresset för någon part representeras av en förvaltare;
- om hyresgästen har en make, ska hon upprätta ett skriftligt samtycke för att överföra föremålet för tillfällig användning till hyresgästen;
- kvitto som bekräftar betalningen av avgiften;
- om fastigheten tillhör de regionala myndigheterna, krävs kommunens samtycke för att få ett rum eller mark för användning av en tredje part;
- om ägaren till objektet är en privatperson krävs ett extrakt från USRN, vilket bekräftar att hyresgästen i själva verket är ägaren till hyresobjektet.
Om bara en viss del av objektet hyrs ut, till exempel flera rum i en stor byggnad, behövs en ytterligare teknisk plan för denna del.
Hur överförs dokument?
Ett korrekt förberett paket med dokument överförs till avdelningen i Rosreestr eller MFC. Det finns flera sätt att göra detta:
- personligt besök hos den utvalda myndigheten;
- skicka dokumentation per post;
- användningen av elektroniska kommunikationskanaler, men för detta måste hyresvärden ha en elektronisk digital signatur;
- överföring av dokument med hjälp av en proxy;
- användning av portalen för statliga tjänster, där en elektronisk ansökan fylls i, varefter alla nödvändiga dokument bifogas den i elektronisk form.
Den mest optimala lösningen är ett personligt besök på organisationens kontor. I det här fallet kan institutionens anställd omedelbart kontrollera tillgången på all nödvändig dokumentation, samt identifiera olika fel eller avvikelser.
Registreringskostnad
I Rosreestr är registreringen av en hyra av en tomt eller lokaler en betald process. För att göra detta måste du betala en statlig avgift, och pengarna betalas av initiativtagaren till processen som presenteras av leasegivaren.
För individer är avgiftsbeloppet 2 tusen rubel, och juridiska personer betalar 22 tusen rubel. Om hyresavtalet är en tomt som används för jordbruk, är den statliga tullen i detta fall 350 rubel.
Om registreringsproceduren utförs samtidigt av två deltagare, betalar var och en av dem en avgift, vars belopp delas lika mellan dem.
Skäl till vägran
Även om tidsfristen för att registrera ett hyresavtal i Rosreestr inte bryts, kan det fortfarande uppstå en situation där denna process kommer att vägras. Detta kan bero på olika skäl, som inkluderar:
- i de dokument som är förberedda för registrering finns det några fel eller inkonsekvenser;
- saknat papper;
- anställda i Rosreestr tvivlar på att tillförlitlig information tillhandahålls i tidningarna;
- informationen i avtalet motsvarar inte uppgifterna i USRN;
- Det finns faktiskt ytterligare villkor för samarbete som inte fastställdes i kontraktet.
Dessutom fattas ofta ett negativt beslut om dokumentationen överlämnas till Federal Representant Register av en representant som inte har en fullmakt, som är certifierad av en notarie.
Vad ska man göra i fall av fel?
Om registrering inte är tillåten av olika skäl måste du först ta reda på grunden för att fatta ett negativt beslut. För att fortsätta processen är det ofta bara nödvändigt att förbereda ytterligare papper eller ändra kontraktet.
Om avslaget är orimligt, kan det ifrågasättas i domstol. Det är viktigt att förbereda bevis för att det inte finns någon god anledning till ett negativt beslut. Under dessa villkor kan domstolen ta kärandens sida, och därför upphäver beslutet från de anställda i Rosreestr.
slutsats
Vid slutande av ett långsiktigt hyresavtal krävs statlig registrering. Det utförs i en situation där en av deltagarna representeras av en juridisk enhet. Förfarandet implementeras i Rosreestr, men du kan ansöka med det nödvändiga paketet med dokument på MFC. Registreringen måste slutföras inom en månad efter undertecknande av kontraktet.
Om du direkt kontaktar Rosreestr tar registreringen inte mer än fem arbetsdagar. Avslaget kan bero på olika skäl som kan ifrågasättas i domstol.
