Att hantera varje hyreshus är en komplex process på flera nivåer som kräver erfarenhet och ibland speciell kunskap. Det är därför det finns partnerskap mellan ägare, förvaltningsföretag etc. Ett av de mest häftiga och mycket kontroversiella tjänsterna är ordföranden för HOA. Som en del av denna artikel kommer vi att försöka ta reda på vem som kan göra anspråk på den. Vilken typ av person detta är, vilka rättigheter den har, vilka ansvarsområden och befogenheter som ligger på det, om det krävs att ingå ett anställningsavtal med ordföranden för HOA (ett prov kommer att presenteras), liksom andra nyanser av dess arbete, kommer vi att överväga ytterligare.
Ordförande för husägare Partnership
I och med denna form av hyreshushantering har fall av klagomål från lägenhetsägare mot deras ordförande och styrelseledamöter blivit vanligare. Ordföranden kan agera i sina personliga intressen genom att bryta mot bostadslagar. Som regel sammankallas inte möten i tid, de är av formell art och ordföranden är inte särskilt angelägen om att rapportera om utgifter.
Många är intresserade av ett urval av ett anställningsavtal med en husägare förening med ordföranden.
I själva verket finns det en situation där ordföranden betraktar HOA som sin egendom, och ägarna befinner sig i en situation där styrelsens oförskämdhet och oprofessionellitet helt enkelt stör det normala livet. Men ägarna måste alltid komma ihåg att de tillsammans betalar ordföranden en ersättning för hans verksamhet, det vill säga att han måste agera i invånarnas intresse och inte i deras egna. Men i praktiken ser vi en annan bild. Jag måste erkänna att lägenhetsägarna ofta har skylden för detta själva: valet av ordförande utförs enligt samma princip som de väljer ordförande i föräldrakommittén i skolan - "bara inte för mig." Som ett resultat har ägarna, efter en kort tidsperiod, en inkompetent, oförskämd "kamrat" i denna position och en bunt klagomål om hans handlingar.
För att undvika sådana tråkiga konsekvenser bör ägarna inledningsvis förstå att HOA lever och utvecklas enligt lagens lagar i vårt samhälle. Det vill säga att förhållandet mellan ordföranden och ägarna bör ha en rättslig grund och inte ett enkelt avtal. För detta behöver vi ett anställningsavtal med ordföranden för HOA (urval nedan).
Vad är HOA?
Först måste du bestämma vilken sammanslutning av medborgare som kan betraktas som ett partnerskap mellan husägare, på grundval av vilka dokument den har. HOA enligt lagen - en juridisk person, en ideell organisation som i sin sammansättning förenar alla ägare till lokaler i ett visst hus. Vad är ett anställningsavtal med ordföranden för HOA? Exempel 2016 skiljer sig inte mycket från urvalet 2017.
Målet i detta fall är gemensam förvaltning av fastigheter i det här huset, vilket säkerställer driften av anläggningen, ägandet och bortskaffandet av gemensam fastighet. Följaktligen, om HOA enligt lag anses vara en juridisk enhet, måste den ha styrande organ. Dessa inkluderar: stämma för husägare och som ett kollegialt verkställande organ styrelsen.
Ordföranden för HOA är den person som ansvarar för att organisera förvaltningen av hyreshuset. Han väljs till positionen. Faktum är att styrelsens ordförande är det enda verkställande organet för partnerskapet. Vi kommer att diskutera villkoren för valet och ytterligare ledarskap i detta material.Den första frågan som uppstår om ämnet är om ett anställningsavtal ingås med ordföranden för HOA (ett urval av Vitryssland - i Republiken Vitryssland - kan också hittas) och på vilka grunder.
HOA styrelse
Homowners Partnership (HOA) skapas av husägare för att kunna kollektivt hantera sin egendom. HOA måste, som alla andra rättsliga former, ha sitt eget konto och sitt huvud - ordföranden för husägare.
En person som påstår sig vara ordförande för HOA måste uppfylla vissa villkor. Han måste vara ägaren till lägenheten eller marken med huset och ingå ett partnerskap. Därefter måste du väljas till styrelsen, som ägarna väljer på en stämma. Styrelsen för husägarnas partnerskap väljs för två år och är dess styrande organ. När tillsynsstyrelsen upphör att väljas om av ägarna på samma sätt.
Det är från styrelseledamöterna som ordföranden väljs. Om ordföranden enligt stadgan kan väljas med en enkel omröstning av HOA: s ägare vid stämman, kan förfarandet genomföras på detta sätt. Även om valet på stämman har sina egna egenskaper. Faktum är att fler ägare har fler röster, där lägenheten är större, det vill säga ju fler kvadratmeter, desto fler röster. I en sådan situation finns det en chans att få en ordförande som kommer att agera i en viss grupp ägares intresse, vilket inte alltid överensstämmer med allmänna uppgifter. Ett anställningsavtal med HOA: s ordförande i kombination (ett urval finns också) är också utbrett.
Behovet av att ingå ett anställningsavtal
Invånarna finansierar styrelsens existens och månatliga betalningar till anställda görs baserat på bemanningsnivåer. Om ägarna på bolagsstämman beslutade att ordförandeposten behövs, följer vissa kontraktsrelationer av detta. I detta fall uppstår arbetskraftsförhållanden enligt ett anställningsavtal som ingås med den anställd som väljs till ordförande. Det spelar ingen roll att han också är ägare till ett hus i samma hus. Han enligt kontraktet utför vissa arbetsfunktioner, som regleras av arbetskontraktet. Frånvaron av ett anställningsavtal undertecknat av båda parter kommer att betraktas som ett brott mot arbetsrätten. Ett sådant avtal är också nödvändigt eftersom ordföranden på ägarnas vägnar undertecknar avtal med tjänsteleverantörer, entreprenörer samt olika redovisningsdokument.
Partnerskapets ordförande är en ansvarig person, av detta skäl är ingåendet av ett anställningsavtal med honom med den ansvarsgrad som anges i det obligatoriskt. I bostadskoden föreskrivs inte behovet av ett formellt avtal i det här fallet, men säger inte att det inte behövs. Men samtidigt specificerar arbetskoden att om det finns ett HOA i huset, ett anställningsavtal ingås med ordföranden, och om ett särskilt företag bedriver husförvaltning, regleras ordförandens verksamhet av stadgan.
Konsekvenser av att inte teckna ett anställningsavtal
Om ägarna har beslutat att inte ingå ett anställningsavtal kan i detta fall båda parter förlora. I händelse av en stämningsansökan kommer husägare inte att kunna vinna saken, till exempel om det fanns slöseri med pengar på grund av ordförandens fel, eftersom det inte finns något kontrakt, finns det inget ansvar. I sin tur skyddas inte heller HOA: s chefs intressen.
Om han uppträder i domstolen, men på andra sidan barrikaderna, kommer hans rättigheter att vara omöjliga att bevisa: att betala restanser av ersättning, att återinträda för en ställning vid olaglig uppsägning.Således ser vi att frånvaron av ett anställningsavtal berövar båda sidor hävstångseffekten av rättsligt inflytande på varandra. Det är inte svårt att hitta ett prov på att fylla i HOA: s anställningsavtal med ordföranden. Utöver det ovanstående innehåller avtalet även arbetsvillkor, tillhandahållande av ledighet och lönebeloppet. Att inte använda rätten att underteckna ett anställningsavtal kommer att vara mycket kortsiktigt i detta fall. Dessutom kan husägare förlora i mycket större utsträckning.
Strukturen i anställningsavtalet med ordföranden för HOA
Urvalet återspeglar tydligt följande: kontraktet är bilateralt, uppdelat i sektioner och innehåller: allmänna bestämmelser, giltighetstiden, provperioden, varaktigheten från vilken personen måste börja arbeta, båda parternas rättigheter och skyldigheter, ersättningsbeloppet, arbetsplanen och vila, socialförsäkringsgarantier, ersättningsersättningar, klausuler som fastställer parternas ansvar, detaljer och underskrifter. Datum och underskrifter måste vara närvarande och kontraktet måste ha ett registreringsnummer registrerat i boken för registrering av partnerskapsavtal. Kontraktet bör inte innehålla tomma kolumner. Detta dokument kan endast slutas i brådskande form, den maximala varaktigheten är två år.
Detta bekräftas av formen av det ifyllda HOA med ordföranden.
Undertecknande av ett anställningsavtal
Som regel upprättas och ingår avtalets text i registreringsboken av bostadsstyrelsens sekreterare, som vanligtvis utför en personinspektör. Vem tecknar anställningsavtalet med ordföranden för HOA? Kontraktet undertecknas på ägarnas vägnar av en person som är behörig att göra det av stadgan. Denna typ av avtal har sina egna detaljer: det finns inga andra högre tjänstemän i partnerskapet, styrelsens ordförande är hans egen chef, även om han fortfarande inte kan underteckna avtalet med sig själv. Det är viktigt att stadgan och andra regler i partnerskapet i en tillgänglig form löser frågan om en person som kommer att agera som arbetsgivare och underteckna ett anställningsavtal med ordföranden. En hänvisning till detta stycke ingår i avtalets text. Dessutom förhandlas avtalet med en oberoende arbetsadvokat, lokala myndigheter, som detta hus tillhör.
Vem som ingår ett anställningsavtal med ordföranden för HOA är nu klart.
Utgångsdatum
Som vi har sagt är detta kontrakt brådskande och den maximala giltighetstiden är 2 år. Dokumentet lagras tillsammans med andra personliga dokument från partnerskapet i ett eldfast skåp eller kassaskåp i fem år och skickas sedan till partnerskapets arkiv. Det bör noteras att efter att ordföranden har avslutat sina uppgifter kan han väljas om eller avgå på egen hand.
Gör ändringar
Om det uppstår omständigheter som kräver ändringar i arbetskontraktet med ordföranden för HOA (till exempel reviderad bemanningsbordet, till följd av att ordföranden har ökat lönen), görs i detta fall ändringar genom att utarbeta ett ytterligare avtal. Tilläggsavtalet indikerar en ny version av den föråldrade klausulen i avtalet.
Ansvaret för ordföranden för HOA enligt anställningsavtalet
Ordföranden för HOA-styrelsen är en person som företräder och fullständigt skyddar ägarnas intressen i alla fall. Ordföranden styrs i sin verksamhet av bostadslagstiftning och arbetsbeskrivning godkänd av styrelseledamöter.
Enligt anställningsavtalet inkluderar ordförandens uppgifter:
- kunskap om den ryska federationens lagstiftning, lagstiftningen i deras bostadsområde samt bekant med alla ändringar och tillägg;
- övervakning av omedelbar omberäkning av hyresgäster för verktyg, vid behov;
- kontroll över partnerskapets bokförings arbete;
- kontroll över genomförandet av bestämmelserna i stadgan för HOA och protokoll från bolagsstämmor, som direkt återspeglar partnerskapets verksamhet;
- övervaka genomförandet av beslut som fattats vid möten av HOA: s medlemmar;
- övervakning av sanitära tillstånd i gemensamma områden;
- hantering av personal som betjänar huset (schemaläggning, kontroll av lönelista);
- spåra framstegen i arbetet med avtal som ingåtts på partnerskapets vägnar;
- undertecknande av kontrakt om reparation och underhåll av bostäder;
- övervaka ägarnas uppfyllande av sina skyldigheter att upprätthålla de gemensamma lokalerna i enlighet med deras fastighetsaktier;
- övervakning av äganderätten;
- förebyggande av konflikter, samt deras snabba eliminering i händelse av inträffande;
- Partnerskapsdokumentation (rapporter, dokument, statistik, bankpapper);
- att tillhandahålla en rapport om det arbete som utförts vid mötet med partnerskapsledarna är bra när ett anställningsavtal ingås med ordföranden för HOA.
Det måste också sägas att ordföranden efter tillträdet måste meddela skattemyndigheterna sina uppgifter. Eftersom husägarnas partnerskap är en juridisk enhet måste ändringar göras i USRLE. Om vi sammanfattar alla dessa ansvarsområden kan ordförandens funktioner identifieras på följande sätt. Först måste ordföranden kompetent svara på förfrågningar, klagomål och uttalanden från boende i en hyreshus. Dessutom måste ordföranden övervaka produktionen av alla hushållssysslor och det snabba uppförandet av alla offentliga verktyg. För det tredje samarbete med resursleverantörer, som snabbt ger husets boende värme, el och vatten.
Medlemmarna i partnerskapet kan utmana ordförandens och styrelsens handlingar och beslut genom att lämna in ett klagomål till åklagarmyndigheten, eftersom ordföranden för HOA arbetar enligt ett anställningsavtal.
Rättigheter och befogenheter
I jämförelse med ledarna för andra organisationer har styrelsens ordförande extremt begränsade befogenheter, i enlighet med lagen han har rätt:
- certifiera dokument av ekonomisk karaktär;
- att kontrollera uppförandet eller bedriva bokföringen av HOA utan hjälp;
- ingå avtal som i enlighet med tillämplig lag inte kräver samtycke från ägarna och styrelsemedlemmarna;
- underteckna administrativa och andra dokument som är bindande för medlemmarna i HOA;
- fastställa datum för HOA-deltagarnas möte och genomföra det;
- utföra instruktioner HOA utan fullmakt;
- ansöka om jobb och skjuta anställda, tilldela bonusar och böter;
- bortskaffa bostads- och icke-bostadsfond;
- om väljarna delades i lika grupper på mötet, ta någon ståndpunkt och avgöra en avgörande röst;
- ingå ett partnerskapsförsäkringsavtal.
Förutom ovanstående befogenheter, kan husägare förse det med andra som är nödvändiga för att utföra ett visst verk.
Vi undersökte varför vi behöver ett anställningsavtal med ordföranden för HOA. Provet skickas in.
