Bonusbetalningsvillkor

Att betala bonus är en arbetsgivares sätt att belöna en anställd. Det är bonusar som uppmuntrar arbetarna att förbättra kvaliteten på arbetet och dess volym. Men denna metod för marknadsföring har sina egna nyanser, som vi kommer att prata om i artikeln.

Det första man ska förstå är definitionen.

Konceptet

Bonusutbetalning - monetär belöning för en anställd i ett företag. Detta belopp tas ut ovanför huvudlönen.

Med hjälp av utmärkelsen noterar ledningen den anställd som utmärkte sig i sitt arbete och uppmuntrar till ytterligare ansträngningar.

Bonussystemet utvecklas av företrädare för arbetskrafts- och löneavdelningen eller av personalutvecklingstjänsten. Efter utveckling granskar företagsledningen dokumentet och godkänner det.

Dokumentet kallas bonusbestämmelsen och är en oberoende intern regelverk av organisationen eller en bilaga till kollektivavtal. En nyckelbestämmelse kan vara grunden för att utveckla applikationer för bonusenheter.

Om anställningsavtalet innehåller, kan du komma överens om en individuell betalning av bonusar direkt med arbetsgivaren.

Vanligtvis får priser:

1. Anställda som är i ledarpositioner. De uppmuntras för sitt gemensamma arbete.
2. Anställda på ledningsapparaten. Pris utdelas för det gemensamma arbetet och för att uppnå enskilda enheter. Och de får också incitament om enskilda anställda har utmärkt sig.
3. Vanliga arbetare. De får betalningar för enhetens övergripande arbete, som tar hänsyn till de anställdas individuella resultat.

Typer av priser

Betalning av anställdsbonus baseras på flera delar:

1. Villkor.
2. Bonusräntor.
3. Betalningsfrekvensen.
4. Storlek.
5. Identifiering av de personer som utmärkelsen tilldelas.

Dessutom finns det också typer av bonusar. Bland dessa är:

1. Production. Betalning av bonusar till anställda utförs för utförda uppgifter eller produktionsuppgifter. Sådana bonusar är systematiska och kan betalas en gång i månaden eller kvartalsvis.
2. Incentive. Den typ av utmärkelser som anställda får för att hedra ett minnesvärt datum eller årsdag i slutet av året för god prestanda, för service, för kvalitetsutövandet av sina uppgifter eller för att utmärkelsen godkänns i bonusförordningen.
3. Individ. Betalningsvillkoren för bonusen är sådana att den betalas ut till en anställd i organisationen.
4. Collective. I grund och botten är detta betalningar för resultaten i arbete som hela teamet får. Innan bonusar ackumuleras jämförs hela avdelningens indikatorer, då fördelas bonusbeloppet mellan alla arbetare. Naturligtvis beror det på lönen för varje anställd. Beroende på arbetade timmar, koefficienten för arbetskraftsdeltagande och grundinkomst bestäms hur mycket den anställde utmärker sig.
5. Absolut. Det här är premier som betalas ut i ett visst belopp.
6. Släkting. Storleken på beloppet bestäms med beaktande av bonusräntan.
7. Systematisk. Denna typ av marknadsföring samlas regelbundet.
8. Klumpsumma. Dessa inkluderar en bonus för viss utförd order eller uppdrag.
9. Allmänt. De utfärdas oftast för prestationer i arbetet.
10. Special. Förutom engångsbelopp tilldelas de för en separat uppgift.

Tilldelningsformulär

Alla bonusar delas också in via betalningsform. Det finns bara två av dem: handelsvara och pengar.

Allt är klart med pengar, men en handelsbonus är en materiell gåva. Till exempel kan det vara en klocka, någon form av hushållsapparater, ett certifikat för en tjänst och mer.

När premien betalas

Enligt artikel 129 i vårt lands arbetskod bör utbetalningen av bonusar till anställda regleras av företagets interna dokument. Det vill säga att bonusen inte är en obligatorisk betalning, men om den redan tillhandahålls måste arbetstagaren få den.

Till exempel kan en arbetsgivare inte beröva en anställd bonus för missförstånd. Men lagen föreskriver inte en specifik plan enligt vilken premien ska betalas. Sådana frågor avgörs av arbetsgivaren.

Hur beräknas premien?

Om en arbetare får en fast lön för att fullgöra sina arbetsuppgifter, kan han bara räkna med en bonus om han uppfyller en produktionsplan eller överlämnar något projekt.

Vissa organisationer ger en order att betala bonus endast om arbetsplanen är väl genomförd eller överfullt.

Kollektivavtal måste reglera alla möjliga fall där premien betalas. Alla interna dokument är undertecknade av varje anställd, vilket samtycker till de föreslagna villkoren.

För att organisationschefen ska underteckna en beställning om utbetalning av bonusar måste han lämna uppgifter om den anställde. Vanligtvis görs detta av avdelningschefer. Så för att betala den premie du behöver:

1. Information om den anställda.
2. Det specificerade utbetalningsbeloppet. Detta kan vara ett fast belopp eller procent av lönen.
3. Information om projektet som en person förtjänar ett pris.

Om chefen håller med om kandidatet och storleken på incitamentet, stöder han informationen. Därefter utfärdar chefen en gratisformulär för betalning av bonusar. Beställningen måste ha företagets tätning och huvudets signatur.

Företagets revisor utses till ansvarig för genomförandet. En anställd bör också förses med ett dokument för granskning. Om den anställda är nöjd med allt, kommer han att skriva sin signatur.

Priset utfärdas som regel tillsammans med lön och under undertecknande i uttalanden. När allt kommer omkring är marknadsföring också en del av lönen, så det måste anges i handlingarna.

Bonusberäkningsalgoritm

1. Chefen ger en order.
2. En anställds inkomstskatt dras av från det upplupna beloppet.
3. Anställningsavtalet återspeglar fall då bonusen tillförs och dess storlek.
4. Betalningar av bonusar till anställda sker enligt listan. Det är undertecknat av chefen. Bonusutbetalning är möjlig separat från lönen.
5. Om en individ har en stabil vinst, debiteras premien i procent. Det vill säga lönebeloppet multipliceras med bonusprocenten. Från det totala antalet dras inkomstskatt.
6. Om lönen beror på produktionen multipliceras lönens belopp igen med bonusränta och inkomstskatt tas.
7. Om premiebeloppet är fast, tas endast inkomstskatt från det. Allt som återstår ges till den anställde som belöning.

Bonusbetalningsorder

Detta är ett internt dokument som anger perioden för premieutgivningen, betalningstypen, liksom den allmänna situationen, skälen till minskningen av bidragets storlek.

Beställningen är ogiltig utan information om specialitet, avdelning, metod och princip för tilldelning. En stor organisation beskriver alla indikatorer. Om företaget är litet räcker det med tre poäng.

Storleken på bonusen föreskrivs i ett speciellt avsnitt (bonusregler). Dokumentet anger också den ansvariga och information om reglerna för att utfärda incitament.

Ett ytterligare avsnitt definierar förfarandet för att få incitament för individuellt utfört arbete eller bonusar vid ett betydande datum.

Prisansökan

Den anställda ska inte skriva några uttalanden, allt detta görs av chefen. Den senare skriver ett memorandum (om bestämmelsen om utbetalning av premier inte innehåller någon särskild blankett) eller en ansökan om beräkning av premien.

Följande uppgifter ska matas in i ett sådant dokument:

1. Dokumentets rubrik innehåller information om chefen, information om chefen som skickar in formuläret och den position som innehas av den senare.
2. Titeln indikerar att detta är ett väsentligt incitament. Och även uppgifterna om den person till vilken priset tilldelas matas in. Var noga med att ange dokumentet - ett memo eller presentation.
3. Uttalandet måste nödvändigtvis innehålla uppgifter om meriterna, som är orsaken till utmärkelsen. Storleken på incitamentet föreskrivs också här, men det är bara om chefen inte själv utser betalningsbeloppet.
4. Senast i ansökan finns information om personen som sammanställt dokumentet.

Hur en engångsbonus betalas ut

En engångsbonusutbetalning är ett monetärt incitament som ges till en anställd för att motivera för ytterligare högkvalitativt arbete. En sådan bonus är inte regelbunden, därför betraktas den inte som en lön. För att få en engångsbonus är det ganska lönsamt att särskilja dig själv i ditt arbete, eller så kan det tidsinställas till något datum eller evenemang.

Engångsbonusar kan inkluderas i avvecklingssystemet för anställdas löner samt semesterlön. Allt relaterat till en engångsbonus föreskrivs i företagets interna handlingar, kollektivavtalet.

Förfarandet för utbetalning av bonusar som inte har en regelbunden grund beskrivs i följande dokument:

1. Arbetsavtal.
2. Kollektivavtal.
3. Bestämmelser som styr lönerna i företaget.
4. Andra interna dokument.

Enligt lag har ett företag rätt att anta ett internt dokument som innehåller reglerna för utbetalning av bonusar till anställda. Det viktigaste är att det interna dokumentet inte strider mot grundlagen. Ett sådant dokument bör omfatta följande frågor:

1. Under vilka villkor ges priset ut.
2. Kampanjens storlek.
3. Förfarandet för beräkning av premien.
4. Hur priset delas ut.
5. Personer till vilka priset delas ut.
6. Från vilka källor kommer premiebeloppet att tas.

En funktion i en engångsbonus är dess tydliga beräkning. En engångsbonus, som alla andra, är inkomstskatt, eftersom det är den anställdes inkomst. Dessutom återspeglas en engångsbonus i bokföringsdokumentationen. Storleken på bonusen beräknas i procent av lönen eller har ett fast belopp. Endast arbetsgivaren avgör om betalningen av bonusen ska godkännas eller inte.

I löner betalar de en årlig bonus.

Årlig utmärkelsen

Om det finns interna dokument, betalas i slutet av året en årlig premie. Så den årliga bonusen betalas ut inom femton dagar från det ögonblick som den samlas in. Under denna period har arbetsgivaren rätt att fastställa ett bonusdatum.

Enligt lagen kan det vara:

1. Sista kalendern eller arbetsdagen i slutet av året. Och även premien kan betalas tillsammans med lönen.
2. Dagen efter godkände grundaren den interna rapporteringen.
3. Dagen efter att årsredovisningen har lämnats in.

Vid överträdelse av villkoren för premiebetalning böjs arbetsgivaren.

Månatliga bonusar

Även med namnet kan du förstå att ett sådant incitament betalas varje månad. Bonus måste betalas senast den femtonde dagen. Ett sådant belöningssystem utvecklas i stora organisationer, eftersom det är ekonomiskt svårt för små företag. Problemet är att även stora företag inte kan förstå effektiviteten i arbetet på en halv månad. Av denna anledning tilldelas priser med en försening på flera månader. Men ur lagens synvinkel är detta en kränkning, så arbetsgivaren faller under administrativt ansvar.

Kvartalsutdelningar

Om det finns flera alternativ för att beräkna den årliga bonusen, bör kvartalsbelöningar ges ut i tid. Nämligen senast den femtonde dagen i månaden som följer den arbetade.

Betalningar vid uppsägning

Det är mycket debatt om denna fråga. Det är nödvändigt att förstå frågan så att inga utestående stunder återstår.

En uppsagd person kan bara räkna med en bonus fram till uppsägning.Men även då kommer periodisering av incitament att baseras på företagets resultat under någon period. Till exempel kan detta vara en bonusutbetalning för året. Det vill säga att arbetsgivaren inte kan utfärda en bonus under den anställdes arbetsperiod, men är skyldig att göra det efter uppsägningen. Eftersom betalning av ett reducerat belopp av monetära incitament eller icke-betalning i allmänhet är handlingar som bryter mot lagen.

Du kan inte betala hela bonusbeloppet endast om den anställde endast har arbetat hälften av faktureringsperioden. I det här fallet kommer beräkningen av premien att ta hänsyn till tiden för gruvdrift.

I många företag föreskrivs interna handlingar att betalningen av premien i sin helhet endast utförs om skälet till uppsägning är giltigt. Det kan vara rörande, militärtjänst, pension och mer.

Om arbetsgivaren vägrar att betala bonusen efter att arbetstagaren har sagt upp, måste den senare kontakta chefen eftersom sådana åtgärder är olagliga. När arbetsgivaren fortfarande vägrar betalningen har den tidigare arbetstagaren rätt att kräva sina pengar genom domstolen. Som ett resultat kommer arbetsgivaren att vara skyldig att betala inte bara ekonomiska incitament utan också moralisk skada (om detta anges i rättegången), tillsammans med alla rättegångskostnader.

Vid uppsägning på egen begäran måste den anställda agera enligt följande:

1. Upprätta ett skriftligt avgångsbrev där det är nödvändigt att ange villkoren för uppsägning.
2. Dokumentet måste vara undertecknat av chefen.
3. Ansökan är registrerad.
4. Efter registrering skapas en uppsägningsorder som registreras.
5. En anställd studerar ett dokument.
6. Det finns en lön och semesterersättning.
7. Den anställda får en arbetsbok och undertecknar kvittot.
8. Den anställda får en löneblad till hands.

Det är viktigt att veta att premier beräknas utifrån deras typ. Men om en person slutar på grund av att hans arbetsuppgifter inte fullgörs, har ledningen rätt att vägra att betala honom ett ekonomiskt incitament.

Priser till militären

Betalning av bonusar till militär personal regleras av lag, och det finns därför regler för dess utbetalning.

1. Kontraktsanställda får kontanta incitament. Storleken på bonusen är lika med tre månadslöner per år.
2. Bonusbetalningar kan göras varje månad eller varje kvartal. Det betalas ut samtidigt som kontantbidraget.
3. Vid beräkning av premien beaktas en månads lön för en soldat, hans rang och position.
4. Prisbeloppet fastställs av vårt lands försvarsminister, chefer för verkställande myndigheter, Rysslands riksadvokat och ordföranden för undersökningskommittén.
5. Om en soldat har tjänat en ofullständig period för vilken en bonus uppsamlas, betalas ett monetärt incitament beroende på den faktiska arbetade tiden.
6. Priset delas inte ut till tjänstemän som tjänar i enheter där deras eget bonussystem för överfylld eller fullbordande uppgifter är etablerat. Och incitamentet betalas inte till de anställda som är utanför landet och ger teknisk hjälp där. När en soldat står till sin överordnade förfogande kan han inte heller räkna med en bonus.
7. Om en soldat har dött, betalas bonusar för den faktiska utförandet av uppgifter till de anhöriga. Detta kan vara en hustru eller make, mindreåriga barn eller deras adoptivföräldrar (vårdnadshavare), föräldrar eller personer som är beroende av en anställd.

Försvarsminister kan bara fastställa förfarandet för att betala premier, resten regleras av regeringen i vårt land.

Vad man ska göra om arbetsgivaren bryter mot reglerna för att utfärda bonusar

Det är inte ovanligt att arbetsgivarna undviker att betala bonusar. De finner en anledning att behålla kampanjen genom att ålägga alla typer av böter.

Lagen förbjuder inkassering av böter från anställdas löner, och därför åläggs alla böter på bonusen.Om en anställd tvivlar om lagligheten i ledningens handlingar kan han vädja till domstolen om hjälp.

Men innan du tar ett sådant steg bör du studera all dokumentation för organisationen. Detta inkluderar en provorder för betalning av en bonus, ett anställningsavtal, andra interna handlingar. Under undersökningen av dokument är det värt att uppmärksamma sådana aspekter som tidpunkten för utmärkelsen, till vilken det beror, från vilka källor bonusen betalas, storleken på utmärkelsen, betalningsförfarandet, skälen till vägran att betala utmärkelsen.

Om överträdelser hittas kan arbetsgivaren åläggas följande ansvar:

1. Administrativa. Ett sådant ansvar betyder böter. Det finns en nyans: om en person upprepade gånger straffas för samma brott tidigare, är han förbjuden att ockupera ledarpositioner under en period av ett till tre år.
2. Arbetsgivaren betalar ränta. Detta inträffar i fall av lönebetalning och andra liknande kränkningar. Arbetsgivaren måste betala, utöver den förfallna premien, ränta för varje förseningsdag.

När personlig inkomstskatt inte debiteras

I princip beskattas alla bonusar eftersom det är samma anställdes inkomst. Men det finns två undantag när skatter glömts:

1. Utländska, ryska, internationella priser som delas ut för vetenskapliga och tekniska framsteg. Dessutom ingår även priser inom utbildning, litteratur, konst, kultur. Medieskattbonusar som överensstämmer med vår regerings lista beskattas inte.
2. Tilldelning av de högsta tjänstemännen för ämnena i vårt land. De tilldelas också inom områdena konst, vetenskap, utbildning, teknik, litteratur, media.

Förutom inkomstskatt betalas försäkringspremier från varje premie till icke-budgetfonder samt till socialförsäkring. Det senare är obligatoriskt för alla anställda och försäkrar mot arbetssjukdomar och arbetsolyckor.

slutsats

Det är inte så svårt att förstå vad ett pris är, det viktigaste är att närma sig problemet.

I de flesta organisationer betalas alla anställdas förmåner i tid. Men om det plötsligt uppstod en missförstånd med arbetsgivaren och det är omöjligt att lösa det på ett fredligt sätt, måste du försvara dina intressen i domstol.

Först efter rättegången är det möjligt att få dina pengar, men du bör inte missbruka dem. Innan du tar ett sådant steg är det fortfarande värt att försöka gå med på det.

Och glöm inte att priset är samma inkomst som alla andra. Därför är det nödvändigt att betala skatter.