Meddelande om medarbetarledighet: prov, krav och funktioner

En nödvändig åtgärd vid planering av en planerad semester är ett meddelande om ledighet till den anställda. Varje företag kan ha ett prov, eftersom det inte finns en enda mall. I det här fallet bör en anvisning lämnas till den anställde två veckor innan semestern börjar. För att slutföra processen måste den anställde skriva sin signatur.

Varför meddela

Enligt lagen (artikel 123 i Rysslands arbetslagstiftning) är varje arbetsgivare skyldig att meddela den anställde skriftligen om början av ledigheten. Samtidigt bör dokumentet ange datum för semesterns början. Det är också viktigt att ta hänsyn till det årliga semesterschemat som är godkänt av företaget.

Detta tillvägagångssätt är särskilt viktigt för de företag vars process inte avbryts. Under sådana förhållanden är det nödvändigt att låta anställda gå enligt ett tydligt schema, annars kan produktionsprocessen skadas.

Juridisk ledighet har flera typer:

• utbildning,
• valfritt;
• årligen.

Om ledigheten beviljas på anställdes begäran, försvinner behovet av anmälan.

Hur sammanställs dokumentet

Det bör förstås att det inte finns någon enda form för anmälan av semester till den anställda. Varje företag kan göra ett prov med hänsyn till företagets särdrag.

Men det finns fortfarande obligatoriska punkter, och i en eller annan form måste de visas. Det handlar om följande information:

• datum för utgående dokument och dess registreringsnummer;
• arbetsgivarinformation (officiell);
• enskilda faktauppgifter;
• anställningens innehav;
• hänvisning till artikeln i arbetslagen som är grunden för anmälan;
• Underskrift av personen som leder organisationen.

Texten i själva dokumentet bör inte vara omfattande. Det anger vanligtvis endast nödvändig information om den kommande semestern: faktumet för dess tillhandahållande, antalet vilodagar och den arbetade tidsperioden, som beaktas.

Som ett resultat sammanställs varje företag ett eget urval av anmälningsanmälan om semester, där endast initialer, varaktighet och datum ändras.

Användningen av en sådan mall kan avsevärt minska tiden för att sammanställa en varning.

Anställdas introduktion

Så att den anställda har tid att förbereda sig för den kommande semestern, måste han veta om honom i förväg. Det är för detta som meddelandet om beviljande av ledighet till den anställda används. Provet bör innehålla alla nödvändiga block av information. Och för att denna process ska vara laglig är det nödvändigt att personligen bekanta sig med specialisten med ledningens beslut.

Detta innebär att meddelandet lämnas personligen till varje anställd.

Den anställde kan lära sig om semestern faktiskt på flera sätt: - efter att ha läst beställningen om tillhandahållande av ett visst antal vilodagar;

• möte med en anställd i organisationens personalresurser;
• underteckna uttalandet under processen att godkänna semesterplanen.

En situation är inte utesluten där arbetstagaren inte håller med om de tidsfrister som myndigheterna har angett. I det här fallet måste du utarbeta en handling där den anställdes reaktion kommer att visas.

Det är värt att komma ihåg att förfarandet för ansökan om anmälan av ledighet innebär att två kopior av dokumentet sammanställs. Och en specialist bör underteckna var och en av dem.

Om meddelandet inte upprättas och tillhandahålls den anställde, kan det i slutändan åläggas en administrativ böter (art.5.27 i koden för administrativa brott) och semestern överfördes (arbetstagaren har rätt att göra det enligt lag).

Behöver jag registrera ett dokument

För att optimera processen för lagring och inspelning av aviseringar måste du föra en speciell journal. Även i det här fallet finns det ingen enda form som kan användas. Av denna anledning bör företagets administration utveckla sin egen tidskriftsmall. Som ett resultat kommer den exakt att passa modellen för anmälan om beviljande av ledighet till en anställd i ett visst företag, vilket kommer att påverka pappersarbetets hastighet positivt.

På omslaget till tidningen måste du visa:

• start- och slutdatum för datainmatningsprocessen;
• namnet på dokumentet och företaget som utfärdade tidningen.

I tabelldelen, information som:

• namnet på det dokument som har utarbetats och som har genomgått redovisningsförfarandet;
• utgivningsdatum;
• serienummer;
• innebörden av meddelandet som utfärdats till den anställda;
• personuppgifter och ställning för den anställd i vars namn meddelandet utfärdas;
• information om leverans av dokumentet;
• information om svaret på anmälan.

Förvara registrerade dokument i 5 år. Företaget är skyldigt att detta på order av Ryska federationen för kulturministeriet.

Samtidigt meddelande

Utöver det vanliga meddelandet om provet om semestern börjar använder alla företag med jämna mellanrum särskilda uttalanden. Eller inte används alls. Till exempel när meddelanden om deltidstillfällen inträffar.

Om en anställd arbetar som en del av en ytterligare anställningsform, är det första som en personalombud behöver veta innan han utarbetar ett dokument datumen för resten av specialist på sin huvudsakliga arbetsplats.

Dessa uppgifter ska därefter införas i semestern under utvecklingen. Som ett resultat bör vilodagarna på båda arbetsplatserna sammanfalla.

Under sådana omständigheter bör tillhandahållandet av ledighetsinstruktioner för revisor innehålla korrekt beräkning av emissionen av medel. Till exempel när den planerade vilotiden för deltiden kom, men han inte samlade in den nödvändiga arbetslivserfarenheten, bör de dagar som saknas utarbetas utan underhåll. Det vill säga bara lönedelen av semestern ska betalas.

När det gäller anmälningsprocessen kan du meddela en sådan anställd utan att använda dokumentation. Deltagare är praktiska när de tillhandahåller årliga semestrar, ordna under en period på två företag.

När deltidsanställda inte tillhandahåller personalavdelningen information om schemat för ett annat företag, måste de meddelas officiellt och två veckor före semestern.

Om du måste lösa frågan om resten av myndigheterna, måste du agera på en gemensam basis. Sammanfattningen är att enligt ämnet ledighet delar inte lagen upp anställda i tjänster. Den bästa tiden att bekanta dig med meddelandet kommer att vara tidpunkten för att underteckna beställningen.

Icke-standardiserade situationer

I vilket företag som helst är omständigheterna sådana att den anställdes semester måste avbrytas på grund av olika produktionsskäl.

Inledningsvis är det värt att notera att lagen inte tillåter arbetsgivaren att göra detta ensidigt. Allt som företaget har råd med är att ringa en anställd efter att hans medgivande har erhållits.

Samtidigt finns det kategorier av anställda vars semester inte under några omständigheter kan avbrytas:

1. Specialister involverade i produktion med skadliga arbetsförhållanden.
2. Kvinnor med mammaledighet.
3. Arbetstagare som inte fyllt 18 år.

Efter mottagandet av medarbetarens samtycke till att avbryta sin semester, måste avdelningschefen förbereda en anmälan till direktören om anledningen till att kontakta specialist.

resultat

Meddelandet används för att varna för semester i de fall där arbetstagaren åker på semester enligt schemat. Om arbetstagaren själv avser att pausa i arbetet är det inte nödvändigt att meddela honom.Officiell varning krävs inte heller för dem som arbetar i deltidsföretag.