Registrering i arbetsboken om anställning är en mycket viktig komponent för alla officiella anställda, eftersom detta dokument lagligen intygar arbetslivserfarenhet och arbetslivserfarenhet. Läs mer om dokumentet i den här artikeln.
Vad är en arbetsbok?
En arbetsbok är ett officiellt tillståndsdokument som bekräftar ägarens arbete, hans anciennitet, erfarenhet och arbetsplats och annan liknande information om officiellt betald arbetskraft. All denna information (till exempel en provperiod vid ansökan om arbete) är nödvändig, inte bara för att medborgaren själv ska anta någon position vid den önskade vakansen eller för att få vissa förmåner som samhället tillhandahåller, utan också för personer som tar jobb för en fullständig analys av arbetet sökandens verksamhet och bedöma hans potentiella användbarhet i detta företag.
Rysslands arbetslagstiftning, liksom vissa lagstiftningsdokument, såsom officiella förordningar från arbetsministeriet och styrande organ i Ryssland, ansvarar för att anpassa standarder för att fylla i och underhålla en arbetsbok.
Hur ser en arbetsbok ut?
Detta är en vy av både själva arbetsboken och insatsen i den. Detta "utseende" tillsammans med hela den omfattande listan över regler som är relaterade till underhåll och lagring av detta viktiga juridiska dokument, utskrift av former av arbetsboken och skicka dem till alla officiella arbetsgivare antogs genom ett särskilt regeringsdekret, som kallas: "Om arbetsböcker". Det antogs den 16 april 2003, även om arbetsdokumentet i sig började se ut så här först efter 1 januari 2004.
Trots att denna resolution innehåller en beskrivning av typen av dokument vi överväger idag finns det inget antydande om hur man fyller i det korrekt (och denna information är verkligen mycket viktig för utformningen av arbetsboken); såvida inte några korta regler om processen för att fylla en medborgare
Det allra första pappersarbetet
Förfarandet för att ansöka om ett jobb är som följer: om en medborgare officiellt är anställd för första gången på officiell nivå, överlämnas arbetsboken till honom från arbetsgivaren själv efter att ett avtal har ingåtts mellan dem (arbetsavtal). I enlighet med detta utfärdas en order av organisationen, varefter inom fem dagar efter avtalets ingång och genomförande, en motsvarande anteckning anges i form av arbetsdokumentet.
Följaktligen, om en kandidat till en tjänst inte har en arbetsbok, är detta inte en anledning att vägra att ansöka om ett jobb och beröva en person chanser. Tvärtom, sådana handlingar är olagliga, eftersom en medborgare tidigare helt enkelt inte kunde arbeta, och han kunde inte få en arbetsbok på ett annat sätt (och det finns ingen anledning). I det här fallet, när han går in i en ny arbetsplats, måste en person personligen skriva ett uttalande, som därefter riktas till arbetsgivaren, och begär direkt att fylla i formuläret (allt detta händer i enlighet med artikel 65 i Rysslands arbetskod). Sedan går dokumentet igenom registreringsprocessen i arbetsbokens databas och deras rörelser.
Därför är frågan om de kommer att anställas utan en arbetsbok, svaret är ja. Det är sant att bara om en anställd är lämplig för organisationen bör man inte förvänta sig mirakel.
Vem tar upp arbetsboken?
Allt relaterat till organisationen av lagring och rapportering om arbetsböckerna för alla anställda i en organisation, samt att göra nya poster i dem - allt detta ligger hos arbetsgivaren. Men alla dessa punkter utförs redan på faktisk basis av en speciell anställd på personalavdelningen (även om det ibland kan vara någon revisor eller chef, är detta inte så viktigt), som utses av en separat order från organisationen. Denna anställd har rätt att underhålla och fylla i arbetsböcker, lägga till ny information och anteckningar till dem, samt att underteckna dem och fixa alla uppgifter med den officiella förseglingen. All denna aktivitet (liksom själva beställningen om utnämningen av den utvalda anställden till denna tjänst) kan därefter underkastas inspektioner av arbetskontrollen.
Det är mycket viktigt att beakta att för att utse till befattningen som chef för alla processer relaterade till arbetsböcker kan arbetsgivaren endast vara den anställd som har sådana skyldigheter som anges direkt i sitt anställningsavtal eller arbetsbeskrivning. Om arbetsgivaren bedriver personalbokföring på egen hand är han skyldig av en separat order att ta alla dessa funktioner på sig själv.
Dokument som krävs
För att upprätta en arbetsbok måste en kandidat till tjänsten förse sin arbetsgivare med en lista över dokument som krävs för att registrera dokumentet, precis som arbetsgivaren bidrar till denna process. Här är den fullständiga listan över dokument du behöver:
- Utbildningsintyg (intyg, examen etc.).
- Pass eller annat officiellt identifikationsdokument.
- Stadgan för värdföretaget eller intyg om individuellt företagande.
- Den bokföringsdagbok där arbetsböcker finns.
- Poststämpel som bekräftar att arbetsboken har trätt i kraft.
Arbetsbokens innehåll
En arbetsbok är ett dokument från omslaget och tre olika delar inuti, som var och en ansvarar för viss information om sin ägare. nämligen:
- Titelsida. Den innehåller information om ägaren till arbetsboken (F. I. O., födelsedatum, passinformation etc.).
- Arbetsdata. De tar hänsyn till hela arbetsupplevelsen för ägaren av detta dokument, inklusive namnet på organisationen, den position som en person innehöll där, varaktigheten av tillhandahållandet av arbetstjänster etc., precis som inlägget i arbetsboken om tillfällig inresa.
- Institutionen för priser. Den belyser alla anställdas speciella prestationer, som i framtiden kan ge honom många bonusar, inklusive när han ansöker om ett nytt jobb.
Omslagsdesign
Det är nödvändigt att fylla i försidan till ett så viktigt juridiskt dokument som en arbetsbok med stor noggrannhet, därför är en specialutbildad anställd engagerad i detta, som ansvarar för att lagra, underhålla och ange nödvändig information på blanketten. Denna anställd utnämns direkt av organisationschefen.
Titelsidan innehåller data som ser ut så här:
- F. I. O. arbetare.
- Födelsedatum.
- Erhöll utbildning.
- Yrket som utbildningen fick.
- Detta yrkes specialitet.
De två första styckena passar in i arbetsboken på samma sätt som i passet, utan förkortningar. Information om utbildning hämtas från examensbeviset och överförs till titelsidan med noggrannhet. Om, till exempel, en student söker ett jobb, det vill säga att den sökande inte har en avslutad utbildning, visas information om sitt yrke på formuläret först efter att studenten har fått ett examensbevis.
En medborgare som får ett arbetsdokument måste självständigt verifiera all information som anges och bekräfta dess giltighet med en signatur, och om han hittar en felaktig post i arbetsboken (som accepterades eller något annat) som fyllts i förstörs formuläret och en ny anges där återigen anges all nödvändig information. Om inga fel gjordes, anges efternamnet till den anställd som fyllte i arbetsboken, hans signatur och företagets försegling i en speciell kolumn.
Gör ändringar
I händelse av att informationen på titelsidan har ändrats av någon anledning, kryssas den ut och en ny skrivs därefter, varefter dokumenten som ligger till grund för att ändra informationen listas på insidan av omslaget (dessa inkluderar pass och papper, för vars utfärdande ansvarar för registerkontoret). Således kan du avbryta posten i arbetsboken om anställning, och det är viktigt att veta om det.
Registrering av information om arbete
Registrering av en arbetsbok är en förutsättning för att gå in i en arbetsposition, som är baserad på artikel nummer 66 i Rysslands arbetskod. Även i vanligt arbete använder personalombud i olika organisationer brevhuvudformulär som liknar en arbetsbok när man anställer kandidater till arbete.
Anteckningen i arbetsboken om anställning är följande:
- I avsnittet "Information om arbetet" matas organisationens namn in, varefter postens serienummer placeras i den första kolumnen under den.
- I den andra kolumnen är det nödvändigt att ange det datum då den anställde faktiskt började sina arbetsuppgifter.
- Den tredje registrerar information om positionen, som ägaren till arbetsdokumentet tar (till exempel "accepterad för revisorsställning" i arbetsboken - detta är normen).
- Den fjärde kolumnen är detaljerna för vilken ordern utfärdades.
Prövningsperioden för anställningen beaktas.
Detta är dock inte allt. Det är också viktigt att överväga att godkännande genom överföring (inträde i arbetsboken) görs om arbetstagaren lämnar sin tidigare organisation genom officiell överföring till en ny.
Avdelningen om utmärkelsen
Det här avsnittet ser ut så här:
Ett exempel i arbetsboken om anställning kan du se ovan.
Grundläggande fyllningsregler
Följ de här stegen för att slutföra processen för att fylla i en arbetsbok med nödvändig information:
- Uppgifter i arbetsboken är gjorda med fontänpennor (fontän, gel, rulle - det spelar ingen roll) med blått, svart eller lila. Bläck i andra färger är inte tillåtet för pappersarbete.
- Siffrorna i arbetsboken måste vara arabiska och datumen måste vara i formatet dd / mm / åååå.
- Designspråket är ryska. Men i vissa enskilda beståndsdelar i Ryska federationen finns det dessutom ett annat språk på statsnivå, då du kan skriva in all nödvändig information i arbetsboken kan du använda den.
- Alla ord och fraser passar in i dokumentet i full form, det vill säga utan förkortningar. Detta gäller inlägg och olika beställningar - i allmänhet allt som finns i form av intresse för oss.
- All information i arbetsboken måste följa beställningar som officiellt utfärdats av organisationen.
- För att ange alla nödvändiga uppgifter har den anställd som ansvarar för att fylla i och underhålla rapporter om arbetsböcker inte mer än en vecka från det ögonblick som den omedelbara händelsen inträffade. Undantagen avser anställningsprotokollet, som vi erinrar om, görs inom fem dagar, samt uppsägningsprotokollet: det görs samma dag som uppsägningen träder i kraft.
- Alla poster i arbetsboken åtföljs nödvändigtvis av serienumret. Även om det finns rekordnummer i arbetsboken finns det dock några få undantag:
- i händelse av att arbetsgivaren själv ändrar sitt namn försvinner behovet av att sätta ett serienummer;
- om en dubblett arbetsbok skapas, berövas även anteckningen över den anställdes erfarenhet av behovet av att fästa ett serienummer till det;
- rubrikerna för arbetsinformationen är inte föremål för numrering.
Ägaren till arbetsboken måste vara bekant med alla poster i den under signaturen.
Kan jag äga två arbetsböcker?
I enlighet med arbetslagstiftningen bör varje anställd bara ha en arbetsbok, direkt med vilken den anställd i organisationen som ansvarar för att ange data utför arbete. Det finns emellertid situationer där en person av någon anledning har en andra arbetsbok: till exempel om en anställd efter att ha lämnat sitt jobb förlorade sitt arbetsdokument och sedan hittade det, men efter att ha utfärdat en ny när han gick in i nästa post.
I detta fall hotas inte den anställde med några böter eller påföljder, eftersom lagstiftningen helt enkelt inte innehåller sådana åtgärder. Arbetsgivaren har inte heller någon rätt att på något sätt straffa den anställda, än mindre böter eller till och med vägra att anställa, om det hittills bara är en kandidat. Det är bara viktigt för honom att ta hänsyn till att inskrivning av all nödvändig arbetsinformation endast utförs i en enda arbetsbok, eftersom ägandet av två på en gång, återigen inte är lagligt föreskrivet i lagen.
I princip kan du bara kasta ut det extra arbetsdokumentet.
Sidjobb
Vissa kategorier av medborgare (till exempel minderåriga, förare, medicinska arbetare etc.) har rätt att tas på deltid. Posten i arbetsboken i det här fallet kompletteras efter inspelning av positionen med formuleringen ”deltid”.
Det finns också en separat regel för dem som ingår ett avtal med arbetsgivaren som student (student, praktikant). Likaså noterar dokumentet allt detta. ”Adopterad av studenten” - posten i arbetsboken i det här fallet ser exakt ut så här.
Pappersarbete vid framtida anställningar
Men att arbeta i olika organisationer för två olika arbetsböcker är olagligt och strikt straffbart av domstolen. Kom därför ihåg att en ansökan till arbetsgivaren med en begäran om utfärdande av ett nytt formulär endast bör göras om du verkligen tappade din arbetsbok och du helt enkelt inte har den.
Inmatning av information i detta dokument vid inresa i nya jobb efter det första utförs enligt samma princip som tidigare (förutom att titelsidan förblir oförändrad). Du har redan sett ett exempel i arbetsboken om anställning.
Prover av fyllning i anställnings- och uppsägning
Som redan nämnts i denna artikel, när en anställd tillträder en ny tjänst, skriver arbetsgivaren senast fem dagar information om denna åtgärd, utförd på basis av en officiell order, direkt i själva arbetsboken. Om en medborgare är anställd för första gången, lägger han sin underskrift på titelns sida i sitt nya arbetsdokument och bekräftar därmed frånvaron av några fel i att fylla i uppgifterna (även om han inte är ansvarig för denna ökända korrekta fyllning).
Glöm inte att om arbetsgivaren är en individ som inte är registrerad som en enskild företagare så berövas han rätten att förvärva nya arbetsböcker på lagstiftningsnivå (och allt detta görs enbart i enlighet med lagar om officiell registrering för arbete). I detta fall kommer alla uppgifter om anställdas erfarenhet och arbetsverksamhet att bli notiserade genom ett skriftligt avtal, som specifikt ingås i sådana fall.
Den dagen då den anställde lämnar sitt jobb (det vill säga avslutar den sista arbetsdagen, som också föreskrivs i lagen och för vilken en allvarlig straff för att ignoreras), är arbetsgivaren skyldig att utfärda honom alla dokument relaterade till arbetet, inklusive arbetsboken. Därefter räknar arbetsgivaren ut den anställda, ger honom den sista lönen och på deras sätt avviker.
Det finns fall där arbetsgivaren av någon anledning inte kan ge arbetstagaren en arbetsbok.Sedan upprättar han ett skriftligt protokoll från vilket arbetstagaren lär sig om behovet av att hämta dokumentet och samtycker till att skicka det till honom per post. Från det ögonblick som arbetsgivaren har skickat detta meddelande till denna person, bär han inget ansvar för eventuella förseningar i att få honom en tidigare anställd i arbetsboken. Han undviker också detta ansvar när den faktiska sista dagen för arbetaren skiljer sig från den dag som anges på utgångsdatum för anställningsavtalet som upprättades när han anställde.
Det finns många liknande situationer, och alla är olika, därför måste en anställd i organisationen, som är det viktigaste i frågor om personalfrågor och underhålla arbetsböcker, studera alla möjliga grunder för rättsliga åtgärder relaterade till anställning, såväl som den formulering som måste anges i varje individ fall.
En post i arbetsboken om anställning är förståelig, men när en uppsägning görs är det mycket viktigt att ta hänsyn till att dess skäl och skäl på något sätt måste motsvara vad som skrivs i detta avseende i Rysslands lagstiftning. Den uppsagda anställden måste personligen underteckna protokollet om hans uppsägning, precis som arbetsgivaren, varefter all denna information får en särskild försegling för organisationen, varefter den anses vara lagligt certifierad och pålitlig.
Nyanser och intressanta fakta
Det är inte nödvändigt att ägare av gammaldags arbetsböcker ersätts med nya, och det federala organ som ansvarar för tjänsten med anknytning till arbetskraft och anställning av medborgare (kallad Rostrud) redan i april 2017 godkände annullering av arbetsböcker, som har talats om i många år.
Detta beror på myndigheternas önskan att öka skyddet av arbetande medborgares rättigheter, samt att förenkla eller fullständigt förhindra många byråkratiska processer i samband med underhåll, lagring och överföring av arbetsböcker. Dessutom kommer den del av de offentliga budgetutgifterna som går direkt till produktion och distribution av dessa dokument med pappersbrev minskas. I flera länder i det post-sovjetiska rymden har till och med avslag på arbetsböcker som sådana redan gjorts.
Det är ännu inte klart när man väntar på denna avbokning i Ryssland, men det kan redan noteras att detta kommer att påverka alla juridiska beräkningar positivt. Särskilt bekvämt är övergången från pappersarböcker till elektroniska böcker (och detta kommer senare att göras i elektroniskt format) vara för de arbetare som utför sin arbetskraft på distans eller använder den så kallade skiftmetoden.
resultat
Den här artikeln ägnades åt allmänna frågor om förvärv och inmatning av information i arbetsboken. Vi hoppas att alla dina frågor har klargjorts.